Av Jennifer Hearne
Vi kan alle være enige om at det er lett å miste tid og gå glipp av en frist, glemme et møte eller la husarbeidene hoper seg opp. Dårlig tid ledelse gjør oss glipp av de ekstra tingene i livet som gnist glede som vi bruker verdifull tid på å fange opp. Som kone, mor og entreprenør har jeg justert måten jeg ser på daglige oppgaver for å fullføre dem enkelt og effektivt — og dermed gi mer tid til familien min og hjemmet mitt.
HER ER NOEN TIPS FOR Å FÅ MEST MULIG UT AV TIDEN din:
bestem først hvordan du skal dokumentere og administrere oppgavene dine. Ta en penn og en kalender eller notatbok for å holde styr på timeplanen din. Også enheter som en smart klokke, nettbrett eller telefon, kan brukes som et tidsstyringsverktøy. Hvis du finner deg selv overveldet med oppgaver og oppgaver uten tidskrav, sett en timer. Bruk telefonen til påminnelser, lister og tidsfrister ved hjelp av den innebygde assistenten. Snakk en kommando for å minne deg om en oppgave eller aktivitet eller starte en tidtaker; det er så enkelt.
Uansett hvilken metode du bruker for å holde deg på sporet, oppfordrer jeg deg til å følge tre enkle trinn hver dag: prioritere, organisere og improvisere. Den enkleste måten å planlegge dagen på er å lage en sjekkliste over alle dine daglige oppgaver. Jeg synes det er nyttig å rangere hver oppgave etter prioritet, eller til og med etter tid på dagen at oppgavene skal utføres. Hvis oppgaver ikke har en bestemt tidsfrist, liste de siste.
Når du har bestemt hvilke oppgaver som må utføres og rangert dem etter betydning, tilordne dem tidsvinduer. Når du fullfører dette trinnet, vil du se tydeligere hvilken tid du har åpen for å planlegge nedetid og ikke-essensielle oppgaver. Gi deg selv en tidsbuffer for enhver oppgave som du ikke kan anslå nøyaktig hvor lang tid det vil ta. Hvis du har problemer med å finne ekstra tid til å passe alt i, se prioriteringslisten en andre (eller tredje) gang og revurdere.
hvis noe uventet oppstår eller en annen oppgave går sent, må du ikke improvisere. Husk at du tillot deg ekstra tid og laget en liste over elementer som ikke var presserende. Fjern eller forsink en av de ekstra oppgavene.
hvis du bruker de tre trinnene som er nevnt ovenfor, vil du bruke tiden din mer klokt og kan til og med skape litt ekstra ledig tid. Hvis du ikke kan komme til alt og må sette av ikke-essensielle oppgaver her og der, gi deg selv nåde og vær fornøyd med å vite at du har fullført de mest nødvendige elementene.
Jennifer Hearne er eier Og designer Av Pixel Pop Design, samt markedsdirektør For Chick-fil-A Edgewater Mall og markedsdirektør Og designer For Southern Taters: A Small Town Smock Company.
