geschatte leestijd: 3 minuten
ongeacht de grootte van uw bedrijf, het zoeken naar de beste kopieermachine voor uw kantoor kan een tijdrovend, verwarrend en stressvol proces zijn. U probeert om het meeste uit uw investering door de uitgaven van de minste hoeveelheid geld mogelijk en door na te denken over uw bedrijfsgrootte en behoeften, het kan gemakkelijker zijn dan je denkt.
begin met het aantal werknemers dat u hebt. Bent u klein of thuis kantoor met minder dan 10 medewerkers, of een groter kantoor met meer dan 30? Hier zijn enkele tips om u te helpen een multifunctionele printer te vinden die voldoet aan de behoeften van uw kantoor en u de beste en meest benodigde functies biedt.
voor het thuiskantoor
als u een start-up bedrijf hebt en in een thuiskantoor werkt, gebruikt u waarschijnlijk niet de hele werkdag een kopieermachine of printer. Het verkrijgen van een alles-in-één zal het gemakkelijker maken om banen te balanceren, terwijl het een meer afforableable optie.
wanneer u net begint, heeft u een kleinschalig en betaalbaar multifunctioneel printer nodig. Zoek naar een model met een snelle afdruksnelheid (35-40 pagina ‘ s per minuut) dat netwerkklaar is voor snelle internetsnelheid en USB 2.0-connectiviteit.
voor een kantoor met maximaal 10 werknemers
als uw bedrijf iets groter is en vanuit een speciale kantoorruimte met ongeveer 10 werknemers werkt, gebruikt u waarschijnlijk elke dag een beetje vaker het kopieerapparaat en de printer. Natuurlijk wil je wat meer uitgeven, maar je hebt een machine nodig die met hoge snelheden kan printen, kopiëren, scannen en faxen. U zult ook willen overwegen extra functies zoals een duplex document feeder en scan naar e-mail mogelijkheden.
voor kleine tot middelgrote ondernemingen
naarmate uw bedrijf groeit, doen uw print-en kopieerbehoeften dat ook. Wanneer je een kantoor hebt met 10 tot 30 medewerkers, ga je op zoek naar een MFP met betere prestaties om je drukke werkplek te ondersteunen.
een kopieerapparaat hebben dat superefficiënt is en in staat is kopieën van professionele kwaliteit af te drukken, is een integraal onderdeel van een druk kantoor. Zorg ervoor dat u investeert in een apparaat dat niet alleen snel al uw behoeften aan afdrukken, kopiëren, scannen en faxen ondersteunt, maar ook op zoek gaat naar functies zoals mobiele afdrukopdrachten waarmee uw medewerkers op afstand kunnen afdrukken.
voor het 30+ employee office
met 30 of meer werknemers, hebt u een behoorlijk indrukwekkende machine nodig die geen concessies doet aan afdruksnelheid of-kwaliteit. Geavanceerde functies zoals automatische duplexing, beveiligingsauthenticatie en kleurcorrectie kunnen ook van pas komen.
een bedrijf van deze omvang zal verder willen gaan dan alleen afdrukken, kopiëren en scannen en MFP ‘ s overwegen die ook gemakkelijk documenten digitaal kunnen beheren. Een machine met een LCD-touchscreen maakt het omgaan met grote hoeveelheden papierwerk veel gemakkelijker en geeft u veel waarde voor uw investering.
