월별 보고서가 자동으로 업데이트되는 세상을 상상해보십시오. 더 단순한 세상. 더 나은 세상. 이 세상에서,당신은 더 이상 자신의 업데이트를하거나 데이터를 입력하기 위해 사람을 추적 할 필요가 없습니다. 최신 정보 또는 사람들이 동일한 보고서의 충돌 사본으로 회의에 표시 업로드에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
이 세상에서는 팀이 작업 항목을 실시간으로 캡처하고 회의가 끝난 후 결정 사항을 알리기 위해 보고서가 자동으로 생성됩니다. 그런 다음,미리 알림은 다음 단계를 수행 할 책임이있는 사람들에게 자동으로 이동합니다. 이 세상에서는 정기적 인보고가 원활한 데이터 분석으로 시작하여 일주일 동안의 준비와 팀 조정을 소비하기보다는 정기적으로 예정된 회의에서 끝날 수 있습니다.
그 여분의 시간으로 무엇을 할 수 있습니까?
더 단순하고 더 나은 세상이 존재합니다. 클리어 포인트의 일정 및 알림 기능을 사용하면 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 이제 보고 프로세스의 70%를 자동화할 수 있으므로 월별 미팅을 완료하고 작업 항목을 다음 달에 2 주 미만으로 보낼 수 있습니다. 짹짹
그 모든 시간과 함께,당신과 당신의 팀은 사전에 최근의 진행 상황을 읽어 토론과 의사 결정을 위해 준비 회의에 올 수 있습니다. 미팅이 시작되면 클리어포인트에서 작업 항목을 결정할 때 추적할 수 있습니다. 회의가 끝나면 시스템이 팀에게 책임이 무엇인지 자동으로 상기시켜 줄 수 있습니다. 보고 프로세스의 복잡성에 따라 다음 보고서를 며칠 안에 준비할 수도 있습니다.
전략 관리의 파트너로서,우리는 문서화 된보고 프로세스를 갖는 것이 매우 중요하다고 생각합니다. 우리는 우리의 관리보고 가이드에서 우리를 설명했습니다,이는 간소화 및 성공적인보고 프로세스를 만들기 위해 우리의 팁과 트릭을 자세히 설명합니다. 그것은 우리가 우리 자신의 목표와 메트릭을 추적하기 위해 내부적으로 사용하는 동일한 문서,그리고 우리는 우리의보고가 원활하게 실행 확인하기 위해 우리의 프로세스를 자동화했습니다.
프로세스를 단순화하기 위해 자동화할 수 있는 모든 이벤트(파란색으로 표시)는 아래의 달력과 설명을 확인하십시오. 보고 워크플로를 통해 관리자는 모든 자동화를 설정하고 미리 알림,보고서 및 회의를 한 곳에서 예약할 수 있습니다. 보고서 워크플로를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오. 현재 클리어포인트는 모든 작업을 수행할 수 없으므로,귀하와 귀하의 팀이 작업할 수 있도록 프로세스의 30%를 남겼습니다. 😊
계산 및 평가를 공급하고 트리거하는 자동 데이터 업로드.
이 새로운 세계에서는 데이터 로더 패키지가 매월 첫째 날에 실행되도록 이미 설정되어 있습니다. 일을 시작하기 위해 데이터 로더는 다른 소스 및 저장소에서 데이터를 가져 와서 전략적 조치에 업로드합니다. 데이터가 있으면 데이터가 자동으로 업데이트되도록 모든 계산이 실행됩니다. 다음으로,차트는 새로운 데이터로 업데이트됩니다,당신의 평가는 실제 값이 목표 값과 비교하는 방법에 따라 빨간색,노란색 또는 녹색으로 업데이트됩니다. 다음에 사용자가 로그인 할 때 최신 데이터,차트,평가 및 요약 보고서를 검토 및 분석 할 준비가됩니다. 데이터가 그 기간 동안 트랙을 기울게 한 경우 그들은 심지어 사용자 정의 경고를 받게됩니다.
수동 데이터,프로젝트 및 질적 정보를 업데이트하기 위해 자동 알림이 전송되었습니다.
로그인한 사용자의 경우 데이터가 업로드되면 추가 데이터 및 정성 분석을 클리어 포인트의 측정값 및 프로젝트에 업데이트하도록 요청하는 자동 이메일 알림을 받게 됩니다. 각 사용자는 업데이트해야 할 요소 목록과 클리어 포인트의 각 페이지에 액세스 할 수있는 링크가 포함 된 사용자 정의 이메일을 받게됩니다. 관리자로서,당신은 어떤 특별한 지침과 메시지를 사용자 정의하고 업데이트를 만들기위한 기한의 사용자를 생각 나게 할 수 있습니다.
사용자가 정보를 업데이트합니다.
이것은 보고 프로세스의 첫 번째 단계로 팀 구성원의 모든 것이 필요합니다. 사용자가 알림 이메일을 수신하면,그들은 자신의 프로젝트에 대한 업데이트를하고 자신의 측정에 정성 분석을 추가하기 위해 로그인 할 수 있습니다. 각 사용자에게는 업데이트 프로세스를 안내하는 사용자 지정 보기가 있으므로 담당 요소에 컨텍스트를 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다. 그들은 당신이 결정 기한에 따라 몇 일 동안 업데이트를 할 수 있습니다. 자동 미리 알림은 여전히 업데이트를해야하는 사용자에게 추가 미리 알림을 보내도록 조정됩니다.
