Den Ultimate Guiden Til Å Arrangere En Vellykket Virtuell Paneldiskusjon

en vellykket virtuell hendelse må sømløst innlemme lyd-og visuelle komponenter for en endelig presentasjon som bygger bærekraftig merkevareeksponering, anerkjennelse og lojalitet. Paneldiskusjoner er vanligvis høydepunktet i en virtuell hendelse fordi det samler eksperter på et bestemt felt som deltakerne ønsker å lære av.

mens presentatører er de viktigste delene av en stor virtuell hendelse paneldiskusjon, må du også gi teknologi for å støtte meldingen og hjelpe deltakerne engasjere seg med innholdet. PowerPoints, graphics, Q& a økter, bilder og live virtuelle paneldiskusjoner er bare noen av brikkene til å være vert for en virtuell hendelse.

Hva Gjør Et Flott Diskusjonspanel På En Virtuell Hendelse?

Virtuelle paneldiskusjoner gir omfattende publikumspåvirkning og øktverdi, noe som gjør Dem til en verdifull del av enhver virtuell hendelse. Du kan invitere eksperter i din bransje til å diskutere viktige emner, og deltakerne kan lære og samhandle med foredragsholdere underveis. Dette er en fin måte å bygge hype på arrangementet ditt og levere fantastisk informasjon til deltakerne dine.

men bare tanken på å planlegge en disposisjon, koordinere tidsplaner og stille opp teknologien som trengs for en virtuell paneldiskusjon, er nok til å overvelde selv de mest erfarne arrangementsplanleggerne. Dette er grunnen til at vi setter sammen noen ting å vurdere når du er vert for en paneldiskusjon for din neste virtuelle begivenhet.

Ta en titt på denne ultimate guiden for å arrangere en vellykket paneldiskusjon på nettet og få din virtuelle diskusjon planlagt på kort tid!

Bestem Dine Panelmål

en paneldiskusjon er en viktig del av din virtuelle events agenda. Paneler tilbyr et vell av muligheter for utdanning, engasjement og hendelsesinteresse. Det bør aldri brukes som en tid filler, siste øyeblikk alternativ, eller gjort fordi det er forventet.

Tenk nøye gjennom målene dine for paneldebatten og hvordan den bidrar til dagens agenda. Et vellykket panel trenger en dedikert tid til å ta hensyn til uplanlagte diskusjoner, viktige takeaways og spørsmål-og-svar-økter for publikum.

Velg Den Beste Moderator / MC

moderator er den viktigste faktoren i suksessen til paneldiskusjon fordi de kontrollerer flyten av informasjon og bidra til å styre samtalen for å holde deltakerne engasjert og interessert. Når moderere en paneldebatt, MC jobb er å skape den rette kjemi for å møte behovene til panelet og sette grunnregler samtidig som panelet på emnet og i tide.

Vurder tonen du vil oppnå med panelet. Du vil kanskje ha en fast tilrettelegger for å holde alle i kø eller en moderator med en journalistisk stil for å stille undersøkende spørsmål. Eller kanskje du er ute etter noen som er vittig og kan knekke vitser å engasjere publikum.

Spør Leverandøren Av Den Virtuelle Arrangementsplattformen om de vil tilby en profesjonell moderator som kan være vert for paneldebatten. Noen teknologileverandører, Som BeaconLive, vil sørge for at hvert arrangement går så glatt som mulig ved hjelp av utdannede fagfolk for å være vert for dine virtuelle sammenkomster.

Velg De Mest Engasjerende Paneldeltakerne

når du har bestemt deg for riktig moderator, kan du begynne å kuratere panelet ditt. Samle folk som er kunnskapsrike på panelet emnet og evne til å arbeide med publikum og panelmedlemmer:

• Nivå Av Kompetanse: Kontroller at en av dine paneldeltakere er en anerkjent myndighet i bransjen som kan etablere troverdighet med publikum.
• Mangfold: Sørg for at panelet representerer publikumets demografi og tilbyr ulike perspektiver for å oppmuntre til interessant diskusjon.
• Forberedelse: Panelforberedelse er forskjellen mellom et kjedelig panel og en fantastisk. Panelmedlemmer må være villige til å frivillig viktige punkter og konkrete eksempler.
• Kommunikasjonsevner: Paneldeltakere bør være naturlige conversationalists. De bør være komfortabel med offentlige taler og vises rolig med diskusjon.

når du har funnet drømmeteamet ditt, kan du arrangere en telefonkonferanse med alle panelmedlemmer og panelmoderatoren.

Test panelplattformen, La de andre paneldeltakerne bli kjent med hverandre, og la moderatoren dele spørsmålene de planlegger å stille. Selv om det er best å ikke overforberede paneldeltakerne dine, har du en ide om hvilke emner som skal diskuteres, slik at samtalen blir flytende.

