その表面上、在庫管理の概念はかなり簡単に見えるかもしれません—私たちが販売する製品ごとにどれくらいの在庫を持っていますか？ しかし、それはそれよりもはるかに複雑です。 在庫管理には、倉庫内の製品、それらの製品を製造するために必要な原材料、およびビジネスの実行を維持するためのその他の消耗品の会計処理が含
在庫管理は単なる会計ではありません; それは、組織が将来の需要を満たすのに十分な製品、原材料、供給を確実に確保できるように、何が「なるか」を予測することを含みます。 あまりにも多くの在庫を運ぶ、あなたは貴重な財政資源を無駄にしています。 あまりにも少ないを運ぶし、失われた販売からお金を失う危険性があります。
効果的な在庫管理システムは、企業が時間とお金を節約し、売上を最大化するのに役立ちます。 適切な在庫管理システムは、いくつかのプロセスを自動化し、商品やサービスの入出庫を正確に追跡し、購入や製品開発の意思決定に必要なリアルタイムのデータを提供します。
在庫管理とは何ですか？
在庫管理は、注文する在庫の量と注文するタイミングを調べます。 在庫管理プロセスには、購入または作成の時点から販売までの在庫の追跡が含まれます。
在庫を計画および管理するには、さまざまな方法があり、それぞれが製品およびビジネスニーズに基づいています。 プル戦略は、必要に応じて少量の在庫を注文する顧客の需要に基づいています。 プッシュ戦略は、一方で、予測に依存しており、期待または予測された需要に基づいています。 ジャストインタイム戦略は、注文時に製品を生成します。 使用される戦略は、業界、ビジネスの種類、および会社の在庫戦略によって異なります。
なぜ中小企業の在庫管理が重要なのですか？
あらゆる規模の企業は、コストを管理し、顧客の需要を満たすための製品の十分な供給を確保するために在庫を追跡する必要があります。 効果的な在庫管理は、企業がお金を節約し、キャッシュフローを改善することができます。
例えば、棚に座っている製品や原材料を購入することは、それらの材料に投資されたドルの利益や価値が実現されていないことを意味します。 一方、顧客の需要を満たすのに十分な在庫を持たないと、売上が失われる可能性があります。
中小企業にとっては、在庫を確実かつコスト効率よく管理することが重要です。
中小企業の在庫管理のための17のヒント
効率的で正確で信頼性の高い在庫管理方法を確保することは、中小企業にとって重要です。 ここでは、中小企業の在庫管理のための17のヒントを見てください。
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あなたのビジネスに適した在庫方法を使用してください
あなたのビジネスに最適な在庫方法が最も可能性が高いです。 花や食品などの腐敗しやすい製品を持つビジネスでは、最初に購入した在庫を最初に販売することが含まれます—それは先入れ先出し（FIFO）戦略です。 この戦略は、最も古い製品と材料が最初に枯渇することを意味します。
FIFOは、ほとんどの企業で使用されている標準的な在庫方法です。 FIFOを使用することは、理由のための企業のための最も一般的な在庫管理のヒントの一つです：それはあなたの一番下の行に大きな影響を与えること
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需要を理解し、正確に予測する
効果的な在庫管理の重要な要素の一つは、正確な予測です。 在庫管理者は、過去の売上、市場動向、季節性、予測分析などの技術を記録して、管理者がデータに基づいた意思決定を行うのに役立つデータに依存しています。 しかし、在庫管理者はまた、天候、経済の健全性、需要のシフトなどの他の要因を考慮する必要があります。
需要を正確に予測する能力は、在庫コストを管理し、販売機会を最大化する上で重要な役割を果たすことができます。
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低回転在庫の識別
サプライチェーン全体で、低回転在庫を識別する機能は、生産出力を調整し、もはや需要が高い可能性のある製品を識別することによ
例えば、在庫管理システムが棚の上で衰えている特定の供給を特定した場合、それは製品の需要が減少したか、意識と需要を高めるために追加のプロモーショ 遅い移動在庫を早く識別することによって、ビジネスは彼ら自身にそれを販売し、時代遅れになることを避ける最もよいチャンスを与える。 戦術は、それがより速くを通じて販売している別の場所に株式を転送したり、第三者に株式を販売し、特別なプロモーションを実行することが含まれ
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在庫レベルの追跡
