Un evento virtuale di successo deve incorporare perfettamente componenti audio e visivi per una presentazione finale che costruisca esposizione, riconoscimento e fedeltà del marchio sostenibili. Le tavole rotonde sono di solito il momento clou di qualsiasi evento virtuale perché riunisce esperti in un campo specifico da cui i partecipanti vogliono imparare.
Mentre i presentatori sono i pezzi più importanti di una grande tavola rotonda evento virtuale, è anche necessario fornire la tecnologia per supportare il messaggio e aiutare i partecipanti impegnarsi con il contenuto. PowerPoints, graphics, Q&A sessions, images, and live virtual panel discussions are just some of the pieces to host a virtual event.
- Che cosa rende un grande pannello di discussione in un evento virtuale?
- Determina gli obiettivi del tuo panel
- Scegli il miglior moderatore / MC
- Scegli i relatori più coinvolgenti
- Proteggi la migliore piattaforma tecnologica
- Prepara la tua tavola rotonda finale
- Piano introduzioni e tempi
- Esegui un run-Through con i Panelist
- Organizza la sessione di domande e risposte del pubblico
- Il Dos e non di una grande tavola rotonda
- Ospitare una tavola rotonda di successo oggi!
Che cosa rende un grande pannello di discussione in un evento virtuale?
Le tavole rotonde virtuali offrono un’ampia influenza del pubblico e un valore di sessione, rendendole una parte preziosa di qualsiasi evento virtuale. Puoi invitare esperti del tuo settore a discutere argomenti importanti e i partecipanti possono imparare e interagire con i presentatori lungo il percorso. Questo è un ottimo modo per creare hype per il tuo evento e fornire informazioni sorprendenti ai tuoi partecipanti.
Tuttavia, solo il pensiero di pianificare uno schema, coordinare gli orari e allineare la tecnologia necessaria per una tavola rotonda virtuale è sufficiente per sopraffare anche i pianificatori di eventi più esperti. Questo è il motivo per cui abbiamo messo insieme alcuni elementi da considerare come si ospita una tavola rotonda per il vostro prossimo evento virtuale.
Dai un’occhiata a questa guida definitiva per ospitare una tavola rotonda di successo online e pianificare la tua discussione virtuale in pochissimo tempo!
Determina gli obiettivi del tuo panel
Una tavola rotonda è una parte importante dell’agenda del tuo evento virtuale. I pannelli offrono una vasta gamma di opportunità per l’istruzione, l’impegno e l’interesse per gli eventi. Non dovrebbe mai essere usato come riempitivo temporale, opzione dell’ultimo minuto o fatto perché è previsto.
Pensa attentamente ai tuoi obiettivi per la tavola rotonda e a come contribuisce all’agenda della giornata. Un pannello di successo ha bisogno di una quantità dedicata di tempo per tenere conto di discussioni non pianificate, takeaway chiave, e sessioni di domande e risposte del pubblico.
Scegli il miglior moderatore / MC
Il moderatore è il singolo fattore più importante per il successo della tua tavola rotonda perché controllano il flusso di informazioni e aiutano a guidare la conversazione per mantenere i partecipanti impegnati e interessati. Quando moderare una tavola rotonda, il lavoro del MC è quello di creare la chimica giusta per soddisfare le esigenze del pannello e impostare le regole di base, mantenendo il pannello sul tema e in tempo.
Considera il tono che vuoi ottenere con il tuo pannello. Si consiglia un facilitatore ditta per mantenere tutti in linea o un moderatore con un tocco giornalistico per porre domande di sondaggio. O forse siete alla ricerca di qualcuno che è spiritoso e può rompere scherzi per coinvolgere il pubblico.
Chiedi al tuo fornitore di piattaforma per eventi virtuali se fornirebbe un moderatore professionista per ospitare la tua tavola rotonda. Alcuni fornitori di tecnologia, come BeaconLive, si assicureranno che ogni evento venga eseguito il più agevolmente possibile con l’aiuto di professionisti qualificati per ospitare i tuoi incontri virtuali.
Scegli i relatori più coinvolgenti
Una volta deciso il moderatore giusto, inizia a curare il tuo pannello. Raccogliere le persone che sono ben informati sul tema del pannello e la capacità di lavorare con la folla e membri del pannello:
- Livello di competenza: assicurati che uno dei tuoi relatori sia un’autorità riconosciuta nel settore che può stabilire credibilità con il pubblico.
- Diversità: assicurati che il tuo pannello rappresenti la demografia del tuo pubblico e offra diverse prospettive per incoraggiare una discussione interessante.
- Preparazione: la preparazione del panelist è la differenza tra un pannello noioso e uno straordinario. I membri del panel devono essere disposti a fornire volontariamente punti chiave ed esempi concreti.
