イベントプランナーとして、低出席はあなたの最悪の悪夢です。
あなたは、会社の歴史の中で最高のイベントを設定するあなたの人生のヶ月、数千ドル、そして無数の時間を費やしてきました。 しかし、その日が来て、イベントの出席はあなたが計画していたものの半分以下です。
席は空いていて、雰囲気はせいぜい無気力です。
あなたのイベントがどれだけうまく計画されているかは関係ありません; あなたが人々を表示させる方法を理解していない場合、それはすべて何のためになるでしょう。
そのため、この記事では、次のイベントへの出席を高めるための13の重要なステップについて説明します。
私たちは、それを正しい方法で計画することから、それをマーケティングし、サインアップを奨励することまで、今後数年間あなたの業界の話になる成功した魅力的なイベントを実行することまで、すべてをカバーします。
イベント出席率が低い一般的な理由
ゲストはあらゆる理由であなたのイベントに現れないかもしれません。 人々はフライトを欠場し、育児の問題を抱えており、すべての時間を病気になります。 イベントマーケティングはサブパーにすることも、競合する二つのイベントの間でスケジュー
一方、人々が現れるかもしれないが、あなたのイベントは大量脱出を引き起こす問題を経験する。
マイクやスピーカーが故障したり、wifiが消えたり、大画面でのプレゼンテーションが再生されないことがあります。 チェックインプロセスは、haywire行くとさえイベントに入るために途方もなく長い待ち時間を引き起こす可能性があります。
または、あなたのイベントが屋外にある場合、雨が降り、あなたの計画を台無しにする可能性があります。
イベントの出席率が低いにもかかわらず、次のイベントで高い数字を見る可能性を最大限に高めるために制定できる戦略がいくつかあります。
彼らはすべて、計画、マーケティング、そしてあなたのイベントをできるだけユニークで魅力的にすることに降りてくる。
それらをより詳細に見てみましょう。
なぜ観客が最初に出席したいのかを理解する
なぜ観客はそこにいたいのですか？ 展示会やイベントの国際協会によると:
–92%が何かを学ぶために出席
–78%が場所が魅力的であるために出席
–76%がネットワーキングの機会を見つけるために参加
それらのニー
参加者に交流やネットワークの機会をたくさん与えるブレイクアウトセッションやソーシャルミキサーを持っていますか？
あなたのゲストスピーカーや教育セッションはどうですか—彼らはあなたの聴衆に彼らが切望する豊かな学習体験を与えますか？
あなたの場所については、イベントを開催するのに最適な場所になるものを活用してください。
あなたのイベントの目的とあなたが目指している主要な結果に焦点を当てます。 あなたはどのような価値観を推進していますか—そしてどのような聴衆のメンバーがそのメッセージに共鳴するでしょうか？
この悪夢のシナリオを想像してみてください：あなたはあなたの製品を購入するために地元企業の意思決定者を導くように設計された素晴らしいイ 日自体に、あなたのでき事はよく出席され、あなたの会社の販売記録すべてを壊そうとしていることを確かめる。
しかし、それは何も来ません。
あなたは、あなたの聴衆がほぼ完全に退職者と大学生で構成されていたことを認識しています—あなたが販売しているものを買う立場にある誰も
あなたのターゲットオーディエンスを理解することは、彼らの動機に合ったイベントの計画を定義するのに役立ちます。
過去のイベント、アンケート、インタビューからの実際のデータを使用して、顧客のペルソナを決定します。
営業やカスタマーサービスなど、組織内の他の部門の人に入力を依頼して、全体像を把握することを忘れないでください。
この対象者は、年齢、所得水準、教育、場所などの特性を持っていますか？
あなたが収集した情報は、あなたが市場、ブランド、およびあなたのイベントを設計する方法を決定してみましょう。
早期登録または到着のためのインセンティブを提供
早期登録割引や早期到着特典を提供することは、イベントの出席を後押しするのに役立ち 実際は、でき事の立案者の64%は早い鳥の割引が彼らの最も巧妙な昇進の作戦であることを要求する。
