Guida introduttiva
Ci sono una varietà di modi per iniziare a utilizzare il software PowerPoint. È possibile fare clic su un collegamento sul desktop o barra delle applicazioni o è possibile fare doppio clic su un file di PowerPoint. È possibile fare clic su Start > Tutti i programmi > Microsoft Office > PowerPoint. In Windows 7, è possibile fare clic sul orb Start e iniziare a digitare PowerPoint nella casella di ricerca nell’angolo in basso a sinistra, quindi selezionare PowerPoint dall’elenco delle scelte che appare.
vedrete una nuova presentazione vuota e il suo titolo diapositiva:
Questo è normale con l’area della diapositiva in cui è possibile inserire testo e inserire immagini, un’area sotto la diapositiva in cui è possibile inserire le note del relatore, una diapositiva in modo ordinato, con miniature a sinistra, e una scheda che è possibile fare clic per passare alla visualizzazione struttura.
Nella parte superiore si ha la barra multifunzione, in cui ogni scheda mostrerà una diversa raccolta di pulsanti di comando. La scheda Home contiene i comandi utilizzati più di frequente. È possibile ridurre al minimo la barra multifunzione facendo doppio clic sul nome di una scheda o
facendo clic sul pulsante ^ a sinistra del pulsante Aiuto. Espandere la barra multifunzione facendo doppio clic sul nome di una scheda o facendo clic sul pulsante v che ha sostituito il pulsante^.
Se un comando ha un accanto ad esso, si avrà ulteriori scelte quando si fa clic su di esso.
Nell’angolo in basso a destra di un gruppo di comandi sulla barra multifunzione, è spesso presente un pulsante di avvio della finestra di dialogo. Fare clic su questo pulsante per modificare diverse caratteristiche contemporaneamente. Se si ha familiarità con le versioni precedenti di PowerPoint, si riconosce la maggior parte di queste finestre di dialogo.
La barra del titolo ha anche la barra degli strumenti di accesso rapido in cui è possibile aggiungere comandi preferiti.
Fare clic sul pulsante Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido per aggiungere comandi o per visualizzare la barra degli strumenti sotto la barra multifunzione.
Barra multifunzione ridotta a icona con barra di accesso rapido visualizzata sotto la barra multifunzione:
Creare una nuova presentazione dal modello
- Fare clic sulla scheda File.
- Clicca su Nuovo
Se lo desideri, fai clic su Presentazione vuota o su uno dei temi e continua.
3. In alternativa, puoi scegliere di cercare un modello di presentazione online:
4. Fare clic su quello che si desidera utilizzare quindi fare clic sul pulsante Crea –o fare doppio clic sul modello di scelta.
Oltre ai modelli di esempio, puoi creare i tuoi modelli personalizzati, utilizzare una delle tue presentazioni esistenti come modello o cercarne uno su microsoft.com.
Apertura di una presentazione esistente
È possibile fare doppio clic su un file PowerPoint sul computer o sull’unità USB. È possibile fare clic sul pulsante Apri sulla barra di accesso rapido o premere Ctrl O. È possibile fare clic su File e scegliere Apri quindi cercare il file.
È possibile fare clic su File e aprire quindi scegliere Presentazioni recenti e scegliere dalla lista:
Puoi” aggiungere ” uno o più documenti all’elenco delle presentazioni recenti facendo clic sull’icona grigia della puntina a destra del nome del file. Non importa quanti file si apre, gli elementi appuntati saranno elencati in alto. Allo stesso modo, è possibile aggiungere una cartella a cui si accede di recente nella colonna Luoghi recenti che si prevede di utilizzare frequentemente.
Creare una diapositiva titolo
Quando si avvia una nuova presentazione, si sta lavorando con il layout della diapositiva titolo.
1. Fare clic in ogni casella come indicato. Quando si fa clic lì, il bordo della casella cambia, un cursore lampeggiante appare nella casella e il puntatore del mouse diventa una I-bar.
2. Digitare il testo e fare clic fuori dalla casella per indicare che si è finito. La casella di testo scompare, lasciando solo il testo.
Salva il tuo file
- Vai al menu File e seleziona Salva.
- Selezionare una posizione nella casella Salva in:.
