ALLE ATE-prosjekter er pålagt å tildele midler til eksterne evalueringstjenester. Så når det gjelder intern og ekstern evaluering, er det en viss ting at du må ha en ekstern evaluator. (I sjeldne tilfeller kan alternative ordninger godkjennes av en programansvarlig.)
det finnes to typer eksterne evaluatorer:
Type 1: Evaluatorer som er helt eksterne til institusjonen
Type 2 Evaluatorer som er eksterne til prosjektet, men interne til institusjonen(for eksempel en institusjonell forsker eller et fakultet medlem fra en annen avdeling fra der prosjektet ligger).
begge typer betraktes som eksterne, så lenge type 2 ekstern evaluator er virkelig uavhengig av prosjektet.
en intern evaluator er medlem av prosjektpersonalet, som er direkte finansiert av prosjektet, for eksempel en prosjektleder. Mer vanlig er intern evaluering et felles ansvar blant teammedlemmer. Det er mange muligheter for å koordinere interne og eksterne evalueringsfunksjoner. I løpet av årene, jeg har notert fire grunnleggende tilnærminger:
(1) Ekstern Evaluator Som Coach: den eksterne evaluatoren gir veiledning og tilbakemelding til det interne prosjektteamet gjennom hele stipendets levetid. Dette er en god tilnærming når det allerede er noen evalueringskompetanse blant teammedlemmer. Den eksterne evaluatorens engasjement øker troverdigheten til evalueringen og hjelper teamet med å fortsette å bygge sin evalueringskunnskap og ferdigheter.
(2) Ekstern Evaluator som Tungløfter: den eksterne evaluatoren tar ledelsen i å planlegge evalueringen, designe instrumenter, analysere resultater og skrive rapporter. Det interne teamet samler hovedsakelig data og gir det til den eksterne evaluatoren for behandling. I denne tilnærmingen bør den eksterne evaluatoren gi klare datainnsamlingsprotokoller for å sikre systematisk innsamling og håndtering av data av det interne teamet før de overlater informasjonen til den eksterne evaluatoren.
(3) Ekstern Evaluator Som Arkitekt: den eksterne evaluatoren designer den samlede evalueringen og utvikler datainnsamlingsinstrumenter. Prosjektgruppen utfører planen, med teknisk assistanse fra den eksterne evaluatoren etter behov-spesielt ved kritiske veikryss i evalueringen som analyse og rapportering. Med denne tilnærmingen er det viktig å frontlaste evalueringsbudsjettet i prosjektets første år for å tillate intensiv involvering av den eksterne evaluatoren.
(4) Divide-and-Conquer: det interne teamet er ansvarlig for å evaluere prosjektgjennomføring og umiddelbare resultater. Den eksterne evaluatoren håndterer evalueringen av langsiktige resultater. Dette Er tilnærmingen Som Evaluerer bruksområder. Vi sporer og analyserer nøye data om hvor godt vi når og engasjerer publikum. Vi er ansvarlige for å vurdere umiddelbare resultater av våre webinarer og workshops (dvs., deltakernes tilfredshet, selvrapportert læring og intensjon om å bruke innhold). Vår eksterne evaluator er ansvarlig for å bestemme Og vurdere Evaluerings innvirkning på evalueringspraksis av våre brukere.
en advarsel: Å Ta en del av en evaluering internt blir ofte sett på som et middel til å bevare prosjektressurser, og det kan ha den effekten. Men ikke gjør feilen å tenke intern evaluering er kostnadsfritt. I det minste tar det tid, noe som noen ganger er en sjeldnere vare enn penger. Kort sagt, det er ingen beste måte å koordinere intern og ekstern evaluering. Din tilnærming bør være fornuftig for prosjektet i lys av tilgjengelige ressurser (inkludert ansatte tid og kompetanse) og hva du trenger din evaluering for å gjøre for prosjektet.
hva å vite mer? Sjekk ut denne 5-minutters videoen der jeg forklarer hva som teller som uavhengig, hvordan finne en ekstern evaluator, og hvordan å dele ansvar mellom integrere interne og eksterne evaluatorer: Evaluering Grunnleggende Del 4: Hvem Kan Gjøre det?
