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Se sei un direttore aziendale o una persona con controllo significativo (PSC), devi informare Companies House quando ti trasferisci, anche se il tuo indirizzo di casa non viene utilizzato come sede legale o indirizzo di servizio. Puoi notificare a Companies House un cambio di indirizzo, gratuitamente, utilizzando il nostro Responsabile aziendale online.
La natura aperta e trasparente della creazione e della gestione di una società nel Regno Unito richiede che amministratori e PSC forniscano determinati dettagli a Companies House, che include indirizzi residenziali. Queste informazioni devono essere sempre aggiornate.
Perché devo fornire il mio indirizzo di casa a Companies House?
Affinché il Regno Unito possa migliorare la trasparenza aziendale e combattere la criminalità economica, le aziende devono divulgare informazioni sulle loro attività commerciali, nonché i dettagli delle persone che creano, gestiscono e controllano queste attività. Pertanto, quando registri una società nel Regno Unito, ti verrà chiesto di fornire informazioni su ogni amministratore, azionista e PSC.
Tutte queste informazioni, ad eccezione degli indirizzi di residenza (a meno che non vengano utilizzati come sede legale o indirizzo di servizio), e l’elemento giorno delle date di nascita, saranno aggiunte al registro delle imprese del Regno Unito, che è una questione di registrazione pubblica. Questo registro è disponibile online e può essere cercato gratuitamente utilizzando il servizio Companies House.
Se sei un direttore o un PSC, ti verrà richiesto di fornire due indirizzi durante la creazione della tua azienda: il tuo indirizzo di residenza abituale e il tuo indirizzo di servizio. È possibile utilizzare lo stesso indirizzo per entrambi i requisiti, ma i dettagli dell’indirizzo del servizio saranno registrati pubblicamente. Il tuo indirizzo di casa sarà tenuto su un registro privato che non è disponibile al pubblico – a meno che non sia utilizzato come indirizzo di servizio o sede legale.
Companies House fornisce solo i dettagli degli indirizzi di residenza alle agenzie di riferimento del credito e ad alcune autorità pubbliche (ad es. la polizia) in circostanze rigorose e solo se richiesto dalla legge. In casi eccezionali, potrebbe essere possibile impedire a Companies House di divulgare il tuo indirizzo di casa alle agenzie di riferimento del credito. Ne discutiamo più dettagliatamente di seguito.
Come dire Companies House quando si sposta casa
L’aggiornamento dei dettagli registrati presso Companies House è piuttosto semplice. Con l’eccezione di cambiare il nome della società, non vi è alcun costo. Ove applicabile, gli aggiornamenti si rifletteranno sul registro pubblico entro circa 24 ore dalla notifica di Companies House.
Il modo più semplice e veloce per dire Companies House quando si sposta casa è quello di utilizzare 1st Formations’ free Online Company Manager, che è disponibile sia per i clienti e non clienti. Basta accedere o creare un account per cambiare il tuo indirizzo di casa online. Questo servizio può anche essere utilizzato per aggiornare altre informazioni sulla tua azienda e presentare dichiarazioni di conferma annuali.
Modificare l’indirizzo di casa di un direttore
Per aggiornare l’indirizzo di casa di un direttore aziendale, è necessario compilare il modulo CH01 ‘Modifica dei dettagli del direttore’. Questo deve essere presentato a Companies House entro 14 giorni dal cambiamento in atto. Il modo più semplice e veloce per farlo è online attraverso il nostro Responsabile aziendale online. Avrete bisogno delle seguenti informazioni a portata di mano per completare il modulo:
- Azienda Numero di Registrazione (CRN)
- nome completo della società
- mese e l’anno di direttore di nascita
- direttore nome completo
- data del cambiamento di indirizzo di casa
- nuovo indirizzo di residenza, incl. codice postale
- nuovo indirizzo di servizio
Questo modulo deve essere utilizzato anche se è necessario apportare modifiche al nome di un direttore, all’indirizzo di servizio, al paese/stato di residenza, alla nazionalità o all’occupazione aziendale.
Modificare l’indirizzo di casa di un PSC
Per modificare l’indirizzo di casa di una persona con controllo significativo, è necessario compilare il modulo PSC04 ‘Modifica dei dettagli di una persona con controllo significativo (PSC)’. Anche in questo caso, il modo migliore per notificare Companies House è online, ed è necessario inviare il modulo entro 28 giorni dal cambio di indirizzo. I dettagli richiesti sono:
- CRN
- nome completo della società
- mese e anno di nascita di PSC
- data di cambio dell’indirizzo di casa
- nuovo indirizzo residenziale, incl. cap
- nuovo indirizzo di servizio
- data in cui l’indirizzo è stato aggiornato nel registro PSC della società
- se pertinente, dichiarare che il singolo PSC è esente, o ha chiesto l’esenzione, dalla divulgazione del proprio indirizzo di casa alle agenzie di riferimento del credito.
Utilizzerai questo modulo anche se hai bisogno di modificare altri dettagli relativi a un singolo PSC, incluso il paese/stato di residenza, la nazionalità e la natura del controllo del PSC sulla società.
Se un PSC ha richiesto la protezione dalla divulgazione dei suoi dati su registri pubblici, non è possibile utilizzare il modulo PSC04. Contatto [email protected] per richiedere il modulo corretto.
Companies House esenzione dalla divulgazione dell’indirizzo di casa
Non è possibile per Companies House rimuovere il tuo indirizzo di casa dal registro delle imprese se viene utilizzato come sede legale della tua azienda. Tuttavia, in alcune circostanze, gli amministratori e i PSC possono chiedere a Companies House di rimuovere i dettagli dell’indirizzo di casa (se utilizzati come indirizzo di servizio) dal registro pubblico e/o di trattenere queste informazioni dalle agenzie di riferimento del credito. È necessario applicare per ciascuna di queste esenzioni separatamente e pagare una tassa.
Scarica il modulo SR01 per chiedere a Companies House di rimuovere il tuo indirizzo di casa dal registro pubblico. Ti verrà richiesto di inviare il modulo compilato a Companies House e includere un assegno o vaglia postale per £35.
Se sei a rischio di violenza o intimidazione a causa delle attività della tua azienda, puoi chiedere a Companies House di trattenere il tuo indirizzo dalle agenzie di riferimento del credito. Per qualificarsi per l’esenzione, si dovrà fornire prove a sostegno, come ad esempio:
- un numero di incidente di polizia
- prove documentali (ad es. foto o registrazioni) di una minaccia o attacco
- la prova del potenziale di perturbazione o di targeting
- la prova che si lavori per una particolare organizzazione, come il Secret Intelligence Service, la cui attività ha posto a rischio
per richiedere l’esenzione, è necessario richiedere un modulo di domanda inviando la Società di Casa [email protected]. In alternativa, è possibile richiedere un modulo chiamando 0303 1234 500 (dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 6pm). Una tassa di £100 si applica quando si invia una domanda.
