Hvordan Lage Et Lønnsbudsjett

Budsjettering hjelper deg med å avgjøre på forhånd om du har nok penger til å gjøre ting du trenger og vil gjøre. Enda bedre, det gir deg en utgiftsplan for å sikre at du alltid har penger til de tingene du trenger.

Lønn budsjettering fungerer på samme måte, men i stedet, det fokuserer på arbeidskraft. Den forteller deg hva bemanning du trenger for å hjelpe din bedrift oppnå dine ønskede mål i de neste 12 månedene, og om du har penger til å imøtekomme dem.

i denne veiledningen dykker vi dypere inn i nyansene til et lønnsbudsjett og dekker hvordan du kan lage en med Velbehag for å holde oversikt over pengene dine. Vi vil også tilby alternativer til denne tjenesten som kan være bedre egnet til ulike scenarier.

Trinnvis Veiledning For Å Opprette Et Lønnsbudsjett

når du oppretter et lønnsbudsjett, kan du enten gjøre det selv eller leie en regnskapsfører. Alternativt kan du bruke en lønn tjeneste for å automatisere manuelle oppgaver og sikre bedre nøyaktighet, sans innsatsen.

Nedenfor er en trinnvis oversikt over å utarbeide et lønnsbudsjett.

Trinn 1: Lag En Liste Over Alle Stillinger I Organisasjonen

Lag en liste over alle nåværende stillinger, inkludert din, og kategoriser dem basert på deres kritikk og avdeling. Du må legge til hver enkelt person du betaler til listen, inkludert:

• Deg selv (hvis du er på lønningslisten)
• timeansatte
• ansatte på stedet
• Admin ansatte
• Salgsteam (estimat betales provisjoner, hvis aktuelt)
• Eksterne ansatte
• Kontrakt/frilansansatte (siden Du du flagger dem)
• midlertidige ansatte

du kan samle denne informasjonen I et enkelt regneark.

Trinn 2: Inkluder Lønnskostnader For Hver Oppført Posisjon

det neste trinnet er å finne ut utgiftene for hver posisjon. Det er der bruker pålitelig lønn programvare som Gusto kan komme godt med.

Forutsatt at du allerede har dine ansatte satt opp I Velbehag, kan du trekke historiske tall fra rapporter. Siden du kan betale dine ansatte via programvaren, har du en fullstendig oversikt over din ansattes kompensasjon. Alternativt kan du se gjennom fjorårets tall for å summere alle utgifter.

når det er gjort, vil du beregne årlig lønn for hver posisjon etter å ha tatt hensyn til eventuelle høyninger og bonuser. Hvis du vil opprette en ny stilling du ikke allerede har data for, kan du sjekke lokale arbeidsformidlingsbyråer eller nettsteder som Glassdoor for å få en ide om gjennomsnittlig lønn i ditt område eller hva konkurrentene tilbyr.

Husk at det alltid er bedre å budsjettere mer enn det du tror du trenger i stedet for å gå med et lavere beløp. Hvis du finner bonuser og kompensasjon økende, bryte disse tallene ut fra vanlig lønn. Dette vil tillate deg å se disse dataene for hver ansatt og som helhet, når det trengs.

hvis du finner deg selv å håndtere spesifikke utgifter som ikke gjelder noen stilling, kan du bruke et generalisert navn som «Corporate» eller noe lignende for å indikere at det er en forretningsutgift.

La oss ta en titt på hvordan dette vil se ut for hver posisjon.

For Lønnede Og Timearbeidere

Lønnede og timearbeidere er svært forskjellige fra hverandre. Mens den tidligere er enkel (ta bruttolønnen og divider med 12 når du gjør et månedlig budsjett), er sistnevnte mer komplekst. For timearbeidere må du estimere antall arbeidstimer hver måned, noe som kanskje ikke er konsistent gjennom hele året.

I Tillegg, hvis du betaler lønnede arbeidere på en to-ukers tidsplan, vil noen måneder ha tre lønnsslipp. Du må regne med disse månedene.

For Lønnsskatt

hver arbeidsgiver må betale lønnsskatt, så et budsjett er nødvendig for å sikre at du kan oppfylle denne forpliktelsen.

du bør sjekke skattetabellen hver gang før du forbereder budsjettet for å sikre at tallene er riktige. Her er de nåværende tallene:

• Føderal Arbeidsledighet: 6% på første $7000
• Sosial Sikkerhet: 6,2%
• Medicare: 1,45%
• Ekstra Medicare (for ansatte som tjener over $200,000): 0.9%

For Prosjekt Overtidskostnader

Tenk på stillingene som er mer sannsynlig å påløpe overtid og når. Fortsett å beregne forventet overtid for den måneden og skriv den inn i budsjettet.

