en jobbanalyse beskriver oppgaver, ansvar og ferdigheter som trengs for å utføre en jobb. Det gir fakta du trenger for å skrive en nøyaktig stillingsbeskrivelse og ansette den rette personen. Her er hvorfor jobbanalyser er viktige og hvordan du forbereder dem.
Å Skrive en jobbanalyse er noe småbedriftseiere ofte forsømmer å gjøre før de ansetter en ansatt. I et rush å fylle en ledig stilling eller å fylle nye jobber som virksomheten vokser, arbeidsgivere ofte falle tilbake på generiske jobbtitler og stillingsbeskrivelser i stedet for å vurdere de spesifikke oppgavene den nye medarbeideren må gjøre eller ferdigheter jobbkandidat må utføre jobben med hell.
ikke fall inn i denne fellen. Det kan føre til å ansette feil person. Dårlige ansettelser er kostbare, stressende og tidkrevende å håndtere. De er også ganske vanlige. Ifølge En CareerBuilder-undersøkelse sier 74% av småbedrifter arbeidsgivere at de har ansatt feil person for en jobb. Enten du ansetter din første ansatt eller din tiende, kan du forbedre sjansene dine for å ansette riktig jobbkandidat ved å gjøre en jobbanalyse.
Hva er en jobbanalyse?
en jobbanalyse er en grundig studie av oppgaver, ansvar, ferdigheter og myke ferdigheter som trengs for å utføre en jobb vellykket. Jobbanalysen skal gjennomføres som første skritt i rekrutteringsprosessen. Å skrive analysen hjelper deg med å avklare dine behov og forventninger. Det trekker også sammen informasjonen du trenger for å skrive en god stillingsbeskrivelse.
slik gjør du en jobbanalyse
for å analysere jobben, lag en liste over oppgavene du vil forvente at den nye leien skal utføre, og vær tydelig på hva du håper å oppnå ved å få noen til å gjøre disse oppgavene.
for hver oppgave, identifisere og liste ferdigheter, trening, evner og myke ferdigheter som trengs for å utføre oppgaven. Du kan for eksempel vite at du trenger noen til å svare på telefoner, ta bestillinger og gjøre andre «rutinemessige» ting. Men djevelen er i detaljene. Vær tydelig på hvordan dette arbeidet skal gjøres.
vil den ansatte trenger datakunnskaper? Vil han eller hun må ta vare på bestillinger som kommer inn gjennom en online handlekurv, samt over telefon? Må den ansatte pakke opp og sende ordrene også? I så fall må de løfte noe tungt? Vil de «andre rutinemessige tingene» du vil ha gjort, inkludere å bestille forsyninger og administrere inventar? Hva med å svare på spørsmål om produktene og tjenestene dine hvis kundene ringer inn eller svarer på e-postforespørsler eller kundeklager? Vil personen du ansetter trenger gode staving og grammatikk ferdigheter? Vil de også forventes å oppdatere regneark, administrere avtaler, og lage ordninger for reise og møter?
Hvordan Finne Og Ansette Ansatte
Ansette Skjemaer Og Maler
hva med språkkunnskaper? Vil den nye lagerveilederen du vil ansette, være flytende på et annet språk enn engelsk for å kommunisere med de menneskene de overvåker? Hvis du ansetter en servitør eller kokk til restauranten din, må de kunne lese og skrive engelsk eller må være tospråklige? (En venn og jeg hadde middag en natt i En Kinesisk restaurant På Long Island, NY, og når vi fikk vår sjekk vi kunne ikke fortelle hva hver av oss skyldte. Servitøren hadde skrevet ordrene våre ned På Kinesisk.)
eller kanskje du trenger en administrativ assistent eller sekretær. I et lite selskap er det ikke uvanlig at administratoren eller «sekretæren» er en nøkkelspiller som vet hvordan man skal fullføre dokumenter for offentlige etater, skjermanrop, sette opp kontoer for forsyninger, samhandle med leverandører, eller til og med gjøre bokføringen. Vil denne personen håndtere kontoret i eierens fravær? Overvåke og administrere andre ansatte? Mange jobbsøkere kan skrive 50 wpm, men ikke alle er kuttet ut for å håndtere disse andre oppgavene.
Ansette teknisk eller vitenskapelig personale? Hvor dyktige må de være? Hvilke spesifikke programmeringsferdigheter vil den webutvikleren trenge? Og hvilken instrumentering trenger kjemikeren å vite? Hvor mye selvstendig arbeid vil din tech eller forsker forventes å gjøre? Må de snakke offentlig eller handle direkte med kunder? Skrive vitenskapelige artikler? Eller vil de bare følge ordre og gjøre rutinearbeid?
en grundig jobbanalyse er like viktig for de mest senior stillinger som skal fylles. Salg og ledelse er avgjørende for et selskaps suksess, spesielt en liten eller voksende bedrift. Erfarne søkere bringer til selskapets bakgrunn som må vurderes. Var de vellykkede? Var de lagspillere? Fulgte de bare instruksjonene, eller tok de kontroll over sitt tidligere arbeidsmiljø og utviklet innovative løsninger på tøffe problemer? Har de oppnådd de ønskede resultatene og kan de få resultater for din bedrift?
RELATERT: Slik Utfører Du Referansekontroller på Jobbsøkere
RELATERT: 5 Ikke-Feil Ansette Tips For Små Bedrifter
Sett jobbanalysen på papir
Ikke bare «tenk» om ferdigheter den ansatte vil trenge og oppgavene du vil at de skal gjøre. Lag et formelt jobbanalysedokument.
hvis noen andre enn deg vil overvåke eller samhandle på en eller annen måte med den nye medarbeider, må den personen også fullføre en jobbanalyse. Veilederen kan tenke på krav som gled deg. Før du fortsetter, sammenlign analysen din med deres for å identifisere forskjeller i meninger om hva som trengs. Å gjøre det vil bidra til at du ikke har utelatt noen viktige kriterier.
Å Sette dine behov, ønsker og forventninger skriftlig kan ta tanke og tid, men det er en av de viktigste trinnene i ansettelsesprosessen. Hvis du ikke er klar over ferdighetene og egenskapene du trenger en ansatt til å ha for å gjøre en god jobb, hvordan kan du finne den rette personen til å fylle den jobben? Dokumentasjonen av dine behov vil veilede deg gjennom hele ansettelsesprosessen, enten du rekrutterer deg selv eller ansetter en rekrutterer for å finne den rette medarbeider.
