Nyttår, Ny Web Hosting

Administrere innholdet kan synes å være en skremmende oppgave. Når du jobber med et team, innser du raskt behovet for organisasjon og struktur, og dette kan ikke være mer nødvendig enn å administrere en blogg. Uten et gjensidig avtalt system for planlegging, skriving og planlegging av innhold hver uke, kan du finne deg selv i en haug med ubesvarte tidsfrister, uredigerte blogginnlegg og en god del lagspenning. En redaksjonell kalender er en visuell arbeidsflyt som hjelper innholdsskapere med å planlegge arbeidet sitt på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Redaksjonelle kalendere kan hjelpe deg med å spore innholdstyper, markedsføringskanaler, forfattere og viktigst, publiseringsdatoer.

i dette innlegget vil vi definere hva en redaksjonell kalender faktisk er, samtidig som vi forklarer hvordan du lager en som fungerer for teamet ditt. Her er hva vi vil dekke:

• Hva Er Innholdsmarkedsføring?
• Hva Er En Redaksjonell Kalender?
• Forskjellen Mellom En Redaksjonell Kalender Og En Innholdskalender
• Hvorfor Du Trenger En Redaksjonell Kalender
  • Det Er Lett Å Holde Øye Med Alt
  • Du Holder Publiseringsfrekvensen I Sjakk
  • Du Holder Styr På Innholdstypen
  • Flere Teammedlemmer Jobber Med Letthet
• Slik Oppretter Og Administrerer Du En Redaksjonell Kalender For Bloggen Din
  • Bestem bloggmålene dine
  • Bestem Deg For Et Kalenderformat
  • Layout Hovedtemaene Du Vil Forfølge
  • Utarbeide Et Passende Innlegg Tidsplan
  • Test Og Tweak
• Typer Av Redaksjonelle Kalendere
  • Programvare Redaksjonelle Kalenderverktøy
    • Trello
    • CoSchedule
    • Contently
    • Pros Av Programvarebaserte Redaksjonelle Kalendere
    • Ulemper Med Programvarebaserte Kalendere
  • Regneark
    • Fordeler Med Regnearkbaserte Redaksjonelle Kalendere
    • Ulemper Med Regnearkbaserte Kalendere

Hva Er Innholdsmarkedsføring?

Innhold er Alt du lager og offentliggjør på tvers av alle kanaler som tjener til å utdanne eller underholde, i stedet for å selge et produkt direkte.

Dette kan være:

• Blogginnlegg;
• Video;
• Tweets;
• Facebook-innlegg;
• Webinnhold;
• Instagram-innlegg og-historier;
• Webinarer;
• Podcaster;
• Hvite artikler;
• case-studier;

listen er nesten uendelig.

Innholdsmarkedsføring er en strategisk tilnærming når du bruker innholdet du lager og distribuerer med markedsføringsformål. Indirekte markedsføring, for å være mer presis. Du bruker dette innholdet til å drive nettstedbesøk, komme foran nye målgrupper og beholde eksisterende, og generelt øke merkevarebevissthet og lojalitet.

du bør ikke forveksle det med produktmarkedsføring, som vi bruker spesielt for å markedsføre produkter.

Hva Er En Redaksjonell Kalender?

en redaksjonell kalender, lånt fra den tradisjonelle publiseringsverdenen, er en faktisk kalender som beskriver høyt nivå, tematiske rammer for å vise når du skal planlegge ditt overordnede innhold gjennom hele året.

det er en nyttig ressurs å bygge grunnlaget for innholdet ditt ved at det etablerer utgangspunktet for innholdsplanleggingen ved å se på det store bildet og deretter dype inn i detaljene for hva du skal legge inn. En sterk redaksjonell kalender vil kategorisere innhold og vise tilsvarende tidslinjer for å sikre åpenhet om kommende materiale. Tenk på den redaksjonelle kalenderen som skissene for innholdsansvar-det viser hvor du må gå og hvordan du kommer dit.

