in essentie en werking is Google Docs een app gebaseerd op MS Word. Het belangrijkste verschil is dat de eerste is Cloud-based. Gebouwd met samenwerking in het achterhoofd, is deze feature-rijke app onmisbaar geworden in het leven van veel professionals. Op zich is de outline-functie, bijvoorbeeld, zeker uniek.
het toevoegen en werken met de overzichtsweergave is eenvoudig, maar veel mensen weten niet hoe ze er gebruik van moeten maken. Hier is hoe elementen toe te voegen aan de documentoverzicht en hoe het te laten werken voor het beste.
de omtrek van het Document bekijken
de omtrek bevindt zich aan de linkerkant van een Google-document en vertegenwoordigt de soort index van het document. Het toont de lijst van uw koppen en subrubrieken, die handig kunnen zijn voor lange documenten.
als u de omtrek niet ziet in uw Google-document, moet u deze weergave inschakelen.
- om dit te doen, navigeert u naar beeld in de werkbalk van het document en selecteert u documentomtrek tonen in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook de sneltoetsen Ctrl + Alt + A of Ctrl + Alt + H gebruiken. U ziet de omtrek aan de linkerkant van het document verschijnen.
kopteksten toevoegen aan de omtrek
als u bang bent dat u dingen zoals kopteksten aan de omtrek van uw document moet toevoegen, kunt u gerust zijn, omdat dit automatisch gebeurt. Terwijl u titels, koppen en subrubrieken schrijft en toevoegt, verschijnen ze in de omtrek.
- als u een kop of subrubriek aan de omtrek wilt toevoegen, navigeert u naar de knop normale tekst in de werkbalk van een Google-document en selecteert u vervolgens de gewenste kop.
2. Zodra u de kop hebt ingevoerd, drukt u op Enter en het zal naar behoren verschijnen in de omtrek.
houd er rekening mee dat ondertitels niet zullen verschijnen in het documentoverzicht.
het verwijderen van kopjes uit de omtrek
alleen omdat kopjes in de omtrek verschijnen als u ze aan uw document toevoegt, betekent niet dat ze er moeten zijn. Zeker, wanneer u een kop uit de tekst verwijdert, verdwijnt deze in de omtrek, maar blijft in de tekst zelf. U kunt er echter voor kiezen om het alleen uit de omtrek te verwijderen.
- om dit te doen, navigeer naar de omtrek en beweeg de muisaanwijzer over de kop in kwestie. U ziet een X-knop verschijnen aan de rechterkant van de kop, klik op deze knop. Merk op dat de kop is verwijderd uit de omtrek, hoewel het nog steeds in het document.
kopteksten opnieuw toevoegen aan de omtrek
Als u een kop uit een omtrek hebt verwijderd en deze opnieuw wilt toevoegen, hoeft u deze niet te selecteren en opnieuw te formatteren. Opnieuw formatteren wordt gedaan door de kop te selecteren, over te schakelen naar normale tekst, en vervolgens over te schakelen naar de gewenste kop weer.
- als u de kop opnieuw aan de omtrek wilt toevoegen, selecteert u deze, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u aan documentomtrek toevoegen onderaan het vervolgkeuzemenu. Dit zal ertoe leiden dat de kop weer in de omtrek verschijnt.
bewegen door de tekst met behulp van de Outline
de tekst outline in Google Docs is er niet alleen voor de show. Hoewel je het kunt gebruiken om het algemene concept van de tekst te krijgen, heeft het een meer praktisch nut. Als u op een item (kop) in een documentomtrek klikt, brengt Google Docs u onmiddellijk naar dat punt in de tekst.
contouren zijn briljant voor efficiënt en snel bewegen in een document.
sluit de documentomtrek
Als u de documentomtrek wilt sluiten of verbergen, kunt u de bovenstaande stappen herhalen om deze te openen, maar de-Selecteer deze keer de optie documentomtrek tonen. Nogmaals, u kunt het type Ctrl + Alt + A of Ctrl + Alt + H gebruiken om hetzelfde te bereiken.
Google Docs and Outlines
zoals u kunt zien, zijn contouren een index-achtige Google Docs-functie die uw documenten meer organisatie en volgorde biedt. De overzichtssecties worden automatisch georganiseerd op basis van uw koppen. U kunt echter de koppen uit een documentomtrek verwijderen zonder deze uit het document zelf te verwijderen. Gebruik de documentomtrek om uw tekst efficiënt te verplaatsen met gemak.
