hoe klanten te krijgen voor uw evenementplanning [bijgewerkt 2021]

klik op Afspelen om deze hele video te bekijken en lees vervolgens alle gratis methoden hieronder die u meer klanten kunnen opleveren dan u weet wat u moet doen met:

sinds de oorspronkelijke publicatie van dit artikel hebben we van zoveel studenten gehoord over hun successen bij het krijgen van nieuwe klanten, dus we zijn dit artikel aan het updaten met alle methoden die voor onze evenementplanners hebben gewerkt. Dit zijn methoden die niet worden besproken op een andere event planning sites dus pak je notebooks en schrijf uw favoriete methoden! Als u nog geen portfolio heeft, raden wij u aan om te beginnen met uw vertrouwenspersoon – dit zijn uw vrienden en familie.

hoe te beginnen met vrienden en familie

1. e-mail iedereen in uw inbox met een persoonlijk bericht om hen te laten weten over uw bedrijf.
2. Post eens per twee weken op uw eigen Facebook-pagina over uw nieuwe bedrijf.
3. SMS iedereen in uw telefoon.
4. Bel goede vrienden en laat ze weten wat je van plan bent.
5. nodig een groep vrienden uit voor een kopje koffie en vraag hen om uw verhaal te delen. (Als je deze groep vrienden vertrouwt kun je hen vragen om feedback over wat je doet. Als je niet vertrouwen hun zakelijke gevoel dan niet laat hun meningen uw passie voor planning te veranderen.)
6. geef uw vrienden visitekaartjes die ze kunnen uitdelen.
7. bied aan om een gratis evenement te doen voor je vrienden en familie in ruil voor een Yelp review, fotoshoot en testimonial.
8. Vraag vrienden om uw website te delen op hun Facebook-pagina.

u kunt het ook vertellen aan voormalige bazen, vroegere zakenbekenden en voormalige collega ‘ s. Er zijn manieren om deze berichten aan hen te communiceren zonder overdreven salesy. Geloof me als Ik zeg dat ze allemaal willen horen over je nieuwe avontuur. Zodra u uit te reiken naar uw binnenste cirkel, kunt u een social media outreach campagne te lanceren.

Hoe krijg je klanten via sociale Media

1. plaats afbeeldingen van je evenementen of andere mooie evenementen die je leuk vindt op Instagram.
2. volg en verbind met soortgelijke mensen op Instagram.
3. Word lid van Twitter en gebruik de functie “Geavanceerd Zoeken” om aanstaande bruiden, zakelijke klanten, locaties, leveranciers, enz.te vinden en te beginnen met het volgen en communiceren met hen.
4. Word lid van lokale gemeenschapsgroepen op Facebook en begin waarde toe te voegen aan de groepen door uw kennis te plaatsen. Ze zullen je snel zien als een expert en contact met je opnemen.
5. Plaats uw kennis op uw Facebook-pagina. U kunt ook wedstrijden uitvoeren om een gratis evenement weg te geven.
6. werk samen met lokale restaurants of locaties om inhoud op hun Facebook-pagina ‘ s te plaatsen (geweldig idee!).
7. laat een klant, familie of vriend uit het verleden een korte Youtube video review van uw werk doen.

sociale media werken maar het kost wat tijd. Je moet een strategie te maken (gebruik maken van degene die ik zojuist schreef hierboven) en uit te voeren op het elke dag. Doe één klein ding op social media één keer per dag. We noemen dit” je zaad schaven”, en over een paar maanden zullen de zaden die je plant in de sociale media wereld groeien tot grote, mooie, gezonde bomen. Instagram en Youtube wanneer je begint met marketing op social media, zorg ervoor dat je op elk platform dezelfde bedrijfsnaam kiest (dezelfde naam op Twitter, Facebook, Instagram en Youtube).

hoe cliënten op beoordelingssites te krijgen

de volgende plaats om cliënten te krijgen is op beoordelingssites. Yelp, Thumbtack en Craigslist zijn enkele van de beste plaatsen om nieuwe klanten te krijgen, maar de sleutel is om 10 of meer beoordelingen. We hebben ontdekt dat 10 vijf-sterren reviews het magische getal is. De bedrijven van onze studenten zijn echt van start gegaan wanneer ze ijverig naar dat aantal op Yelp en Google reviews. Hier zijn de top review sites voor u om beoordelingen te krijgen op:

1. Yelp
2. Thumbtack
3. Google Plus / Google Reviews
4. Yahoo Local
5. Facebook Reviews

nadat u vrienden, familie, vroegere klanten, leveranciers en locaties om reviews hebt gevraagd als u nog geen 10 reviews hebt, moet u beginnen met het aanbieden van uw diensten specifiek in ruil voor reviews. Mensen zullen de kans grijpen. De volgende kans waar evenementenplanners niet aan denken is het bereiken van de lokale media. Als u geïnteresseerd bent in het nastreven van de media, moet u een blog op uw site om u meer mogelijkheden om lokale evenementen, kwesties of evenementen die de media deelneemt aan te dekken. Dit biedt extra stimulans voor de media om met u te communiceren.

