op het oppervlak lijkt het concept van voorraadbeheer vrij eenvoudig-hoeveel voorraad hebben we voor elk van de producten die we verkopen? Maar het is veel ingewikkelder dan dat. Voorraadbeheer omvat de boekhouding voor de producten in uw magazijn, de grondstoffen die nodig zijn om deze producten en andere benodigdheden om uw bedrijf draaiende te houden.
voorraadbeheer is niet alleen een boekhouding van wat; het gaat om het voorspellen van wat “zal zijn”, zodat de organisatie ervoor kan zorgen dat het genoeg product, grondstoffen en benodigdheden om toekomstige vraag te voldoen. Draag te veel inventaris, en je verspilt waardevolle fiscale middelen. Draag te weinig, en je loopt het risico geld te verliezen van verloren verkoop. Efficiënte voorraadbeheersystemen kunnen bedrijven helpen tijd en geld te besparen en de verkoop te maximaliseren. Het juiste voorraadbeheersysteem automatiseert sommige processen, houdt inkomende en uitgaande goederen en diensten nauwkeurig bij en biedt de realtime gegevens die nodig zijn om beslissingen te nemen over inkoop en productontwikkeling.
Wat Is Voorraadbeheer?
Inventory management kijkt hoeveel voorraad te bestellen en wanneer te bestellen. Het voorraadbeheerproces omvat het bijhouden van de voorraad vanaf het punt van aankoop of creatie door middel van de verkoop.
er zijn vele manieren om uw voorraad te plannen en te beheren, elk op basis van uw product-en zakelijke behoeften. De pull-strategie is gebaseerd op de vraag van de klant, waarbij u kleine hoeveelheden voorraad bestelt als dat nodig is. De push-strategie is daarentegen gebaseerd op prognoses en is gebaseerd op verwachte of voorspelde vraag. De just-In-time strategie genereert producten op het moment dat ze worden besteld. De gebruikte strategie varieert per sector, type bedrijf en de voorraadstrategie van het bedrijf.
Waarom is voorraadbeheer voor kleine bedrijven zo belangrijk?
bedrijven van alle groottes moeten de inventaris bijhouden om hen te helpen de kosten te beheersen en ervoor te zorgen dat zij over een ruim aanbod van Producten beschikken om aan de vraag van de klant te voldoen. Effectief voorraadbeheer stelt bedrijven in staat om geld te besparen en de cashflow te verbeteren.
bij de aankoop van producten of grondstoffen die op rekken liggen, wordt bijvoorbeeld het voordeel of de waarde van de dollars die in deze materialen zijn geïnvesteerd, niet gerealiseerd. Aan de andere kant, het niet hebben van voldoende voorraad om de vraag van de klant te voldoen kan resulteren in verloren verkoop.
het is van cruciaal belang voor kleine bedrijven om hun inventaris op betrouwbare en kosteneffectieve wijze te beheren.
17 Tips for Small Business Inventory Management
het waarborgen van een efficiënte, nauwkeurige en betrouwbare methode voor voorraadbeheer is van cruciaal belang voor kleine bedrijven. Hier kijken we naar 17 tips voor kleine bedrijven voorraadbeheer.
-
gebruik de inventarisatiemethode die geschikt is voor uw bedrijf
er is waarschijnlijk een inventarisatiemethode die het beste werkt voor uw bedrijf. Voor een bedrijf met een bederfelijk product, zoals bloemen of voedsel, dat zou inhouden de verkoop van de inventaris die ze eerst gekocht — dat is de first-in-first-out (FIFO) strategie. Deze strategie betekent dat de oudste producten en materialen eerst uitputten.
FIFO is de standaard inventarisatiemethode die door de meeste bedrijven wordt gebruikt. Met behulp van FIFO is een van de meest voorkomende voorraadbeheer tips voor bedrijven voor een reden: het kan een grote impact hebben op uw bottom line.
-
inzicht in en nauwkeurige voorspelling van de vraag
een van de belangrijkste elementen van effectief voorraadbeheer is nauwkeurige prognoses. Voorraadbeheerders vertrouwen op gegevens om hen te helpen het gebruik bij te houden — waaronder een record van historische verkopen, markttrends, seizoensgebondenheid en technologie zoals predictive analytics om managers te helpen gegevensgeïnformeerde beslissingen te nemen. Inventarisbeheerders moeten echter ook rekening houden met andere factoren zoals het weer, de gezondheid van de economie, verschuivingen in de vraag en meer.
het vermogen om de vraag nauwkeurig te voorspellen kan een belangrijke rol spelen bij het beheer van de voorraadkosten en het maximaliseren van verkoopkansen.
