i denne artikkelen vil vi snakke om 3 effektive måter å trekke ut kommentarer fra Word-dokumentet ditt til ulike formål.
Generelt å ha andre folk kommentert Vårt Word-dokument er En viktig del av vårt kontorarbeid. Men problemet er at noen ganger kommentarer kan gjøre filen ser ut som et stort rot. Videre kan du trenger disse kommentarene ennå ønsker de ingen del av filen. Det er derfor vi har følgende tre metoder for deg å gjøre deg i stand til å eksportere kommentarer Fra Word-filen slik at du kan skille dem med dokument.
Metode 1: Kopier Kommentarer Ut
- plasser først markøren før en kommentar.
- trykk deretter På «Shift + Ctrl + Pil Ned» for å velge kommentaren.
- og gjenta trinn 2 flere ganger hvis du vil velge flere kommentarer under den første også.
- høyreklikk nå kommentaren du bare velger.
- og velg «Kopier» alternativet på listen-menyen.
- neste høyreklikk på et tomt dokument der du planlegger å lagre kommentaren.
- velg nå ett lim alternativ.
Følgende er et eksempel å få kommentarer ved å velge» Behold Bare Tekst » lim inn alternativ.
Metode 2: Lagre Word-Dokument Som Nettside
- først og fremst åpner Du Word-dokumentet med kommentarer.
- Klikk deretter på» Fil » – fanen.
- Neste klikk» Lagre som » alternativet.
- nå i» Lagre som » – vinduet, velg først en lagringssted.
- gi filen Et navn.
- og velg» Nettside » som lagringstype.
- Neste klikk «Lagre» – knappen.
- Nå på stedet der du bare lagrer filen, er det en filmappe og en nettsidefil med samme navn. Bare åpne nettsiden filen.
- nederst på siden er alle kommentarer fra filen. Du kan velge en eller alle kommentarer.
- gjenta Til slutt fra trinn 5 til trinn 7 i metode 1 for å trekke ut kommentarer.
Metode 3: Lagre Liste Over Markering I Xps-Format
hvis du bare vil skrive ut markeringen på Word-dokumentet, kan du bruke denne metoden.
- På Samme måte åpner Du Word-dokumentet.
- Klikk deretter på» Fil » – fanen.
- Neste klikk» Skriv ut » alternativet.
- og på høyre side velger Du «Microsoft XPS Document Writer» for «Skriver».
- velg deretter «Liste Over Markering» i «Innstillinger».
- klikk Nå På «Skriv ut».
- og vinduet» Lagre filen som » vil dukke opp. Velg en lagringssted for filen først.
- skriv deretter inn tekstboksen «Filnavn».
- og klikk på» Lagre » – knappen.
- neste gå til stedet der du lagrer filen. Og klikk på filen slik at du kan se all markeringen på dokumentet, for eksempel nedenfor:
Sammenligning av 3 Metoder
| Metoder | Fordeler | Ulemper |
|
Kopier Kommentarer Ut |
du kan trekke ut både en og flere kommentarer fra dokumentet. | 1. Du må trykke tastaturer flere ganger for å velge flere kommentarer.
2. Du kan ikke trekke ut brukerens navn og merketid. |
|
Lagre Word-Dokument som Nettside |
1. Alle kommentarer er samlet sammen, slik at du raskt kan velge dem.
2. Du kan trekke ut navnet på kommentar maker. 3. Du kan ha filen i originalformat. |
1. Du må manuelt kopiere kommentarer og lime dem inn i et annet dokument.
2. Du må huske filen lagre plassering. 3. Du kan ikke trekke ut brukerens merketid. |
|
Lagre Liste Over Markering I XPS-Format |
1. Du kan trekke ut alle markeringer i et dokument, inkludert kommentarer, Endringer I Topptekst og bunntekst osv.
2. Du kan få ikke bare kommentarer innhold, men også brukerens navn og merking tid. 3. Du kan ha filen i originalformat. 4. Du kan få alle kommentarer på en gang. |
Du må huske filen lagre plassering. |
Filtap Skjer Hele Tiden
for å oppsummere, i denne artikkelen diskuterte vi 3 metoder for å trekke ut kommentarer. Likevel innebærer to av dem å lagre fil i andre formater. Denne operasjonen øker definitivt risikoen for skadelige filer. Så når det skjer, må du gjenopprette Word doc med et spesialisert verktøy.
Forfatter Introduksjon:
Vera Chen Er en data utvinning ekspert I DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologi, inkludert Excel – filreparasjon og pdf-reparasjonsprogramvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen.com
