som din bedrift fortsetter å skalere, kan det bli stadig vanskeligere å holde tritt med de viktigste tingene som skjer på tvers av alle dine ulike avdelinger. OFTE HAR HR / Intern Kommunikasjon / Markedsføringsteam den utfordrende jobben med å samle den mest avgjørende informasjonen om organisasjonen din i form av et ukentlig eller månedlig nyhetsbrev for ansatte…og ikke bare det, men det er uklart om de ansatte faktisk leser den e-posten eller bryr seg om innholdet. Hvis teamet ditt skal sette tid og krefter på å lage et nyhetsbrev (og du ikke har funnet en måte å automatisere det ennå), vil du sørge for at folk vil forsøke å lese det.
med det, her er en håndfull av våre beste tips for å skape et mer engasjerende nyhetsbrev!
- 1.) Gi den en overbevisende tittel
- 2.) Bruk visuals
- 3.) Send dem til rett tid
- 4.) Track metrics
- 5.) Legg til litt personlighet
- 6.) Vurder å segmentere målgruppen
- 7.) Legg til EN FYI Eller Visste du? seksjon
- 8.) Oppmuntre svar
- 9.) Undersøk dine ansatte hver 6. måned
- 10.) Oppsummering ukentlig / månedlig / kvartalsvis all-hands
- 11.) Ta opp en kort video
- 12.) Fremhev siste trykk
- 13.) Feire stor (og liten!) seire
- 14.) Showcase en kunde sitat eller anmeldelse
- 15.) Legg til «HANDLING KREVES» til emnelinjen (hvis handling er nødvendig!)
- 16.) Hold det kort og rett på sak
- 17.) Legg til et insentiv
- 18.) Ta med en gjesteditor
- 19.) Dobbeltsjekk mobilversjonen
- 20.) Dra nytte av bedriftens kulturhistorie
- 21.) Bonus! Bruk intern nyhetsbrevprogramvare
1.) Gi den en overbevisende tittel
hvis du sender ut et nyhetsbrev, kan du prøve å koble dine ansatte med en gang for å vise hvorfor de skulle ønske å lese nyhetsbrevet. Hvis du navngir nyhetsbrevet ditt «Ukentlig Ansattes Nyhetsbrev for 7. desember 2020», har du mye mindre engasjement enn hvis du inkluderte mer relevant informasjon i tittelen. Jeg vedder på at laget ditt ville være mye mer sannsynlig å åpne noe med en tittel som «3 Ting Du Trenger å Vite For Den Kommende Ferieferien». Den første tittelen gir deg svært lite informasjon. Den andre gir deg noen skinn av hva som kommer til å bli inkludert i meldingen og lar dine ansatte vet de bør nok åpne den. Husk at bare fordi dine ansatte jobber for din bedrift, betyr det ikke at de vil åpne en kjedelig utseende melding.
2.) Bruk visuals
Denne er ganske selvforklarende. Vil du heller sjekke ut et nyhetsbrev som er en vegg av tekst? Eller noe som er litt mer visuelt tiltalende. Mens du ikke trenger å ansette en profesjonell fotograf for å ta bilder for nyhetsbrevet ditt, bør du prøve å bare bruke bilder av høy kvalitet. Når du er i tvil, bruk bilder av dine ansatte. Et nyhetsbrev med kjente fjes i det er alltid mer sannsynlig å få engasjert med.
3.) Send dem til rett tid
Som enhver e-post, er det mer sannsynlig å bli lest når noen er foran datamaskinen. Unngå å sende nyhetsbrevet først om morgenen eller på slutten av dagen. Vanligvis er midt på morgenen en god tid å sende e-post, da det gir teamet god tid til å se den dagen, selv om de er bundet opp i et møte når du først sender det.
4.) Track metrics
den beste måten å se om nok folk er engasjerende med nyhetsbrev er å faktisk spore resultatene av dem. Hvis du ser et innlegg som fungerer bedre eller verre enn dine forventninger, kan du grave inn i det litt mer og prøve å finne ut hvorfor. En god tommelfingerregel er at det er vanskelig å forbedre det du ikke kan måle…men den gode nyheten er at nyhetsbrev er ganske enkle å måle. (Spesielt når Du bruker Workshop.)
5.) Legg til litt personlighet
dine ansatte er mye mer sannsynlig å lese nyhetsbrevet hvis det er skrevet på en vennlig og innbydende måte. Hvis du tenker på nyhetsbrevet som en forlengelse av en personlig samtale du vil ha med en kollega, vil det gå langt i å gjøre nyhetsbrevet mer moro å lese. Har din bedrift har inne vitser eller morsomme fakta som du kan dele? Sørg for å strø disse ting i nyhetsbrevet for å gjøre det føles personlig og ikke for prippen.