Bekymret for hva du skal gjøre hvis paneldeltakerne ikke dukker opp? Les for noen de-eskalering tips i siste øyeblikk tid knase å utføre en perfekt og profesjonell hendelse uavhengig av omstendighetene.

Sikre Den Beste Teknologiplattformen

fordi paneldiskusjonen din vil bli streamet nesten til publikum, er det viktig å bruke en plattform med evner til å støtte både publikum og interessentene bak kulissene.

Velg en virtuell arrangementsplattform som er intuitiv å bruke for deg og arrangementsdeltakere. Lær plattform evner og finne ut hvilke som er mest gunstig for ditt arrangement. Hvis publikum er nytt for virtuelle paneler eller webinarer/webcasts, holde det enkelt og gi enkel tilgang.

din valgte virtuelle hendelsesplattform bør inneholde alle følgende komponenter for å sikre en vellykket paneldiskusjon:

• Heladministrert Plattform Med Dedikert Arrangementspersonell
• Tilgjengelighet For Virtuelle Arrangementer
• Antall Lyttere
• Offentlig Eller Privat Chat
• Tilgang Til Oppringing
• Hendelseslobby
• Valg I Sanntid
• tilgjengelige hendelseskontroller
• Live Teknisk Støtte For Hendelsesplanlegger Og Publikum

Selv Om Det Er Mulig Å Bruke Flere Plattformer Til Å Markedsføre, Forberede Og Utføre Den Virtuelle Paneldiskusjonen, Er Det Best Å Stole På At Ett Selskap Holder Alle Komponentene I Arrangementet Ditt På Ett Sted Og Strømlinjeformer Tilgangen.

Gjør Dine Endelige Paneldiskusjonsforberedelser

Når alle delene av din virtuelle paneldiskusjon er på plass, er det på tide å gjøre endelige forberedelser. Disse trinnene vil tillate deg å feilsøke potensielle problemer og riktig forberede moderator og paneldeltakere.

Planlegg Introduksjoner Og Tidspunkter

Møt moderatoren din individuelt for å utarbeide paneldeltakerintroduksjoner og diskusjonspacing. Bestem om paneldeltakere vil presentere seg i 30 sekunders intervaller eller om moderator vil håndtere det.

Sørg for at moderator er forberedt med panelspørsmål og vet hvilke paneldeltakere bør først svare på hvilke spørsmål. Gi DIN MC med veiledning om hvordan du tempoet diskusjonen og diskret signal paneldeltakere som er ute av tid.

Gjør En Gjennomgang Med Paneldeltakere

Ordne et møte med alle paneldeltakere. Hvis streaming live fra et sted, må du sørge for at all belysning, mikrofoner og møbler fungerer med panelets estetikk.

siden paneldeltakere streamer fra individuelle steder, må du sørge for at bakgrunnen og belysningen ikke distraherer og at teknologien fungerer som den skal i plattformen. Paneldeltakere bør ha hodetelefoner og mikrofoner for å sikre den beste lydkvaliteten.

Organiser Spørsmål-Og-Svar-Sesjon For Publikum

hendelser i person krever vanligvis mikrofonbevegelse rundt et sted. Med en virtuell paneldiskusjon må du planlegge hvilken metode du vil bruke for publikumsmedlemsspørsmål.

Bruk en live privat chat-funksjon i arrangementsplattformen for å la publikum sende spørsmål diskret. Dette gjør at du og moderator til skjermen spørsmål og posere de du føler legge til diskusjonen.

Dos Og Ikke Av En Stor Paneldiskusjon

på dagen for din virtuelle paneldiskusjon, vær forberedt på å feilsøke og gå inn der det trengs, akkurat som under en personlig hendelse. Ta en titt på dos and don ‘ ts av en vellykket panel.

Gjør…	Ikke Gjør det…
Har paneldeltakere logge inn 30 minutter på forhånd for å varme opp. Hold øye med analytics, og lyttertellinger. Overvåk publikumsengasjement. Gi ett ark med viktige takeaways. Pakk det opp pent.	Hopp over lyd / teknologi sjekk Inkluder PowerPoints under diskusjonen-de er distraherende. Skimp På Q & en gang. Tillat minst 15 minutter med publikumsdeltakelse Forbud mot oppfølgingsspørsmål – de fører ofte til rivende diskusjon. gå over din planlagte tid.

når diskusjonen er i gang, ta notater om hva som fungerer og hva som ikke gjør det. dette gjør at arrangementsplanleggere kan ta informerte beslutninger fremover.

Vær Vert For En Vellykket Paneldiskusjon I Dag!

Paneldiskusjoner har stått testen av tid. Nå er det din tur til å trekke dem fra den mørke middelalderen og være vert for en virtuell paneldiskusjon ved hjelp av den mest banebrytende virtuelle arrangementsplattformen som er tilgjengelig.