Hoe krijg ik klanten via de lokale Media

1. bied gratis uw evenement – of trouwdiensten aan aan bekende schrijvers of bloggers in uw stad.
2. denk aan een creatieve wedstrijd om te houden en neem contact op met lokale bloggers om hen hiervan op de hoogte te stellen. Interessante ideeën zoals deze zijn waar bloggers en kranten over willen schrijven.
3. laat schrijvers uw voor-en na foto ‘ s tonen van een groots openingsevenement of lokale gemeenschapsbijeenkomst die u opzet.
4. de media maken vaak gebruik van Twitter – begin relaties met hen op te bouwen door interessant lokaal nieuws naar hen te tweeten om relaties op te bouwen.
5. zorg ervoor dat u leest waar de lokale krant of blogs over schrijven en wanneer u iets te zeggen hebt, laat een reactie achter of stuur ze een e-mail. Alle schrijvers genieten van feedback en betrokkenheid over hun verhalen.
6. volg lokale blog meetups die u kunt vinden op meetup.com.
7. organiseer een lokaal evenement dat u organiseert voor krantenschrijvers, bloggers en de media. Op deze manier krijg je om te pronken met uw vaardigheden, het opbouwen van relaties met de media, geef ze iets leuks te doen en krijg het woord over uw bedrijf.

hier zijn enkele andere ideeën om in uw marketingplan te implementeren. Een nieuwe carrière in de groeiende markt van event planning kan een spannende en financieel lonende ervaring zijn. Een recent artikel gepubliceerd door Entrepreneur states:

• uit de volkstelling van de Verenigde Staten blijkt dat de evenementenplanningsindustrie een van de hoogste groeicijfers kent.
• het gemiddelde salaris van een top event planner kan ongeveer $100.000 bedragen.Uit een recente studie van Joe Goldblatt, een gecertificeerde professional voor speciale evenementen, blijkt dat de jaarlijkse uitgaven voor evenementenplanning wereldwijd 500 miljard dollar bedragen.

bij het starten in het veld is het verkrijgen van klanten van het grootste belang om een solide basis te leggen voor uw nieuwe bedrijf. Dat aspect is ook een van de moeilijkste uitdagingen met een event planning business. Overweeg de volgende opties om uw klantenbestand op te bouwen:

vrijwilliger

de beste manier om een portfolio op te bouwen is door uw diensten aan familie en vrienden aan te bieden. Je zult meer vertrouwen hebben in het werken met het grote publiek, zodra je verschillende evenementen hebt georganiseerd voor mensen die je kent. Zorg ervoor dat u foto ‘ s te nemen en zet ze in een binder om potentiële klanten in de toekomst te laten zien. U kunt uw foto ‘ s ook gebruiken voor een digitale portfolio om op uw website te plaatsen. Lees voor meer informatie over vrijwilligerswerk als evenementenplanner dit artikel: Hoe vrijwilligerswerk te doen als evenementenplanner.

Start een Website

u hoeft geen computer wiz te zijn om een website te bouwen. Zoiets simpels als WordPress en je eigen domeinnaam is een geweldige manier om autoriteit op te bouwen. U kunt een domein kopen en start een WordPress site met een gratis sjabloon voor minder dan $ 100 bij HostGator. Vermeld uw contactgegevens, samen met de diensten die u aanbiedt, zodat u een plek hebt om uw klanten te leiden wanneer u vragen ontvangt. Plaats foto ‘ s van de gebeurtenissen die u hebt gedaan zodat uw werk zichtbaar is. Zorg ervoor dat u trefwoorden gebruiken in uw site beschrijving, zoals alle locaties die u service, evenals de diensten die u levert.

voeg een Blog toe aan uw Website

uw basiswebsite heeft enkele pagina ‘ s. Je kunt mensen die je ontmoet naar je website sturen, maar om op de lange termijn verkeer te krijgen heb je meer inhoud nodig. Een blog is een geweldige manier om regelmatige inhoud toe te voegen aan uw site. Voor onderwerpen, focus op de vragen die uw doelgroep heeft. Brainstorm 12 ideeën en je hebt genoeg voor een blog post elke maand voor een jaar.