-
Identificeer lage Bochtenvoorraad
gedurende de gehele toeleveringsketen helpt de mogelijkheid om lage bochtenvoorraad te identificeren voorraadbeheerders met orders voor grondstoffen door de productieoutput aan te passen en producten te identificeren die mogelijk niet langer in hoge vraag zijn.
bijvoorbeeld, als uw voorraadbeheersysteem een specifiek aanbod identificeert dat wegkwijnt op het schap, kan dat een signaal zijn dat de vraag naar het product is afgenomen of dat extra promotie-inspanningen nodig zijn om het bewustzijn en de vraag te stimuleren. Door het identificeren van langzaam bewegende voorraad vroeg, bedrijven geven zichzelf de beste kans om het te verkopen en te voorkomen dat het verouderd. Tactieken omvatten het uitvoeren van een speciale promotie, het overbrengen van de voorraad naar een andere locatie waar het verkoopt door middel van sneller of de verkoop van de voorraad aan een derde partij.
-
bijhouden van voorraadniveaus
bijhouden hoeveel van welke specifieke items bij de hand zijn — of ze nu worden gebruikt bij productontwikkeling of goederen vertegenwoordigen voor verkoop aan klanten — kan voorraadbeheerders helpen hun bestelprocessen te verfijnen. Het opzetten van een goed gedocumenteerde en consistente voorraadcyclus telproces kan helpen bij het minimaliseren van fouten die van invloed kunnen zijn voorraad beschikbaarheid en toegang. Het bouwen van automatische herinneringen in uw bedrijf inventory management systeem kan inventory managers waarschuwen wanneer extra items moeten worden besteld. Het bijhouden van voorraadniveaus helpt ook bij het beheren en bewaken van de vraag naar producten.
-
Audit Stock Levels
uw voorraadbeheersysteem moet nauwkeurig zijn. Het waarborgen van de nauwkeurigheid vereist een combinatie van de juiste software en het juiste beleid en de juiste praktijken. De niveaus in uw voorraadbeheer software kan niet altijd perfect overeenkomen met wat er daadwerkelijk bij de hand. Maar hoe dichter je kunt overeenkomen met de twee niveaus, hoe meer vertrouwen je kunt hebben in uw voorraadbeheer praktijken.
voorraadniveaus kunnen worden beïnvloed door verschillende factoren, van het niet nauwkeurig ontvangen van voorraden tot schade en diefstal. Auditing voorraadniveaus door middel van regelmatige cyclus tellen helpt u fouten in het invoeren van gegevens, potentieel afval en andere problemen met voorraadbeheer te vinden.
-
gebruik Just-In-Time wanneer dit haalbaar is
om de voorraden bij de hand te minimaliseren en de operationele kosten te beheersen, gebruiken sommige bedrijven just-In-time (JIT) voorraadbeheer. Voorraadbeheerders werken nauw samen met leveranciers zodat grondstoffen op tijd aankomen voor productie, maar niet eerder dan nodig. Uiteindelijk is het doel om zo weinig mogelijk voorraad bij de hand te hebben — maar genoeg om te produceren wat nodig is wanneer het nodig is.
JIT inventory management vereist een geavanceerd voorraadbeheersysteem dat snel bestellingen kan verwerken en de nodige details kan beheren, zodat u in staat bent om bestellingen van klanten zonder vertraging uit te voeren.
-
Focus op kwaliteitscontrole
gedurende het proces van voorraadbeheer is een focus op kwaliteitscontrole van cruciaal belang — daarom moeten bedrijven kwaliteitsinspecties uitvoeren gedurende de gehele levenscyclus van het product om afval tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat het voldoet aan de normen. Het inbedden van kwaliteitscontrole in elk aspect van voorraadbeheer, en nauwkeurige documentatie van de kritische elementen van kwaliteitscontrole, zoals nauwkeurige bestelling en factuuraanpassing, is essentieel. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat elke werknemer begrijpt en houdt zich aan de processen op zijn plaats.
geen lijst met tips voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven zou compleet zijn zonder de nadruk te leggen op het creëren en onderhouden van een cultuur die zich richt op kwaliteit voor elke stap van uw voorraadproces — van bestellen tot ontvangen, plukken en verpakken. Het is een cultuur die begint bij de top en moet worden ingebed in alle beleid, procedures en praktijken. Ondervraag uw medewerkers over hoe zij de bedrijfscultuur zien in relatie tot een focus op kwaliteit. Na het vaststellen van een baseline in de enquête, evenals andere indicatoren, zoals feedback van klanten, rendement en andere belangrijke prestatie-indicatoren voor voorraadbeheer, doelen voor verbetering. Bekijk individuele gebieden, evenals bedrijfsbrede metrics van succes en deel de vooruitgang terwijl u mijlpalen bereikt.
