내가 쉬지 않고 일처럼 보였다하지만 난 아무것도 달성하지 않은 것처럼 여전히 느꼈다 그리 오래 전에 시간이 있었다. 더 나쁜 것은,나는 시계를보고”그 날은 어디로 갔습니까?”나는 마술 나에게 여분의 시간 또는 두 시간을 줄 수있는 요정이 있다는 것을 바랬다.
당신이 알라딘이 아니라면,어떤 지니 같은 소원을 부여하지 않습니다. 대신,당신은 아래로 버클과 하루에 더 많은 시간을 찾을 수있는 영리한 방법을 발견해야합니다. 불가능하게 들릴지도 모르지만,이 10 가지 전술을 사용하면 그 시간을 찾을 수 있습니다.
시간의 로그를 유지.
당신이 당신의 하루에 더 많은 시간을 찾으려면,당신은 먼저 당신이 당신의 시간을 보내는 방법을 알아야합니다. 이 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 시간 로그를 시작하고 모든 분을 추적하는 것입니다.
시간 로그는 당신이 무엇을 얼마나 오래 걸리는 적어 그냥 노트북입니다. 이 과정은 성가신 소리,그리고 그것은,하지만 일주일 정도이 작업을 수행 할 수 있습니다. 일주일의 끝에서,당신은 실제로 수행하는 데 걸리는 시간과 비생산적인 활동에 지출 얼마나 많은 시간을 식별 할 수 있습니다. 결과적으로,당신은 특정 일이 얼마나 오래 걸리는지를 과대 평가하고 과대 평가하는 것을 멈출 것입니다. 당신은 당신의 아침 출퇴근하는 동안 같은 시간의 손실 블록을 발견 할 수 있습니다.
당신은 항상 당신과 함께 노트북을 들고 팬이 아니라면,당신을 위해 시간을 추적 할 수있는 디지털 도구의 숫자가.
할 일 목록을 더 효과적으로 만드십시오.
리차드 브랜슨 같은 기업가들은 그들이 성공을 달성하는 데 도움이 도구로 할 일 목록을 신용. 문제는 대부분의 할 일 목록이 부드럽고 모호하며 창의적이지 않다는 것입니다. 그러나 목록을 더 강력하고 유용하게 만들 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 현명한 빵을 위해 쓰는 켄 틴 웨이츠는 할 일 목록을 개선하기 위해 다음과 같은 기술을 제안합니다:
- 이 동기 부여 역할 이후 각 항목에 감정을 첨부합니다.
- 각 작업의 완료에 보상을 연결합니다.
- 크고 모호한 동사와 달리 정확한 동사를 사용하십시오.
- 작은 행동이 큰 그림에 미치는 영향을 이해합니다.
- 하루 동안”가장 가치있는 작업”을 식별하는 데 더 많은 시간을 할애하십시오.
한 시간 적은 수면.
나는 아무도 잠을 너무 적게 자서 잠을 자지 못하게한다고 옹호하지 않는다. 전체 8 시간의 수면을 취하지 않으면 건강에 대한 우려로 이어지며 생산성에도 역효과가 있습니다.
국립 수면 재단의 연구에 따르면 성인은 1 박당 7~9 시간의 수면이 필요합니다. 정기적으로 8~9 시간 동안 잠을 경우-한 시간 일찍 깨어 시작합니다. 당신은 여전히 건강하고 활기찬 상태로 유지하기에 충분한 휴식을 취할 것입니다. 그러나,당신은 또한 운동,독서,측면 허슬 작업 또는받은 편지함을 청소 지출하는 여분의 시간을해야합니다.
나는 당신이 내일 한 시간 일찍 알람을 설정하지 않으려는 것을 추가해야합니다. 그것으로 당신의 방법을 완화. 며칠 동안 15 분 일찍 일어나서 30 분,45 분,그리고 마지막으로 한 시간 일찍 일어나십시오. 너가 너의 일정한 잠깬 시간을 위해 너의 경보를 놓고 단순하게 일어나는 시간을 말하는 것과 나는 건의한다. 당신은 그 울려 퍼지는 경보없이 일찍 일어나 자신을 놀라게 할 수 있습니다.