次のようなインセンティブを持つ階層的な割引システムの提供を検討してください:
–無料VIPアップグレード
–ソーシャルメディアでイベントを共有する最初の100人の登録者または人々の割引
–基調講演での最前列の座席のような特典
-グループ割引やBOGO（buy one get one）などの紹介プログラムチケット
インセンティブを提供することは、あなたがそれらを取っていないことを聴衆に示している。付与され、あなたは彼らの参加を大切にすること。
また、人々は常に賞品や割引を得ることに興奮しているので、あなたは（少なくともしばらくの間）彼らの注意をつかむでしょう。
それ以降のあなたの仕事は、その注意を保つことです。
関連：あなたのイベントに登録するより多くの人々を取得する方法
チケットを寄付したり、ソーシャルメディアの景品を整理
それは直感に反するように見えるかもしれませんが、時には無料のチケットを配ることは、すべての最後のものを販売しようとするよりも優れています。
あなたのショーやイベントが非常に高い需要がない限り、あなたは少なくともいくつかの未購入のチケットを持っている可能性があります。
これらの空の席は、無意識のうちにのみ、観客に目立つようになります。
チケットを配っても、具体的な利点を持つことができます。
あなたの聴衆の中にいる人が多いほど、譲歩のような余分な製品を売る可能性が高くなります。 新しいサービスや製品を宣伝している場合、それはより多くの目と将来の潜在的な顧客を意味します。
次の戦術を試してみてください：
–ソーシャルメディアの景品—ソーシャルメディアであなたのイベントを好きにしたり、共有するフォロワーの最初のグルー
–サイレントオークションにいくつかのチケットを寄付—教会、学校、慈善団体などの多くの組織は、彼らの募金活動でオークションにアイテムを探します。 オークションに少数の切符を与えることはあなたのための自由な広告を保証する。
–学生にチケットを与える—芸術や地元の学校を支援することによって、あなたの評判を強化します。 あなたのイベントはパフォーマンスですか？ 地元の演劇グループにチケットを渡します。 それは業界のイベントですか？ 熱心なビジネススクールの学生に無料パスを提供しています。
–あなたの電子メールのリストの切符のプレゼント—あなたの昇進の電子メールを開ける刺激として自由な切符を使用しなさい。 よりよい開いた率および約束のためのあなたの従がうラインの景品を述べなさい。 さらに良いことに、少し無料の広告のためのソーシャルメディア上のイベントを共有するために景品のエントリを結びます。
–ラジオプレゼント—通勤者は自分の好きなラジオDJと信頼関係を築くので、そのDJの唇からイベントについて聞くことは、イベントが価値があると信
いずれの場合も、無料チケットを配ることは、あなたとあなたのイベントのための良い宣伝を生成します。
個人的な招待を送信
一般化されたマーケティングキャンペーン、広告、ソーシャルメディアプロモーションがありますが、潜在的な出席者の電子メールアドレスに直接送信されるパーソナライズされた招待テンプレートには一致しません。
最高の応答を生成するには、専門的で魅力的な電子メールを送信してください。
まず、視聴者をセグメント化し、人口統計データに基づいてカスタマイズされた電子メールを送信します。
電子メールは、各受信者にパーソナライズされ、関連性があると感じる必要があります。
件名または挨拶（”A special invitation for you,Sally”）に受信者の名前を必ず挿入してください。 どのような件名行を選択すると、それは目をキャッチし、ポイントに取得する必要があります。
あなたのメッセージの本文には情報が詰め込まれていますが、わずか一分か二分で読むのに十分な短いものでなければなりません。
あなたのイベントが参加者に提供する価値に焦点を当て、行動喚起（CTA）を含めることを忘れないでください。
目を引くグラフィックは、視聴者のエンゲージメントを維持するためにも長い道のりを歩んでいますが、Hubspotのこの例のように、モバイルで応答性が高
