예산 책정은 필요한 일을 할 수있는 충분한 돈이 있는지 여부를 미리 결정하는 데 도움이됩니다. 더 나은 아직,그것은 당신에게 당신이 항상 당신이 필요로하는 것들에 대한 돈을 보장하기 위해 지출 계획을 제공합니다.
급여 예산도 비슷하게 작동하지만 대신 인력에 중점을 둡니다. 그것은 당신이 당신의 회사가 다음 12 개월에 원하는 목표를 달성 할 수 있도록해야합니다 어떤 인력을 알려줍니다 당신은 그들을 수용 할 수있는 돈이 있는지 여부.
이 가이드에서,우리는 급여 예산의 뉘앙스에 깊이 뛰어 당신이 당신의 돈을 추적하기 위해 기품 하나를 만들 수있는 방법을 다룰 것입니다. 우리는 또한 다른 시나리오에 더 적합 할 수있는이 서비스에 대한 대안을 제공 할 것입니다.
급여 예산 작성 단계별 안내서
급여 예산을 작성할 때 직접 작성하거나 회계사를 고용할 수 있습니다. 또는 급여 서비스를 사용하여 수동 작업을 자동화하고 더 나은 정확성을 보장 할 수 있습니다.
다음은 급여 예산 준비에 대한 단계별 요약입니다.
1 단계:조직의 모든 직책 목록 준비
귀하를 포함한 모든 현재 직책 목록을 작성하고 중요도 및 부서에 따라 분류하십시오. 당신은 당신이 당신의 목록에 지불 한 모든 사람을 추가해야합니다,…을 포함하여:
- 자신(급여를받는 경우)
- 시간별 직원
- 온 위치 직원
- 관리 직원
- 영업 팀(해당되는 경우 지불 가능한 수수료 추정)
- 원격 직원
- 계약/프리랜서 직원(귀하가 지불 한 이후)임시 직원
간단한 스프레드시트에서 이 정보를 수집할 수 있습니다.
2 단계: 나열된 모든 직책에 대한 급여 비용 포함
다음 단계는 각 직책에 대한 비용을 파악하는 것입니다. 이것은 어디 기품 처럼 신뢰할 수 있는 급여 소프트웨어를 사용 하 여 편리 하 게 올 수 있습니다.
당신이 이미 당신의 직원이 기품 설정 한 가정,당신은 보고서에서 역사적 번호를 가져올 수 있습니다. 당신이 소프트웨어를 통해 직원을 지불 할 수 있기 때문에,당신은 당신의 직원 보상의 완전한 기록을해야합니다. 또는 작년의 수치를 검토하여 모든 비용을 합산 할 수 있습니다.
이 작업이 완료되면,당신은 계정에 어떤 인상과 보너스를 복용 한 후 모든 위치에 대한 연간 급여를 추정합니다. 당신은 당신이 이미 데이터가없는 새로운 위치를 만들려면,해당 지역의 평균 급여의 아이디어를 얻기 위해 글래스 도어와 같은 지역 고용 기관 또는 웹 사이트를 확인하거나 무엇을 당신의 경쟁자가 제공하고 있습니다.
기억,그것은 항상 당신이 생각하는 것보다 더 많은 예산을 더 나은 당신은 오히려 낮은 금액으로가는 것보다 필요합니다. 당신이 보너스와 보상이 증가 찾을 경우,일반 임금에서 그 숫자를 휴식. 이를 통해 필요할 때 모든 직원 및 전체에 대해이 데이터를 볼 수 있습니다.
어떤 직책과 관련이없는 특정 경비를 다루는 것을 발견하면”기업”과 같은 일반화 된 이름 또는 이와 유사한 이름을 사용하여 사업 비용임을 나타낼 수 있습니다.
의 모든 위치가 어떻게 보일지 살펴 보자.