Forskjellen Mellom En Redaksjonell Kalender Og En Innholdskalender

det er viktig å merke seg at en redaksjonell kalender ikke er den samme som en innholdskalender, selv om vi pleier å bruke begrepene om hverandre. Mens de kan høres ut som det samme, tjener de forskjellige formål.

en innholdskalender kan defineres som en taktisk, kjørbar kalender for planlegging av all innholdsaktivitet. Det tar ditt eksisterende innhold og repurposes det gjennom forstøvning for å bestemme hvordan du skal bruke bestemt innhold. Vi bruker også innholdskalendere til å instruere den daglige styringen av innhold-taktisk, detaljert og detaljert. De inkluderer vanligvis nøyaktig meldinger og innhold som må legges ut, for eksempel artikkellenker, videoer eller blogginnlegg for hver av kanalene dine, og de nøyaktige datoene for når du skal publisere. Dette innholdet samsvarer med det overordnede redaksjonelle temaet for et bestemt tidspunkt.

Omvendt styrer en redaksjonell kalender innholdet ved å sette temaer på høyt nivå over en lang periode. Den brukes til å planlegge for kommende materiale, slik at teams tid til å lage, gjenbruke, eller kuratere relevant innhold som det passer inn i publiseringsplanen.

Tenk på den redaksjonelle kalenderen som strategien og innholdskalenderen som utførelsen. Den redaksjonelle kalenderen styrer innholdet som vil bli publisert. Og innholdskalenderen definerer og publiserer det spesifikke innholdet.

Hvorfor Trenger Du En Redaksjonell Kalender

etter at du har lært hva en redaksjonell kalender er, la oss se på fordelene.

Det Er Lett Å Holde Øye Med Alt

Konsistens er nøkkelen i innholdsmarkedsføring. Og det er noe de fleste bedrifter sliter med-spesielt når mange jobber med ett prosjekt.

til enhver tid kan innholdsteamet ditt bestå av en strateg, forfatter, redaktør, sosial media utøver, designer og potensielt til og med en utvikler.

Det er mange plater å spinne.

Du Holder Publiseringsfrekvensen I Sjakk

hvordan ser posteringsplanen ut? Ett innlegg i uken? To poster i uka? Mange selskaper publiserer flere ganger i uken. Mange av disse selskapene publiserer på flere plattformer.

det er ikke vanskelig å se hvordan ting kan bli rotete raskt.

en redaksjonell kalender hjelper deg med å opprette en publiseringsplan. Det hjelper deg også — og teamet ditt — å holde fast i den publiseringsplanen.

Du Holder Styr På Typen Innhold

når du allerede har investert i innholdsmarkedsføring, kan det være veldig fristende bare å fortsette å trykke på publisering på tvers av ulike plattformer. Denne strategien er imidlertid langt fra nyttig for hva som fungerer og hva som ikke fungerer.

Ikke bare klikk publiser og fortsett.

Bruk en redaksjonell kalender slik at du kan se tilbake og analysere gammelt innhold. Ved å samkjøre disse dataene med Dine Kpi-Er og forretningsmål, kan du forbedre fremtidig innhold for en bedre sjanse til å nå dine forretningsmål og øke bunnlinjen.

Flere Teammedlemmer Jobber Med Letthet

som nevnt tidligere, er innholdsmarkedsføring sjelden levert av en person — det er vanligvis en kombinert innsats på tvers av et team av spesialister.

selvfølgelig, mens en cross-team tilnærming har en tendens til å resultere i en høyere produksjon av bedre kvalitet innhold hvis mismanaged, at teamet kan ende opp med å jobbe i siloer. Som et resultat flyr alt samarbeid ut av vinduet.

en redaksjonell kalender bidrar til å få hele teamet investert i alle stadier av innholdsproduksjon. Det gjør det også lettere for dem å se og spore resultater.