-
overweeg Drop Shipping
met drop shipping verzenden leveranciers producten rechtstreeks vanuit hun magazijnen naar de klant, waardoor het niet nodig is om het product bij de hand te houden en de bijbehorende voorraadkosten te maken. In plaats van elk aspect van de levenscyclus van het product te controleren, ben je primair verantwoordelijk voor de marketing en verkoop van het product.
u elimineert de opslag-en uitvoeringskosten en uw winst komt voort uit het verschil tussen de groothandelsprijs en de kleinhandelsprijs van het product — minus de kosten in verband met het op de markt brengen en verkopen van het product. Het is essentieel om een stabiele relatie te hebben met een vertrouwde drop-shipping partner om de kwaliteit van het product en de juiste software voor voorraadbeheer te garanderen om deze transacties te beheren en te monitoren.
-
het opzetten van een POS
Point-of-sale (POS) technologie kan uw kleine bedrijven helpen bij het bijhouden van voorraden en voorraden in real-time. Wanneer items verkopen, wordt uw software automatisch bijgewerkt om de voorraadniveaus en de kosten van goederen bij de hand te tonen. Zoals de naam al doet vermoeden, POS-technologie wordt gebruikt op het punt een verkoop wordt gemaakt, en het kan worden gebruikt in het productieproces om voorraden en grondstoffen te volgen als ze worden gebruikt. Uw POS software moet naadloos te integreren met uw voorraadbeheersysteem om u te helpen gemakkelijk bijhouden ingaande en uitgaande inventaris. Wanneer correct gedaan en met geà ntegreerde software, verwijdert u gegevensinvoerfouten uit uw voorraad tellen en je hebt een betere rapportage mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld dashboards produceren met informatie zoals winstmarges voor specifieke items en voorraadomzet.
-
gebruik een barcodesysteem
hoewel ze meer dan 70 jaar geleden zijn uitgevonden, helpen barcodes bij het voorraadbeheer.
de zwarte balken en alfanumerieke tekens die u waarschijnlijk kent, vertegenwoordigen gecodeerde informatie die het voor bedrijven gemakkelijker, sneller en nauwkeuriger maakt om hun inventaris te beheren. Barcodes kunnen worden gelezen door handheld scanners zodat voorraadbeheerders zowel inkomende als uitgaande voorraad gemakkelijk te volgen.
voor items in uw magazijn identificeert de barcode informatie zoals grootte, kleur, locatie, wanneer het item werd geproduceerd en de vervaldatum en andere details. Barcodes geven ook meer zichtbaarheid in uw producten en helpen u de voorraad efficiënter te gebruiken, zoals het gebruik van items die eerst verlopen om bestellingen uit te voeren. Het helpt u ook een snelle voorraadtelling uit te voeren en bestellingen efficiënter te vervullen. In retail-instellingen kan de barcode productnamen en prijzen bevatten. De barcodes kunnen leven met de producten gedurende hun hele levenscyclus — van wanneer ze worden vervaardigd tot service.
-
gebruik inkooporders
bedrijven gebruiken inkooporders om orders bij leveranciers of leveranciers te volgen. Inkooporders zijn documenten met details van wat werd gekocht, in welke hoeveelheid en tegen welke prijs.
wanneer goederen worden ontvangen, worden zij onderzocht en vergeleken met de aankooporder om na te gaan of het juiste artikel, in de juiste hoeveelheid, is ontvangen en of de op de factuur aangerekende prijs juist is. Inkooporders spelen een essentiële rol bij het nauwkeurig ontvangen van de voorraad.
