2) Strukturere presentasjonen. – Det klassiske formatet er å fortelle dem hva du skal si, presentere, og så fortelle dem hva du fortalte dem, sier Aguilera. Det jeg anbefaler er å starte med fordelene med hva du skal si, fordelene til publikum, og deretter presentere og gjennomgå.’Braithwaite sier at de fleste presentasjoner kan ha nytte av å bruke denne enkle strukturen:
* Åpning – åpningen din bør være noe som gjør en følelsesmessig forbindelse med publikum. Det kan være en historie, et spørsmål eller en sjokkerende statisk. Det bør ikke være en introduksjon av deg selv eller fem minutter med takk. David Parnell, grunnleggeren av et advokatplasseringsfirma som nylig avsluttet en 850-siders bok om psykologien til effektiv kommunikasjon, antyder at noen historier du bruker, skal representere publikums posisjon i livet og bør bruke tegn som er analoge med publikum.
• Body-Prøv å holde deg til dine tre viktigste punkter. Det er viktigere å engasjere publikum enn å fortelle dem alt du vet. Du må legge igjen litt informasjon, men det er sannsynlig at det du ikke dekker i presentasjonen, kommer opp når du tar spørsmål. Hold utfallet i tankene. Du trenger ikke å skrive ut presentasjonen ord for ord (eller verre, husk det) hvis du bare husker å fortsette å gå tilbake til hovedpoengene dine og jobbe mot ønsket utfall. Vær forberedt på å presentere begge sider av en sak. Du vil virke mer troverdig hvis du erkjenner dine konkurrenter eller noen motstridende argumenter. Etter at du har forklart den andre siden, kan du stave ut nøyaktig hvorfor firmaet ditt er bedre eller argumentet ditt er sterkere.
• Closing-lukking av presentasjonen er den siste muligheten du har til å gi publikum noe som vil holde seg i deres sinn. Du kan gå tilbake til åpningen eller slutten på et smart slagord eller en oppfordring til handling. Parnell foreslår at når du gjør et forretningsforslag, slutter du på en positiv prognose. ‘Din prognose vil gi mat som kan tjene til å validere enhver ubevisst generert optimisme,’ sier han.
3) Praksis, praksis, praksis…men ikke husk. ‘Det er annerledes for alle, men jeg vil si en ting: hvis du bare trener talen din en gang, kommer Du til å stinke, Sier Braithwaite. Hun anbefaler å begynne å øve presentasjonen om en måned i forveien. Du kan snakke i et speil, snakke med en vegg, eller be et familiemedlem til å lytte. Noen mennesker frivillig til å snakke i kirken eller delta i deres lokale toastmaster klubb for praksis å snakke i offentligheten. Gjør hva som fungerer for deg, men sørg for at det inkluderer å trene høyt slik at du kan få en følelse av timing.
• Repetisjon betyr ikke memorisering-Memorisering av talen din kan få deg til å høres mekanisk og over-repetert. ‘Egentlig de eneste som er gode til å huske ting, er skuespillere, Sier Braithwaite. hvis du skal gjøre det bra, må du faktisk handle det og spille et tegn, og de fleste høyttalere er ikke veldig gode på det. Selv Om Du er god til å handle, Foreslår Parnell At Du ikke husker talen din til perfeksjon. – Når et individ er for polert, gjør det dem relativt utilgjengelige i publikums sinn, sier han. Publikum er menneskelige på slutten av dagen, og denne personen ser ikke ut til å være som dem. Det virkelig forsinker rapport byggeprosessen.’
• Videobånd deg selv-Du kan ikke vite hvordan du kommer ut til folk før du ser det. Opptak selv er den beste måten å målrette områder der du kan forbedre.
• Roe nervene – Aguilera foreslår å endre ordet ‘presentasjon’ til ‘samtale’ når du tenker på den store dagen. Føler du deg bedre ennå? Hvis ikke, kan du også kvele panikk ved å kondisjonere deg selv for å være i presentasjonsmodus. Aguilera forestiller seg at han skal stå opp og gi en presentasjon når han er på restauranter, i møter, eller en gang, selv på et utendørs amfiteater. – Jeg gikk hele veien til fronten av scenen som om jeg lette etter noen, sier han. Så sto jeg der og så på publikum og sa til meg selv: ‘dette er hva det ville føles å presentere for 25.000 mennesker.»
* Slutte å jobbe med det -» du trenger virkelig tid til å begynne å komme inn i avslapningsmodus, Sier Braithwaite. ‘Du kan ikke være i hyper omskrivning, restrukturering modus helt opp til presentasjonen. Ta et par dager til å slappe av før talen.
