Uno dei compiti fondamentali di fronte i fondatori di qualsiasi no-profit è stabilire un consiglio di amministrazione per supervisionare l’organizzazione. Il consiglio svolge un ruolo legale e pratico essenziale in qualsiasi organizzazione no-profit, anche se altri (come un direttore esecutivo, personale retribuito o volontari) gestiscono gli affari quotidiani dell’organizzazione.
Il ruolo del Consiglio
Le organizzazioni non profit ricevono un trattamento fiscale favorevole e altri benefici proprio perché sono create per servire l’interesse pubblico. E il consiglio di amministrazione del no-profit si assume il dovere legale di mantenere l’organizzazione fedele alla sua missione di servizio pubblico, in modo che continui a meritare il suo status di favorito fiscale. (Questo ruolo di” fiducia pubblica ” spiega perché i direttori non profit sono talvolta chiamati fiduciari.)
Oltre a definire le politiche e mantenere la direzione generale del no-profit, un buon consiglio serve anche un ruolo immensamente pratico. Il consiglio di amministrazione:
- definisce la missione del no-profit
- stabilisce le priorità
- crafts strategie, e
- assicura che i piani e programmi sono implementati.
Senza un consiglio impegnato ad affrontare questi compiti, un’organizzazione no-profit può correre rapidamente alla deriva, senza obiettivi chiari o piani specifici per raggiungerli.
I membri del consiglio sono anche coinvolti negli sforzi di raccolta fondi di un’organizzazione no-profit. Dovresti essere in grado di contare sui membri del tuo consiglio per diffondere la parola sul tuo buon lavoro, utilizzare le loro connessioni per ottenere l’accesso a potenziali donatori, partecipare attivamente a campagne di raccolta fondi e-quando finanziariamente fattibile-fare le proprie donazioni. Se un membro del consiglio è più comodo lavorare dietro le quinte o chiedere soldi direttamente, ci dovrebbe essere un modo per l’intero consiglio di essere coinvolti.
I membri del consiglio di amministrazione senza scopo di lucro spesso vanno oltre i tradizionali compiti direttivi di definire la politica e definire gli obiettivi di un’organizzazione senza scopo di lucro. Soprattutto nelle piccole organizzazioni non profit di volontariato (e anche in quelle con un piccolo personale retribuito), i membri del consiglio spesso si rimboccano le maniche e fanno gran parte del lavoro effettivo dell’organizzazione no-profit, che si tratti di nutrire gli affamati, aiutare i disoccupati o pulire le foreste. (Vedi” Come i membri del consiglio sono diversi dallo staff”, di seguito.)
Ciò che rende una buona tavola
La maggior parte delle grandi tavole condividono alcuni tratti e qualità comuni che consentono loro di guidare i loro gruppi in modo creativo ed efficace. I membri di un consiglio di amministrazione ideale:
- per condividere una passione e impegno per il no-profit missione
- sono disposti a rimboccarsi le maniche quando è necessario per aiutare con il lavoro pratico
- hanno forti legami con la propria comunità
- sono varie-età, sesso, razza, religione, professione, abilità, e lo sfondo, e
- sono disposti a sostenere gli sforzi per raccogliere fondi.
Come i membri del consiglio sono diversi dal personale
In generale, il consiglio non è responsabile degli affari quotidiani del no-profit. Prendersi cura dei molti dettagli coinvolti nella gestione dell’organizzazione è responsabilità del personale del no-profit, incluso il direttore esecutivo, i lavoratori pagati e i volontari.
Naturalmente, molte organizzazioni non profit-specialmente quelle nuove e piccole-sono gestite quasi interamente dal consiglio e da altri volontari. Un sacco di micro-organizzazioni non profit operano in questo modo, il che può rendere la distinzione tra il ruolo del consiglio e il ruolo del personale piuttosto confusa. Ma è fondamentale capire che la stessa persona a volte può svolgere il ruolo di un membro del consiglio, e talvolta un ruolo di attivista o di personale volontario. I membri del consiglio dovrebbero essere chiari su questo: anche se possono prendersi cura di tutti i dettagli quotidiani del no-profit, non lo stanno facendo nella loro qualità di membri del consiglio.
