Komme I Gang
Det finnes en rekke måter å begynne Å bruke PowerPoint-programvare på. Du kan klikke på en snarvei på skrivebordet eller oppgavelinjen, eller du kan dobbeltklikke På En PowerPoint-fil. Du kan klikke På Start > Alle Programmer > Microsoft Office > PowerPoint. I Windows 7 kan du klikke På Start orb og begynne å skrive PowerPoint i søkeboksen nederst til venstre, og velg Deretter PowerPoint fra listen over valg som vises.
du vil se en ny blank presentasjon og tittellysbildet:
dette er normalvisning med lysbildeområdet der du kan skrive inn tekst og sette inn bilder, et område under lysbildet der du kan skrive inn foredragsnotater, et lysbilde sortert med miniatyrbilder til venstre, og en fane som du kan klikke for å bytte til disposisjonsvisning.
Øverst har du båndet, der hver fane vil vise en annen samling av kommandoknapper. Hjem-fanen har de mest brukte kommandoene. Du kan minimere båndet ved å dobbeltklikke på et fanenavn eller ved å
klikke på ^ – knappen til venstre For Hjelp-knappen. Utvid båndet ved å dobbeltklikke på et fanenavn eller ved å klikke på v-knappen som erstattet ^ – knappen.
hvis en kommando har en ved siden av den, vil du ha flere valg når du klikker på den.
i nedre høyre hjørne av en gruppe kommandoer på båndet, er det ofte en dialogboks startknappen. Klikk på denne knappen for å endre flere egenskaper samtidig. Hvis du er kjent med Tidligere PowerPoint-versjoner, vil du gjenkjenne de fleste av disse dialogene.
tittellinjen har Også Verktøylinjen For Hurtigtilgang der du kan legge til favorittkommandoer.
Klikk På Knappen Tilpass Verktøylinje For Hurtigtilgang for å legge til kommandoer eller vise verktøylinjen under båndet.
Minimert bånd med Verktøylinjen For Hurtigtilgang vises under båndet:
Opprett En Ny Presentasjon Fra Mal
- Klikk på Fil-fanen.
- Klikk På Ny
hvis du ønsker, klikk På Blank Presentasjon eller et av temaene og fortsett.
3. Du kan også velge å søke etter en presentasjonsmal på nettet:
4. Klikk på den du vil bruke, og klikk Deretter På Opprett –knappen-eller dobbeltklikk på ønsket mal.
i tillegg til eksempelmaler kan du lage dine egne maler, bruke en av dine eksisterende presentasjoner som en mal, eller du kan søke etter en på microsoft.com.
Åpne En Eksisterende Presentasjon
du kan dobbeltklikke På En PowerPoint-fil på datamaskinen eller USB-stasjonen. Du kan klikke På Åpne-knappen På Verktøylinjen For Hurtigtilgang eller Trykke Ctrl O. du kan klikke På Fil og velge Åpne og deretter søke etter filen.
du kan klikke På Fil og Åpne deretter velge Siste Presentasjoner og plukke fra listen:
du kan «feste» ett eller flere dokumenter til listen Over Nylige Presentasjoner ved å klikke på det grå stift-ikonet til høyre for filnavnet. Uansett hvor mange filer du åpner, vil låste elementer bli oppført øverst. På samme måte kan du feste en nylig åpnet mappe i Nylige Steder-kolonnen som du planlegger å bruke ofte.
Opprette Et Tittellysbilde
når du starter en ny presentasjon, arbeider du med tittellyslayouten.
1. Klikk i hver boks som angitt. Når du klikker der, endres boksgrensen, en blinkende markør vises i boksen, og musepekeren blir en i-bar.
2. Skriv inn teksten og klikk utenfor boksen for å angi at du er ferdig. Tekstboksen vil forsvinne, slik at bare teksten.
Lagre Filen
- Gå Til Fil-menyen og velg Lagre.
- Velg en plassering i Lagre i: – boksen.