정리하십시오.
우리 모두에게 한 번 또는 다른 일이 일어납니다. 너는 너의 열쇠 또는 지갑이 있지 않는 것을 실현하기 위하여 단 일을 위해 문에서 걷게 너는 준비하고 있다. 그 결과,당신은 늦게 사무실에 도착. 그런 다음,근무 시작 앉아,당신은 미친 듯이 중요 한 문서에 대 한 귀하의 책상을 검색 합니다.
보통 사람은 잘못 배치 된 항목을 검색하는 데 5 분 이상을 소비합니다. 우리는 잃어버린 물건을 찾고 매년 2.5 일을 잃게됩니다.
간단한 해결책은 조직화하는 것입니다. 모든 것을 가정을주고,당신이 그들을 사용하여 완료되면 다시 항목을 넣어. 모든 것이 어디에 있는지 정확히 알 수 있으며 이러한 개체를 검색하는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 나는 나가 사무실에 다음날에 도착할 때,모두가 나가 그것을 이는 필요로 하는 곳에 이다 하기 위하여 나의 작업환경높은 쪽으로 곧게 펴는 나의 근무일의 마지막 30 분을 보낸다.
두 번 이상 일을 처리하지 마십시오.
야나 켐프에 따르면,보이시,아이다 호,”시간 건축가”와의 저자,아니! 하나의 간단한 단어가 당신의 삶을 변화시킬 수있는 방법,동일한 항목을 여러 번 처리하는 것은 비효율적입니다. 켐프는 전자 메일,음성 메일,또는 서류에 관해서,즉시 조치를 취할”라고-예를 들어,읽기,답변,삭제,파일-그래서 당신은 다시 올 필요가 없습니다. 저장된 누적 시간은 한 달에 최대 10 시간을 추가 할 수 있습니다.”
효과적인 하나의 시스템은:
- 삭제(또는 삭제). 예를 들어,사용자에게 유용하거나 관심이 없는 받은편지함과 휴지통 메시지를 빠르게 스캔할 수 있습니다.
- 대리인. 가능하면 대부분의 관리 작업을 개인 비서와 같이 다른 사람에게 할당하십시오.
- 연기. 중요한 저장,하지만 긴급하지,당신은 가용성이있을 때 나중에 항목.
- 해. 클라이언트에게서 긴급하고 근본적인 전자 우편 있으면,그들에 가능한 빨리 반응하십시요.
스마트폰을 다시 구성합니다.
평균적인 미국인이 12 분마다 자신의 전화를 확인한다는 것을 알고 계셨습니까? 다른 연구에 따르면 우리는 페이스 북,인스 타 그램,트위터,스냅 챗 및 유튜브와 같은 소셜 미디어 플랫폼에서 전화 시간의 약 절반을 소비 found. 우리가 우리의 일에서 최대량을 빼내고 있지 않는 경이.
어떤 사람들은 알림을받을 때 자신의 전화를 무시하기에 충분한 의지력을 가지고 있지만,우리 대부분은 그 유혹에 저항 할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 스마트 폰을 비행기 모드로 설정하거나 도구를 사용하여 특정 시간 동안 산만 한 사이트를 차단할 수 있습니다.
무엇 당신은 대중 교통에 출퇴근 중 또는 약속을 바쁜 사무실에서 대기 할 때와 같은 상호 작용을 방지하기 위해 휴대 전화를 사용하는 그 시간에 대해. 우리는 자동으로 우리의 전화에 가서 빨려. 당신이 알고있는 다음 것은,당신은 비디오를 시청하거나 친구와 가족이 최대되었습니다 무엇을보고 30 분을 보냈습니다.
이 문제를 해결하려면 휴대 전화를 다시 정렬하십시오. 내 휴대 전화에서 많은 응용 프로그램을 제거하고 내가 그것을 처리 할 수있는보다 제어 방법을 가질 수 있도록 내 바탕 화면에서 소셜 미디어를 사용하려고했습니다. 나는 5 시간의 시간 빨기로 흐트저리고 싶지 않다. 내 바탕 화면에있을 때이 방법은,난 단지 내 계정을 확인–나는 예약 된 간격으로 내받은 편지함을 통과 한 후 보통. 너무 극단적 인 경우 소셜 계정 분의 모든 커플을 확인하지 않도록,다음 적어도 홈 화면에서 응용 프로그램을 제거합니다.
