vi lever i en multimedia verden. Mens våre foreldre en gang startet dagen ved å lese avisen, og deretter tilbrakte dagen på jobb med å lese rapporter, skrive kommentarer og brev, og korrelere salgs-og økonomiske data, ser vi på videoer, lytter til podcaster og sender bilder. Selv på kontoret formidler vi i økende grad informasjon ved hjelp av visualer, animasjoner, videoer og alle slags multimedia. Der presentasjoner en gang ble beriket med noen fargekodede diagrammer i beste fall, dynamikk er nå nøkkelen.
det er en stor advarsel, men overdriv det ikke. For mange multimedieelementer kan gjøre presentasjoner distraherende, noe som gjør det vanskelig å få poenget ditt over. Tross alt vil du at publikum skal huske informasjonen, ikke animasjonen. Det er derfor vi har utarbeidet noen tips for deg å holde multimedia bruk fokusert og holde presentasjonene på punkt:
- Velg klokt. Når du velger multimedieelementer-det være seg visuelle, animasjoner GIFs Eller videoklipp-spør deg selv spørsmålene, ‘ legger dette til presentasjonen min? Hva?’Hvis du kan svare på disse spørsmålene, legg det til, og hvis Du ikke kan, ikke. Multimedieelementer er ikke bare vindusdressing – de skal hjelpe deg med å gjøre poenget ditt.
- Vær konsekvent. Like viktig som det er å være fleksibel og dynamisk, bør du huske å holde multimedieelementer konsistente. Velg en generell stil for presentasjonen, og hold deg til den. Hvis du skal være minimalistisk, vær minimalistisk. Hvis du skal være fargerik, vær fargerik. Selv om hvert element individuelt hjelper deg med å gjøre poenget ditt, vil en inkonsekvent presentasjon være distraherende.
- Hold det kort, hold det enkelt. I det moderne forretningsmiljøet er oppmerksomhetsspenn korte. For å holde alle fokusert, er det best å holde presentasjonen kort og på punkt. Multimedieelementer bør ta så mye tid som nødvendig for å tjene deres formål, og ikke mer.
- Hold den skarp. Like det eller ikke, formatering er avgjørende. Selv den beste visuelle vil ikke imponere hvis den er uklar eller off-center. Før du gir presentasjonen, kjøre gjennom lysbildene og sjekke mediene, gjør at hvert element laster riktig, er klar og skarp, og er satt opp riktig. Det tar bare et minutt, men det kan gjøre en stor annerledes.
- Tror du at du har det? Sjekk igjen. Akkurat som med å skrive en artikkel, rapport eller posisjon papir, er det viktig å ta minst en femten minutters pause etter montering presentasjonen, så gå tilbake over det igjen. For hvert lysbilde og hvert element, spør deg selv, ‘ Trenger jeg dette? Tjener det mitt formål? Selv om alle elementene sjekker ut, vil du sikkert finne noen ting du savnet, og du vil være bedre forberedt på det .
selv om du har fulgt tipsene ovenfor, kan valget av av-løsning gjøre eller ødelegge enhver presentasjon. I dagens flytende, fleksible kontor går det tradisjonelle overheadprojektoroppsettet veien til dodo, raskt erstattet av samarbeidsorienterte løsninger som Viviteks NovoConnect. NovoConnect-familien Av løsninger gjør det enkelt for alle på møtet å koble til og dele på storskjermen, med et bredt spekter av samarbeidsfunksjoner som sikrer maksimal produktivitet. Med godt utformede presentasjoner Og løsninger Som NovoConnect, trenger du aldri å bekymre deg for å gjøre poenget ditt.
Besøk www.novoconnect.eu for å lære mer, eller kontakt oss for en demonstrasjon.
