9つのステップ|仲間で会議の準備をする方法。アプリ
あなたは事前にトレーニングせずにマラソンを実行したり、レシピを使用せずに初めてアップルパイを焼くことはありません。
同じことが会議を持つために言うことができます。 あなたは、右、先に計画せずに重要な何かを議論するために一緒にあなたのチームを呼び出すことはありませんか?
少なくとも—私たちはあなたがしないことを願っています。 適切に準備する時間がかからないと、どんな種類の会議をしていても、みんなの時間とエネルギーを無駄にしてしまいます。
正しい方法を準備する方法がわからない場合、仲間は亀裂を通って何も落ちないようにするために、これらの9つのヒントをカバーしています。
9つのステップで会議の準備をする方法
会議を進行中にすることを切望しており、私たちはあなたを責めることはありません。 議論すること、共有する顧客の話、同意するビジネス戦略がたくさんある可能性があります。 しかし、あなたが飛び込む前に、会議ができるだけ生産的であることを確認するために、これらの9つのステップを行うことを確認してください。
- 会議テンプレートを作成する
- 出席者に投稿を依頼する
- 補助文書を添付または埋め込む
- 人々に準備する時間を与える
- あなたが言うことを練習
- 他の人が提示しているかどうかを決定する
- 会議の役割を定義する
- アクション項目に注意する
1 会議テンプレートを作成する
まず最初に—会議テンプレートを作成することから始めます。 そうすることはあなたの会合の構造を与え、会話が焦点を合わせ、トピックにとどまることを可能にする。
議題は時間と場所(直接会っている場合)から始まり、その後に会議の目的が続きます。 これには、トピックのリスト、話すポイント、アクション項目、および出席者が議論するその他の活動などの情報が含まれている必要があります。
会議が行われたときに何が起こるかの明確かつ包括的な概要を提供することは、会議の成功に不可欠です。
さらなる支援が必要ですか? 仲間によってあなたに持って来られる会合の議題の型板を利用しなさい。
Pro tip
Fellowを使用して、すべての会議の議題を事前に作成し、他の人にメモに貢献させ、会議中にライブノートを共同で取ることができます。
2 出席者に議題に貢献するように依頼する
良い議題を大きな議題に変えることができるのは何ですか? 参加者に自分の議題項目を投稿して追加するように求めます。
参加者には、特定のボトルネックや課題の克服、チームが達成しようとしているマイルストーンの更新、または会社の方針の大幅な変更がある可能性があ 会議の議題が共同で、参加者と共有しやすいことを保証することは、何も亀裂を通って落ちないことを保証し、すべての行動項目が議論されます。
それはまた、出席者に質問や課題について議論されるためのヘッドアップを与えることができ、これらのボトルネックのいくつかについて事前に考
3補助文書やグラフを添付または埋め込む
議題を作成すると、会議出席者が関連するトピックについてスピードアップするために必要な文書やファ それはまた、あなたが魅力的で有益である勝利PowerPointやスライドデッキを作成するのに役立ちます。 …