덜 예약.
일정에 적은 항목을 두는 것은 분명 들릴지 모르지만,기업가들은 씹을 수있는 것보다 더 많이 물어 뜯는 경향이 있습니다. 작업이나 이벤트를 커밋하고 캘린더에 추가하기 전에 목표를 향해 바늘을 움직이고 있는지 물어보십시오. 어쩌면 지역 비즈니스 조직의 일부가 되 고 귀하의 비즈니스를 시작 하는 동안 네트워크 도움이. 그러나 오늘날,그것은 당신이 지나치게 확장 된 느낌을 갖게하는 약속 일 수 있습니다.
즉,일정을 너무 꽉 조여서 이음새가 터지는 것을 멈추십시오. 목적을 위해 봉사하는 책임 만 맡으십시오. 적어도 지금은–다른 모든 것들에’아니오’라고 시작합니다.
무엇보다,크리스 길레보 당신은 당신이 당신의 달력을 검토 제거하고 당신이 흥분하지 않는 일을 제거 할 것을 제안합니다. “이것은 당신의 인생에서 시간,시간 블록 또는 전체 저녁을 자유롭게 할 수있는 좋은 방법입니다.”라고 그는 씁니다.
보다 적극적으로 행동하십시오.
“우리 시대의 많은 부분이 반응 모드로 소비됩니다. 우리는 끊임없이 이메일에 응답하고,무의미한 회의에 앉아 다른 사람들의’비상 사태’를 다루고 있습니다. “이 모든 것이 실제로 성취 된 것을 얻는 것을 점점 더 어렵게 만듭니다.”
윈필드는 중단 덜 반응 될 작업에 25 분 지출 포모 도로 기술을 사용하는 것이 좋습니다. 25 분이 다 될 때까지 그 작업에만 집중하십시오. 그 시간 블록 후에 5 분 휴식을 취하십시오. 당신이 4 개 주기를 완료할 때,당신은 당신을 신선한 얻는 것을 돕도록 더 긴 틈이 있을 수 있고 집중시켰습니다.
이 기술을 활용 한 후,윈필드는”단지 16.7 에서 나에게 40 시간이 걸리는 작업의 양을 할 수 있습니다.”
대기 시간에 창의력을 발휘하십시오.
당신이 만든 시간 로그를 기억 하는가? 너는 유효한 자유시간의 덩어리 있는 것을 주의할지도 모른다. 예를 들어,매일 아침 30 분 동안 카풀이나 지하철에 앉아 있으면 그 시간을 사용하여 더 긴 이메일을 읽고 응답하거나 팟 캐스트 나 오디오 북을 듣거나 감사 일지에 쓸 수 있습니다. 집에 도착했을 때 3 시간의 텔레비전을 본다면 한 시간 만 줄이고 다른 두 시간을 취미 또는 새로운 기술을 배우는 데 소비하십시오.
요점은 우리 모두는 하루 종일 생산적인 것에 더 잘 소비 될 수있는 순간을 가지고 있다는 것입니다.
유사한 작업을 함께 그룹화합니다.
비슷한 작업을 하나로 묶는 것은 일괄 처리로 알려진 전술입니다. 생산성을 극대화하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 모든 유사한 작업을 함께 그룹화하면 기어 변속에 소요되는 시간이 줄어 듭니다(연삭 기어는 일상적인 혼란과 같이 더 좋아질 수 있음). 1 회분으로 처리는 너를 1 개의 업무에 이번에 초점을 맞추는 격려한다.
일괄 처리의 예로는 일요일 오후에 모든 식사를 준비하거나 모든 심부름을 동시에 실행할 수 있습니다. 직장에서,이 같은 날에 회의를 모두 예약 할 수 및 이메일 및 전화 통화를 할 수있는 특정 시간을 따로 설정.
