BEREGNET LESETID: 3 MINUTTER
uansett størrelsen på bedriften din, kan det være en tidkrevende, forvirrende og stressende prosess å prøve å finne den beste kopimaskinen for kontoret. Du prøver å få mest mulig ut av investeringen din ved å bruke minst mulig penger, og ved å tenke på bedriftens størrelse og behov, kan det være enklere enn du tror.
Start med å se på antall ansatte du har. Er du liten eller hjemme-basert kontor med mindre enn 10 ansatte, eller et større kontor med mer enn 30? Her er noen tips for å hjelpe deg med å finne en multifunksjonell skriver som oppfyller kontorets behov og gir deg de beste og mest nødvendige funksjonene.
for hjemmekontoret
hvis du har en oppstartsbedrift og arbeider på et hjemmekontor, bruker du sannsynligvis ikke en kopimaskin eller skriver hele tiden i løpet av arbeidsdagen. Å få en alt-i-ett vil gjøre det lettere å balansere jobber mens du er et mer rimelig alternativ.
når du nettopp har startet, er en rimelig multifunksjonsskriver i liten skala alt du trenger. Se etter en modell med en rask utskriftshastighet (35-40 sider per minutt) som er nettverksklar for rask internetthastighet og USB 2.0-tilkobling.
for et kontor med opptil 10 ansatte
hvis bedriften din er litt større og arbeider ut av et dedikert kontorlokal med rundt 10 ansatte, bruker du sannsynligvis kopimaskinen og skriveren litt oftere hver dag. Selvfølgelig ønsker du å bruke litt mer, men du trenger en maskin som kan skrive ut, kopiere, skanne og fakse med høye hastigheter. Du vil også vurdere flere funksjoner som en tosidig dokumentmater og skann til e-postfunksjoner.
for små og mellomstore bedrifter
etter hvert som bedriften din vokser, trenger du også utskrifts-og kopieringsbehov. Når du har et kontor med 10 til 30 ansatte, kommer du til å være på utkikk etter EN MFP med høyere ytelse for å støtte din travle arbeidsplass.
å Ha en kopimaskin som er super effektiv med muligheten til å skrive ut kopier av profesjonell kvalitet er integrert i et travelt kontor. Sørg for å investere i en enhet som ikke bare støtter alle dine behov for utskrift, kopiering, skanning og faksing raskt, men også se etter funksjoner som mobile utskriftskommandoer som lar dine ansatte skrive ut eksternt.
for 30 + ansattes kontor
med 30 eller flere ansatte, trenger du en ganske imponerende maskin som ikke går på kompromiss med utskriftshastighet eller kvalitet. Avanserte funksjoner som automatisk tosidig utskrift, sikkerhetsautentisering og fargekorrigering kan også være nyttige.
en virksomhet av denne størrelsen vil ønske å gå utover bare utskrift, kopiering og skanning og vurdere Mfper som også kan håndtere dokumenter digitalt enkelt. En maskin MED EN LCD-berøringsskjerm gjør håndtere store mengder papirarbeid mye enklere og gi deg mye verdi for investeringen.
