Come buttarlo fuori dal parco
Hai praticato. Sei fiducioso nel tuo script e sei pronto ad andare.
Ciò che accade prima e durante la presentazione è fondamentale.
Impostare le diapositive in anticipo
Niente è peggio di armeggiare intorno per ottenere la presentazione installato e funzionante. Si perde il vapore e impostare il tono in una direzione negativa.
Ho menzionato prima che i problemi dell’ultimo minuto accadono sempre. A volte, PowerPoint non è compatibile con il computer in loco, o Internet si spegne per quel momento. Una volta, in realtà ho dimenticato la mia password e-mail e non potevo entrare nelle mie diapositive di Google.
Ho imparato che dovresti sempre assicurarti di sapere con quale formato devi lavorare. Che si tratti di un cavo HDMI e hai bisogno del tuo computer o un computer è già lì, chiedilo in anticipo. Arriva presto e configuralo, oppure invia la presentazione all’organizzatore in modo che sia precaricata.
Se non hai modo di impostarlo prima, assicurati che il formato che scegli sia veloce. Ottenere un drive USB con nulla su di esso in modo tutto ciò che serve è quello di collegarlo e fare clic su un file. Meno passi, meglio è.
Indossa il tuo vestito migliore
Sia che tu stia facendo una presentazione di persona o virtuale, è importante vestirsi. Certo, nessuno vede molto di esso dal computer, ma non è tutto sul pubblico. Come ti senti su di te è altrettanto importante.
Adoro indossare il mio outfit vincente perché mi fa entrare nella zona e mi fa sentire più ottimista. Vengo fuori un po ‘ più luminoso, mi porto meglio e irradio fiducia.
Quello che ho notato è che quando non mi sforzo in quello che indosso, posso venire fuori sciatta e poco professionale. Ciò che lo rende peggiore è che il pubblico non vuole ascoltare qualcuno che non sembra prendere sul serio la loro presentazione.
Vogliono sentirsi altrettanto convinti in ciò che stanno vedendo e ascoltando come si vuole sentire nel dirlo. Nessuno vuole pensare che hanno sprecato il loro tempo, quindi non permettere a nessuno di avere ripensamenti su di te.
Leggi la stanza (o stanza virtuale)
Aiuta a creare una connessione reale con il pubblico. La prima cosa che faccio è trovare un volto familiare o amichevole — qualcuno che sembra felice di essere lì e che è impegnato.
Ci saranno persone che sono sul loro telefono, sembrano unamused, o generalmente non sono impegnati. Non fissarti su di loro.
Trova quella persona amichevole e presente come se stessi parlando solo con loro. Avere una conversazione con loro. Sorridi a loro. Accade spesso che altre persone finiscano per sentirsi come se stessi parlando con loro uno contro uno.
Non solo questo ti aiuta a sentirti più a tuo agio, ma coinvolge di più il pubblico e lo rende ricettivo a ciò che stai dicendo.
Attenersi al tempo assegnato
Ho assistito a troppe presentazioni che superano il limite di tempo. E ‘ doloroso.
Il pubblico se ne accorge e perde interesse. Lo so perché sono stato quel pubblico. Non importa quello che l’oratore cerca di dire, non otterrà attraverso.
Il problema con il superamento del limite di tempo è che si lascia meno tempo per le interruzioni pianificate o per il prossimo presentatore. Siate consapevoli di questo. Capire che non è tutto su di te. Passare il tempo sembra poco professionale ed egoista-due cose che non vuoi associare.
È anche importante attenersi allo script. Andando fuori su una tangente perde tempo e perde il messaggio. Si perde il treno di pensiero e cercando di tornare al tuo script non sarà facile.
Infine, se Q & A fa parte della presentazione, lascia abbastanza tempo per farlo. Questo è dove si può brillare e connettersi con il pubblico. Questi momenti possono migliorare il tuo messaggio e chiarire ulteriormente le cose.
Ho avuto un sacco di presentazioni in cui il pubblico aveva bisogno di chiarimenti su punti specifici. Se ho fatto ricerche approfondite, lo avrò nell’appendice come riferimento invece di riempire un’intera diapositiva con numeri confusi. In questo modo, posso fare riferimento ad esso e rafforzare il mio punto di vista senza compromettere il limite di tempo.
Trova conforto nel silenzio
“Il silenzio al momento giusto ha più eloquenza che parola.”
– Martin Farquhar Tupper
Questa è una di quelle cose che la gente odia di dare presentazioni. Una stanza silenziosa può sentirsi a disagio. Anche un secondo di silenzio sembra un’eternità.
Qualcosa che ho imparato e sentito dagli specialisti della comunicazione aziendale è che nessuno se ne accorge. In effetti, il pubblico è felice di avere quella leggera pausa.
La cosa del silenzio è che i presentatori sentono il bisogno di riempirlo con parole di riempimento. Quei ” um “e” uh ” sembrano adattarsi naturalmente a quel secondo che potrebbe essere silenzioso.
Cerco invece di trovare conforto nel silenzio. È un momento per respirare, cambiare una diapositiva o muoversi.
Puoi praticare quei silenzi e usarli a tuo vantaggio. Puoi enfatizzare un punto importante consentendo al pubblico di pensarci per un momento. Fallo funzionare per te e non contro di te.