製品開発に使用されているか、顧客に販売されている商品を表すかにかかわらず、手元にある特定の品目の量を追跡することは、在庫管理者が注文プロセスを微調整するのに役立ちます。 十分に文書化され、一貫した在庫サイクルカウントプロセスを確立することは、在庫の可用性とアクセスに影響を与える可能性のあるエラーを最小限 ビジネスの在庫管理システムに自動リマインダーを作成すると、追加の品目を注文する必要がある場合に在庫管理者に警告することができます。 在庫レベルの追跡は、製品の需要の管理と監視にも役立ちます。
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監査在庫レベル
在庫管理システムは正確でなければなりません。 その正確性を確保するには、適切なソフトウェアと適切なポリシーと慣行の組み合わせが必要です。 在庫管理ソフトウェアに表示されるレベルは、実際に手元にあるものと常に完全に一致するとは限りません。 しかし、近いあなたは二つのレベルを一致させることができ、より多くの信頼は、あなたの在庫管理の実践に持つことができます。
在庫レベルは、在庫を正確に受け取っていないことから、損傷や盗難に至るまで、いくつかの要因によって影響を受ける可能性があります。 定期的なサイクルカウントによる在庫レベルの監査は、データ入力、潜在的な廃棄物、およびその他の在庫管理の問題のエラーを見つけるのに役立
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ジャストインタイムの使用実現可能な場合
手元の消耗品を最小限に抑え、運用コストを制御するために、一部の企業ではジャストインタイム(JIT)在庫管理を使用しています。 在庫管理者はサプライヤーと緊密に連携しているため、原材料は生産に間に合うように到着しますが、必要以上に早く到着します。 最終的には、可能な限り手元の在庫を少なくすることが目標ですが、必要なときに必要なものを生産するのに十分です。
JIT在庫管理には、注文を迅速に処理し、必要な詳細を管理できる高度な在庫管理システムが必要です。
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品質管理に焦点を当てる
在庫管理プロセスを通じて、品質管理に焦点を当てることが重要です。 在庫管理のあらゆる側面に品質管理を組み込み、正確な注文や請求書の照合など、品質管理の重要な要素を正確に文書化することが不可欠です。 また、すべての従業員が適切なプロセスを理解し、遵守していることを確認することも重要です。
注文から受領、ピッキング、梱包まで、在庫プロセスの各ステップの品質に焦点を当てた文化を作成し、維持することを強調せずに、中小企業の在庫管理 それはトップから始まり、すべてのポリシー、手順、慣行に埋め込まれるべき文化です。 品質に焦点を当てることに関連する企業文化をどのように見ているかについて、従業員を調査します。 調査全体のベースラインを確立した後,だけでなく、他の指標,このような顧客からのフィードバックなど,リターンやその他の在庫管理の主要業績評価指標,改善のための目標を設定します. マイル標石を達成すると同時に成功および分け前の進歩の個々の区域、また会社全体の測定基準を見なさい。
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ドロップシッピングを検討する
ドロップシッピングでは、サプライヤーは倉庫から顧客に製品を直接出荷するため、製品を手元に保管し、関連する在庫 製品ライフサイクルの各側面を制御するのではなく、主に製品のマーケティングと販売を担当します。
あなたは倉庫と履行コストを排除し、あなたの利益は、製品の卸売価格と小売価格の差から、製品のマーケティングと販売に関連するコストを差し引いた 製品の品質を確保するためには、信頼できるドロップシッピングパートナーと安定した関係を持ち、これらの取引の管理と監視に役立つ適切な在庫管理ソフ
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POSのセットアップ
Pos(Pos)技術は、中小企業が在庫と在庫をリアルタイムで追跡するのに役立ちます。 商品が販売されると、ソフトウェアが自動的に更新され、在庫レベルと手元の商品のコストが表示されます。 名前が示すように、POS技術は販売が行われた時点で使用され、製造プロセスで使用されている消耗品や原材料を追跡するために使用できます。 あなたのPOSソフトウェアは容易にingoingおよび出て行く目録を追跡するのを助けるようにあなたの目録管理システムと継ぎ目無く統合す 正しく、統合されたソフトウェアとされたとき、あなたの目録カウントからデータ入力の間違いを取除き、よりよい報告の機能がある。 たとえば、特定の品目の利益率や在庫回転率などの情報を含むダッシュボードを作成できます。
