GoTour Online – Utilizzando il calcolatore dei costi del tour

Una volta che hai iniziato la base di un tour, devi iniziare a pensare ai costi. Tieni presente che puoi utilizzare la funzione di calcolo dei prezzi solo se non ci sono prenotazioni collegate al tuo tour. Quindi assicurarsi di aver completamente preso cura di tutte le esigenze di costo prima di iniziare a prenotare i clienti del tour. Detto questo, puoi iniziare ad aggiungere opzioni al tuo tour per personalizzarlo.

In primo luogo, è possibile impostare le opzioni di costo nella schermata principale del tour. Queste sono la percentuale di profitto e il numero di pareggio.

Come puoi vedere questi sono elencati nella schermata principale. Si noti inoltre il prezzo di calcolo butten. Questo scompare una volta aggiunta una prenotazione al tour come indicato in precedenza. Il numero di Break Even corrisponde al numero di prenotazioni che è necessario effettuare per ottenere un profitto durante il tour. Questo numero viene utilizzato per calcolare il costo del bus per i passeggeri. In questo esempio il punto di pareggio è impostato su 30. Ciò significa che sono necessarie 30 prenotazioni per coprire il costo del veicolo prima che possa essere ricavato un profitto. Ad esempio, se il tuo veicolo costa un totale di $3,300.00 per il tour e vuoi dividere questo costo su ogni passeggero, GoTour valuterà il numero di pareggio. Poiché questo numero di pareggio è 30 il costo del veicolo per passeggero sarebbe $110.00. Ciò si ottiene dividendo il costo del veicolo per il numero di pareggio.

La percentuale di profitto è un numero che puoi impostare per determinare esattamente ciò che vuoi fare durante il tour. Ad esempio, supponiamo di impostare una percentuale di profitto del 25% su un tour che costa 7 75 per singolo passeggero. Al fine di realizzare questo è necessario addebitare $100 per singolo passeggero. Questo vi darà una percentuale di profitto del 25%.

Ora che hai impostato le opzioni di costo nella schermata principale del tour, puoi iniziare ad aggiungere eventi al tuo tour che influiranno sul costo. Usa il pulsante Lavora il giorno per aggiungere hotel, ristoranti, attrazioni e altri componenti al tuo tour. Quindi utilizzare il menu a discesa per scegliere ciò che si desidera aggiungere. Per prima cosa aggiungeremo un veicolo al tuo tour. Una volta che siete a schermo del veicolo scelto è possibile regolare il costo per soddisfare le vostre esigenze.

Come si può vedere questa è la schermata per l’aggiunta di un veicolo. È possibile impostare il prezzo base, nonché il margine e le aliquote fiscali. Hai anche la possibilità di aggiungere tariffe per i bambini, se lo si desidera. Questi prezzi base saranno utilizzati per calcolare la tariffa bambino ma non la tariffa del tour per adulti. Quindi, se si imposta un costo di margine e / o aliquote fiscali cambierà il costo base. Se non lo fai, la tariffa per adulti sarà uguale al prezzo base. In questo esempio abbiamo impostato un maring di .10. Ciò significa che il prezzo base sarà aumentato del 10%. Quindi rendendo il tasso $3,300.00. Inoltre si noterà che questo costo viene applicato PerTour. Ciò significa che la tariffa calcolata viene suddivisa per l’intero tour. Se vi ricordate dalla schermata principale avevamo impostato il punto di pareggio a 30. Questo entra in gioco ora per configurare il costo del veicolo. Per determinare il costo finale per passeggero per il veicolo di hte, GoTour divide il tasso dal punto di evento di rottura, $3,300.00/30. Ciò significa che ogni passeggero verrà addebitato $110,00 per il veicolo. Ora se aggiungi più veicoli al tuo tour, il costo per passeggero non cambia. Quindi, se si dispone di 2 veicoli alla stessa velocità su un tour un passeggero non sarebbe addebitato $220,00 per l’uso del veicolo tour. Assicurarsi che dopo aver compilato tutte le opzioni di costo si ricorda di utilizzare il pulsante Aggiorna per commettere le modifiche.

Se il tuo tour è di più giorni, molto probabilmente vorrai aggiungere un hotel. Questo sarà anche figurato nel tuo costo. Quindi, una volta scelto il tuo hotel e aggiunto al tuo tour, puoi applicare le tariffe che desideri utilizzare.