6.) Vurder å segmentere målgruppen
hvis du har kapasitet, kan det være verdt å opprette ulike segmenter for ulike avdelinger eller ledernivåer som en måte å øke engasjementet på. Du kan rekruttere avdelingshoder for å sette sitt eget lagspinn på de ukentlige eller månedlige nyhetene, og sikre at nyhetsbrevene er litt mer reflekterende over lagets kultur og interesser. I tillegg vil ansatte alltid lese en e-post sendt ‘fra’ deres avdelingsleder. 😉
hvis Du bruker Workshop til å lage et nyhetsbrev, kan du sørge for at bare enkelte personer som er på bestemte lag får nyhetsbrevet. Å vite publikum er nummer en ting å huske på når du skriver. Det fine Med Workshop er at du får velge publikum for hver oppdatering. Kan ikke slå det for personalisering!
7.) Legg til EN FYI Eller Visste du? seksjon
når du er i tvil, er raske informative godbiter alltid utrolig nyttige for lagene dine. Det er en lett måte å ta opp et emne som trender på arbeidsplassen, eller gi en rask påminnelse og en mild nudge («Her er hvor DU skal gå FOR IT-forespørsler «eller» Åpen påmelding slutter neste uke»).
Du kan også ta dem ned en mer underholdende rute. Vi har sett mye suksess med å fremheve morsomme fakta om ansatte ,som » Visste du det? Tony har en tatovering av firmalogoen på underarmen «eller» FYI: Sarah jobber nå eksternt ut av Hennes Winnebago!»
8.) Oppmuntre svar
hvis du sender e-posten, ta dette som en fantastisk mulighet for rask tilbakemelding! Tenk på det som en mini-undersøkelse og oppfordre dine ansatte til å svare på et spørsmål. Det er en enkel måte å skape en åpenhetskultur på, og få dine ansatte til å gi opp sine egne meninger om et emne.
9.) Undersøk dine ansatte hver 6. måned
Selv om Vi elsker det ‘raske spørsmålet’, er det flott å gå i dybden nå og da og sikre at de ansattes nyhetsbrev du sender fortsatt leverer verdi til publikum! Send en kort spørreundersøkelse hver sjette måned eller så for å samle inn innholdsideer og få forslag til forbedringer. Det vil sikre at e-postene dine ikke stagnerer, og vil tillate nye ansatte å bidra til å forme fremtiden for nyhetsbrevet.
10.) Oppsummering ukentlig / månedlig / kvartalsvis all-hands
Om dine ansatte deltok på at all-selskapet møte (eller ikke!), nyhetsbrevet er et flott sted å gjenta behovet for å vite eller store takeaways fra en all-hands-økt. Å legge til noen punkter i en» in-case-you-missed-it » – stil er en utmerket måte å sørge for at hele selskapet er på samme side og ser den samme visjonen.
11.) Ta opp en kort video
ikke få panikk — det trenger ikke å være god kvalitet! Vi lover. Bare ta en rask video med iPhone, last den opp til firmadisken, og legg til en lenke i e-posten din. Video er en av de mest engasjerende medier der ute, og det er en mye mer innovativ måte å gjøre en intern kunngjøring.
12.) Fremhev siste trykk
Trykk Kan være en kilde til stolthet for ethvert voksende selskap, så sørg for å vise det frem! Det kan være så enkelt som et podcastintervju med ADMINISTRERENDE DIREKTØR eller så stort som å vinne en bransjepris, men når som helst organisasjonen din er i nyhetene, er dette et flott sted å få øynene på det og oppmuntre dine ansatte til å dele det på sosiale medier.
13.) Feire stor (og liten!) seire
dine ansattes nyhetsbrev er et kraftig sted å feire selskapet, team, eller individuelle vinner, så gjør god bruk av det! Når et team treffer en meningsfull milepæl, legge i skriftlig ros kan gjøre dem føler ekstra dyktig. Gevinsten trenger ikke alltid å være monumental, skjønt; feire små gevinster er en viktig måte å spore inkrementelle prestasjoner og vise fremgang mot mye større mål. I tillegg til, det vil gjøre din kultur føles som en positiv og alltid bedre sted å være!
14.) Showcase en kunde sitat eller anmeldelse
Når det gjelder å gjøre dine ansatte stolte av hvor de jobber, er det ingenting som går lenger enn en glødende kunde anmeldelse eller anbefaling. Det er vår måte å holde selskapet fokusert på hvem som betyr mest, og du kan finne gode tilbud på så mange steder: på gjennomgangssider, i supportchatter/e-post eller i kundeundersøkelser.