イベント発見サイトに参加
十年前、人々は彼らの近くに関連するイベントを見つけるためにキーワードをグーグル。 しかし、今日のインターネットユーザーは、彼らにアピールする可能性のあるイベントを提案する発見サイトに目を向けています。
イベントの検出を最適化するには、次のことを確認してください。
–Facebook Events、Eventful、Goldstarなど、できるだけ多くのサイトにイベントを一覧表示します。
–訪問者がディスカバリーサイトを離れることなく、あなたのイベントに登録できるようにする
–Facebook上でRSVPするようにユーザーを奨励し、推奨事項をパーソナライズし、あなたのイベントをより目に見えるようにする
–近くのユーザーのフィードにキュレーションされる可能性を高めるためにあなたのイベントの場所を含める
–キャッチーで共有可能なハッシュタグを使用する
ディスカバリーサイトを使用することで、ターゲットオーディエンスのイベントの意識を高めます。
参加者を興奮させる
参加者を今後のイベントに興奮させ、そのように保つことが不可欠です。 イベント後のフォローアップメールに至るまでのすべての方法を計画段階からあなたの聴衆の関心を保持する方法について考えてみてください。
ここにいくつかのアイデアがあります。
ティーザーとスニークピーク
来てより多くの特典を示唆ティーザーメールであなたの将来の出席者を興奮させます。
サスペンスを構築し、あなたがより多くの詳細を明らかにするように、あなたのイベントに関する追加情報を熱心に予測するようにしてください。
出典：Stripo
定期的にこれらのティーザーをリリースし、期待を構築します。
コンテンツマーケティング
イベントに至るまで、それに関連するコンテンツをリリースします。 あなたのブログに具体的な詳細を発表します。:
–日時
–場所
–イベントの旅程
–ゲストスピーカーとそのbios
-あなたのイベントでカバーされるトピックのいくつか
他のウェブサイトにいくつかのゲスト投稿を着陸させることで、あなたのイベントに目を向ける数を増やします。
あなたがあなたの次のでき事にリンクできるあなたの企業の他のblogsに有用な記事を提供しなさい。 参加に興味があるかもしれない読者はあなたのでき事についての詳細を学ぶためにあなたの着陸のページにかちりと鳴ることができる。
ソーシャルメディアにも投稿！ あなたのブランドのハッシュタグを使用して、イベントに至るまで毎日何かを投稿してください。
景品、視聴者投票、カウントダウン、イベントに関する質問に答えるチャットやウェビナー、プロモーションビデオなどがあります。イベントでは
がオリジナル！ あなたのイベントは、参加者が前に百回経験している同じことのように感じている場合、彼らは興奮から遠く離れているでしょう。
あなたのイベントにユニークなスピンを置く方法を見つけようとします。 創造的なテーマや派手な新技術（拡張/仮想現実や観客の相互作用技術など）を組み込む。
登録の簡素化
エントリーへの障壁を作成しないようにするには、登録プロセスをできるだけ簡単にしてください。
–グループ登録を許可する：人々がグループとして登録できるようにします。 グループ割引はまた、より高い投票率を奨励することができます。
–複数の支払いオプションを受け入れる：クレジットカード、PayPal、およびその他の安全な支払い方法を許可するようにしてください。 一部の参加者があなたの国の外から来る可能性がある場合は、外国の銀行やクレジットカードを受け入れます。
– 自動価格設定を含める：早期割引や差別化された会員層に基づいて価格を自動的に調整するソフトウェアは、物事を簡単に保ちます。 すでに完売している場合は、自動化された待機リストを提供することで、他の人が脱落した場合に人々がゲストリストに乗るのに役立ちます。
–モバイルに優しい：ほとんどのゲストは自分の携帯電話でチェックアウトするので、あなたの登録ページがモバイルデバイス上で見栄えを確認してく そうでない場合は、あなたの着陸と登録ページの別のモバイルフレンドリーなバージョンを設計します。