-
ontvangen inventaris nauwkeurig
wanneer de inventaris wordt ontvangen, moet deze worden beoordeeld en vergeleken met de inkooporder om nauwkeurigheid te garanderen. Het is essentieel om te controleren of u het juiste artikel in de bestelde hoeveelheden hebt ontvangen en de overeengekomen prijs in rekening is gebracht.
het ontvangen van de inventaris is de eerste stap in een nauwkeurige inventarisatie. Terwijl uw voorraadbeheersysteem hier een belangrijke rol speelt, zo zal uw personeel. Ze moeten goed worden opgeleid en begrijpen welke stappen te nemen bij het ontvangen van de inventaris en waarom dit is belangrijke bedrijven van alle groottes. Nauwkeurigheid in het begin krijgt uw voorraadbeheer proces gestart op vaste grond.
-
formaliseren en standaardiseren van processen
de juiste technologie kan de processen voor voorraadbeheer verbeteren door gegevens en informatie te verstrekken voor het nemen van beslissingen over inkoop, fabricage en verkoopbevordering. Maar er is ook een “mensen kant.”Het formaliseren, standaardiseren en regelmatig evalueren van processen kan menselijke fouten minimaliseren en ervoor zorgen dat uw processen zo efficiënt mogelijk werken.
bijvoorbeeld, iets zo eenvoudig als consistent zijn in hoe u voorraad ontvangt kan u helpen fouten te minimaliseren en de kosten te beheersen. Een standaardproces dat iedereen op dezelfde manier kan volgen om producten te ontvangen, te verifiëren, uit te pakken en te tellen — en een vergelijkbaar proces voor het plukken, verpakken en verzenden van producten — kan variatie minimaliseren, afval verminderen en inkomsten toevoegen aan uw bottom line.
-
organiseer magazijn
de organisatie van het magazijn heeft een aanzienlijke invloed op de efficiëntie van het beheer van de toeleveringsketen. Tijd wordt verspild als de inventaris niet kan worden gevonden of duurt te lang om te vinden. Naast de manier waarop de voorraad wordt ontvangen, opgeslagen en toegankelijk gemaakt, moet supply chain management ook rekening houden met andere uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer, zoals speciale vereisten voor bederfelijke of kwetsbare voorraden.Opslagruimte is een essentieel onderdeel van efficiënt voorraad-en orderbeheer. Het beheren van uw ruimte goed betekent dat u kunt meer voorraad op te slaan en te profiteren van uw magazijn, die u helpt de kosten te beheersen en de verkoop te stimuleren.
-
neem gegevensgestuurde beslissingen
een van de belangrijkste voordelen van een robuust voorraadbeheersysteem is de gegevens die het in realtime kan leveren om u te helpen gegevensgestuurde beslissingen te nemen. Uw voorraadbeheersysteem moet up-to-the-minute informatie over het aanbod niveaus en producten bij de hand, de kosten van de opslag van die producten, De snelheid van de beurt voor producten en de optimale tijd om bepaalde leveringen opnieuw in te vullen.
gegevens kunnen ook helpen toekomstige verkoopniveaus te voorspellen op basis van de verkoopgeschiedenis en de prestaties van leveranciers te monitoren. Het maken van data-gedreven beslissingen betekent dat u de kunst van voorraadbeheer combineert met de wetenschap van kritische gegevenselementen om u te helpen de kosten te minimaliseren en de inkomsten te maximaliseren.
-
analyseer leveranciersprestaties
het juiste voorraadbeheersysteem kan u ook helpen bij het evalueren en analyseren van leveranciersprestaties. Vraag jezelf af:
- welke leveranciers leveren consequent goederen op tijd?
- welke leveranciers hebben het laagste aantal fouten in de verzending?
- welke leveranciers bieden de beste tarieven?
een leverancier met instabiele prestaties voegt kosten toe aan uw voorraadbeheerprocessen. Het juiste systeem kan u helpen met voorraadanalyse en snel en nauwkeurig problematische leveranciers identificeren, zoals leveranciers die gewoonlijk traag zijn of lagere hoeveelheden verzenden dan besteld.
-
investeer in software voor voorraadbeheer
bedrijven gebruiken software voor voorraadbeheer om hun toeleveringsketens te beheren en te optimaliseren. Inventory management software helpt kleine bedrijven ervoor te zorgen dat ze genoeg voorraad bij de hand en op de juiste locaties om de vraag van de klant te voldoen en zorgen voor efficiëntie in hun productieactiviteiten.
investeren in de juiste software voor voorraadbeheer biedt nauwkeurige, actuele informatie om kritische aankoopbeslissingen te nemen, zoals wanneer de voorraad moet worden aangevuld en welke leveranciers moeten worden gebruikt.
