Ministère des Enfants de Groupe

Avez-vous déjà vu la Tour penchée de Pise en Italie? Si vous n’y êtes pas allé en personne, je suis sûr que vous avez vu des photos. La construction de la tour a commencé en 1173 et au moment où les constructeurs ont commencé à travailler au deuxième étage, la tour avait commencé à couler d’un côté. La cause ? Une base faible. À seulement 3 mètres, soit environ 9 pieds, et située dans un sous-sol faible et instable, la fondation était défectueuse dès le début.

Comme une tour, une école du dimanche solide et prospère commence par une fondation solide. Obtenez la bonne fondation et vous serez sur le point d’atteindre les enfants pour Jésus.

La base fondamentale de votre école du dimanche se trouve dans la Parole de Dieu. Jésus nous a chargés d’atteindre et d’enseigner les enfants et les familles — pour les aider à devenir des disciples pleinement dévoués de Jésus. Ses paroles dans Matthieu 28:19-20 nous donnent un « pourquoi » fondamental pour l’école du dimanche:

 » Allez donc faire des disciples de toutes les nations, en les baptisant au nom du Père, du Fils et du Saint-Esprit. Enseignez à ces nouveaux disciples à obéir à tous les ordres que je vous ai donnés. Et soyez sûr de cela: je suis toujours avec vous, même jusqu’à la fin de l’âge. »

En tant que chef d’école du dimanche, vous voulez vous assurer que votre ministère a cette base solide à partir de laquelle tout le reste peut jaillir.

Regardons ce qu’il faut pour construire une base solide pour votre ministère de l’école du dimanche.

Déterminez votre mission

Un énoncé de mission aide à solidifier votre « pourquoi. »Si vous n’avez pas d’énoncé de mission, rassemblez vos enseignants clés et créez-en un. Voici des conseils pour créer votre énoncé de mission.

• Gardez-le biblique. Gardez-le à l’esprit de Matthieu 28:19-20.
• Gardez-le unifié. Alignez-le sur l’énoncé de mission général de votre église, si possible.
• Restez court. Si c’est simple, ce sera mémorable. Les longs énoncés de mission peuvent sembler bons sur le papier, mais la plupart des gens ne s’en souviendront pas. Par exemple, le nôtre « a un Impact Sur Notre Monde Avec l’Amour et le Message de Jésus-ChristEveryone Tout le MondeEvery Tous les joursEverywhere Partout. »
• Gardez-le amusant. Chaque fois que votre équipe se réunit, demandez-lui de répéter l’énoncé de mission. Rendez-le amusant en le disant comme une acclamation ou en le criant ensemble. Rappeler votre mission à vos enseignants les aide à rester concentrés et motivés dans une direction unifiée.
• Gardez-le visible. Présentez-le dans les salles et les couloirs de votre école du dimanche, imprimez-le sur des pièces à emporter, etc.

Définissez vos valeurs fondamentales

Après avoir solidifié votre énoncé de mission, créez vos valeurs fondamentales. Les valeurs fondamentales sont les piliers qui vous aident à réaliser votre énoncé de mission. Ce sont les supports fondamentaux qui solidifient votre mission. Les valeurs fondamentales sont les objectifs clés auxquels vous vous engagez en tant qu’équipe, ce qui vous passionne et ce qui guide votre ministère de l’école du dimanche.

Lorsque vous créez vos valeurs fondamentales, voici ce dont vous devez vous souvenir.

• Brièveté – Limite le nombre et la longueur des valeurs fondamentales. Vous voulez que les gens s’en souviennent. Le cerveau humain moyen se souvient le mieux de sept mots ou moins.
• Publicité – Une fois que vous avez nommé vos valeurs fondamentales, faites-les connaître et affichez-les. Accrochez-les dans les salles de réunion et les couloirs et imprimez-les sur des documents et du matériel pédagogique.
• Clarté – Expliquez vos valeurs fondamentales à votre équipe. Aidez-les à comprendre que les actions positives suivent des valeurs fondamentales positives. Lorsque vous présentez les valeurs fondamentales et que les nouveaux arrivants commencent à servir dans votre ministère, demandez-leur d’accepter de respecter les valeurs fondamentales.
• Responsabilité – Se tenir mutuellement responsables. Par exemple, si un enseignant bavarde au sujet d’un autre enseignant et que vous avez une valeur fondamentale « Tout pour un », l’auditeur pourrait bien vouloir rappeler cette valeur fondamentale à l’orateur.
• Reconnaissance – Reconnaître et honorer les coéquipiers qui reflètent les valeurs fondamentales. Par exemple, si vous avez une valeur fondamentale « Vivre pour donner » et qu’un membre de l’équipe visite et prie avec un enfant à l’hôpital, vous pouvez souligner la valeur fondamentale que vous avez remarquée en privé ou en public.
• Répétition – Répétez souvent les valeurs fondamentales. Les valeurs fondamentales fuient et ont un moyen de disparaître. Continuez à pointer votre équipe vers eux.