–登録を短くシンプルにする：登録ページを名前、連絡先情報、請求情報などの単純な情報に制限します。 最後にいくつかの好みの質問を追加します（障害のある宿泊施設、食事の好み、またはそれらを与える予定の場合はTシャツのサイズなど）。
–あなたのサイトから登録者を送信しないでください: 人々は不慣れなウェブサイトに支払い情報を提供することを躊躇しているので、プロセスを自分のサイトに直接統合する登録ソフトウェアを選
あなたの目的は、物事をユーザーフレンドリーで簡単に保つことでなければなりません。
あなたのイベントをカバーするためにメディアを取得
言葉を十分に得るために十分な事前通知であなたのイベントを宣伝することが重要です。
良い経験則は、少なくとも3-6ヶ月前にイベントの宣伝を開始することです。
メディアがあなたのイベントをカバーできるほど、より多くの人々がそれについて知っているので、出席率が高くなる可能性が高くなります。
お住まいの地域のメディアアウトレットのリストを作成し、あなたの今後のイベントを通知します。
イベント情報をどのように表示するかを制御できるように、プレスリリースを書くと便利です。
電子メールマーケティングを使用して、あまりにも、あなたの加入者に単語を取得する—と、彼らは自分のフォロワーに単語を得ることができるように、あな
オーガニック口コミマーケティングの力を過小評価しないでください。
Sprout Socialによると、イベントチケットがソーシャルメディアで宣伝されているのを見ると、75％の人がイベントチケットを支払う可能性が高くなります。
スポンサーや知名度の高いゲストがいる場合は、自分のフィードでイベントを宣伝するように依頼してください。
あなたのイベントの共有を奨励
あなたのイベントが開始されたときに共有が停止すべきではありません。
Snapchatジオフィルター（楽しい画像や小道具を実際の生活の上に重ねる拡張現実レンズ）またはフォトオペゾーンを設定して、参加者が楽しくソーシャルメディアで共有できるようにします。
イベントスペースに未使用のコーナーはありますか？
暗い背景をハングアップし、専用の写真に優しい照明でいくつかの簡単な小道具を出して、あなたのゲストのための簡単なInstagramのフレンドリーなアク
専用のハッシュタグを思いついて、イベントの看板に印刷して、イベント関連のソーシャルメディアの投稿にそれを含めることを奨励します。
あなたのイベントで関連記事のライブフィードをストリーミングするソーシャルメディアの壁を設定することにより、そのハッシュタグを利用してく
Hapag-Lloyd Cruisesからのソーシャルメディアの壁の例。
TwitterやInstagramに投稿された写真を特定のハッシュタグで自動的に印刷するハッシュタグプリンタをレンタルすることもできます。
参加者はロビーの外で集合写真を撮ったり、バーでselfieを撮ったりすることができます—ハッシュタグ付きの写真を投稿する限り、プリンタステーションで印刷された記念品を拾うことができます。
プロの写真に投資する
あなたのイベントは、あなたのゲストのために、あなたの組織のために、高品質の写真に投資するのに最適な時間です。
結局のところ、あなたは素晴らしい照明、興味深いスピーカー、製品の明らかに、そしておそらく通常よりも正式に服を着ているゲスト（そしてうまくいけばお祭りの気分で）を持っていますか？
それらの写真は際限なく有用である場合もある。 あなたはかもしれません:
–プレスリリースに含めるか、ソーシャルメディアを組み込む
-彼らが持っていた楽しみを思い出させるフォローアップメールでゲストに送信
–出席しなかった人々に送信(彼らが逃したものを示すために)
–マーケティングキャンペーンやクライアント/オーディエンスのエンゲージメントを示すブランディング材料でそれらを使用します。
はい、写真は素晴らしいです—しかし、あなたはプロを雇う必要がありますか？ なぜちょうどいくつかの写真をスナップするために彼らのスマートフォンでインターンを送
これは資金が不足している場合のオプションですが、余裕があれば品質に投資するのが最善です。