Vurder følgende spørsmål for å få et mer nøyaktig budsjett:

• er det bedre å betale overtid til enkelte arbeidstakere enn å ansette ekstra hjelp?
• er arbeid alltid opptatt i bestemte dager i uken eller bestemte måneder i året?
• jobber enkelte stillinger mer overtid enn andre i organisasjonen?
• forventer du en hendelse som vil føre til en økning i overtid, for eksempel en produktlansering, en spesiell hendelse i butikken, etc.?

For Ansattbonuser

må du inkludere ansattbonuser i lønnsbudsjettet.

hvis bonusene er ytelsesbaserte, ta en titt på fjorårets beregninger for veiledning. Contrarily, hvis bonusene er hendelsesorienterte, finn ut hvilke ansatte som vil motta bonusen og plasser den i den tilsvarende måneden. Ikke glem å notere hva bonusen er for.

ved årlige bonuser utbetalt over hele linja, anslå hvor mye dette vil være for året og sette av en del av pengene til å betale bonusen hver måned. Dette kan enten være et standardbeløp eller en prosentandel av selskapets fortjeneste.

For Frilans/Kontrakt/Midlertidig Ansatte

bør du budsjettere for alle dine kontraktsansatte og frilansere. Men de ville vanligvis være i en annen del av budsjettet enn lønn. Din eneste vurdering er det totale beløpet du betaler per kontrakt, sammen med eventuelle administrative kostnader ved å skaffe dem, for eksempel byråavgifter hvis du bruker et bemanningsbyrå for å fylle disse rollene.

For Ytelseskostnader Og Konto For Nye Eller Åpne Stillinger

ytelser Til Ansatte er de vanlige kostnadene ved å opprettholde ansatte og inkluderer helseforsikringspremier, 401 (k), etc. Du må sjekke med forsikrings-og pensjonsleverandørene dine for å få de mest nøyaktige kostnadene for det kommende året. Inkludert administrative og andre avgifter i budsjettprojeksjonen er også viktig.

Tenk Deretter på de nye stillingene du vil legge til. Men plassere sine anslått lønn bare i måneden for å planlegge på å ansette den ansatte. For eksempel, hvis Du planlegger å åpne Et nytt sted I Mai, trenger du ikke å budsjettere alle ansatte for det stedet fra januar til April.

sørg for å prioritere dine nåværende ansatte, da det kan komme til nytte hvis budsjettet ikke tillater alle ansettelsene du vil ha. Dette vil tillate deg å se hvilke stillinger du kan skyve til en senere dato.

Trinn 3: Legg Til Hver Utgiftskategori

på dette stadiet bør du ha alle dataene matet inn i lønnsprogrammet ditt. Du kan se dine totaler for hver måned, så vel som hele året.

ideen her er å se lønnskostnader totaler for hver posisjon og kategori, inkludert bruttolønn, skatter og fordeler. Du trenger totalene for hver måned, så vel som den årlige summen for budsjettet.

Trinn 4: Gjennomgå Lønnsbudsjettet

du har tallene nå—alt som er igjen for å avgjøre om de er rimelige eller ikke. Slik går du om dette:

• Sjekk informasjon nøyaktighet. Gå gjennom alle tallene for å sjekke om du har gjort noen feil. Når det er mulig, kjøre budsjettet forbi avdelingshoder i tilfelle hvis de har mer oppdatert informasjon.
• Sammenlign fjorårets forventede vs. faktiske utgifter. Å lære av tidligere feil er nyttig for å eliminere potensielle problemer som involverer din nåværende lønn. Hvis du hadde problemer med lønn i fjor, tror du at du vil ha lignende problemer med årets budsjett? Hvis du feilberegnet et bestemt område forrige gang, dobbeltsjekke om du gjorde det riktig i år.
• Sammenlign budsjett med forventet inntjening. Forventer du å tjene nok fortjeneste til å dekke alle utgifter, spesielt for nyansatte? Hvordan vil du endre budsjettet eller andre områder av budsjettet for å kompensere hvis du ikke kan?

vi anbefaler på det sterkeste å lage diagrammer og grafer for å forstå datastrømmen. Dette vil tillate deg å grave i dataene raskt og omorganisere områder på en måte som svarer på dine spørsmål best.

3 Toppfordeler Med Lønnsbudsjett

fra å notere historisk lønn faktisk for å spare tid og energi til effektiv økonomistyring, har lønnsbudsjettering flere fordeler. La oss ta en dypere titt på dem.