Slik Oppretter Og Administrerer Du En Redaksjonell Kalender For Bloggen Din

Bestem Bloggmålene Dine

Før du kan sette inn en redaksjonell kalender for bloggen din, må du først opprette resultatene du vil oppnå. Hvilken overordnet melding vil du at leserne dine skal få fra blogginnleggene dine over tid? Hva med den spesifikke demografiske du ønsker å tiltrekke? Hva er de viktigste problemene som målgruppen din møter som bloggen din vil adressere? Hvor mange månedlige lesere vil du at bloggen din skal ha på slutten av en bestemt tidsperiode? Hvilke plattformer og verktøy vil du bruke til å markedsføre blogginnleggene dine? Hvor mange artikler vil du produsere per måned, og hvor mange forfattere eller bidragsytere må du oppnå disse tallene?

dette er noen av spørsmålene du må svare for å bestemme solide og realistiske mål for bloggen din. Husk imidlertid at innstillingen mål for innhold kalenderen bør være basert på behovene til publikum og ikke bare om mengder og datoer.

Bestem Deg For Et Kalenderformat

Det finnes Mange kalenderapper der ute, inkludert Google Kalender, som kan hjelpe deg med å organisere artikkelpubliseringsdatoer og andre innholdsrelaterte hendelser. En kalenderapp kan imidlertid ikke være omfattende nok hvis du også skal tildele oppgaver, planlegge prosjekter, lage prognoser eller måle resultater/tilbakemelding. Hvis du vil gå full prosjektstyringsmodus, kan en app som Trello eller Asana være en bedre plattform for å lage bloggens redaksjonelle kalender.

Innholdsopprettings-og planleggingsplattformer som Buffer og HubSpot tilbyr forhåndsdesignede innholdskalendere du kan tilpasse til dine spesifikke behov. Hvis du er besatt av å organisere ting pent i rader og kolonner, kan det være best å sette opp et regneark I Microsoft Excel eller Google Sheets. Regneark er også svært fleksible når det gjelder å legge ut informasjonen slik du vil ha den, og du kan enkelt bruke dem sammen med andre nettsteder og apper. Til slutt, hvis du bare trenger det absolutte grunnleggende minimumet, kan du også gå med en tradisjonell papirkalender eller planlegger, som er nyttig for bare å markere datoer.

du bør imidlertid huske på at noen av programmene som brukes til redaksjonelle kalendere, er gratis, noen har premium-alternativer (freemium), mens andre bare er premium. Videre i innlegget vil vi presentere en liste over noen av de beste redaksjonelle kalenderappene for å hjelpe deg med å ta en informativ beslutning.

Layout Hovedtemaene Du Vil Forfølge

etter at du har satt målene dine, er neste trinn å bestemme hva du vil skrive om. Nisje du velger for bloggen din vil avgjøre de viktigste temaene du ønsker å takle. Men noen fagområder er brede, så det kan ikke være mulig å skrive om alle mulige områder. I tillegg kan forfølge noen emner kreve ressurser som du ikke har ennå. Du kan alltid henvende deg til leserne dine for å finne ut hvilke emner de vil høre om oftere ved å sende ut undersøkelser eller gjøre enkle avstemninger På Twitter eller Facebook. Du kan også brainstorm emner med teamet ditt eller gjøre noen undersøkelser for å finne ut hvilke emner som er mest populære i din nisje.

Utarbeide En Passende Innleggsplan

Hvor ofte vil du legge inn innhold på bloggen din, og hvilke typer innhold vil du legge ut? Publikum blir stadig mer tiltrukket av audiovisuelt innhold, så du vil kanskje se på å inkludere videoer og podcaster som en del av innholdsmiksen din, hvis det er mulig. Når du bestemmer deg for hvor ofte du vil legge inn innhold, må du også finne ut hva lesernes forventninger er. Som en generell guide legger små blogger ofte 1-2 artikler ukentlig. Medium til større blogger kan poste 5-7 ganger ukentlig eller til og med flere ganger om dagen, avhengig av trafikk og popularitet. En annen faktor er størrelsen på innholdet, enten du skal gjøre 500-ord eller 1000+ – ord artikler eller lengre form innlegg.

vær imidlertid oppmerksom på at leserne er mer interessert i kvalitetsinnhold enn kvantitet når du utarbeider posteringsplanen din. Du ønsker ikke å fokusere på å legge ut et bestemt antall blogginnlegg hver uke, for eksempel hvis du ikke kan garantere at alle av dem vil være godt skrevet og relevant for målgruppen behov. På den annen side, hvis du skriver innleggene eller bare har en forfatter, vær realistisk om hvor mange innhold av høy kvalitet du kan levere på en bestemt tid.