- Fornire un nome accanto alla casella Nome file.
Modifica del testo
Selezionare la casella di testo
Fare clic una volta sulla parte superiore del testo tipo. Apparirà una cornice di piccole linee tratteggiate, insieme a piccoli pulsanti quadrati sui lati e sugli angoli. Vedrete una maniglia di rotazione nella parte superiore.
Sposta la casella di testo
Fai clic in un punto qualsiasi del bordo della cornice.
Quando viene visualizzata una freccia a 4 punte, è possibile trascinare & rilasciare la casella di testo nella sua nuova posizione.
Ridimensiona la casella di testo
Fai clic sulla cornice. Fare clic su uno dei piccoli pulsanti quadrati incorporati nella cornice. Quando vedi una freccia a due punte, trascina e rilascia alla dimensione desiderata. Rilasciare il pulsante del mouse quando la casella di testo è nella dimensione desiderata.
Ruota la casella di testo
Puoi fare clic sulla piccola maniglia Ruota e ruotare la casella di testo in un nuovo angolo
Modifica l’allineamento
Seleziona il testo nella casella (o fai clic sulla cornice della casella di testo) e scegli Sinistra, Destra, Centro o Giustifica dal gruppo di paragrafi nella scheda Home.
Formatta il testo
Seleziona la casella di testo e passa il mouse sul testo per selezionarlo.
- ∙ Modificare il carattere utilizzando la finestra di dialogo Font o fare clic sul triangolo in basso accanto al nome del carattere nella scheda Home e selezionare un nuovo carattere.
- ∙ Modificare la dimensione del carattere utilizzando la finestra di dialogo Carattere o i pulsanti grande A/ piccolo A o fare clic sul triangolo in basso accanto a dimensione carattere nella scheda Home e selezionare una nuova dimensione punto.
- ∙ Cambia il colore del testo.
Inserimento di una nuova diapositiva
1. Vai alla scheda Home e fai clic sul nuovo comando Slide
2. Se fai clic sulla metà superiore del pulsante, otterrai la diapositiva “title & content” se sarà la prima nuova diapositiva dopo la diapositiva del titolo. Altrimenti, inserirà una nuova diapositiva con lo stesso layout della diapositiva su cui si sta facendo clic.
3. Se si fa clic sulla metà inferiore, si avrà una selezione di layout di diapositive tra cui scegliere.
Creare una diapositiva Elenco puntato
1. Avvia una nuova diapositiva e scegli un layout che includa testo puntato.
2. Fare clic nel corpo della diapositiva e inserire il testo dove indicato.
3. Ogni volta che premi invio, vedrai un nuovo proiettile all’inizio di quello.
4. Se si dispone di elementi subordinati, premere il tasto tab per indentare prima di digitare. Gli oggetti subordinati di solito hanno un proiettile diverso.
5. Creare un titolo per la diapositiva.
6. Finirai con qualcosa come:
Argomenti
Cambia il proiettile
1. Posizionare il cursore davanti al testo in cui si desidera modificare il punto elenco o evidenziare più elementi per modificare più punti contemporaneamente.
2. Quindi fare clic sul pulsante Proiettili sotto la scheda Home.
3. È possibile selezionare uno dei tipi di proiettile popolari o utilizzati di recente.
4. In alternativa, è possibile fare clic sul comando Elenchi puntati e numerazione sotto i proiettili per selezionare un proiettile da un altro tipo di carattere o per controllare la dimensione del proiettile o il colore. Fare clic su OK dopo aver preso le vostre decisioni.
Impostazioni scheda proiettile e rientro
1. Assicurati di essere in vista diapositiva (Vista > Normale).
2. Se le regole non vengono visualizzate, scegliere Righello dalla scheda Visualizza.
3. Evidenziare il testo per il quale si desidera regolare le impostazioni di tabulazione e/o rientro.
4. Guarda il righello.
5. Fare clic sul triangolo che punta verso l’alto e trascinarlo per modificare lo spazio tra un proiettile e il testo.
6. Fare clic sul quadrato e trascinarlo spostare sia i proiettili e il testo.
In alternativa, fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo nel gruppo di paragrafi e regolare il valore di rientro sospeso.