- Angi et navn ved siden Av Filnavn-boksen.
Redigering Av Tekst
Velg tekstboksen
Klikk en gang på toppen av skriv tekst. En ramme med små stiplede linjer vises, sammen med små firkantede knapper på sidene og hjørnene. Du vil se et roterende håndtak øverst.
Flytt tekstboksen
Klikk hvor som helst på kanten av rammen.
når du ser en pil med 4 hoder, kan du dra & slippe tekstboksen på den nye plasseringen.
Endre størrelse på tekstboksen
Klikk på rammen. Klikk på en av de små firkantede knappene som er innebygd i rammen. Når du ser en tohodet pil, dra og slipp til ønsket størrelse. Slipp museknappen når tekstboksen er i ønsket størrelse.
Roter Tekstboksen
du kan klikke på det lille roteringshåndtaket og rotere tekstboksen til en ny vinkel
Endre justeringen
Marker teksten i boksen (eller klikk på tekstboksrammen) og velg Venstre, høyre, Senter eller Juster Fra Avsnitt-gruppen På Hjem-fanen.
Formater teksten
Marker tekstboksen og rull musen over teksten for å velge den.
- ∙ Endre skrifttypen ved hjelp Av Dialogboksen Skrift, eller klikk på nedtrekanten ved siden av skriftnavnet På Hjem-fanen og velg en ny skrift.
- ∙ Endre skriftstørrelsen ved hjelp Av Skriftdialogboksen eller de store a/ little a-knappene, eller klikk på nedtrekanten ved siden av skriftstørrelse På hjem-fanen og velg en ny punktstørrelse.
- ∙ Endre tekstfargen.
Sette inn Et Nytt Lysbilde
1. Gå Til Hjem-fanen og klikk på New Slide-kommandoen
2. Hvis du klikker på den øverste halvdelen av knappen, vil du få «tittel & innhold» – lysbildet hvis det blir det første nye lysbildet etter tittellysbildet. Ellers vil det sette inn et nytt lysbilde med samme layout som lysbildet du klikker på.
3. Hvis du klikker på den nederste halvdelen, vil du ha et utvalg av lysbildeoppsett å velge mellom.
Opprett Et Punktliste-Lysbilde
1. Start et nytt lysbilde, og velg et oppsett som inneholder punkttekst.
2. Klikk i brødteksten på lysbildet og skriv inn teksten der det er angitt.
3. Hver gang du trykker på enter, vil du se en ny kule i begynnelsen av den.
4. Hvis du har underordnede elementer, trykker du tab for å rykke inn før du skriver. Underordnede elementer har vanligvis en annen kule.
5. Opprett en tittel for lysbildet.
6. Du vil ende opp med noe som:
Emner
Endre Kulen
1. Plasser markøren foran teksten der du vil endre punktet eller markere flere elementer for å endre flere punkter samtidig.
2. Klikk Deretter På Punktmerking-knappen Under Hjem-fanen.
3. Du kan velge en av de populære eller nylig brukte punkttypene.
4. Alternativt kan du klikke På Kommandoen Punkt Og Nummerering under punktene for å velge et punkt fra en annen skrift eller for å kontrollere punktstørrelsen eller fargen. Klikk OK etter at du har tatt avgjørelsene dine.
Innstillinger For Punktfane og Innrykk
1. Kontroller at du er i lysbildevisning (Vis > Normal).
2. Hvis reglene ikke vises, velger Du Linjal på Vis-fanen.
3. Marker teksten du vil justere innstillingene for fanen og / eller innrykk for.
4. Se på herskeren.
5. Klikk på trekanten som peker oppover og dra den for å endre mellomrommet mellom et punkt og en tekst.
6. Klikk på torget og dra det flytte både kuler og tekst.
Alternativt kan du klikke på dialogboksen startknappen I Avsnittet gruppen og justere hengende innrykk verdi.
