귀사가 계속 확장됨에 따라,귀사의 여러 부서에서 일어나는 가장 중요한 일들을 따라잡기가 점점 더 어려워질 수 있습니다. 종종,당신의 인사/내부 통신/마케팅 팀은 주간 또는 월간 직원 뉴스 레터의 형태로 조직에 대한 가장 중요한 정보를 컴파일하는 도전적인 일을 가지고… 너의 팀이 회사 회보를 만들기로 시간 및 노력을 두기 위하여 가면(그리고 너는 그것을 아직 자동화하는 방법을 발견하지 않았다),너는 사람이 그것을 읽는 노력안에 둘 것이다 것 을 확인하고 싶는다.
그와 함께,여기에 더 매력적인 회사 뉴스 레터를 만들 수있는 우리의 최고 팁의 소수는!
- 1. 너가 회보를 발송하면,너의 회보를 읽고 싶어야 하는 까 왜 보이기 위하여 너의 직원을 즉시 구부린것을 해보십시요. 뉴스 레터의 이름을”2020 년 12 월 7 일 주간 직원 뉴스 레터”로 지정하면 제목에 더 많은 관련 정보를 포함시킨 경우보다 참여가 훨씬 줄어 듭니다. 나는 당신의 팀이”다가오는 휴가 휴식을 위해 알아야 할 3 가지”와 같은 제목으로 무언가를 열 가능성이 훨씬 더 높다고 생각합니다. 첫 번째 제목은 당신에게 아주 작은 정보를 제공합니다. 두 번째 메시지에 포함 될 것 이다 무엇의 일부 외관을 제공 하 고 그들은 아마 그것을 열어야 알고 직원 수 있습니다. 다만 너의 직원이 너의 회사를 위해 일하기 때문에,의미하지 않는다 보링 보는 메시지를 열 것 을 생각하십시요. 2.)비주얼 사용
- 3. 적절한 시간에 보내기
- 4. 트랙 메트릭
- 5.)몇 가지 성격 추가
- 6. 잠재고객을 세분화하는 것이 좋습니다.
- 7.)참고 추가 또는 당신은 알고 계십니까? 섹션
- 8.)회신 격려
- 9. 6 개월마다 직원 설문 조사
- 10.)요점을 되풀이하다 주간/월간/분기 별 모든 손
- 11.)짧은 비디오 녹화
- 12. 최근 보도
- 13.)큰 축하(작은! 승리
- 14.)고객 견적 또는 검토 쇼케이스
- 15.)제목 줄에”필요한 작업”을 추가하십시오(작업이 필요한 경우!)
- 16.)짧은 유지 하 고 포인트
- 17. 인센티브 추가
- 18.)’게스트 에디터’
- 19.)모바일 버전
- 20. 회사의 문화사 활용하기
- 21.)보너스! 내부 뉴스 레터 소프트웨어 사용
1. 너가 회보를 발송하면,너의 회보를 읽고 싶어야 하는 까 왜 보이기 위하여 너의 직원을 즉시 구부린것을 해보십시요. 뉴스 레터의 이름을”2020 년 12 월 7 일 주간 직원 뉴스 레터”로 지정하면 제목에 더 많은 관련 정보를 포함시킨 경우보다 참여가 훨씬 줄어 듭니다. 나는 당신의 팀이”다가오는 휴가 휴식을 위해 알아야 할 3 가지”와 같은 제목으로 무언가를 열 가능성이 훨씬 더 높다고 생각합니다. 첫 번째 제목은 당신에게 아주 작은 정보를 제공합니다. 두 번째 메시지에 포함 될 것 이다 무엇의 일부 외관을 제공 하 고 그들은 아마 그것을 열어야 알고 직원 수 있습니다. 다만 너의 직원이 너의 회사를 위해 일하기 때문에,의미하지 않는다 보링 보는 메시지를 열 것 을 생각하십시요.
2.)비주얼 사용
이것은 꽤 자명합니다. 너는 오히려 원본의 벽 이는 회보에서 검사하는가텐데? 또는 조금 더 시각적으로 매력적인 무언가. 너의 회보를 위해 사진을 찍기 위하여 너가 직업적인 사진사를 고용하는것을 필요로 하지 않는 동안,너는 단 고품질 심상을 사용한것을 해봐야 한다. 의심 스러울 때는 직원 사진을 사용하십시오. 그것에 있는 친밀한 얼굴을 가진 회보는 항상으로 약혼을 얻기 위하여 확률이 높다.