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バーコードシステムを使用する
彼らは70年以上前に発明されましたが、バーコードは在庫管理を支援します。
あなたがよく知っていると思われる黒いバーと英数字は、企業が在庫を管理するのをより簡単に、より速く、より正確にするためのエンコードされた情報を表しています。 バーコードは手持ち型の走査器によって読むことができ目録マネージャーが入って来、出て行く目録を容易に追跡することを許可する。
倉庫内のアイテムの場合、バーコードはサイズ、色、場所、アイテムが生産された時期、有効期限、その他の詳細などの情報を識別します。 バーコードはまたあなたのプロダクトにより多くの可視性を与え、順序を達成するために最初に期限切れの項目の使用のような目録を、より効率的に使 また、迅速な在庫数を実施し、より効率的に注文を履行するのに役立ちます。 小売設定では、バーコードに製品名と価格を含めることができます。 バーコードは、製造されてからサービスに至るまで、ライフサイクル全体にわたって製品と一緒に暮らすことができます。
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発注書の使用
企業は発注書を使用して、仕入先または仕入先に発注された注文を追跡します。 発注書は、何が購入されたのか、どの数量、どの価格で購入されたのかの詳細が記載された文書です。
商品が受領されると、適切な数量の適切な商品が受領され、請求書に請求された価格が正しいことを確認するために、商品が検査され、発注書と比較さ 発注書は、在庫を正確に受け取る上で不可欠な役割を果たします。
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在庫を正確に受け取る
在庫を受け取るときは、正確さを確保するために、在庫を確認し、発注書と比較する必要があります。 注文された数量で正しい商品を受け取り、合意された価格で請求されたことを確認することが不可欠です。
在庫を受け取ることは、正確な在庫数の最初のステップです。 あなたの在庫管理システムがここで重要な役割を果たしている間、あなたのスタッフもそうです。 彼らはよく訓練され、在庫を受け取るときに取るべき手順を理解し、なぜこれがあらゆる規模の重要なビジネスであるかを理解する必要があります。 最初の正確さはあなたの在庫管理プロセスを固体地面で始められて得る。
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プロセスの形式化と標準化
適切な技術は、購買、製造、販売促進の決定を行うためのデータと情報を提供することにより、在庫管理プロセスを改善するこ しかし、”人の側もあります。”プロセスの形式化、標準化、定期的なレビューは、人的ミスを最小限に抑え、プロセスができるだけ効率的に動作するようにすることができます。
たとえば、在庫を受け取る方法に一貫性があるという単純なものは、エラーを最小限に抑え、コストを管理するのに役立ちます。 誰もが同じ方法で、製品の受け取り、検証、開梱、カウントを行うための標準的なプロセスと、製品のピッキング、梱包、出荷のための同様のプロセスは、変動を最小限に抑え、廃棄物を削減し、収益を収益に追加することができます。
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ストックルームの組織化
ストックルームの組織化は、サプライチェーン管理の効率に大きな影響を与えます。 在庫が見つからない場合や、見つけるのに時間がかかりすぎる場合は、時間が無駄になります。 サプライチェーン管理では、在庫の受け取り、保管、アクセス方法を検討するだけでなく、腐敗しやすい在庫や壊れやすい在庫の特別な要件など、他の在庫管理の課題も検討する必要があります。
倉庫スペースは、効率的な在庫と注文管理の不可欠な要素です。 あなたのスペースをよく管理することはより多くの目録を貯え、費用を制御し、販売を後押しするのを助けるあなたの倉庫の利点の十分に取ることが
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データ駆動型の意思決定を行う
堅牢な在庫管理システムの主な利点の一つは、データ駆動型の意思決定を行うのに役立つリアルタイムで提供できるデー 在庫管理システムは、手元の供給レベルと製品、それらの製品を在庫するコスト、製品の回転率、および特定の消耗品を補充するのに最適な時間に関
データは、販売履歴に基づいて将来の販売レベルを予測し、ベンダーのパフォーマンスを監視するのにも役立ちます。 データ駆動型の意思決定を行うことは、在庫管理の技術と重要なデータ要素の科学を組み合わせて、コストを最小限に抑え、収益を最大化するのに役立