effectief voorraadbeheer is essentieel voor bedrijven van elke omvang. Voor kleine bedrijven in het bijzonder, hoewel, effectief voorraadbeheer kan helpen beheren beperkte middelen, zorgen voor nauwkeurigheid op elk punt van de supply chain en hulp bij het nemen van beslissingen over productontwikkeling en marketing op te bouwen en te ondersteunen een succesvol bedrijf.
bedrijven kunnen tijd en geld besparen en de verkoop maximaliseren met een geavanceerd voorraadbeheersysteem. Het automatiseert het proces om kosten te minimaliseren, nauwkeurig inkomende en uitgaande goederen en diensten te volgen en de real-time gegevens te verstrekken die nodig zijn om aankoopbeslissingen en productontwikkeling te nemen.
bekroond
Cloud Inventory
Free Product Tour
voorraadbeheer voor kleine bedrijven FAQ ‘ s
hoe organiseren kleine bedrijven hun voorraad?
kleine bedrijven organiseren hun inventaris op basis van de gebruiksinventaris — inventaris gebruikt in het productieproces, inventaris aangekocht door consumenten en inventaris gebruikt in de dagelijkse bedrijfsvoering (leveringen).
de inventaris moet in magazijnen worden opgeslagen en zo worden georganiseerd dat de toegang gemakkelijk is en de inspanning tot een minimum wordt beperkt. Zo moeten de voorraden die in het productieproces worden gebruikt, zich in de buurt bevinden van de plaats waar ze worden geplukt en gebruikt.
hoe beheert u de inventaris effectief?
effectief voorraadbeheer vereist een combinatie van de juiste technologie, het juiste beleid, de juiste procedures en processen en goed opgeleid personeel dat een consistent proces volgt voor het ontvangen en beheren van grondstoffen en het verwerken van orders. Het voorraadbeheerproces begint bij het ontvangen van items in de inventaris en zorgt voor een consistent proces voor het verwijderen van items uit de inventaris, het beheren van afval en het voortdurend bewaken van de voorraadniveaus.
Wat zijn de 4 soorten inventaris?
er zijn vier soorten voorraden die kleine bedrijven beheren: grondstoffen en componenten, eindproducten, onderhanden werk en MRO-goederen (onderhoud, reparatie en operationele benodigdheden). Grondstoffen en componenten zijn de inputs die nodig zijn om de producten te maken die het bedrijf verkoopt; eindproducten zijn beschikbaar om te verkopen aan klanten, work-in-progress goederen worden vervaardigd, MRO goederen lopen zakelijke activiteiten-bijvoorbeeld, leveringen.
Wat zijn de drie belangrijkste technieken voor voorraadbeheer?
de drie primaire technieken voor voorraadbeheer zijn de pull-strategie, de push-strategie en de just-In-time (JIT) – strategie. De pull-strategie is gebaseerd op de vraag van de klant. De push-strategie is gebaseerd op de verwachte of voorspelde vraag. De just-In-time strategie produceert producten op het moment dat ze worden besteld. De gebruikte strategie varieert per sector, type bedrijf en de strategie van de eigenaar.
Wat is de omzet van de inventaris?
de Inventarisomzet is een maat voor de tijdsduur tussen de ontvangst en het gebruik of de verkoop van de inventaris. Hoe korter de tijd tussen deze twee punten, hoe efficiënter en kosteneffectiever het voorraadbeheerproces is. Inventaris die langer dan nodig bij de hand blijft vertegenwoordigen kosten voor de kleine bedrijven. Deze kosten kunnen worden beheerd en geminimaliseerd met een effectief voorraadbeheerproces.
Wat is inventarisanalyse?
Inventarisanalyse is het proces van het herzien van gegevens om de juiste hoeveelheid voorraad — leveringen en producten voor klanten — bij de hand te houden. Het doel is om de tijd bij de hand te minimaliseren om de voorraadkosten te verlagen, terwijl er voldoende product beschikbaar is om aan zowel de productie-eisen als de vraag van de klant te voldoen.
Waarom zijn geen spreadsheets voor voorraadbeheer?
Spreadsheets zijn jammerlijk ontoereikend voor het beheren van de inventaris. Voordat inventory management software technologie ontwikkeld, werden spreadsheets vaak gebruikt. Ze zijn echter onderhevig aan fouten en niet geavanceerd genoeg om aspecten van het voorraadproces te automatiseren, zodat u optimale besteltijden kunt garanderen en up-to-the-minute rapportage kunt bieden.