15.) Legg til «HANDLING KREVES» til emnelinjen (hvis handling er nødvendig!)
brukes sparsomt, legge til i en oppfordring til handling i emnelinjen kan være en effektiv måte å få et behov for å ha sjekket ut av listen eller oppmuntre utbredt adopsjon. Hvis du spør hver av dine ansatte til å gjøre noe som en del av den utgaven av nyhetsbrevet, gjør det krystallklart kan være veien å gå!
16.) Hold det kort og rett på sak
hvis du er ny på nyhetsbrev, vil vi foreslå å holde det forkortet fra starten og begrense all-company nyheter til 3-5 hovedmoduler eller emner. Dette er ikke stedet å kommunisere alt som har skjedd i løpet av den siste uken; bare høydepunktene og behovet for å vite. Hvis du prøver å pakke for mye informasjon inn i det, vil lagene dine slutte å se verdien av det og’ mentalt ‘ avslutte abonnementet…husk at det må være verdt tiden det tar å lese det.
sørg Også for at du leverer informasjon som passer best til dette mediet. Hvis du forventer et emne vil generere en rekke spørsmål eller bekymringer, vurdere å lagre det for en personlig all-hands møte; hvis det krever mange finere detaljer, er kanskje en kunnskapsbaseartikkel eller treningsøkt den beste veien å gå.
over tid kan du fortsette å teste og iterere på lengre form kopi eller enkeltemne nyhetsbrev og se hvilken dine ansatte svarer godt på!
17.) Legg til et insentiv
en av våre favorittmåter å lage et engasjerende nyhetsbrev for ansatte er å legge til hemmelige insentiver eller’ påskeegg ‘ nå og da. Tilby en limited-edition selskap t-skjorte nederst i e-posten (slik at bare de som leser det kan kreve det!) eller gi Opp DoorDash gavekort til de fem første ansatte som svarer. Det er en smart måte å ‘gamify’ nyhetsbrevet og belønne de som regelmessig leser det!
18.) Ta med en gjesteditor
hvis du sliter med å stadig komme opp med kreativt innhold (og tro meg, vi får alle skrivesperre nå og igjen!), så bringe i en ‘gjest redaktør’ eller bidragsyter er en enkel måte å injisere noen nye perspektiv i ansattes nyhetsbrev. Bli kjent med dine kolleger veldig bra og få dem til å skrive litt om deres favorittområder av ekspertise, enten de er arbeidsrelaterte eller ikke! Eller, har avdelingsledere dele sine visjoner for det kommende kvartalet, eller spør din kreative avdeling for deres hjelp i sprucing opp nyhetsbrevet mal. Husk: de beste ansattes nyhetsbrev er en refleksjon av de ansatte de sendes til, og ikke bare en enkelt persons visjon.
19.) Dobbeltsjekk mobilversjonen
Sørg for at du tar en titt på nyhetsbrevets analyser…spesielt om dine ansatte åpner den på telefonene eller skrivebordet. Mange vil overse den mobile versjonen av nyhetsbrevet og senere finne at det var utrolig vanskelig å lese, noe som ville forklare en nedgang i åpner eller klikk-throughs. Dobbeltsjekk formatet for å være sikker på at det ser bra ut på alle enheter!
20.) Dra nytte av bedriftens kulturhistorie
En av de enkleste måtene å få dine ansatte til å føle seg knyttet til selskapet, er å minne dem om historiske øyeblikk fra organisasjonens fortid. Enten det er en klassisk historie om et selskap inne spøk, et jubileum, eller et bilde fra den siste all-selskapet retrett, kan du bruke nyhetsbrevet til å minne dine ansatte om hvor du kom fra, og få dem begeistret for hvor de skal.
21.) Bonus! Bruk intern nyhetsbrevprogramvare
Workshop hjelper deg med å skape eksepsjonelle interne nyhetsbrev, engasjere dine ansatte, automatisere arbeidet ditt og forbedre resultatene dine. Med forhåndsdesignede maler, tilpassede distribusjonslister, planlagte sendinger, innebygde videoer/Gif-Er og robuste analyser, Gjør Workshop det enkelt å kommunisere effektivt med teamet ditt (uansett hvor de måtte være).
Lær mer her!
Uansett hva du gjør med dine ansatte nyhetsbrev, den viktigste tingen å gjøre er å holde testing og iterating på nyhetsbrevet for å se hva som fungerer og ikke fungerer. Over tid, vil du få det virkelig ringt inn og opprette et nyhetsbrev som dine ansatte forventer å få hver uke.