3. 적절한 시간에 보내기
어떤 이메일과 마찬가지로 누군가가 컴퓨터 앞에있을 때 읽을 가능성이 더 큽니다. 아침이나 하루의 끝에서 뉴스 레터를 먼저 보내는 것을 피하십시오. 보통 중반 아침은 팀에게 그 날을 볼 수있는 충분한 시간을 제공하기 때문에 이메일을 보낼 수있는 좋은 시간입니다,그들은 당신이 먼저 보낼 때 회의에 묶여 경우에도.
4. 트랙 메트릭
충분한 사람들이 뉴스 레터에 참여하고 있는지 확인하는 가장 좋은 방법은 실제로 그들의 성능을 추적하는 것입니다. 당신이 당신의 기대보다 더 나은 또는 더 나쁜 수행하는 게시물을 볼 경우,당신은 조금 더 파고 이유를 알아 내기 위해 시도 할 수 있습니다. 좋은 어림짐작은 당신이 측정할 수 없는 무슨을 개량하는 것은 단단하다 이다…그러나 희소식은,회보 측정하기 매우 쉽다 이다. (특히 작업장을 사용할 때.)
5.)몇 가지 성격 추가
직원 훨씬 더 친절 하 고 매력적인 방법으로 작성 된 경우 뉴스 레터를 읽을 가능성이 있습니다. 너가 너가 협력자와 있을텐데 사적인 대화의 연장으로 회보의 생각하면,회보 느낌을 읽기 위하여 재미를 더 시키기안에 길 방법 갈 것이다. 당신의 회사는 내부 농담이나 공유 할 수있는 재미있는 사실을 가지고 있습니까? 그것을 개인 적이고 너무 답답하게 느끼 너의 회보로 그 가벼운 음식을 뿌린것을 확인하십시요.
6. 잠재고객을 세분화하는 것이 좋습니다.
능력이 있다면 참여도를 높이는 방법으로 부서 또는 리더십 수준에 따라 서로 다른 세그먼트를 만드는 것이 좋습니다. 당신은 주간 또는 월간 뉴스에 자신의 팀 스핀을 넣어 부서장을 모집하고,그 뉴스 레터는 팀의 문화와 관심사의 좀 더 반사 보장 할 수 있습니다. 흑자,직원은 항상 그들의 부장’에서’보낸 전자 우편을 읽을 것이다. 388>
워크숍을 사용하여 뉴스 레터를 만드는 경우 특정 팀에있는 특정 사람들 만 뉴스 레터를 얻을 수 있습니다. 너의 경청자를 있있음것은 쓸 때 명심할 것이다 제 것 것 이다. 작업장에 관하여 좋은 것은 너가 각 갱신을 위해 너의 경청자를 쑤신것을 얻는다 고 이다. 개인화를 위해 이길 수 없습니다!
7.)참고 추가 또는 당신은 알고 계십니까? 섹션
의심 스러울 때,빠른 유익한 맛있는 가벼운 음식은 항상 팀에 매우 도움이됩니다. 그것은 직장에서 추세있어 주제를 해결하거나 빠른 알림 및 부드러운 찔러(“공개 등록은 다음 주 종료”또는”여기가 요청에 대한 갈 곳이다”)를 제공하는 경량 방법입니다.
당신은 또한 그들을 더 재미있는 길로 데려 갈 수 있습니다. 우리는 직원에 대한 재미있는 사실을 강조와 성공을 많이 보았다,같은”당신은 알고 계십니까? 토니는 그의 팔뚝에 회사 로고의 문신을 가지고”또는”참고:사라는 이제 그녀의 네바고에서 원격으로 작동!”
8.)회신 격려
이메일을 보내는 경우,빠른 피드백을위한 놀라운 기회로 받아! 그것을 소형 조사로 생각하고 너의 직원을 자극한 질문에 대답하는 격려하십시요. 개방성의 문화를 창조하,너의 직원을 주제에 그들의 자신의 의견높은 쪽으로 제안해 달라고 하는 노력하지 않는 방법 이다.
