Viviamo in un mondo multimediale. Mentre i nostri genitori una volta hanno iniziato la giornata leggendo il giornale, poi hanno trascorso la giornata al lavoro leggendo rapporti, scrivendo commenti e lettere e correlando dati finanziari e di vendita, guardiamo video, ascoltiamo podcast e inviamo foto. Anche in ufficio, trasmettiamo sempre più informazioni utilizzando immagini, animazioni, video e ogni sorta di multimedia. Dove una volta le presentazioni erano arricchite da alcuni grafici colorati al meglio, il dinamismo è ora la chiave.
C’è un grande avvertimento, tuttavia-non esagerare. Troppi elementi multimediali possono distrarre le presentazioni, rendendo difficile ottenere il punto attraverso. Dopo tutto, vuoi che il tuo pubblico ricordi le informazioni, non l’animazione. Ecco perché abbiamo preparato alcuni suggerimenti per mantenere il vostro uso multimediale concentrato e mantenere le vostre presentazioni on-point:
- Scegli saggiamente. Quando si selezionano elementi multimediali-siano essi immagini, animazioni GIF o clip video-porsi le domande, ‘ Questo aggiunge alla mia presentazione? Che?”Se puoi rispondere a queste domande, aggiungilo, e se non puoi, non farlo. Gli elementi multimediali non sono solo una vetrina – dovrebbero aiutarti a fare il tuo punto.
- Rimanere coerente. Per quanto sia importante rimanere flessibili e dinamici, dovresti ricordarti di mantenere coerenti gli elementi multimediali. Scegliere uno stile generale per la presentazione e poi attenersi ad esso. Se avete intenzione di essere minimalista, essere minimalista. Se hai intenzione di essere colorato, sii colorato. Anche se ogni elemento aiuta individualmente a rendere il vostro punto, una presentazione incoerente si rivelerà fonte di distrazione.
- Mantienilo breve, mantienilo semplice. Nel moderno ambiente aziendale, i tempi di attenzione sono brevi. Per mantenere tutti concentrati, è meglio mantenere la presentazione breve e sul punto. Gli elementi multimediali dovrebbero richiedere tutto il tempo necessario per servire il loro scopo, e non di più.
- Mantienilo nitido. Piaccia o no, la formattazione è fondamentale. Anche la migliore visuale non riuscirà a impressionare se è sfocata o fuori centro. Prima di dare la presentazione, correre attraverso le diapositive e controllare i file multimediali, assicurandosi che ogni elemento carica correttamente, è chiaro e nitido, ed è impostato correttamente. Ci vuole solo un minuto, ma può fare un enorme diverso.
- Pensi di averlo capito? Controlla di nuovo. Proprio come con la scrittura di un articolo, rapporto, o carta di posizione, è importante prendere almeno una pausa di quindici minuti dopo aver assemblato la presentazione, poi tornare indietro di nuovo. Per ogni diapositiva e ogni elemento, chiedetevi, ‘ Ho bisogno di questo? Serve al mio scopo?’Anche se tutti gli elementi check-out, troverete sicuramente un paio di cose che vi siete persi, e sarete meglio preparati per questo.
Anche se hai seguito i suggerimenti di cui sopra, la scelta della soluzione AV può fare o rompere qualsiasi presentazione. Nell’ufficio fluido e flessibile di oggi, la configurazione tradizionale della lavagna luminosa sta seguendo la strada del dodo, rapidamente sostituito da soluzioni orientate alla collaborazione come NovoConnect di Vivitek. La famiglia di soluzioni NovoConnect consente a tutti i partecipanti alla riunione di connettersi e condividere sul grande schermo con facilità, con una vasta gamma di funzionalità di collaborazione che garantiscono la massima produttività. Con presentazioni ben fatte e soluzioni come NovoConnect, non dovrete mai preoccuparvi di fare il vostro punto.
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