Come puoi vedere, questo è un esempio di costo di hotel molto semplice. Hai la possibilità di impostare un tasso di margine così come le aliquote fiscali per un hotel troppo. Si applica lo stesso processo del costo base e delle tariffe utilizzato per il prezzo del veicolo. In questo esempio non sono state impostate tariffe aggiuntive, quindi la tariffa è la stessa della base. Passeremo attraverso un hotel che è un po ‘ più complicato in seguito. Inoltre noterai che il prezzo dell’hotel è applicato PerSona. Quindi il costo per una camera singola utilizzerebbe la tariffa singola dell’hotel. Tuttavia una camera doppia sarebbe divisa a metà quando GoTour calcola la tariffa doppia per ogni passeggero. Lo stesso funziona anche per triple e quadruple. Se vuoi puoi applicare il costo per passeggero. Ciò non influenzerebbe il costo complessivo di un singolo tour pice, ma cambierebbe per le altre tariffe.

Come si può vedere questo costo è un po ‘ più coinvolto. Sia il margine che le aree fiscali sono compilati. Inoltre c’è una tassa di gestione dei bagagli. Quindi, per capire il costo totale dell’hotel GoTour utilizza tutte queste informazioni. Utilizzando il costo di una camera doppia possiamo possiamo passare attraverso l’algoritim che GoTour utilizza per arrivare alla tariffa doppia. In primo luogo è necessario iniziare con il tasso di base di $200,00 e aggiungere la carica di gestione dei bagagli. Poiché si tratta di una camera doppia è necessario raddoppiare il costo del bagaglio. Così ora il costo è fino a $208.00. Poi GoTour fattori nel margine e la tassa. Innanzitutto viene preso in considerazione il margine. Quindi viene aggiunto il 10% del costo e questo porta il doppio tasso fino a $228.80. Imposta successiva viene applicata che aumenta il totale fino a $244.82. Lo stesso algoritmo viene utilizzato per calcolare le tariffe singole, triple e quadruple.

Per alcuni tour si consiglia di aggiungere più di un hotel per una notte. Questo può essere fatto pure e GoTour prenderà questo in considerazione quando si calcola il costo complessivo del tour. Quindi, se si dovesse aggiungere un secondo hotel GoTour userebbe il costo del primo hotel e ignorare il secondo. Questo è perché non si vuole rendere i vostri clienti pagano per entrambe le camere d’albergo quando sono solo intenzione di utilizzare uno. Un’altra caratteristica di GoTour quando si calcolano i costi dell’hotel si occupa di tour di più giorni. Se aggiungi un hotel alla prima notte e non a nessuna delle notti consecutive, GoTour presume che il tour stia soggiornando nel primo hotel per tutta la durata del tour. Pertanto il costo dell’hotel per la prima notte viene aggiunto anche a tutte le notti consecutive del tour. Quindi, nel nostro esempio originale, il costo singolo per l’hotel la prima notte era di $100,00. Questo costo sarebbe poi essere aggiunto di nuovo per coprire il costo della seconda notte. Tuttavia, questo avrebbe effetto solo se non ci fosse un altro hotel in programma al suo posto.

Puoi anche aggiungere ristoranti e attrazioni al tuo tour. Questi influenzeranno il costo pure. In questo esempio abbiamo aggiunto sia ristoranti che attrazioni ai giorni del tour.

Questa è la schermata dei costi del primo ristorante del tour di esempio. Come si può vedere un margine e un tasso di imposta è stato applicato anche al tasso di base. Il costo finale è calcolato da GoTour nello stesso modo di prima e il costo del ristorante sarà preso in considerazione nel costo complessivo del tour.

Le attrazioni sono calcolate allo stesso modo dei ristoranti. È possibile aggiungere un costo di margine e aliquote fiscali alle attrazioni pure. GoTour tiene conto di questi nel calcolo del tasso finale. Tieni presente che sia i ristoranti che le attrazioni possono essere applicati per passeggero, per tour o inclusi. In questo esempio di tour entrambi sono applicati per passeggero. Ciò significa che ogni cliente tour è responsabile per l’intera tariffa del ristorante o attrazione.