Construisez une équipe solide

La force de votre école du dimanche repose également sur les fondations de votre équipe de direction. C’est l’ironie d’un ministère de l’école du dimanche pour enfants: Il s’agit tout autant des adultes qui s’occupent des enfants que des enfants eux-mêmes. Assurez-vous que tous vos rôles sont clairement définis. Une fois cela fait, donnez à votre équipe les moyens de s’épanouir dans leurs rôles. L’autonomisation d’une équipe de bénévoles est fondamentale; montrez-moi une école du dimanche florissante et je vous montrerai une équipe de bénévoles florissante.

Votre équipe est un aspect clé de la fondation de votre école du dimanche. Voici les rôles clés dont vous aurez besoin.

• Responsable de l’école du dimanche – Cette personne est votre championne de l’école du dimanche – quelqu’un qui est passionné par la croissance de la foi dans les enfants et les familles et qui vit et respire votre énoncé de mission et vos valeurs fondamentales. Cette personne est un thermostat, pas un thermomètre, réglant la température spirituelle de votre ministère de l’école du dimanche. Cette personne a le don de leadership et le cœur d’un berger. Il ou elle est un décideur clé en matière de programme d’études, de vision de casting, de formation et d’équipement des enseignants, de définition de dates de calendrier, etc. La disponibilité le week-end est essentielle pour encourager les membres de l’équipe et saluer les enfants et les familles.
• Enseignant clé Cette personne aime enseigner et avoir un impact sur les enfants. Il ou elle est responsable de l’animation des cours et de la connexion avec les familles. Les enseignants clés sont naturellement bons avec les enfants et sont des gens que les enfants aiment côtoyer.
• Professeur adjoint Cette personne aime aussi enseigner et avoir un impact sur les enfants. Il ou elle aide l’enseignant clé à faciliter la leçon et est généralement équipé pour prendre les devants lorsque l’enseignant clé est absent.
• Assistant de chambre C’est quelqu’un qui aime être avec les enfants. Il ou elle fournit un soutien général à l’intérieur de la pièce avec des tâches telles que l’artisanat, des collations, des pauses dans les toilettes, etc.
• Coordonnateur de couloir La responsabilité de cette personne est de s’assurer que chaque groupe fonctionne bien et que les enseignants ont ce dont ils ont besoin pour leurs activités.
• Greeter Le travail principal d’un greeter est de sourire. Recherchez des personnes gaies et extraverties qui peuvent faire en sorte que les invités se sentent les bienvenus et à l’aise. Les Greeters aident les familles à s’enregistrer, à enregistrer les nouveaux invités et à donner des instructions.
• Coordonnateur des ressources Cette personne prépare des fournitures pour chaque classe de l’école du dimanche. La plupart du temps de préparation ayant lieu pendant la semaine, cette personne aime les détails, l’organisation et même les achats. Il ou elle peut également recruter d’autres personnes pour venir au cours de la semaine pour préparer des ressources.

Trouvez, placez et soutenez votre équipe

Il y a tellement d’implication dans la création d’une équipe dynamique de l’école du dimanche. Au fur et à mesure que vous construisez votre équipe, il y a quatre facteurs importants à garder à l’esprit.

1. Clarifier les descriptions de poste. Il est important de créer une description de poste pour chaque rôle de votre équipe. Décrivez clairement l’engagement de temps, les responsabilités, les avantages du rôle et toute autre attente.
2. Placez les gens dans leur « sweet spot ». » Prenez le temps de découvrir les dons et les passions de chacun. Ne placez pas les gens là où vous en avez besoin pour combler une lacune. Au lieu de cela, placez-les là où ils sont doués. Lorsque les gens sont dans leur sweet spot, servir est énergisant.
3. Intégrez le mentorat à la structure de votre équipe. Créez une culture où chaque enseignant ou membre de l’équipe encadre intentionnellement un autre enseignant ou membre de l’équipe pendant que tout le monde sert ensemble. En d’autres termes, le leader investit dans des enseignants clés qui peuvent un jour être des chefs d’école du dimanche. Un enseignant clé prépare les enseignants assistants à devenir des enseignants clés un jour. Un enseignant assistant prépare les assistants de salle à devenir des enseignants assistants un jour.
4. Prévoir des ratios adultes/enfants appropriés. Vérifiez d’abord les ratios adultes / enfants requis par la loi de votre État, puis établissez un ratio défini dans la fondation de votre école du dimanche. Voici le ratio que suit notre ministère.