Endre Avsnittsavstand
1. Gå til et lysbilde med en tekstboks eller punkttekst.
2. Klikk på teksten for å velge rammen eller velg bare elementene av interesse.
3. Gå Til Hjem-fanen og velg en linjeavstand eller klikk På Alternativer For Linjeavstand.
4. Du kan endre linjeavstanden i avsnitt eller mellom avsnitt. Klikk OK NÅR du er ferdig.
valg av linjeavstand Er det samme som å starte Dialogboksen Avsnittsformat:
Redigere Hovedlysbilder
1. Gå til Vis-fanen og klikk Deretter På Lysbildemal. Du vil se
2. Gjør endringer i hovedlysbildet:
A. du kan flytte og endre størrelsen på elementer på skjermen, for eksempel tekstbokser, datoområde, lysbildenummer, bunntekstområde osv.
B. Du kan endre skriftvalg, tekststørrelse, tekstfarge, punktformat og tekstjustering for alle tekstbokser.
C. du kan endre innrykksinnstillingene ved hjelp av linjalen.
D. du kan endre avsnittsavstanden.
E. du kan legge til bilder i hovedlysbildet som vises på hvert lysbilde (f.eks. en logo eller et utklipp.)
3. Klikk på en annen lysbildetype fra listen til venstre og gjenta trinn a-e.
4. Når Du er ferdig, klikker Du På Lukk Malvisning På Lysbildemal-Verktøylinjen eller klikker På Vis-fanen og velger Normal.
Endre Presentasjonsdesignet
1. Klikk På Design-fanen.
2. Velg ett av de tilgjengelige temaene. Du vil se en live forhåndsvisning på gjeldende lysbilde.
3. Du kan klikke på knappen for å se en annen slep av temaer å velge mellom.
4. Du kan klikke på knappen under for å se alle tilgjengelige temaer samtidig.
5. Du kan velge En variant av et tema fra listen til høyre.
6. Du kan bla etter temaer i andre mapper på datamaskinen, eller du kan laste ned nye temaer fra microsoft.com.
7. Når du musen over en av tema miniatyrbilder, vil du se en live forhåndsvisning, hvis du viser alle temaer, kan de skjule lysbildet.
8. Klikk på ønsket tema for å velge det.
Endre Fargetema
1. Klikk På Design-fanen
2. Klikk På Mer-knappen nederst til høyre I Variantgruppen:
3. Klikk på Kommandoen Farger.
4. Hvis du vil tilpasse et fargetema, klikker du Kommandoen Tilpass Farger under listen over eksisterende ordninger.
5. Du kan endre fargene på egenskaper som bakgrunn, hyperkoblinger og aksenter. Klikk ved siden av hvert element og velg en ny farge. Du vil se endringene du velger i eksempelminiatyrbildet.
6. Gi temaet et navn, ellers vil det bli kalt Tilpasset 1 Eller Tilpasset 2, etc.
7. Klikk På Lagre for å innlemme endringene.
8. Du vil kunne bruke dette fargetemaet i andre presentasjoner.
Sett Inn Bilder
Legg til Et Bilde
1. Gå til Sett inn-fanen Og velg Bilder
Eller klikk På Bilder-knappen på et innholdslide.
2. Se i underkatalogen der du har plassert bildefilene dine. 3. Sett inn grafikkfilen: klikk en gang på filnavnet og klikk På Sett inn-knappen.
du kan flytte, endre størrelse, beskjære, rotere og slette bildet. Du kan fargelegge bildet eller bruke kunstnerisk effekt og / eller rettelser.
Sett Inn Smart Kunst
Smart Kunst gjør det enkelt å legge til figurer for å vise en liste, prosess eller relasjon. Du kan sette inn tekst eller bilder i figurene.
Visninger I PowerPoint
Normalvisning
Inkluderer En Lysbildesortering til venstre og et område for å legge inn lysbildenotater nederst (skriften vil alltid vises liten her). Du kan velge tekst og endre formateringen, men formateringen vises ikke I Normalvisning.
du kan endre hvor mye plass som er i hver av de 3 seksjonene ved å plassere markøren over skillelinjen til du ser en dobbelthodet pil; dra og slipp til ønsket seksjonsstørrelse.
du kan forhåndsvise notatene dine ved å gå til Vis-fanen og velge Notater-Siden.