급여 및 시간당 근로자의 경우
급여 및 시간당 근로자는 서로 매우 다릅니다. 전자는 간단하지만(월 예산을 할 때 자신의 총 임금을 12 로 분할),후자는 더 복잡하다. 시간당 근로자의 경우 매월 근무한 시간 수를 추정해야 하며 이는 일년 내내 일관되지 않을 수 있습니다.
또한 2 주 일정으로 급여를받는 근로자에게 지불하는 경우 몇 달 동안 3 개의 월급이 있습니다. 이 달 동안 설명 해야 합니다.
급여세의 경우
모든 고용주는 급여세를 납부해야 하므로 이 의무를 이행할 수 있도록 예산이 필요합니다.
당신은 숫자가 올바른지 확인하기 위해 예산을 준비하기 전에 세금 테이블마다 확인해야합니다. 현재 수치는 다음과 같습니다:
- 연방 실업:처음$7,000 에 6%
- 사회 보장:6.2%
- 메디 케어:1.45%
- 추가 메디 케어(이상 소득 직원$200,000): 0.9%
프로젝트 초과 근무 비용
의 경우 초과 근무가 발생할 가능성이 더 높은 위치에 대해 생각해보십시오. 그 달에 대한 예상 초과 근무를 계산하고 예산에 입력 진행합니다.
보다 정확한 예산을 만들기 위해 다음 질문을 고려하십시오.:
- 특정 근로자에게 초과 근무를 지불하는 것이 추가 도움을 고용하는 것보다 낫습니까?
- 특정 요일 또는 특정 달 동안 작업이 항상 사용 중입니까?
- 특정 직책은 조직의 다른 직책보다 더 많은 초과 근무를합니까?
- 제품 출시,매장에서의 특별 이벤트 등과 같이 초과 근무가 증가하는 이벤트를 예상하십니까??
직원 보너스
의 경우 급여 예산에 직원 보너스를 포함해야 합니다.
보너스가 성과 기반 인 경우 작년 메트릭을 살펴보십시오. 반대로,상여가 사건 동쪽으로 향하게 하는 경우에,어떤 직원이 상여를 받고 대응 달에서 둘지 알아내십시오. 보너스가 무엇인지 적어 두는 것을 잊지 마십시오.
전반적으로 지급되는 연간 보너스의 경우,해당 연도의 금액을 추정하고 매월 보너스를 지불 할 돈의 일부를 따로 보관하십시오. 이 중 표준 금액 또는 회사의 이익의 비율이 될 수 있습니다.
프리랜서/계약/임시 직원의 경우
모든 계약 직원과 프리랜서에 대한 예산을 책정해야합니다. 그러나 그들은 급여부보다는 예산의 다른 부분안에 전형적으로 이을텐데. 귀하의 유일한 고려 사항은 당신이 그 역할을 채우기 위해 인력 기관을 사용하는 경우 대행사 수수료와 같은 그들을 취득에 어떤 관리 비용과 함께,계약 당 지불 할 총 금액입니다.
직원 복리 후생 비용 및 신규 또는 오픈 포지션에 대한 계정
직원 복리 후생은 직원 유지의 정규 비용이며 건강 보험료,401 등을 포함합니다. 당신은 다가오는 해에 대한 가장 정확한 요금을 얻기 위해 보험 및 퇴직 서비스 제공 업체에 확인해야합니다. 예산 투영에 관리 및 기타 수수료를 포함시키는 것도 필수적입니다.
다음으로 추가 할 새 위치를 생각해보십시오. 그러나,직원 고용에 계획 하는 달에만 그들의 예상된 임금을 배치 합니다. 예를 들어,5 월에 새 위치를 열 계획이라면 1 월부터 4 월까지 해당 위치에 대한 모든 직원의 예산을 책정 할 필요가 없습니다.
예산이 원하는 모든 고용을 허용하지 않는 경우 유용 할 수 있으므로 현재 직원의 우선 순위를 정하십시오. 이것은 당신이 나중에 밀어 수있는 위치를 볼 수 있습니다.