Modifica della spaziatura dei paragrafi
1. Vai a una diapositiva con una casella di testo o un testo puntato.
2. Fare clic sul testo per selezionare la cornice o selezionare solo gli elementi di interesse.
3. Vai alla scheda Home e seleziona un’interlinea o fai clic su Opzioni interlinea.
4. È possibile modificare l’interlinea all’interno dei paragrafi o tra i paragrafi. Fare clic su OK al termine.
La scelta delle opzioni di interlinea equivale all’avvio della finestra di dialogo Formato paragrafo:
Modifica delle diapositive Master
1. Vai alla scheda Visualizza quindi fai clic su Slide Master. Vedrai
2. Apportare modifiche alla diapositiva master:
A. È possibile riposizionare e ridimensionare gli elementi sullo schermo come qualsiasi casella di testo, area della data, numero di diapositiva, area piè di pagina, ecc.
B. È possibile modificare la scelta del carattere, la dimensione del testo, il colore del testo, il formato proiettile e l’allineamento del testo di qualsiasi casella di testo.
C. È possibile modificare le impostazioni di rientro utilizzando il righello.
D. È possibile modificare la spaziatura dei paragrafi.
E. È possibile aggiungere immagini alla diapositiva master che apparirà su ogni diapositiva (ad esempio un logo o clipart.)
3. Fare clic su un tipo di diapositiva diverso dall’elenco a sinistra e ripetere i passaggi a-e.
4. Quando hai finito, fai clic su Chiudi vista master nella barra degli strumenti Slide Master o fai clic sulla scheda Visualizza e seleziona Normale.
Modificare il design della presentazione
1. Fare clic sulla scheda Design.
2. Scegli uno dei temi disponibili. Vedrai un’anteprima dal vivo sulla diapositiva corrente.
3. È possibile fare clic sul pulsante per vedere un altro traino di temi tra cui scegliere.
4. È possibile fare clic sul sotto il pulsante per vedere tutti i temi disponibili in una sola volta.
5. È possibile scegliere una variante di un tema dalla lista a destra.
6. È possibile cercare i temi in altre cartelle sul computer oppure è possibile scaricare nuovi temi da microsoft.com.
7. Quando si passa il mouse su una delle miniature del tema, si vedrà un’anteprima dal vivo, se si sta mostrando tutti i temi, potrebbero nascondere la diapositiva.
8. Fare clic sul tema desiderato per selezionarlo.
Cambia tema colore
1. Fare clic sulla scheda Progettazione
2. Fare clic sul pulsante Altro nell’angolo in basso a destra del gruppo Varianti:
3. Fare clic sul comando Colori.
4. Per personalizzare un tema colore, fare clic sul comando Personalizza colori sotto l’elenco degli schemi esistenti.
5. È possibile modificare i colori delle proprietà come lo sfondo, i collegamenti ipertestuali e gli accenti. Fare clic su accanto a ciascun elemento e selezionare un nuovo colore. Vedrai le modifiche selezionate nell’immagine di anteprima di esempio.
6. Dai un nome al tuo tema, altrimenti verrà chiamato Custom 1 o Custom 2,ecc.
7. Fare clic su Salva per incorporare le modifiche.
8. Sarete in grado di utilizzare questo tema di colore in altre presentazioni.
Inserisci immagini
Aggiungi un’immagine
1. Vai alla scheda Inserisci e seleziona Immagini
O fai clic sul pulsante Immagini su una diapositiva di contenuto.
2. Cerca nella sottodirectory in cui hai posizionato i tuoi file di immagine. 3. Inserire il file grafico: fare clic una volta sul nome del file e fare clic sul pulsante Inserisci.
È possibile spostare, ridimensionare, ritagliare, ruotare ed eliminare l’immagine. È possibile ricolorare l’immagine o applicare effetti artistici e/o correzioni.
Inserisci Smart Art
Smart Art semplifica l’aggiunta di forme per dimostrare un elenco, un processo o una relazione. È possibile inserire testo o immagini nelle forme.
