en av de grunnleggende oppgavene for grunnleggerne av enhver ideell er å etablere et styre for å overvåke organisasjonen. Styret spiller en viktig juridisk og praktisk rolle i enhver ideell organisasjon, selv om andre (for eksempel en administrerende direktør, betalt stab eller frivillige) håndterer organisasjonens hverdagslige saker.
Styrets Rolle
Ideelle organisasjoner får gunstig skattebehandling og andre fordeler nettopp fordi De er opprettet for å tjene allmennhetens interesse. Og nonprofitens styre har den juridiske plikten til å holde organisasjonen tro mot sin offentlige tjenesteoppgave, slik at den fortsetter å fortjene sin skattebegunstige status. (Denne» offentlig tillit » – rollen forklarer hvorfor ideelle styremedlemmer noen ganger kalles forvaltere.)
i tillegg til å sette retningslinjer og opprettholde nonprofitens overordnede retning, tjener et godt styre også en utrolig praktisk rolle. Styret:
- definerer nonprofit oppdrag
- etablerer prioriteringer
- crafts strategier, og
- sikrer at planer og programmer blir implementert.
uten et engasjert styre for å takle disse oppgavene, kan en ideell organisasjon raskt løpe uten klare mål eller spesifikke planer for å oppnå dem.
Styremedlemmer er også involvert i en ideell innsamlingsinnsats. Du bør kunne stole på styremedlemmene dine for å spre ordet om ditt gode arbeid, bruke sine forbindelser for å få tilgang til potensielle givere, delta aktivt i innsamlingskampanjer og-når det er økonomisk mulig-lage egne donasjoner. Enten et styremedlem er mer komfortabel å jobbe bak kulissene eller ber om penger direkte, bør det være en måte for hele styret å bli involvert.
nonprofit styremedlemmer går ofte utover de tradisjonelle direktøroppgavene for å sette politikk og definere en ideell mål. Spesielt i små frivillige nonprofits (og selv i de med et lite betalt personale), ruller styremedlemmer ofte opp ermene og gjør mye av nonprofitens faktiske arbeid, det være seg å mate de sultne, hjelpe de arbeidsledige eller rense skogene. (Se «Hvordan Styremedlemmer Er Forskjellige Fra Ansatte» nedenfor.)
Hva Gjør En God Styret
de fleste store styrene dele noen fellestrekk og kvaliteter som gjør dem i stand til å lede sine grupper kreativt og effektivt. Medlemmer av et ideelt styre:
- del en lidenskap for og forpliktelse til nonprofit oppdrag
- er villige til å brette opp ermene når det er nødvendig for å hjelpe til med det praktiske arbeidet
- har sterke bånd til sine lokalsamfunn
- er mangfoldig-i alder, kjønn, rase, religion, yrke, ferdigheter og bakgrunn, og
- er villige til å støtte arbeidet med å skaffe penger.
Hvordan Styremedlemmer Er Forskjellige Fra Ansatte
generelt sett er styret ikke ansvarlig for de daglige saker av nonprofit. Å ta vare på de mange detaljene som er involvert i å drive organisasjonen, er ansvaret for nonprofitens ansatte, inkludert administrerende direktør, betalte arbeidere og frivillige.
selvfølgelig drives mange ideelle organisasjoner-spesielt nye og små-nesten helt av styret og andre frivillige. Mange mikro-ideelle organisasjoner opererer på denne måten, noe som kan gjøre skillet mellom styrets rolle og personalrollen ganske forvirrende. Men det er nøkkelen til å forstå at den samme personen noen ganger kan spille et styremedlems rolle, og noen ganger en aktivist eller frivillig stabsrolle. Styremedlemmer bør være klar på dette: selv om de kan ta vare på alle nonprofit dag-til-dag detaljer, de ikke gjør det i sin kapasitet som styremedlemmer.
noen eksempler på et styremedlem iført en «staff hat» – ikke en «board hat» – inkluderer:
- donning kalosjer for Å Hjelpe til Med A Rydde Opp Wetlands day
- stuffing konvolutter
- plukke opp stoler for et arrangement, og
- undervise et seminar.