Forbedret Dataorganisasjon

Oppretting av et lønnsbudsjett krever at en bruker registrerer de historiske lønnstallene og andre komponenter i planleggingsmodellen.

du kan ta med lønn til lageret ditt, lagre det i en enkelt kilde, og deretter få tilgang til det fra samme kilde. Dette kan også gi deg tilgang til et strømlinjeformet og automatisert budsjett på ett sted-noe som kan komme til nytte nedover linjen. Det faktum at du får tilgang til flere datakilder er også avgjørende.

Høyere Gjennomsiktighet For Ansatte

Ansatte drar også nytte av nøyaktig lønnsbudsjettering.

hver ansatt ser sin lønnsslipp som et reflekterende mål på individuell verdi som en ansatt. Det er menneskelig psykologi. Det er derfor de vil sette pris på å ha en klar gjennomgang av deres lønnsstubber, inkludert overtid, union/non-union, skiftforskjell og andre spesifikke detaljer knyttet til lønnen deres.

Bedre Økonomistyring

kanskje den viktigste fordelen med et lønnsbudsjett er hvordan det utstyrer deg med kunnskap for å legge til rette for bedre beslutninger og økonomistyring.

du kan bruke informasjonen til å prognose og administrere økonomien til enhver avdeling og selskapet som helhet. All relevant informasjon blir samlet på ett sted, noe som igjen gir lite eller ingen rom for feil eller menneskelige feil. I sin tur får du spare verdifull tid, energi og penger.

3 Største Utfordringer Med Å Opprette Et Lønnsbudsjett Og Hvordan Du Feilsøker Dem

Å Lage et lønnsbudsjett er ikke den enkleste jobben du vil gjøre. Men det er absolutt en jobb vel verdt din innsats og tid. Her er tre vanlige utfordringer som brukerne står overfor når de forbereder budsjettet, sammen med løsninger for å hjelpe deg med å unngå dem:

Factoring Time Off

det er utrolig viktig å faktor i betalt tid eller sykedager for å unngå feil ved håndtering av lønn. Men det faktum at lønn er allerede ganske komplisert og kanskje presset av på grunn av ferie eller sykdom kan raskt gjøre ting vanskelig.

for å unngå dette må du ha arbeidstiden til alle dine ansatte minst tre dager i forveien. Hvis en lønnsslipp vil være sent, må du informere de ansatte så snart som mulig for å unngå eventuelle misforståelser.

Feilklassifisering Av Ansatte

Feilklassifisering av folk kan være et mareritt når det gjelder lønn. Mange bedrifter innser ikke at alle som jobber for dem ikke alltid er deres ansatt—de kan være frilansere eller entreprenører. Disse gruppene har forskjellige sett med regler som styrer deres lønn.

hvis organisasjonen ansetter frilansere, midlertidige ansatte eller entreprenører, må du sørge for at disse personene ikke klassifiseres som ansatte på lønnslisten din. De vil ikke være kvalifisert for de samme fordelene som dine faktiske ansatte, og du må heller ikke holde en del av inntekten til skatteformål. Dobbeltsjekk alle dine oppførte stillinger og sørg for at de er klassifisert riktig for å unngå å betale unødvendige bøter.

Opprettholde Konfidensialitet

alle lønnsposter må vedlikeholdes og håndteres med konfidensialitet og skal lagres i et sikkert miljø. Selv om dette kan se enkelt ut, i denne tiden av teknologi, er data og personvern bekymringer stadig økende.

du bør ikke avsløre personlig informasjon om ansatte uten deres tillatelse og overholde en rettskjennelse eller myndighetsmandat. Du kan også bruke lønnstjenester med høy sikkerhet-Gusto er et utmerket eksempel – for å beskytte dine sensitive eiendeler.

Andre Alternativer For Å Opprette Et Lønnsbudsjett

dette innlegget viste deg hvordan du oppretter et lønnsbudsjett ved Hjelp Av Gusto, men det er ikke ditt eneste alternativ.

hvis du har like mange ansatte og entreprenører på lønn, kan Du vurdere OnPay, som holder styr På Både w-2 ansatte og 1099 entreprenører. Videre kan denne tjenesten kjøre lønn i alle 50 amerikanske stater uten ekstra kostnad.

hvis du foretrekker å begrense arbeidsverktøyene dine, kan DU velge ADP. Denne 2-i-1-løsningen tilbyr utmerkede lønns-og HR-løsninger. I tillegg tilbyr verktøyet flere fordeler, for eksempel automatisert sporing av ansattes tid, online lønn med skatteberegning og talentstyring (rekruttering, ansettelse og onboarding), for å nevne noen.

Vil du ha en mer grundig titt på de beste lønnstjenestene? Her er våre topp fem plukker:

• Gusto – Best for generell brukervennlighet
• Paychex – Best allsidighet
• ADP – Best FOR HR integrasjon
• OnPay – Best for både ansatte og entreprenører
• Rippling – Best for lønn automatisering