How to complete a competency based job application form

Du har hørt om en ledig stilling for din ideelle jobb, slik at du begynner å støv av DIN CV bare for å innse at de ikke vil HA DIN CV, men i stedet vil at du skal fylle ut et tilsynelatende uendelig søknadsskjema. Du ruller ned gjennom skjemaet, og når du kommer forbi de vanlige informasjonsforespørsler for deg å detalj din arbeidserfaring og utdanning du ser en rekke flere spørsmål. De er vanligvis prefaced med følgende:
«i områdene nedenfor, beskriv kort hva du anser for å være et godt eksempel på å demonstrere din evne i hvert av følgende kompetanseområder»
på dette punktet vil en av to ting skje:
a) du forlater søknadsskjemaet, for mye trøbbel og forteller deg selv at du sannsynligvis ikke ville ha likt jobben uansett.
b) du begynner å tråle gjennom din karrierehistorie for å komme opp med eksempler på hvor du viste den spesifikke kompetansen – og deretter prøve å oppsummere den på en målrettet og sammenhengende måte.
Her er noen tips for å sikre at ditt utfylte skjema gir deg et intervju.

1. Les deres definisjon av kompetansen-og reflekter den tilbake i svaret ditt

de fleste arbeidsgivere vil oppgi kompetansen de vil at du skal gi bevis på – F. Eks. Evaluere Informasjon Og Problemløsning og gi deg en kort definisjon av hvordan det er demonstrert i rollen. Bruk deres definisjoner som en veiledning for å hjelpe deg med å bestemme hvilket eksempel fra din egen arbeidserfaring som er best for å bevise hver kompetanse.

2. BRUK STARR (Situasjon, Oppgave, Handling, Resultat, Refleksjon) for å strukturere hvert svar

Hvert svar skal inneholde tre avsnitt
Situasjon/ Oppgave: oppgavens natur, problem eller mål
Handling du tok: hva du gjorde og hvordan du demonstrerte denne kompetansen eller ferdigheten
Resultat og Refleksjon: utfallet eller resultatet av situasjonen og om mulig en kort refleksjon over hva du lærte av denne erfaringen

3. Bruk tall og statistikk for å bevise at du har gjort en innvirkning. Bare hevder du har gjort et bidrag kan ikke være nok til å bevise at du gjorde.

For Eksempel: Hvilke av disse to uttalelsene Nedenfor , A Eller B, gir deg bedre bevis på at jeg kan vise initiativ for å forbedre effektiviteten til avdelingen min?
A: «Når jeg hadde fullført helse-og sikkerhetsrevisjonene og levert opplæringen til teamet, var det en betydelig reduksjon i mengden sikkerhetsbrudd som ble rapportert. I tillegg kommenterte teamet at de følte seg mye mer informert om hvordan man skal håndtere potensielle farer.»
B: «Når jeg hadde fullført de 3 helse-og sikkerhetsrevisjonene over en 3 måneders periode og levert opplæringen til et team på 20 maskinoperatører og 25 leveringsagenter, målte jeg effektiviteten av sikkerhetsinitiativet mitt. Det var en 35% reduksjon i mengden av sikkerhetsbrudd rapportert. I tillegg kommenterte 90% av teammedlemmene i post training-undersøkelsen at de nå var mer oppmerksomme på hvordan de skulle håndtere potensielle farer.»
A er for generell-unngå å bruke generiske beskrivelser som» mye mer informert «eller»betydelig reduksjon». B er å foretrekke som leseren kan få en mye bedre følelse av virkningen din intervensjon gjort til situasjonen.

4. Bruk forskjellige situasjoner for hvert kompetansespørsmål.

ikke bli fristet til å bruke samme situasjon for å bevise at du har to forskjellige ferdigheter eller kompetanser. De vil ønske å se forskjellige.

5. Ikke gå tilbake for langt

hvor det er mulig, prøv å holde eksemplene dine nylige og ikke gå tilbake mer enn 3-4 år for å sitere eksempler.

6. Bruk det tildelte ordtallet

Bruk så nært som mulig til full tildeling av det som er tillatt. Bare å bruke halvparten av det kan tyde på at arbeidsgiveren ikke er så interessert i rollen. Og ikke gå over ordet teller. Tenk deg at arbeidsgiveren vurderer dusinvis av søknadsskjemaer, og du insisterer på å bruke 500 ord for å svare på hvert spørsmål mens alle andre kan gjøre det i 250. Ikke en stor tillitserklæring for deg.

7. Kjenn dine eksempler

Mange arbeidsgivere oppgir på søknadsskjemaet at du har lov til å ta det utfylte søknadsskjemaet i intervjuet ditt – for referanse. IKKE ! Ingenting ser verre ut for en intervjuer enn synet av en kandidat som rommer gjennom søknadsskjemaet og prøver å huske hva de skrev for en bestemt kompetanse. Ta deg tid før intervjuet til å gjennomgå søknadsskjemaet ditt og bli kjent med hva du skrev

Hilt gir råd for kandidater som fyller Ut Søknadsskjema. Kontakt oss for detaljer.