• Nourrissons: 1 à 2
• Chenilles: 1 à 3
• Tout-petits et Deux: 1 à 4
• Trois et Quatre: 1 à 8
• De cinq à six ans: 1 à 10

Avoir un bon ratio adulte/enfant est essentiel au succès de votre ministère. Voici pourquoi.

• Un apprentissage efficace est possible. Vous pouvez passer du « contrôle des foules » à un apprentissage interactif et pratique.
• La sécurité augmente. Les enseignants peuvent surveiller les enfants de plus près, ce qui entraîne moins d’accidents. Et des choses telles que les plans d’évacuation des incendies sont plus efficaces.
• La rétention des enseignants augmente. Rien ne provoque l’épuisement professionnel plus rapidement que de mettre les enseignants ou les membres de l’équipe dans une pièce où le ratio est très disproportionné. Ils partiront frustrés, se demandant s’ils peuvent le faire à nouveau la semaine prochaine. Lorsque vous honorez les ratios, vous honorez votre équipe.
• La confiance des parents augmente. Les parents se sentent à l’aise de laisser des enfants avec vous lorsque les ratios adulte/enfant sont corrects. Une nouvelle famille qui cherche dans une pièce surpeuplée hésitera à quitter ses enfants — ou elle ne reviendra pas.
• Les enfants apprécient davantage l’expérience. Les enfants éprouvent du stress lorsqu’ils se trouvent dans des situations surpeuplées où il manque de jouets, d’attention personnelle et d’espace de jeu personnel. Des ratios appropriés aident les enfants à se détendre, à s’amuser et à apprendre.

Évaluez votre ministère

Une évaluation continue est essentielle au maintien d’une solide fondation ministérielle. Commencez par les « victoires » ou les succès que vous espérez atteindre dans chaque domaine de votre école du dimanche.

Créez une liste de contrôle à partir de vos gains et utilisez-la pour évaluer régulièrement votre ministère de l’école du dimanche. C’est aussi une bonne idée d’avoir parfois quelqu’un de l’extérieur de votre ministère pour faire l’évaluation. Un nouvel ensemble d’yeux vous permet de voir de nouvelles choses. Prenez également le temps de discuter avec vos enseignants clés après chaque évaluation. Posez des questions clés, telles que:

• Qu’est-ce qui fonctionne bien?
• Qu’est-ce qui ne fonctionne pas bien?
• Que manque-t-il ?
• Qu’est-ce qui prête à confusion?
• Que pouvons-nous améliorer ?

Soyez prêt à modifier. Cherchez toujours des moyens de changer votre programme et de l’améliorer. Réfléchissez: Si vous modifiez une chose chaque semaine, cette fois l’année prochaine, votre école du dimanche sera 52 fois meilleure!

Construisez une relation solide avec votre église

Une école du dimanche moyenne a un impact sur les enfants, mais une école du dimanche forte a un impact sur toute une église. L’unité au sein de votre église est fondamentale pour le succès de votre ministère de l’école du dimanche. Voici des conseils pour construire une relation forte avec votre corps d’église.

• Établissez des relations solides grâce à la collaboration. Plutôt que d’être un silo où vous êtes séparé des autres domaines de votre église, soyez intentionnel au sujet du partenariat avec d’autres ministères au sein de votre église.
• Établissez des relations solides grâce à la rétroaction. Invitez les responsables de l’église et les parents à faire part de leurs commentaires — et restez enseignable et humble. Les grands leaders grandissent toujours growing et le seront toujours.
• Établissez des relations solides grâce à la communication. Fournissez des rapports réguliers à la direction de votre église. Partagez des rapports de progrès et de louanges. Partagez les défis, mais lorsque vous avez des défis, adressez-vous également aux dirigeants de l’Église avec des solutions possibles. Rappelez-vous qu’une école du dimanche moyenne apporte des défis aux dirigeants d’église, mais qu’une grande école du dimanche apporte des défis et des solutions possibles aux dirigeants d’église.
• Établissez des relations solides grâce à la confiance. Lorsqu’un problème survient et n’a pas été résolu, comblez toujours le vide avec confiance — assumez le meilleur des motivations de l’autre personne.

Établissez ces principes dans le fondement du ministère de l’école du dimanche de vos enfants et cela se tiendra droit et aura un impact sur les enfants et les familles pour l’éternité.

Vous cherchez d’autres moyens d’améliorer le ministère de vos enfants? Je vous invite à vous joindre à moi à la Conférence du Groupe KidMin. C’est du 22 au 24 septembre 2017 à Chicago, dans l’Illinois. J’y serai à la fois en tant que conférencier principal et également présentateur. Je dirigerai les sessions suivantes:

• Session de pré-conférence: Dirigez-vous bien dans Kidmin
• La Formule Secrète pour Construire de Grandes Équipes de bénévoles
• Des bénévoles du Millénaire de premier plan

Au plaisir de vous y voir!