Test Og Tweak

du kan ikke få din blogg redaksjonell kalender akkurat riktig første gang du oppretter en. Det betyr imidlertid ikke at du bør forlate ideen. Realistisk vil du planlegge innholdet ditt over en periode på ca 6-12 måneder. Men du vil prøve det i minst 30 dager for å se hvordan det fungerer, og hvis du får resultatene (legger inn i tide, genererer ideer, klarer å skape innhold av høy kvalitet, etc.). Du kan da se på resultatene og konsultere teamet ditt (hvis du har en) for å finne ut hvilke endringer som må gjøres for å få din redaksjonelle kalender mer i tråd med dine bloggmål (eller om du må revurdere disse målene).

Å finne suksess fra blogging handler ikke bare om å skrive HØYKVALITETS, SEO-vennlige innlegg. Det betyr også å være konsekvent og bevisst. Å lage en redaksjonell kalender for bloggen din vil gå langt i å hjelpe deg med å planlegge innholdet strategisk og forbedre sjansene dine for å nå dine mål.

Typer Redaksjonelle Kalendere

det finnes to typer redaksjonelle kalendere:

1. Programvarebaserte kalendere. Disse har forbeholdet av et abonnementsavgift.
2. Redaksjonelle kalendere du lager selv, vanligvis i regneark. Det kan være I Excel Eller Google Sheets.

La oss se på noen eksempler.

Programvare Redaksjonelle Kalenderverktøy

Trello

Odds er du i det minste noe kjent Med Trello. Basert På kanban workflow management, har den vært på scenen i flere år nå. Med indekskort kan du opprette en arbeidsflyt som har full gjennomsiktighet og kutter ut unødvendig kommunikasjon.

Trello er ikke en frittstående innhold kalender. Men-programvaren er så fleksibel at du kan bruke den til stort sett alt. Så hvorfor bruke det som en redaksjonell kalender? Vel, for en, det er gratis!

Mens Trello har betalt planer, er det ingen kostnader for å komme i gang, og du trenger bare å oppgradere for å få tilgang til bestemte funksjoner. Den gratis versjonen bør mer enn nok for små lag, mens den første delen av den betalte versjonen er ganske rimelig hvis du trenger ekstra funksjoner.

Du kan også gjøre den til din egen.

mye lignende programvare tvinger deg til å bruke den som den kommer-det vil si hvordan designerne setter den sammen. Med Trello er Du fri til å lage en redaksjonell kalender som passer dine prosesser og din virksomhet.

Hvis Du vil spare litt dyrebar tid, Kan Trello også hjelpe med det. Ikke bare har det sitt eget galleri av maler, men andre brukere kan (og gjøre) dele sine maler. Du kan deretter ta en av disse malene og bruke den som en base for din egen kalender.

Trello har også google Docs og Dropbox-integrasjoner. Dette betyr at du kan vise både utarbeidet og fullført innhold direkte i verktøyet-ikke mer å grave rundt for dokumentet som et teammedlem opprettet og ved et uhell dukket opp i feil mappe.

Et Raskt Trello Redaksjonelt Kalendereksempel

Å Lage verdifullt innhold regelmessig kan Være en skremmende oppgave. Noen ganger er det vanskelig å finne ordene. Derfor må du ha en organisert plan for å holde forfattere ansvarlige, sentralisere og kutte ut ideer, samt holde innholdet flyter.