9. 6 개월마다 직원 설문 조사
우리가’빠른 질문’을 좋아하지만,때때로 심층적으로 가서 보내는 직원 뉴스 레터가 여전히 청중에게 가치를 제공하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다! 콘텐츠 아이디어를 수집하고 개선을위한 제안을 얻기 위해 짧은 설문 조사 매 6 개월 정도를 보냅니다. 그것은 너의 전자 우편이 정체하지 않는 지키고,새로운 직원을 회보의 미래를 형성한것을 돕 허용할 것이다.
10.)요점을 되풀이하다 주간/월간/분기 별 모든 손
직원이 모든 회사 회의에 참석했는지 여부(또는 아닙니다!),너의 회보는 모든 손 회의에서 필요 에 알고있으나 큰 테이크 아웃을 반복하는 중대한 장소 이다. “의 경우-당신-놓친-그것”스타일에 몇 가지 총알 포인트를 추가 회사 전체가 동일한 페이지에 있는지 확인 하 고 동일한 비전을 보고 하는 훌륭한 방법입니다.
11.)짧은 비디오 녹화
당황하지 마십시오-좋은 품질 일 필요는 없습니다! 우리는 약속합니다. 그냥 아이폰으로 빠른 비디오를 촬영,회사 드라이브에 업로드,귀하의 이메일에 있는 링크에 추가. 비디오는 가장 매력적인 매체 중 하나이며 내부 발표를 할 수있는 훨씬 더 혁신적인 방법입니다.
12. 최근 보도
를 강조 눌러 성장하는 회사에 대한 자부심의 원천이 될 수 있으므로 전시해야합니다! 그것은 당신의 최고 경영자와 팟 캐스트 인터뷰처럼 간단하거나 업계 상을 수상만큼 큰 수 있지만,언제 조직이 뉴스에,이 그것에 눈을 얻을 소셜 미디어에 공유 할 직원을 격려 할 수있는 좋은 장소입니다.
13.)큰 축하(작은! 승리
직원 뉴스 레터는 회사,팀 또는 개인의 승리를 축하 할 수있는 강력한 장소이므로 잘 활용하십시오! 팀이 의미심장한 공정표를 명중할 때,쓴 칭찬안에 추가함것은 그들에게 느낌을 여분 달성되는 할 수 있는다. 승리는 항상 기념비적 일 필요는 없습니다,그래도;작은 승리를 축하하는 것은 증분 성과를 추적하고 훨씬 더 큰 목표를 향해 진행 상황을 표시 할 수있는 중요한 방법입니다. 또한,그것은 당신의 문화가 될 수있는 긍정적이고 항상 개선 장소 같은 느낌거야!
14.)고객 견적 또는 검토 쇼케이스
그것은 그들이 일하는 곳의 직원을 자랑스럽게 만들기에 올 때,빛나는 고객 리뷰 또는 평가보다 더 간다 아무것도 없다. 그것은 우리의 이동-에 가장 중요한 사람에 초점을 맞춘 회사를 유지하는 방법,당신은 너무 많은 장소에서 큰 따옴표를 찾을 수 있습니다:검토 사이트,지원 채팅/이메일,또는 고객 설문 조사에서.
15.)제목 줄에”필요한 작업”을 추가하십시오(작업이 필요한 경우!)
아껴서 사용,제목 줄에 클릭 유도 문안을 추가하는 것은 목록에서 확인해야하거나 광범위한 채택을 장려 할 수있는 강력한 방법이 될 수 있습니다. 너가 너의 직원의 각자를 회보의 저 판의 한 부분으로 무언가를 하라고 요구하면,그것을 명백한 만들것은 가는 방법 이!
16.)짧은 유지 하 고 포인트
뉴스 레터를 처음 사용 하는 경우 시작에서 축약을 유지 하 고 3-5 주요 모듈 또는 주제에 모든 회사 뉴스를 제한 하는 것이 좋습니다. 이것은 지난 주에 일어난 모든 것을 의사 소통 할 수있는 장소가 아니다;단지 하이라이트 및 필요-투-알고있다. 당신이 그것으로 너무 많은 정보를 포장하는 것을 시도하는 경우에,당신의 팀은 그것의 가치를 보는 중지하고”정신적으로”…
또한 이 특정 매체에 가장 적합한 정보를 전달해야 합니다. 주제에서 많은 질문이나 우려 사항이 발생할 것으로 예상되면 직접 회의를 위해 항목을 저장하는 것이 좋습니다; 이 미세한 세부 사항을 많이 필요로하는 경우,어쩌면 기술 자료 문서 또는 교육 세션이 이동하는 가장 좋은 방법입니다.