3 단계:모든 비용 범주 추가
이 단계에서는 모든 데이터를 급여 프로그램에 공급해야합니다. 당신은 매달뿐만 아니라 전체 년에 대한 합계를 볼 수 있습니다.
여기서 아이디어는 총 임금,세금 및 혜택을 포함한 모든 직책과 범주에 대한 급여 비용 합계를 보는 것입니다. 너는 너의 예산을 위해 해마다 합계아울러 각 달을 위해 합계를 필요로 할 것이다.
4 단계:급여 예산 검토
당신은 지금 번호를 가지고—그들이 합리적인지 여부를 확인하기 위해 남아있는 모든. 여기에 대해 이동하는 방법은 다음과 같습니다:
- 정보의 정확성을 확인하십시오. 당신이 어떤 실수를했는지 확인하기 위해 모든 숫자를 통해 이동합니다. 가능하면,그들은 더 많은 최신 정보가있는 경우 경우에 부서장 과거 예산을 실행합니다.
- 작년의 예상 지출과 실제 지출을 비교하십시오. 과거의 실수로부터 배우는 것은 현재 급여와 관련된 잠재적 인 문제를 제거하는 데 도움이됩니다. 당신은 전년도에 있는 급여부에 대한 문제가 있던 경우에,당신은 당신이 올해 예산에 대한 유사한 문제점이 있을 것이라는 점을 생각하는가? 지난 번에 특정 지역을 잘못 계산 한 경우 올해 올바르게 계산했는지 다시 확인하십시오.
- 예산을 예상 수입과 비교하십시오. 당신은 특히 신규 채용에 대한 모든 비용을 충당하기 위해 충분한 이익을 기대합니까? 너가 할 수 있지 않으면 보상하기 위하여 너는 어떻게 예산의 예산 또는 다른 지역을 변경할 것인가?
데이터 흐름을 이해하기 위해 차트와 그래프를 만드는 것이 좋습니다. 이를 통해 데이터를 빠르게 파헤 치고 질문에 가장 잘 대답하는 방식으로 영역을 재구성 할 수 있습니다.
3 급여 예산의 주요 이점
역사적 급여 실제에 주목하는 것부터 시간과 에너지를 절약하는 것,효과적인 재무 관리에 이르기까지 급여 예산 책정에는 몇 가지 장점이 있습니다. 의 그들에 깊은 살펴 보자.
향상된 데이터 구성
급여 예산을 만들려면 사용자가 과거 급여 실제 데이터 및 계획 모델의 기타 구성 요소를 캡처해야 합니다.
급여를 창고로 가져와 단일 소스에 저장 한 다음 동일한 소스에서 액세스 할 수 있습니다. 이것은 또한 한 곳에서 간소화되고 자동화 된 예산에 대한 액세스를 제공 할 수 있습니다. 여러 데이터 소스에 액세스 할 수 있다는 사실 또한 중요합니다.
직원의 투명성 향상
직원들도 정확한 급여 예산 편성의 혜택을 받습니다.
모든 직원은 자신의 월급을 직원으로서의 개인 가치를 반영한 척도로 간주합니다. 그것은 인간의 심리학입니다. 그것은 그들이 초과 근무,노동 조합/비 노동 조합,시프트 차등 및 급여와 관련된 기타 특정 세부 사항을 포함하여 급여 명세서에 대한 명확한 검토를 갖는 것에 감사 할 것입니다.
재정의 더 나은 관리
아마도 급여 예산의 가장 중요한 이점은 더 나은 의사 결정 및 재무 관리를 용이하게하기 위해 지식을 갖추고있다 방법이다.