Word een Expert in uw Niche

wanneer het tijd is voor mensen om evenementen te organiseren, zoeken ze meestal rond naar artikelen en tips; en als je jezelf kunt positioneren als een expert in uw specialiteit zullen er veel ogen op je gericht zijn. Bijvoorbeeld, wanneer een bedrijfsevenement kans komt en ze nodig hebben om een event planner in te huren-de beslisser zal waarschijnlijk online gaan en informatie over hun soort evenement te lezen. Als uw specialiteit is in deze categorie en u hebt informatie online over uw expertise met vrij beschikbaar advies potentiële klanten zijn veel meer kans om uit te reiken naar u. U kunt een expert in een niche worden door:

• artikelen schrijven op uw eigen site
• artikelen schrijven op populaire sites die door gebruikers aangeleverde inhoud bevatten zoals About.com, eHow, Huffington Post, etc
• het plaatsen van Youtube korte video ’s van u of uw werknemers die advies geven

Maak een Facebook-pagina

Facebook-pagina’ s zijn heel eenvoudig te maken. Nodig al je vrienden uit om het te “leuk” vinden en vraag hen om het te “delen” met hun vrienden. U kunt ook goedkoop advertenties maken om uw publiek te laten groeien en blootstelling aan uw diensten te geven. Post foto ‘ s, links naar uw blog en website, samen met alle specials die u draait. We zullen extra artikelen in de komende weken met tips over het bouwen van uw Facebook volgende in veel meer detail.

visitekaartjes

voor evenementplanners zijn visitekaartjes een must. Deel ze uit aan iedereen die vraagt of laat ze op plaatsen waar potentiële klanten kunnen verzamelen, zoals coffeeshops of banketzalen. Geef wat aan je vrienden en familie om uit te delen aan anderen die misschien geïnteresseerd zijn. Zorg ervoor dat u een lijst van uw website, blog en Facebook links, samen met de beschrijving van uw diensten en andere contactgegevens op de kaart. Vistaprint is een geweldige bron voor visitekaartjes.

Craigslist

het voordeel van Craigslist is dat het vrij is om uw diensten voor een breed publiek te plaatsen. Link naar uw website en neem foto ‘ s van uw werk op in uw bericht en richt uw advertentie naar de locatie van uw keuze. Werk je advertentie om de paar weken bij om de advertentie vers te houden voor updates die je maakt en vers op de feed.

Yelp en Angie ’s List

vergroot uw geloofwaardigheid door klanten uit het verleden reviews voor uw bedrijf achter te laten op Yelp en Angie’ s List. Sociaal bewijs is een groot deel van het winnen van nieuwe klanten. Mensen kijken naar beoordelingen voor de meeste diensten, waaronder event planning services. U kunt ook kijken naar de feedback en beoordelingen die u krijgt om te leren wat belangrijk is voor uw klanten. En u kunt die taal en formulering gebruiken op uw website bij het beschrijven van uw diensten.

mond-tot-mondreclame

het oude gezegde “mond-tot-mondreclame is uw beste advertentie” is waar. Mensen hebben de neiging om persoonlijke aanbevelingen meer dan degenen aanbevolen online vertrouwen. In de event planning wereld, verwijzingen zijn groot. Om meer verwijzingen te krijgen, je nodig hebt om een solide bedrijf op te bouwen. Daar kun je niet omheen. Een kleine truc, hoewel, om op te vallen in de hoofden van uw klanten is om ze altijd iets om over te praten en iets om te delen. Laten we zeggen dat je het opzetten van een werknemer vakantie partij voor een lokaal bedrijf. Je kunt geweldig werk doen en de klant gelukkig maken. Maar als je een komiek inhuurt om een show op te voeren, is dat iets waar mensen over kunnen praten. En geef uw klanten altijd kaarten, zodat ze iets uit te delen wanneer hun collega-ondernemers en managers vragen over event planning ervaringen.

wat te bespreken met potentiële cliënten tijdens uw eerste vergadering

zodra u een potentiële cliënt in staat stelt u te ontmoeten, zijn hier drie zeer belangrijke tips over hoe u het gesprek moet afhandelen. 1. Bespreek uw eerdere planningssuccessen! Mensen willen horen over tijden in het verleden je hebt gepland succesvolle evenementen, zelfs als het was voor je vrienden, familie of vrijwilligerswerk. 2. Vraag potentiële klanten wat hun angsten zijn over hun evenement en verzeker hen dat u geen van de fouten die leiden tot hun angsten uitkomen zal maken. 3. Begin met het begrijpen van de doelen van uw klant en personaliseer het gesprek aan hen.

conclusie

Marketing Uw bedrijf kan leuk zijn als u een grondig plan maakt en systematisch aan elk van de bovengenoemde marketingkanalen werkt. Als je ziet vooruitgang in een van de bovenstaande gebieden je voelt immense beloning en nieuwe klanten beginnen langzaam te verschijnen. Je moet leren om jezelf te promoten als u wilt dat uw evenement planning bedrijf om te groeien. Hopelijk zullen deze marketingkanalen een aantal goede ideeën bieden om u op weg te helpen. We hebben gezien dat ze voor andere evenementenplanners werken en we weten dat ze voor u kunnen werken.