Opprette En Trello bord For En Redaksjonell Kalender er en intuitiv og visuell måte å lagre, oversikt og organisere innhold. Her er et eksempel På en trello redaksjonell kalender fra venstre til høyre:

• Innkommende (ideer): en liste for å starte redaksjonell arbeidsflyt og hvor blogginnlegg ideer sendes til vurdering fra alle gruppemedlemmer. Hver ide skal være et eget kort med en beskrivelse på baksiden. Å legge til egendefinerte etiketter og gi nyttige retningslinjer til forfattere er også svært nyttig for alle.
• Forming (å gjøre): når du flytter et kort til denne listen, bør det forstås at innlegget er godkjent og den valgte forfatteren kan starte med sin forskning i saken. Det er viktig å ha et fokus søkeord for blogginnlegget før den beveger seg opp etableringen linjen.
• Skrive (gjør): Feste et utkast for ledere og redaktører å holde styr på er det beste alternativet for disse kortene. Et annet alternativ er å ha en detaljert oversikt. Videre er det best å ha en forfallsdato, som hjelper den generelle arbeidsflyten og planleggingen. Det er en god praksis å skrive flere alternativer for titler på blogginnlegget og la hele laget bestemme seg for det beste når tiden kommer.
• Redigering( gjennomgang): Kort skal flyttes til denne delen når De er skrevet og må gjennomgås av en redaktør. Integrering Av Google Disk for å legge ved artikkelutkast til kort er trolig den beste måten å gå.
• Endelige Endringer: når kortet flyttes Til denne listen, må forfatteren varsles om at eventuelle endringer er klare til å godta og fullføre utkastet.
• Klar Til Opplasting: Når et blogginnlegg er ferdigstilt, er det klart å lastes opp til nettstedet ditt eller CMS. Uansett hvilken plattform du bruker, er det alltid en god ide å skrive ut instruksjoner for teamet ditt å følge når du laster opp blogginnlegg, slik at det er fullført riktig.
• SEO Audit: NÅR et blogginnlegg er lastet opp, utføre en endelig SEO gjennomgang før planlegging og publisering artikkelen.
• Publisert: blogginnlegget er publisert.
• Delt (sosiale medier): det publiserte blogginnlegget deles på sosiale medier for å få flere lesere.

CoSchedule

CoSchedule er et av de største navnene i redaksjonelle kalendere, og med rette. De forbedrer stadig sitt produkt og har vært i mange år.

her er noen funksjoner som kan interessere deg:

• CoSchedule lar deg se alt på ett sted for å få en fullstendig oversikt over alle innholdsmarkedsføringsaktiviteter.
• Den har en fantastisk UI.
• Det er enkelt, ser fantastisk ut og holder ting ryddig, noe som er viktig hvis du har en travel timeplan og mange bevegelige deler.
• CoSchedule lar deg også dele dine planer med interessenter, enten en klient, linjeleder eller ADMINISTRERENDE DIREKTØR. Du tar bare tak i delingsadressen, og de vil kunne se både planlagt og publisert innhold.

Samlet Gir CoSchedule deg mulighet til å være fleksibel. Uansett hvor godt du planlegger, vil det alltid være tider når det er nødvendig å bytte og endre. Kanskje noe viktig finner sted i din bransje som snur den opprinnelige planen på hodet (vi har alle hatt å dreie våre virksomheter takket VÆRE COVID-19).

CoSchedule har en fin dra-og-slipp-funksjon, noe som betyr at du kan endre planer på fly — og varsle alle relevante teammedlemmer like enkelt.

Contently

Hvis laget ditt trenger mer enn hva et verktøy Som Trello kan tilby, Kan Contently være svaret. Som du kanskje mistenker, selv om, det kommer til en pris.

Contently har standard kalenderfunksjoner du forventer å se. Det fungerer på samme Måte Som CoSchedule og har et like enkelt grensesnitt.

Så hvorfor den heftige prislappen?

Den har funksjoner som du bare ikke ser i annen programvare.

• muligheten til å dokumentere innhold mål og publikum personas
• Spor VIKTIGE SEO søkeord
• Søk og sosial lytting — slik at Du kan ligge i forkant av konkurransen og målrette trending emner
• det gir mulighet for taksonomi og merking-avgjørende når du har massevis av innhold å publisere.
• den inkluderer ytelsesanalyse — du kan se hva som fungerer bra og justere strategien din tilsvarende.