- Capacità comunicative: i relatori dovrebbero essere conversatori naturali. Dovrebbero stare bene con parlare in pubblico e apparire a proprio agio con la discussione.
Una volta trovato il tuo dream team, organizza una conference call con tutti i membri del panel e il moderatore del panel.
Testare la piattaforma del pannello, lasciare che i colleghi relatori si conoscano e consentire al moderatore di condividere le domande che intendono porre. Mentre è meglio non preparare eccessivamente i relatori, avere un’idea di quali argomenti verranno discussi aiuta a mantenere fluida la conversazione.
Preoccupato per cosa fare se i tuoi relatori non si presentano? Leggi alcuni suggerimenti di de-escalation nel tuo crunch dell’ultimo minuto per eseguire un evento perfetto e professionale indipendentemente dalle circostanze.
Proteggi la migliore piattaforma tecnologica
Poiché la tua tavola rotonda verrà trasmessa virtualmente al tuo pubblico, è importante utilizzare una piattaforma con le capacità per supportare sia il pubblico che le parti interessate dietro le quinte.
Scegli una piattaforma di eventi virtuale intuitiva da utilizzare per te e per i partecipanti all’evento. Scopri le funzionalità della piattaforma e scopri quali sono i più vantaggiosi per il tuo evento. Se il pubblico è nuovo a pannelli virtuali o webinar / webcast, mantenerlo semplice e fornire un facile accesso.
La piattaforma di eventi virtuali scelta deve includere tutti i seguenti componenti per garantire una discussione di successo:
- Completamente Gestito Piattaforma Dedicata Con Personale Evento
- Evento Virtuale Accessibilità
- Listener Conta
- Chat Private O Pubbliche
- Telefono, Accesso Remoto
- Event Hall
- Live Polling
- Eventi Accessibili Controlli
- Live Tech Support Per Event Planner E I Membri Del Pubblico
Mentre è possibile l’utilizzo di più piattaforme di mercato, preparare ed eseguire il vostro pannello virtuale di discussione, è meglio fidarsi l’uno dell’azienda di mantenere tutti i componenti del vostro evento in un luogo e semplificare l’accesso.
Prepara la tua tavola rotonda finale
Una volta che tutti i pezzi della tua tavola rotonda virtuale sono a posto, è il momento di fare i preparativi finali. Questi passaggi ti permetteranno di risolvere potenziali problemi e preparare adeguatamente il moderatore e i relatori.
Piano introduzioni e tempi
Incontra il tuo moderatore individualmente per elaborare introduzioni panelist e discussione pacing. Decidi se i relatori si presenteranno a intervalli di 30 secondi o se il moderatore lo gestirà.
Assicurati che il tuo moderatore sia preparato con le domande del pannello e sappia quali relatori dovrebbero inizialmente rispondere a quali domande. Fornisci al tuo MC una guida su come accelerare la discussione e segnalare discretamente i relatori che sono fuori dal tempo.
Esegui un run-Through con i Panelist
Organizza un incontro con tutti i partecipanti al panel. Se lo streaming in diretta da una sede, assicurarsi che tutte le luci, microfoni, e il lavoro mobili con l’estetica del pannello.
Poiché i relatori sono in streaming da singole posizioni, assicurarsi che il loro sfondo e l’illuminazione non siano fonte di distrazione e che la loro tecnologia funzioni correttamente all’interno della piattaforma. I relatori dovrebbero avere cuffie e microfoni per garantire la migliore qualità audio.
Organizza la sessione di domande e risposte del pubblico
Gli eventi di persona richiedono in genere il movimento del microfono in un luogo. Con una tavola rotonda virtuale, dovrai pianificare il metodo che utilizzerai per le domande dei membri del pubblico.
Utilizza una funzione di chat privata dal vivo all’interno della tua piattaforma di eventi per consentire ai membri del pubblico dal vivo di inviare domande in modo discreto. Ciò consente a te e al moderatore di schermare le domande e porre quelle che ritieni di aggiungere alla discussione.
Il Dos e non di una grande tavola rotonda
Il giorno della tua tavola rotonda virtuale, preparati a risolvere i problemi e intervenire dove necessario, proprio come durante un evento di persona. Dai un’occhiata alle cose da fare e da non fare di un pannello di successo.
|
Fai… |
Non farlo… |
|
|
Una volta che la discussione è in corso, prendere appunti su ciò che funziona e cosa no. Questo permette agli organizzatori di eventi di prendere decisioni informate andando avanti.
Ospitare una tavola rotonda di successo oggi!
Le tavole rotonde hanno superato la prova del tempo. Ora è il tuo turno di tirarli dal medioevo e ospitare una tavola rotonda virtuale utilizzando la piattaforma di eventi virtuali più all’avanguardia disponibile.