시간이 지남에 따라 더 긴 형식의 사본 또는 단일 주제 뉴스 레터를 계속 테스트하고 반복하여 직원이 잘 응답하는 것을 확인할 수 있습니다!
17. 인센티브 추가
매력적인 직원 뉴스 레터를 만드는 가장 좋아하는 방법 중 하나는 비밀 인센티브 또는’부활절 달걀’을 때때로 추가하는 것입니다. 전자 우편의 바닥에 한정판 회사 티셔츠를 제안하십시요(그래서 그것을 읽는 그들 단 그것을 요구할 수 있는다!)또는 응답하는 처음 5 명의 직원에게 도르 대쉬 기프트 카드를 제공하십시오. 뉴스 레터를’게임 화’하고 정기적으로 읽는 사람들에게 보상하는 영리한 방법입니다!
18.)’게스트 에디터’
당신이 끊임없이 창조적 인 콘텐츠와 함께 오는 어려움을 겪고 있다면(그리고 날 믿어,우리 모두는 모든 이제 다시 작가의 블록을 얻을!너의 직원 회보로 약간 새로운 원근법을 주사하는),그때’손님 편집자’또는 헌납자 초래함것은 쉬운 방법 이다. 정말 잘 동료를 알고 그들이 전문 지식의 자신이 좋아하는 분야에 대해 조금 작성해야,그들은 업무 관련 여부를하든! 또는,당신의 부장이 다가오는 내무반을 위한 그들의 시각을 공유해 달라고 하거나,당신의 회보 템플렛 높은 쪽으로 멋을 내기에 있는 그들의 도움을 당신의 창조적인 부를 요구하십시오. 기억하십시오:제일 직원 회보는에 보내지는 직원의 반영,및 다만 단순한 사람 시각 이다.
19.)모바일 버전
를 다시 확인하십시오 당신은 당신의 직원이 자신의 휴대 전화 또는 바탕 화면에 그것을 여는 여부,특히… 많은 사람들이 뉴스 레터의 모바일 버전을 간과하고 나중에 읽기가 매우 어렵다는 것을 알게 될 것이며,이는 열림 또는 클릭 스루의 감소를 설명 할 것입니다. 그것은 모든 장치에 걸쳐 좋아 보인다 있는지 확인하기 위해 형식을 두 번 확인!
20. 회사의 문화사 활용하기
직원들이 회사와 연결되어 있다고 느끼게 하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 조직의 과거로부터 얻은 역사적 순간을 상기시키는 것이다. 그것은 농담 내부 회사,기념일,또는 마지막 모든 회사 후퇴에서 사진의 고전적인 이야기이든,당신은 당신이 어디에서 왔는지의 직원을 생각 나게하는 뉴스 레터를 사용하고,그들이 어디로 가는지에 대해 그들을 흥분 할 수 있습니다.
21.)보너스! 내부 뉴스 레터 소프트웨어 사용
워크숍은 뛰어난 내부 뉴스 레터를 만들 직원을 참여,작업을 자동화하고 결과를 개선하는 데 도움이됩니다. 사전 설계된 템플릿,사용자 지정 배포 목록,예약 된 전송,임베디드 비디오 및 강력한 분석 기능을 갖춘 워크샵은 팀과 효과적으로 의사 소통 할 수 있습니다(어디에 있든).
여기서 더 알아보세요!
당신이 당신의 직원 뉴스 레터로 무엇을하든,할 수있는 가장 중요한 것은 테스트 및 작동 및 작동하지 않는 것을 확인하기 위해 뉴스 레터를 반복 유지하는 것입니다. 시간에,너는 그것을 진짜로 안으로 다이얼을 돌려 얻고 너의 직원이 각 주를 얻는 예기하는 회보를 창조할 것이다.
