Det var en tid ikke så lenge siden hvor det virket som om jeg jobbet nonstop, men likevel følte at jeg ikke hadde oppnådd noe. Enda verre, jeg ville se på klokken og utbryte, «Hvor ble det av dagen gå?»Jeg ønsket at det var en ånd som magisk kunne gi meg en ekstra time eller to.
med Mindre Du Er Aladdin, vil ingen ånd gi et slikt ønske. I stedet må du spenne ned og oppdage smarte måter å finne mer tid på dagen din. Selv om det kan høres umulig, kan du finne den tiden hvis du bruker disse 10 taktikkene.
Hold en logg over tiden din.
hvis du vil finne mer tid på dagen din, må du først vite hvordan du bruker tiden din. Den beste måten å gjøre dette på er å starte en tidslogg og spore alle minuttene dine.
en tidslogg er bare en notatbok hvor du skriver ned hva du gjør og hvor lang tid det tar. Denne prosessen kan høres tungvint, og det er, men gjør dette for en uke eller så. På slutten av uken vil du kunne identifisere hvor lang tid oppgaver faktisk tar for å oppnå og hvor mye tid du bruker på uproduktive aktiviteter. Som et resultat vil du stoppe under og overvurdere hvor lenge visse ting tar. Du kan også oppdage tapte blokker av tid, for eksempel i løpet av morgenen pendle.
hvis du ikke er fan av å bære en notatbok med deg hele tiden, er det en rekke digitale verktøy som kan spore tid for deg.
Gjør gjøremålslistene dine mer effektive.
Entreprenører Som Richard Branson kreditt to-do-lister som verktøy som hjalp dem med å oppnå suksess. Problemet er at de fleste gjøremålslister er blid, vag og uinspirerende. Det er imidlertid flere måter du kan gjøre listen mer kraftfull og nyttig. Skrive For Wise Bread, Kentin Waits foreslår følgende teknikker for å forbedre dine gjøremålslister:
- Fest en følelse til hvert element siden dette virker en motivator.
- Koble en belønning til fullføringen av hver oppgave.
- Bruk presise verb i motsetning til store og vage.
- Forstå hvordan mindre handlinger påvirker det større bildet.
- Bruk mer tid på å identifisere dine» Mest Verdifulle Oppgaver » for dagen.
Sov en time mindre.
jeg taler på ingen måte for at noen sover så lite at de blir søvnberøvet. Å ikke ha hele åtte timers søvn fører til helseproblemer-det er også kontraproduktivt for produktiviteten.
Forskning Fra National Sleep Foundation har funnet ut at voksne trenger syv til ni timers søvn per natt. Hvis du regelmessig sover i åtte eller ni timer-begynn å våkne en time tidligere. Du vil fortsatt få nok hvile til å forbli sunn og energisk. Men du vil også ha en ekstra time å tilbringe å trene, lese, jobbe med en sidevinkel eller rydde innboksen din.
jeg bør legge til at du ikke vil bare sette alarmen en time tidligere i morgen. Lette din vei inn i den. Stå opp 15 minutter tidligere i et par dager, deretter 30 minutter, 45 minutter, og til slutt en time tidligere. Jeg foreslår at du setter alarmen for din vanlige våkne tid og bare fortelle deg selv tid til å våkne opp. Du kan overraske deg selv ved å våkne opp tidligere uten at blaring alarm.
få organisert.
det skjer med oss alle en gang eller en annen. Du blir klar til å gå ut døren for arbeid bare for å innse at du ikke har nøklene eller lommeboken din. Som et resultat kommer du til kontoret sent. Så, når du setter deg ned for å starte arbeidsdagen, søker du frantisk på skrivebordet ditt for et viktig dokument.
den gjennomsnittlige personen bruker over fem minutter på å søke etter feilplasserte elementer. Vi mister 2,5 dager hvert år på jakt etter tapte ting.
den enkle løsningen er å få organisert. Gi alt et hjem, og sette elementer tilbake når du er ferdig med å bruke dem. Du vet nøyaktig hvor alt er og vil ikke kaste bort tid på å lete etter disse objektene. Jeg bruker de siste 30 minuttene av arbeidsdagen på å rette opp arbeidsplassen min slik at når jeg kommer til kontoret neste dag, er alt der jeg trenger det.
ikke håndter ting mer enn en gang.
Ifølge Jana Kemp, En Boise, Idaho, «tidsarkitekt» Og forfatteren Av, Nei! Hvordan Et Enkelt Ord Kan Forandre Livet ditt, håndtering av samme element flere ganger, er ineffektivt. Kemp sier, «når det gjelder e-post, talepost eller papirarbeid, ta øyeblikkelig handling-for eksempel les, svar, slett, fil-slik at du ikke trenger å komme tilbake til det. Den akkumulerte tiden lagret kan legge opp til ti timer i måneden.»
Ett system som er effektivt er 4Ds:
- Slett (eller slipp). For eksempel kan du raskt skanne innboksen og søppelmeldingene som ikke er til nytte eller interesse for deg.