여전히 업데이트를해야하는 소유자에게 보낸 두 번째 알림.
때때로 이메일은받은 편지함에 묻혀 얻을;그것은 모든 사람에게 발생. 초기 알림은 모든 업데이터에 나가서 한 후,자동 알림이 그들에게 조금 찔러주고 기한을 생각 나게,아직 업데이트를하지 않은 사용자 중 하나에 전송됩니다. 이 메시지를 사용자 정의 할 수 있으며 이미 업데이트를 한 사용자는 귀찮게하지 않습니다.
보고 기간이 잠겼습니다.
아무도 마지막 순간의 놀라움을 좋아하지 않습니다. 데이터 입력 기한 이후에 업데이트를 수행할 수 없도록 클리어 포인트가 자동으로 잠기도록 예약합니다. 이것은 뿐만 아니라 모두가 동일한 정보를 검토한ㄴ다는 것을 지키고 그러나 또한 위에 실행하기 위하여 지도력 팀을 위한 예정표를 준비하는 당신의 전략 사무실 시간을 줄 것이다. 당신은 주위에 몇 가지 느림보 처음있을 수 있습니다,하지만 그 후,당신은 사람들이 시간에 자신의 정보를 얻을 것이다 안심하실 수 있습니다.
브리핑북 생성 및 검토를 위해 관리자에게 전송.
모든 데이터가 클리어 포인트에 있고 기간이 잠기면 전략 사무소(또는 사용자가 선택한 사람)는 월 결과의 미리보기와 함께 자동으로 생성 된 보고서를 받게됩니다. 각 사용자는 받은 보고서를 사용자 정의하여 필요한 모든 정보를 받은 편지함으로 바로 보낼 수 있습니다.
관리자는 로그인하고 필요한 경우 정보를 조정합니다.
관리자가 검토 중에 조정이 필요한 정보가 있으면 클리어포인트에 로그인하여 변경할 수 있습니다. 여기에는 추가 분석,회의 중에 집중할 질문 또는 차트 변경이 포함될 수 있습니다.
브리핑북 생성 및 리더십 팀에 전송.
전략 검토 회의 이전에 클리어포인트는 회의에서 사용할 브리핑 북을 자동으로 생성하여 회의 참석자에게 보냅니다. 그들은 회의에서 아무 놀람도 없다 확실할 수 있고,미리 읽기 문서로,전략을 토론하고 행동을 취하는 준비되게 확률이 높다. 당신의 지도자에 가장 적합한 무엇이든-이 보고서는 당신이 원하는 그러나 그것은 단지 요약 또는 모든 세부 사항이든,사용자 정의 할 수 있습니다.
캡처 작업 항목은 전략 검토 회의 중에 진행됩니다.
모든 참석자가 동일한 버전의 보고서를 사용하여 미팅에 표시됩니다(이전에 자동으로 이메일로 전송되었으므로). 회의 내내 작업 항목을 추가하고,목표,측정값 및 프로젝트에 연결하고,책임을 할당하고,기한을 설정할 수 있습니다. 결정 및 연기 하기 전에 찍은 작업에 동의 해야 합니다.
생성되어 팀으로 전송된 작업 항목의 브리핑북.
클리어 포인트는 자동으로 회의에서 작업 항목과 브리핑 북을 생성하고 팀에 함께 보낼 것입니다. 누군가가 회의를 놓친 경우,그들은 할당 된 작업 항목의 업데이트를해야합니다,더 이상 누락 된 작업 항목 기한에 대한 변명이 없을 것입니다.
보고 워크플로 대시보드
보고 프로세스에는 많은 단계가 있습니다. 관리자는 보고 워크플로 대시보드를 통해 매월 팀에서 업데이트 진행률을 확인할 수 있습니다. 업데이트 된 요소의 전체 수를 확인하고 각 사람의 개별 상태를 참조하십시오. 당신은 당신이 약간의 추가 찔러 또는 자주받은 편지함에 이메일을 잃을 필요 알고 동료에 추가 알림을 보낼 수 있습니다.
관리자는 또한 일정 보기에서 프로세스의 모든 단계를 볼 수 있습니다. 당신은 당신의 데이터가 업데이트 될 때 볼 수 있습니다,미리 알림 이메일이 전송 및 보고서 생성. 달력은 개별보고 워크 플로우를 표시합니다,또는 같은 달력에 모든 워크 플로우(색상 코딩!).우리는 모두 바쁘고 조직 전체에서 전략적 결정을 내리기 위해 수행해야 할 많은 것들이 있습니다.
보고 프로세스의 일부를 자동화함으로써 전략적 이니셔티브를 실행하고 조직이 목표를 달성하도록 돕는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 아무도 데이터를 입력,보고서 작성,이메일 보내기 또는 작업 항목 작성에 시간을 보내고 싶어하지 않습니다. 클리어포인트를 사용하면 프로세스의 많은 부분을 자동화하고 조직의 실행을 돕는 시간을 되돌릴 수 있습니다.
당신이 무엇을 알고보다 지금 더 많은 시간을 가지고? *********** 우리는 곧 대화를 기대합니다. 한편,행복보고!