På den annen side, når et styremedlem diskuterer om visse programmer passer inn i nonprofitens overordnede oppdrag, har medlemmet en » styrehue.»Holde dette skillet i tankene vil hjelpe deg å forstå styret / ansatte forholdet og nedbryting av roller som er så viktig for effektiv funksjon av en nonprofit.
Rekruttering Av Styremedlemmer
De fleste nye ideelle organisasjoner utnevner sine aller første styremedlemmer som en del av prosessen med å innlemme. Nonprofit-selskaper (og for-profit også) er opprettet på statsnivå, oftest ved å arkivere papirer kjent som vedtekter med statssekretærens kontor. Disse artiklene vanligvis be om navnene på nonprofit ‘ sinitial styret. Hvis staten krever et minimum antall styremedlemmer (mange gjør og tre er et felles minimum), må du nevne minst så mange i artiklene dine. (For å lære mer om vedtekter, les Nolos artikkel Nonprofit Formation Documents: Vedtekter, Vedtekter og Organisasjonsprotokoller.)
i etablerte ideelle organisasjoner er utnevnelse av styremedlemmer generelt en mer formell prosess. Ofte vurderer et utvalg av eksisterende styremedlemmer den nåværende styresituasjonen og dens behov, samler navn på potensielle nye medlemmer, og anbefaler kandidater til hele styret, som deretter stemmer om de skal velge de nye medlemmene. I ideelle organisasjoner som gir medlemmer juridisk rett til å velge styremedlemmer, stemmer medlemmene, i stedet for styret.
Komiteenes Rolle
for større styrer bør styrets styringsoppgaver deles opp i mindre komiteer. Noen kan være permanente (noen ganger kalt «stående») komiteer for å håndtere pågående saker som økonomi, programutvikling, medlemskap eller lignende. Andre problemer som kommer opp kan håndteres ved å opprette en spesiell (noen ganger kalt «ad hoc») komiteen. Ikke bekymre deg for hva de kalles; bare husk at ideelle organisasjoner vanligvis bruker begge typer komiteer for å håndtere vanlige behov og nye problemer når de oppstår.
Komiteer bidrar til å maksimere styrets produktivitet på flere måter.
- Hjelper styret med å håndtere komplekse problemer.Den mindre komiteen kan undersøke og bryte ned komplekse problemstillinger og presentere sine funn til styret, som deretter kan gå videre til å ta beslutninger.
- Matchende styremedlemmer med spesiell kompetanse til aktuelle områder. Å danne en komite er en fin måte å tildele bestemte ansvarsområder til de som er best i stand til å håndtere dem.
- Engasjere seg med saker dypere og mer konsekvent enn styret som helhet kunne. Finanskomiteen kan og bør for eksempel ha en grundig og løpende styring av den ideelle organisasjonenes økonomi mellom møtene, slik at hele styret kan håndtere denne sentrale bekymringen (basert på finansutvalgets rapporter) på styremøtene.
- Dele styrets arbeidsbelastning. Å ha separate komiteer er en enkel måte å fordele ansvaret for de mange oppgavene styrene vanligvis trenger å takle.
- Tiltrekke og involvere nykommere. I noen ideelle organisasjoner inkluderer spesialiserte komiteer ofte personer som ikke er i styret (et nonprofit som fremmer fysisk kondisjon for diabetiker barn kan ha en lege på en av sine programkomiteer, for eksempel).
- Fungerer som opplæringssted for nye styremedlemmer. Å lede eller bare være involvert i en komite er en god måte for uerfarne styremedlemmer å øke sitt engasjement, utvikle selvtillit og lære lederegenskaper.
Kjøre En Ideell Organisasjon
For mer informasjon om rekruttering Og styring av styremedlemmer og frivillige, samt veiledning om pengeinnsamling, markedsføring Og mye mer, se Starting & Bygge En Ideell Organisasjon: En Praktisk Guide, Av Peri Pakroo (Nolo).
