Hvordan Slå Den Ut Av Parken
du har praktisert. Du er trygg på skriptet ditt, og du er klar til å gå.
hva som skjer før og under presentasjonen er avgjørende.
Sett opp lysbildene på forhånd
Ingenting er verre enn å fomle rundt for å få presentasjonen oppe og går. Du mister dampen og setter tonen i en negativ retning.
jeg nevnte før at siste øyeblikk problemer alltid skje. Noen Ganger Er PowerPoint ikke kompatibel med datamaskinen på stedet, eller Internett går ut for det ene øyeblikket. En gang glemte jeg faktisk e-postpassordet mitt og kunne ikke komme Inn I Google-Lysbildene mine.
jeg lærte at du alltid bør sørge for at du vet hvilket format du trenger å jobbe med. Enten DET er EN HDMI-ledning, og du trenger datamaskinen eller en datamaskin er allerede der, spør det på forhånd. Kom tidlig og sett det opp, eller send presentasjonen til arrangøren slik at den er forhåndslastet.
hvis du ikke har noen måte å få det satt opp før, må du kontrollere at formatet du velger, er raskt. Få EN USB-stasjon med ingenting på det, så alt du trenger er å koble den til og klikke på en fil. Jo færre trinn, desto bedre.
Bruk ditt beste antrekk
enten du gjør en personlig presentasjon eller en virtuell, er det viktig å kle seg. Jo, ingen ser mye av det fra datamaskinen din, men det handler ikke bare om publikum. Hvordan du føler om deg selv er like viktig.
jeg elsker å ha på meg min vinnende antrekk fordi det får meg i sonen og får meg til å føle meg mer opptatt. Jeg kommer av litt lysere, bære meg bedre, og utstråle tillit.
det jeg har lagt merke til er at når jeg ikke legger innsats i det jeg har på meg, kan jeg komme av frumpy og uprofesjonell. Hva gjør det verre er at publikum ikke ønsker å lytte til noen som ikke synes å ta sin presentasjon på alvor.
De vil føle seg like overbevist om hva de ser og hører som du vil føle når du sier det. Ingen ønsker å tro at de kastet bort tiden sin, så ikke la noen ha andre tanker om deg.
Les rommet (eller virtuelt rom)
det bidrar til å skape en reell forbindelse med publikum. Det første jeg gjør er å finne et kjent eller vennlig ansikt-noen som ser glade for å være der og som er engasjert.
det kommer til å være folk som er på telefonen, ser unamused, eller er generelt ikke engasjert. Ikke fiks på dem.
Finn den ene vennlige personen og presenter som om du bare snakker med dem. Ha en samtale med dem. Smil på dem. Det skjer ofte at andre mennesker ender opp med å føle at du snakket med dem en-mot-en.
ikke bare hjelper dette deg til å føle deg mer komfortabel, men det engasjerer publikum mer og gjør dem mottakelige for det du sier.
Hold deg til din tildelte tid
jeg har sett for mange presentasjoner som går over tidsgrensen. Det er smertefullt.
publikum merker dette og mister interessen. Jeg vet dette fordi jeg har vært det publikum. Uansett hva taleren prøver å si, vil det ikke komme gjennom.
problemet med å gå forbi fristen er at du lar mindre tid for planlagte pauser eller for neste presentatør. Vær oppmerksom på dette. Forstå at det ikke handler om deg. Å gå forbi tiden ser uprofesjonell og egoistisk ut-to ting du ikke vil knytte til.
Det er også viktig å holde seg til skriptet ditt. Går av på en tangent avfall tid og mister meldingen. Du mister tankegangen din og prøver å komme tilbake til skriptet ditt, blir ikke lett.
Til Slutt, hvis Q& A er en del Av presentasjonen, la det være nok tid til det. Det er her du kan skinne og få kontakt med publikum. Disse øyeblikkene kan forbedre budskapet ditt og avklare ting enda lenger.
jeg har hatt mange presentasjoner der publikum trengte avklaring på bestemte punkter. Hvis jeg gjorde omfattende forskning, vil jeg ha det i vedlegget som referanse i stedet for å fylle et helt lysbilde med forvirrende tall. På den måten kan jeg referere til det og styrke poenget mitt uten å risikere fristen.
Finn trøst i stillhet
«Godt timet stillhet har mer veltalenhet enn tale.»
dette er en av de tingene som folk hater a gi presentasjoner. Et stille rom kan føles ubehagelig. Selv et sekund av stillhet føles som en evighet.
Noe jeg har lært og hørt fra business communication spesialister er at ingen merknader. Faktisk er publikum glad for å ha den lille pause.
tingen om stillhet er at presentatører føler behovet for å fylle det med fyllord. De » um «og» uh » ser ut til å passe naturlig inn i det ene sekundet som kan være stille.
jeg prøver å finne trøst i stillheten i stedet. Det er et øyeblikk å puste, endre et lysbilde, eller flytte rundt.
du kan øve disse stillhetene og bruke dem til din fordel. Du kan understreke et viktig poeng ved å la publikum tenke på det et øyeblikk. Gjør det arbeidet for deg og ikke mot deg.