이 정보를 사용하여 모든 부서 및 회사 전체의 재정을 예측하고 관리 할 수 있습니다. 모든 관련 정보는 차례로,실수 또는 인간의 오류에 대한 여지를 거의 잎,한 곳에서 수집됩니다. 차례로 귀중한 시간,에너지 및 비용을 절약 할 수 있습니다.
3 급여 예산을 만드는 가장 큰 과제 및 그 문제를 해결하는 방법
급여 예산을 만드는 것은 당신이 할 수있는 가장 쉬운 일이 아니다. 그러나 그것은 확실히 당신의 노력과 시간의 가치가 직업입니다.
휴무 시간
급여 처리 시 오류를 방지하기 위해 유급 휴무 시간 또는 병가를 고려하는 것이 매우 중요합니다. 하지만 급여는 이미 매우 복잡 하 고 어쩌면 휴일 또는 질병으로 인해 밀어 사실은 신속 하 게 만들 수 있습니다 것 들 까다로운.
이를 방지하려면 모든 직원의 근무 시간을 최소 3 일 전에 확보해야 합니다. 봉급지불수표가 늦으면,어떤 오해를 기피한것을 돕 위하여 너는 직원을 가능한 빨리 알린다 것 을 확인하십시요.
직원의 오분류
급여와 관련하여 사람들을 잘못 분류하는 것은 악몽이 될 수 있습니다. 많은 기업들이 그들을 위해 일하는 모든 사람이 항상 자신의 직원이 아니라는 것을 인식하지 않습니다-그들은 프리랜서 또는 계약자 수 있습니다. 이 그룹은 급여를 관리하는 다른 규칙 세트를 가지고 있습니다.
조직에서 프리랜서,임시 직원 또는 계약자를 고용하는 경우 이러한 개인이 급여에서 직원으로 분류되지 않았는지 확인하십시오. 그들은 당신의 실제 직원으로 동일한 혜택을받을 수 없습니다,어느 쪽도 아니 당신은 세금 목적을 위해 자신의 소득의 일부를 보유해야합니다. 나열된 모든 위치를 다시 확인하고 불필요한 벌금을 지불하지 않도록 올바르게 분류되어 있는지 확인하십시오.
기밀 유지
모든 급여 기록은 기밀로 유지되고 처리되어야 하며 안전한 환경에 보관되어야 한다. 이 간단한 보일 수 있지만,기술의 시대에,데이터 및 개인 정보 보호 문제는 계속 증가하고있다.
직원의 허락 없이 개인 정보를 공개해서는 안 되며,법원 명령 또는 정부 명령을 준수해야 합니다. 당신은 또한 높은 보안 급여 서비스를 사용할 수 있습니다-기품 좋은 예 인—민감한 자산을 보호 할 수 있습니다.
급여 예산을 만들기위한 다른 옵션
이 게시물은 기품을 사용하여 급여 예산을 만드는 방법을 보여 주었다,하지만 당신의 유일한 옵션이 아닙니다.
급여에 동일한 수의 직원과 계약자가있는 경우 2 명의 직원과 1099 명의 계약자를 추적하는 온 페이를 고려할 수 있습니다. 또한,이 서비스는 추가 비용없이 모든 50 미국 주에서 급여를 실행할 수 있습니다.
작업 도구를 제한하려는 경우 다음을 선택할 수 있습니다. 이 2 에서 1 솔루션은 우수한 급여 및 인사 솔루션을 제공합니다. 또한이 도구는 자동화 된 직원 시간 추적,세금 계산이 가능한 온라인 급여 및 인재 관리(채용,채용 및 온 보딩)와 같은 여러 가지 이점을 제공합니다.
최고의 급여 서비스에 대한 심층적 인 조사를 원하십니까? 여기에 우리의 상위 5 종목은:
- 기품–전반적인 사용 편의성에 가장 적합
- 페이첵스–최고의 다양성
- 인사 통합에 가장 적합
- 온페이–직원과 계약자 모두에게 가장 적합
- 잔물결–급여 자동화에 가장 적합