Visualizzazioni in PowerPoint
Visualizzazione normale
Include un selezionatore di diapositive a sinistra e un’area per inserire note di diapositive in basso (il carattere apparirà sempre piccolo qui). È possibile selezionare il testo e modificarne la formattazione, ma la formattazione non verrà visualizzata nella visualizzazione Normale.
È possibile modificare la quantità di spazio in ciascuna delle 3 sezioni posizionando il cursore sulla linea di demarcazione fino a visualizzare una freccia a due punte; trascinare e rilasciare la dimensione della sezione desiderata.
È possibile visualizzare in anteprima le note andando alla scheda Visualizza e selezionando Note Pagina.
Vista struttura
È possibile utilizzare la vista struttura per navigare tra le diapositive, per aggiungere altro testo, per copiare nel testo da altre applicazioni, per riorganizzare gli elementi proiettile.
Scegliere Vista struttura dalla scheda Vista.
Vista Selezionatore diapositive
1. Scegli Slide Sorter dalla scheda Visualizza
O fai clic sul pulsante Slide Sorter nell’angolo in basso a destra.
Vedrai diverse miniature delle tue diapositive.
2. Riorganizzare l’ordine delle diapositive: trascinare e rilasciare una diapositiva in una nuova posizione. La diapositiva verrà inserita a destra della linea grigia verticale.
3. Selezionare una diapositiva facendo clic una volta su di esso.
4. Modifica una singola diapositiva facendo doppio clic su di essa. Si passa alla Vista. Gestione diapositive
Fare una copia di una diapositiva (è possibile eseguire questa operazione nella vista Diapositive o dopo aver selezionato una diapositiva nella vista sorter diapositive)
1. Vai alla scheda Home
2. Fare clic sulla metà inferiore del pulsante Nuova diapositiva
3. Selezionare Duplica diapositive selezionate
Elimina una diapositiva
Fare clic su una diapositiva una volta nella vista Selezione diapositive o nell’area Diapositive a sinistra nella vista Normale per selezionarla e premere il tasto Canc.
Animazioni
Fare clic sulla casella di testo o sull’immagine per selezionare ciò che si desidera animare. Fare clic sulla scheda Animazioni e selezionare un effetto.
È possibile fare clic sul Riquadro Animazione per scegliere più opzioni per l’animazione.
Transizioni
La transizione è l’effetto speciale che si verifica quando si passa alla diapositiva successiva. Fare clic sulla scheda Transizioni per scegliere un effetto. È possibile visualizzare in anteprima la vostra scelta.
Configura presentazione
Fai clic sulla scheda Presentazione
Fai clic su Configura presentazione
Effettua le selezioni desiderate e fai clic su OK.
Visualizza la presentazione
1. Vai alla scheda Presentazione e seleziona Dall’inizio o dalla diapositiva corrente.
2. Premere invio o fare clic con il tasto sinistro del mouse per passare alla diapositiva successiva.
3. Se si desidera interrompere presto per qualsiasi motivo, premere il tasto Esc.
È possibile passare il cursore del mouse dalla freccia a una penna per contrassegnare lo schermo. È più facile memorizzare Ctrl A (freccia) & Ctrl P (penna) per controllare
questa funzione invece di utilizzare la casella di comando in basso a sinistra della schermata di scorrimento (è necessario accedere alla tastiera).
È possibile oscurare temporaneamente lo schermo premendo la lettera B. Per tornare alla diapositiva corrente, premere nuovamente la lettera B.
Navigazione tra le diapositive
Tastiera tasti per passare da una diapositiva all’altra
PageUp & Pggiù (precedente & next)
Backspace & Invio (precedente & next)
P & N tasti (precedente & next)
Stampa di Diapositive
1. Vai al menu File e seleziona Stampa.
2. Diapositive: Scegliere tutti, un intervallo di numeri di diapositive, una serie di numeri di diapositive, o la diapositiva corrente.
3. È possibile scegliere se stampare solo una diapositiva per pagina, pagine note, il contorno, o dispense con più diapositive per pagina.
4. Quando si utilizza una stampante laser nera & bianca, selezionare bianco e nero puro o scala di grigi. Se si dispone di una stampante a colori, si potrebbe desiderare di scegliere un modello di progettazione o combinazione di colori con uno sfondo bianco per risparmiare su toner o inchiostro.