プロの写真家は、何を探すべきか、最高のショットを得る方法を知っています。 彼らは、照明のための良い目を持っているショットをフレーミングし、彼らの最高の瞬間に人々をキャッチします。
専門家は、後であなたの材料で使用するために、より洗練された、高品質の結果を与えるために自分の写真を編集することもできます。
ビデオの力を活用
ビデオプロモーションは、指数値を追加することでイベント出席を増幅することができます。 退屈なスライドショーの代わりに、ビデオはあなたの聴衆に没入型の経験を与えることができます。
ライブストリーミングもでき、より多くの人々があなたのイベントに事実上出席するオプションを提供します。
それはあなたのブランドの方のあなたの信頼性そして肯定的な感じを後押しする出席できなかった人に価値を与えることを可能にする。
ライブストリーミングは、イベントの内容をより共有可能にします。
次の種類のビデオをストリーミングすることを検討してください:
–イベントに至るまでの興奮を促進するプロモーションビデオ
–メンバー、ボランティア、スタッフへのインタビュー
–イベントの更新とお知らせ
–場所、エイベントでは、あなたのビデオコンテンツは、参加者を引き付ける彼らの経験を豊かにし、後で他の人と共有するための貴重なコ
参加者とスピーカーを接続
間違いなく、あなたのイベントでのスピーカーのラインナップは、あなたの聴衆の出席を奨励する主な要因の一つになります。 あなたの好意でその刺激の仕事をもう少し許可しないためになぜか。
単にゲストスピーカーに話をさせるのではなく、参加者にもっと関わってもらうように頼むことを検討してください。
プレゼンテーションの前後にQ&パネルに滞在するよう招待し、出席者がスピーカーと直接関わることができます。
または、あなたのスピーカーは、あなたのイベントアプリ上のチャットやオンラインフォーラムに参加して喜んでであろう。
そして、話すセッション自体の間にはどうですか？ ライブ投票を実行したり、リアルタイムの視聴者のフィードバックを求めるために、スピーカーのための技術を提供することを検討してください。
参加者が個人的に対話しているように感じるのに役立つものは、スピーカーから学ぶことで、彼らの降圧のために最も強打を得た印象を高めます。
あなたは彼らが受動的に彼らが同じように簡単にYouTubeで調べることができる話を摂取したくありません。 本当に印象的なQ&セッションを実行するには、後付けではなく、イベントの意図的な部分のように扱うようにしてください。
参加者に簡潔で実質的な質問をし、あらゆるコストでとりとめのない質問を避けるよう奨励する。
手続きを円滑に進めるために、スタッフまたはモデレーターがマイクで群衆の中をナビゲートするように計画しています。
都市をイベントの一部にする
特に、多くの参加者が遠くから来ている場合、イベントのドローの一部はおそらくその場所です。 それを最大限に活用！
あなたの街には多くの観光スポットがあります。
あなたの電子メールの販売運動、ソーシャルメディアの供給およびあなたのでき事のウェブサイトに町にいる間するべき事の有用なリストを掲示す
あなたの出席者が町にいる間に訪問するために提案された博物館、レストラン、ナイトライフのリストを作成します。
あなたの町が提供している観光スポットを強調表示します。
イベントが楽しい場所やユニークな場所（地元の博物館、ヴィンテージ劇場、文化センターなど）で行われている場合は、それを活用してください！
例えば、あなたの宣伝資料の一部として開催地の刺激的な特徴を論議しなさい。
Regpackでイベント出席を増やす
イベントを計画するには多大な時間と労力がかかります—あなたはその日に到着したくないし、あなたの出席が予想よ
視聴者の動機を理解し、インセンティブを提供し、参加者を興奮させるためにすべての適切なチャネルでイベントをマーケティングする努力をするこ
出席の最も重要な要因の一つは、簡単な登録プロセスを容易にすることです,Regpackは、あなた自身のウェブサイト上で自動化された請求と登録の統合 今日の無料デモを試してみてください！