For de som kjører et stort lag, Er Contently et godt valg.

Pros Av Programvarebaserte Redaksjonelle Kalendere

Du Kan Koble Dem Til Annen Programvare

Publisering på flere plattformer kan raskt gjøre ting komplisert. Ting blir enklere når du bruker en redaksjonell kalender som kan koble til den andre programvaren. Dette kan inkludere (men er ikke begrenset til):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

muligheten til å publisere direkte fra programvaren til den valgte kanalen er en massiv tidsbesparende.

De Tar ikke Lang Tid Å Sette opp.

de fleste redaksjonelle kalendere på nettet er en lek å sette opp-i motsetning til å lage ditt eget regneark eller dokument.

Vanligvis trenger du bare å klikke et par ganger, og du er klar til å gå. De fleste online kalendere har også turer for å hjelpe med onboarding-både for deg selv og for teamet ditt.

Ulemper Med Programvarebaserte Kalendere

De Kan Være Dyre

Som med alt som gjør livet ditt enklere, kommer det sjelden gratis. Når det er sagt, når du bestemmer mellom programvare eller regneark, må du ta hensyn til tid spart og hvor mye den tiden er verdt for deg.

Mindre tid brukt på admin = mer tid til å lage innhold.

Regneark

en alternativ løsning er å bruke et regneark.

Du kan bruke Excel til Dette, men Du kan være bedre å velge Google-Ark, da sanntidssamarbeidet gjør det mye mer effektivt å administrere kalenderen din. I Tillegg Er Et Google-ark en enkel, gratis og tilpassbar måte å starte med innholdsorganisasjonen (med flere faner kan du til og med holde styr på flere kalendere). Her er en ide om hva slags kolonner du kan bruke på regnearket ditt:

• Overskrift;
• Kategori;
• Type (Blogginnlegg/Hvitbok/E-Bok);
• Forfallsdato;
• Publiseringsdato;
• MÅLRETTET SEO-Nøkkelord;
• Forfatter;
• Redaktør;
• > Markedsføringskanaler;
• Metadatabeskrivelse;
• Sosiale Meldinger;
• Oppfordring Til Handling.

Fordeler Med Regnearkbaserte Redaksjonelle Kalendere

De Er Fleksible

Uansett hvordan teamet ditt opererer, kan du opprette en redaksjonell kalender som passer dine eksakte behov. Du får velge hva som er i kalenderen din og hvordan den fungerer.

De Er Gratis

en stor andel av bedrifter over hele Verden bruker Microsoft, så det er super enkelt å få tak i Det. Og Google Regneark er gratis for Alle Med En Google-konto, så du har ingen unnskyldninger der.

Ulemper Med Regnearkbaserte Kalendere

Kommunikasjon Og Samarbeid

Samarbeid er tøft, spesielt I Excel. Derfor anbefaler Vi Bare Å bruke Excel hvis Du har et veldig lite team eller ingen andre alternativer.

med Google Sheets er samarbeidet noe enklere, men det er fortsatt begrenset i forhold til hva de fleste programvareinnholdsplanleggingsløsninger har å tilby.

Automatisering Kan Være Tøft

en av de viktigste fordelene med programvareløsninger er at mange administrasjonsoppgaver er automatiserte — fra å varsle teammedlemmer til å samle inn data.

det er mye vanskeligere å introdusere automatisering i regneark.

Konklusjon

Å finne suksess fra blogging handler ikke bare om å skrive HØYKVALITETS, SEO-vennlige innlegg. Det er også viktig for deg og hele teamet å være konsekvent og bevisst. Opprette en redaksjonell kalender for blogginnlegget kan gå langt i å hjelpe dine planer se dagens lys. Strategi er viktig og disiplin er viktig. Ved å bruke en redaksjonell kalender, vil du forbedre sjansene dine for å oppnå alle dine blogginnlegg mål rett på timeplanen.