collecties Forecasting-Key Things to Watch

zou het niet leuk zijn om uw toekomstige cashflow te kunnen voorspellen? Je kunt beter fondsen toewijzen en meer geïnformeerde zakelijke beslissingen nemen. Gelukkig, kunt u met debiteuren forecasting.Het voorspellen van vorderingen is als het hebben van een financiële kristallen bol. Hoewel het een uitdaging kan zijn, afhankelijk van hoe u uw debiteuren beheert, is forecasting een krachtig hulpmiddel om u te helpen uw bedrijf te laten groeien. Zo kunt u debiteuren voorspellen om snel en betrouwbaar uw toekomstige cashflow te voorspellen.

Wat Zijn Prognoses Voor Collecties?

debiteuren forecasting is een manier om de betalingsgeschiedenis te meten en te volgen en kan ook worden gebruikt om toekomstige betalingen te voorspellen. Het is gebaseerd op de betalingsgeschiedenis van klanten om te bepalen hoe uw cashflow er in de toekomst uit zal zien.

Waarom Is Het Voorspellen Van Vorderingen Belangrijk?

cashflow is essentieel voor het bedrijfsleven. Hiermee kunt u betalen voor maandelijkse operationele kosten, zoals leveringen, leveranciers, of zelfs investeringen in nieuwe projecten. Als u niet zeker weet hoe uw cash flow eruit zal zien in de toekomst, zult u niet in staat zijn om effectieve zakelijke beslissingen te nemen.

accounts receivability forecasting kan u een nauwkeurige en betrouwbare balansvoorspelling bieden, wat een grote impact kan hebben op uw werkkapitaal. Als u weet hoe uw A/R er in de toekomst uit zal zien, hoeft u niet te vertrouwen op externe financieringsopties om uw cashflow te stimuleren. En als je nog steeds gebruik moet maken van financieringsfaciliteiten, kun je beter geïnformeerde beslissingen nemen over hoeveel je nodig hebt en hoe lang het duurt om het terug te betalen.

een crediteurenprojectie geeft u eenvoudig de tools en kennis om u te helpen betere en effectievere beslissingen te nemen voor bijna alle zakelijke aspecten.

hoe debiteuren te voorspellen incasso ‘ s met behulp van DSO

de gemakkelijkste en meest nauwkeurige manier om uw debiteuren te voorspellen is met behulp van days sales outstanding (DSO). Hier zijn de stappen om een crediteurenprojectie te berekenen met behulp van DSO.

Stap 1: Sales Forecast

de volgende stap om uw debiteuren te voorspellen is het bepalen van een sales forecast. Een sales forecast is gewoon het aantal verkopen die u verwacht te maken over een bepaalde periode.

de eenvoudigste manier om een nauwkeurige verkoopprognose te maken is door naar historische gegevens te kijken. De meeste zaken zijn cyclisch. Als je vorig jaar $300.000 hebt verdiend voor een bepaalde maand, is er een goede kans dat je dit jaar iets dergelijks zult maken.

vergeet niet rekening te houden met eventuele veranderingen die zich het afgelopen jaar hebben voorgedaan:

• prijswijzigingen
• acquisities van klanten of rekeningen
• betalingsvoorwaarden
• Economie
• marktgroei

het kan enige tijd duren om alle gegevens te onderzoeken, maar een nauwkeurige verkoopprognose is essentieel voor het voorspellen van debiteuren.

Stap 2: Bereken Days Sales Outstanding

DSO staat voor days sales outstanding, en het is een belangrijke key performance indicator (KPI) die wordt gebruikt om de financiële gezondheid van uw bedrijf te bepalen. Het meet hoe lang het duurt om klanten gemiddeld facturen te betalen, wat direct van invloed is op de toekomstige cashflow.

hier is de DSO-berekeningsformule:

Days Sales Outstanding = (debiteuren / totale verkopen) x aantal dagen

zodra u uw gemiddelde DSO kent, kunt u deze informatie gebruiken om uw toekomstige debiteuren te voorspellen.

Stap 3: Bereken Debiteurenvoorspelling

zodra u uw DSO-en verkoopvoorspelling hebt, gebruikt u deze om uw debiteurenvoorspelling te bepalen.

debiteuren Forecast = Days Sales Outstanding x (Sales Forecast / Time Period)

het begrijpen van uw gemiddelde DSO en sales forecast geeft u een goed basisperspectief, maar het is belangrijk om te onthouden dat de realiteit onverwacht is en u niet altijd een gemiddelde uitkomst kunt verwachten. Er zullen altijd die klanten die ofwel te laat of prepaid in facturen. En het is cruciaal om die mogelijkheden in gedachten te houden.

begin met de gegevens die u hebt, en identificeer vervolgens welke klanten de neiging hebben om af te wijken van een gemiddelde betalingscyclus en houd daar rekening mee. De uiteindelijke berekening geeft u een nauwkeurige schatting van het geld dat u kunt verwachten te ontvangen in de komende periode—niet alleen de verkoop. U kunt debiteuren voor elke periode voorspellen. De meeste bedrijven kiezen voor maandelijkse of jaarlijkse prognoses.

Tips om de nauwkeurigheid van het voorspellen van vorderingen te verhogen

het voorspellen van de toekomst is nooit waterdicht. Dat is de reden waarom nauwkeurigheid is de sleutel bij het berekenen van uw A / R prognose. Hier zijn een paar tips om u te helpen uw voorspelling nauwkeurigheid te verhogen:

• splits debiteuren in subcategorieën – terwijl u door historische gegevens kijkt, scheidt u uw klantaccounts op basis van specifieke criteria zoals klantgrootte.
• aannames monitoren en aanpassen – dingen veranderen. Voer niet steeds dezelfde voorspellingsberekeningen uit. Elke keer dat je je A/R voorspelt, pas je aannames aan op basis van alle beschikbare gegevens.
• gebruik een geautomatiseerd A / R-platform-handmatig beheren van uw A / R is tijdrovend en laat ruimte voor menselijke fouten. Hoe meer kans op fouten, hoe minder accuraat uw voorspelling zal zijn. Schakel over naar een geautomatiseerd A/R-platform zoals Gaviti om uw berekeningen te stroomlijnen en de nauwkeurigheid van de voorspelling te verhogen.

met een nauwkeurige A / R-voorspelling bent u klaar om toekomstige cashflow te voorspellen om betere, effectievere beslissingen voor uw bedrijf te nemen. Als u uw A/R-Beheer wilt vereenvoudigen en nauwkeuriger prognoses wilt maken, neem dan contact met ons op voor meer informatie over Gaviti automated A/R collections solution. Wij helpen u tijd te besparen, fouten te verminderen en nauwkeuriger cashflowvoorspellingen te maken om uw groeiende bedrijf beter te beheren.