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サプライヤーのパフォーマンスの分析
適切な在庫管理システムは、サプライヤーのパフォーマンスの評価と分析にも役立ちます。 自問自答:
- どの製造者が一貫して商品を時間通りに渡しますか。
- どのサプライヤーが出荷エラーの最低レベルを持っていますか？
- どのサプライヤーが最高の料金を提供していますか？
パフォーマンスが不安定なサプライヤーは、在庫管理プロセスにコストを追加します。 適切なシステムは、在庫分析を支援し、習慣的に遅い仕入先や注文よりも少ない数量を送信する仕入先など、問題のある仕入先を迅速かつ正確に特定
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在庫管理ソフトウェアへの投資
企業は、在庫管理ソフトウェアを使用してサプライチェーンを管理および最適化します。 在庫管理ソフトウェアは、中小企業は、彼らが手にし、顧客の需要を満たし、その製造活動の効率を確保するために、正しい場所で十分な在庫を持ってい
適切な在庫管理ソフトウェアへの投資は、在庫を補充するタイミングや使用するベンダーなど、重要な購買決定を行うための正確で最新の情報を提
効果的な在庫管理は、あらゆる規模の企業にとって不可欠です。 しかし、特に中小企業にとっては、効果的な在庫管理は、限られたリソースを管理し、サプライチェーンの各時点で正確さを確保し、成功したビジネスを構築し、維持するための製品開発とマーケティングに関する意思決定を支援するのに役立ちます。
企業は、高度な在庫管理システムにより、時間とお金を節約し、売上を最大化することができます。 プロセスを自動化してコストを最小限に抑え、商品やサービスの入出庫を正確に追跡し、購入や製品開発の意思決定に必要なリアルタイムデータを提
受賞歴
クラウドインベントリ
無料製品ツアー
中小企業の在庫管理に関するよくある質問
中小企業はどのように在庫を整理しますか？
中小企業は、生産プロセスで使用される在庫、消費者が購入した在庫、事業の日常業務で使用される在庫（消耗品）など、使用に基づいて在庫を整理します。
在庫は倉庫に保管し、労力を最小限に抑えながらアクセスを容易にするために整理する必要があります。 例えば、工程で使用される供給は選ばれ、使用されるところの近くにあるべきです。
在庫を効果的に管理するにはどうすればよいですか？
効果的な在庫管理には、適切な技術、適切な方針、手順、プロセス、および原材料の受け取りと管理、および処理注文の一貫したプロセスに従う十分に訓練されたスタッフの組み合わせが必要です。 在庫管理プロセスは、品目を在庫に受領するときに開始され、在庫から品目を除去し、廃棄物を管理し、在庫レベルを継続的に監視するための一貫した
在庫の4種類は何ですか？
中小企業が管理する在庫には、原材料および部品、完成品、仕掛品およびMRO（保守、修理および操作用品）商品の四つのタイプがあります。 原料および部品は会社が販売するプロダクトを作るのに必要な入力です; 完成品は顧客に販売して利用できます、仕掛品は製造されます、MROの商品は運営業務-例えば、供給を動かします。
3大在庫管理手法とは？
三つの主要な在庫管理技術は、プル戦略、プッシュ戦略とジャストインタイム（JIT）戦略です。 プル戦略は、顧客の需要に基づいています。 プッシュ戦略は、予想される需要または予測される需要に基づいています。 ジャストインタイム戦略は、注文時に製品を生産します。 使用される戦略は、業界、ビジネスの種類、所有者の戦略によって異なります。
在庫回転率とは何ですか？
在庫回転率は、在庫が受領されてから使用または販売されるまでの時間の長さの尺度です。 これら二つのポイントの間の時間が短いほど、在庫管理プロセスはより効率的で費用対効果が高くなります。 必要以上に長く手元に残る在庫は、中小企業のコストを表します。 これらの費用は有効な在庫管理プロセスと管理され、最小にすることができる。
在庫分析とは何ですか？
在庫分析は、顧客のための在庫や製品の適切な量を決定するためにデータを見直し、手元に保持するプロセスです。 目標は、生産要件と顧客の需要の両方を満たすのに十分な製品を確保しながら、在庫コストを削減するための時間を最小限に抑えることです。
なぜ在庫管理用のスプレッドシートがないのですか？
スプレッドシートは在庫管理には非常に不十分です。 在庫管理ソフトウェア技術が開発される前は、スプレッドシートが一般的に使用されていました。 しかし、それらはエラーの対象となり、在庫プロセスの側面を自動化するのに十分な洗練されていないため、最適な注文時間を確保し、最新のレポートを提