Disposisjonsvisning
Du kan bruke Disposisjonsvisning til å navigere mellom lysbilder, legge til mer tekst, kopiere tekst fra andre programmer og omorganisere punktelementer.
Velg Disposisjonsvisning fra Vis-fanen.
Lysbildesorteringsvisning
1. Velg Lysbildesortering fra Vis-fanen
Eller klikk På Lysbildesortering-knappen nederst til høyre.
du vil se flere miniatyrbilder av lysbildene dine.
2. Endre rekkefølgen på lysbildene: dra og slipp et lysbilde til en ny plassering. Lysbildet settes inn til høyre for den vertikale grå linjen.
3. Velg et lysbilde ved å klikke en gang på det.
4. Rediger et enkelt lysbilde ved å dobbeltklikke på det. Du vil bytte Til Visning. Lysbildebehandling
Lage en kopi av et lysbilde (du kan gjøre denne oppgaven I Lysbildevisning eller etter å ha valgt et lysbilde i lysbildesorteringsvisning)
1. Gå til Kategorien Hjem
2. Klikk på den nederste halvdelen av Den Nye Lysbildeknappen
3. Velg Dupliser Valgte Lysbilder
Slett Et Lysbilde
Klikk på et lysbilde en gang i Lysbildesorteringsvisning eller I Lysbilder-området til venstre I Normalvisning for å velge Det og trykke På Slett-tasten.
Animasjoner
Klikk på tekstboksen eller bildet for å velge hva du vil animere. Klikk På Animasjoner-fanen og velg en effekt.
du kan klikke På Animasjonsruten for å velge flere alternativer for animasjonen.
Overganger
overgangen er den spesielle effekten som finner sted når du flytter til neste lysbilde. Klikk På Overganger-fanen for å velge en effekt. Du kan forhåndsvise ditt valg.
Sett Opp Lysbildefremvisning
Klikk På Lysbildefremvisning-fanen
Klikk På Sett Opp Lysbildefremvisning
Gjør dine ønskede valg og klikk OK.
Vis Lysbildefremvisningen
1. Gå til Lysbildefremvisning-fanen og velg Fra Begynnelsen eller Fra Gjeldende Lysbilde.
2. Trykk enter eller klikk på venstre museknapp for å gå videre til neste lysbilde.
3. Hvis du vil stoppe tidlig av en eller annen grunn, trykker Du På Escape-Tasten.
du kan bytte musepekeren fra pil til en penn for å markere skjermen. Det er lettere Å huske Ctrl A (pil) & Ctrl P (penn) for å kontrollere
denne funksjonen i stedet for å bruke kommandoboksen nederst til venstre på lysbildeskjermen (du trenger tilgang til tastaturet).
du kan midlertidig svart ut skjermen ved å trykke på bokstaven B. For å gå tilbake til gjeldende lysbilde, trykk på bokstaven B igjen.
Navigering mellom lysbilder
Tastaturtaster for å flytte fra ett lysbilde til et annet
PageUp & PageDown (forrige & neste)
Tilbake & Angi (forrige & neste)
p & n-tastene (forrige & neste)
skrive ut lysbilder
1. Gå Til Fil-menyen og velg Skriv ut.
2. Lysbilder: Velg alle, et område med lysbildenumre, en serie med lysbildenumre eller gjeldende lysbilde.
3. Du kan velge om du vil skrive ut bare ett lysbilde per side, notatsider, omrisset eller støtteark med flere lysbilder per side.
4. Når du bruker en svart & hvit laserskriver, velger du ren svart-hvitt eller gråtoner. Hvis du har en fargeskriver, kan det være lurt å velge en designmal eller fargevalg med hvit bakgrunn for å spare på toner eller blekk.