- Delegat. Når det er mulig, tilordne de fleste administrative oppgaver til noen andre, som en personlig assistent.
- Utsett. Lagre viktige, men ikke haster, elementer for senere når du har tilgjengelighet.
- Gjør det. Hvis det er en presserende og viktig e-post FRA en klient, svare PÅ DEM ASAP.
Konfigurer smarttelefonen på nytt.
Visste du at Den gjennomsnittlige Amerikaneren sjekker sin telefon hvert 12. minutt? Andre studier har funnet ut at vi bruker omtrent halvparten av vår telefon tid på sosiale medier som Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat og YouTube. Ikke rart vi ikke får mest ut av våre dager.
mens noen mennesker har nok viljestyrke til å bare ignorere telefonene sine når de mottar varsler, kan de fleste av oss ikke motstå den fristelsen. For å løse dette kan du sette smarttelefonen i flymodus eller bruke et verktøy for å blokkere distraherende nettsteder for bestemte tidsrom.
hva med de gangene du bruker telefonen for å unngå samhandling, for eksempel under pendling på offentlig transport eller når du venter på et travelt kontor for en avtale. Vi går automatisk på våre telefoner og bli sugd inn. Neste ting du vet, du har nettopp brukt 30 minutter på å se på videoer eller se hva dine venner og familie har vært opp til.
for å bekjempe dette, omorganisere telefonen. Jeg har fjernet mange apper fra telefonen min og prøver å bruke sosiale medier fra skrivebordet mitt, slik at jeg har en mer kontrollert måte å håndtere det på. Jeg ønsker ikke å bli distrahert til en fem timers tid suge. På denne måten sjekker jeg bare kontoene mine når jeg er på skrivebordet mitt-vanligvis etter at jeg har gått gjennom innboksen min med planlagte intervaller. Hvis det er for ekstremt, må du i det minste fjerne appene fra startskjermen, slik at du ikke sjekker dine sosiale kontoer hvert par minutter.
Planlegg mindre.
Å Sette færre elementer på timeplanen din kan høres åpenbart, men entreprenører har en tendens til å bite av mer enn de kan tygge. Før du forplikter deg til en oppgave eller hendelse og legger den til i kalenderen, spør om den beveger nålen mot målene dine. Kanskje å være en del av en lokal bedriftsorganisasjon hjalp deg med å bygge nettverk mens du startet virksomheten din. I dag, derimot, det kan være en forpliktelse som etterlater deg følelsen overextended.
med andre ord, slutte å pakke tidsplanen så stramt at det er i ferd med å sprekke i sømmene. Bare ta på seg ansvar som tjener et formål. Begynn å si nei til alt annet – i hvert fall for nå.
I tillegg Foreslår Chris Guillebeau at Du fjerner at du vurderer kalenderen din og eliminerer de tingene du ikke er begeistret for. «Dette er en fin måte å frigjøre timer, tidsblokker eller hele kvelder fra livet ditt,» skriver han.
Bli mer proaktiv.
«så mange av våre dager blir brukt i reaktiv modus. Vi er stadig å svare på e-post, sitter i meningsløse møter og arbeider med andres ‘nødhjelp, ‘» Skriver Chris Winfield i et stykke For Time. «Alt dette gjør det mer og mer vanskelig å faktisk få noe oppnådd.»
winfield anbefaler Å bruke Pomodoro-Teknikken der du bruker 25 minutter på en oppgave for å bli mindre reaktiv for avbrudd. Du fokuserer bare på den oppgaven til de 25 minuttene er oppe. Etter den tidsblokken, ta en fem minutters pause. Når du har fullført fire sykluser, kan du ha en lengre pause for å få deg frisk og fokusert.
Etter å ha utnyttet denne teknikken, sier Winfield at Han kan » gjøre mengden arbeid som pleide å ta meg 40 timer på bare 16,7.»
vær kreativ med ventetid.
Husk den tidsloggen du opprettet? Du har kanskje lagt merke til at det er biter av ledig tid tilgjengelig. For eksempel, hvis du sitter i carpool eller t-bane i 30 minutter hver morgen, kan du bruke den tiden til å lese og svare på lengre e-post, lytte til en podcast eller lydbok, eller skrive i takknemlighetsjournalen din. Hvis du ser tre timer med tv når du kommer hjem, kutte det ned til bare en time og tilbringe de to andre timene på en hobby eller lære en ny ferdighet.
poenget er at vi alle har øyeblikk i løpet av dagen som kan bli bedre brukt på noe produktivt.
Gruppere lignende oppgaver sammen.
Å Sette lignende jobb sammen er en taktikk kjent som batching. Det er en av de mest effektive måtene å maksimere produktiviteten. Gruppering av alle lignende oppgaver sammen vil redusere tiden som brukes til å skifte gir (slipegir kan være mer som det – for eksempel med daglig rot). Batching oppfordrer deg til å fokusere på en oppgave om gangen.
Eksempler på batching kan prepping alle måltider på søndag ettermiddag eller kjører alle ærender samtidig. På jobb kan dette være å planlegge alle møtene dine samme dag og sette av bestemte tider til e-post og ringe.