Alcuni esempi di un membro del consiglio che indossa un “cappello del personale” – non un “cappello del consiglio” – includono:
- indossare galosce per aiutare con una pulizia del giorno zone umide
- buste ripieno
- raccogliendo sedie per un evento, e
- insegnare un seminario.
D’altra parte, quando un membro del consiglio sta discutendo se determinati programmi rientrano nella missione complessiva del no-profit, quel membro indossa un “cappello di bordo.”Tenere presente questa distinzione ti aiuterà a capire il rapporto consiglio / personale e la ripartizione dei ruoli che è così importante per il funzionamento efficace di un’organizzazione no-profit.
Membri del consiglio di reclutamento
La maggior parte delle nuove organizzazioni non profit nomina i loro primi membri del consiglio come parte del processo di incorporazione. Le società senza scopo di lucro (e anche quelle a scopo di lucro) vengono create a livello statale, più comunemente archiviando documenti noti come articoli costitutivi con l’ufficio del segretario di stato. Questi articoli in genere chiedono i nomi del consiglio di amministrazione iniziale del no-profit. Se il tuo stato richiede un numero minimo di direttori (molti lo fanno e tre sono un minimo comune), dovrai nominarne almeno così tanti nei tuoi articoli. (Per saperne di più sugli articoli di costituzione, leggi l’articolo di Nolo Documenti di formazione senza scopo di lucro: Statuto, statuto e verbali organizzativi.)
Nelle organizzazioni non profit stabilite, la nomina dei membri del consiglio di amministrazione è generalmente un processo più formale. Spesso, un comitato di nomina dei membri del consiglio esistenti valuta la situazione attuale del consiglio e le sue esigenze, raccoglie i nomi dei potenziali nuovi membri e raccomanda i candidati al consiglio completo, che poi vota se eleggere i nuovi membri. Nelle organizzazioni non profit che danno ai membri il diritto legale di eleggere i direttori, i membri votano, piuttosto che il consiglio.
Il ruolo dei comitati
Per i consigli di amministrazione più grandi, prendere in considerazione la suddivisione dei compiti di governance del consiglio in comitati più piccoli. Alcuni possono essere comitati permanenti (a volte chiamati “in piedi”) per gestire questioni in corso come la finanza, lo sviluppo del programma, l’adesione o simili. Altre questioni che si presentano possono essere gestite creando un comitato speciale (a volte chiamato “ad hoc”). Non preoccuparti di come vengono chiamati; tieni presente che le organizzazioni non profit in genere utilizzano entrambi i tipi di comitati per gestire le esigenze regolari e i nuovi problemi man mano che si presentano.
I comitati aiutano a massimizzare la produttività del consiglio in diversi modi.
- Aiutare la scheda a gestire problemi complessi.Il comitato più piccolo può ricercare e abbattere questioni complesse e presentare i suoi risultati al consiglio, che può quindi andare avanti a prendere decisioni.
- Corrispondenza membri del consiglio con particolare esperienza per le aree appropriate. Formare un comitato è un ottimo modo per assegnare responsabilità specifiche alle persone meglio in grado di gestirle.
- Impegnarsi con le questioni più profondamente e coerentemente di quanto il consiglio nel suo complesso potrebbe. Il comitato finanziario, ad esempio, può e deve mantenere una gestione approfondita e continua delle finanze dell’organizzazione no-profit tra una riunione e l’altra, in modo che l’intero consiglio possa affrontare questa preoccupazione chiave (sulla base delle relazioni del comitato finanziario) durante le riunioni del consiglio.
- Dividendo il carico di lavoro della scheda. Avere comitati separati è un modo semplice per distribuire la responsabilità per le molte attività che le commissioni devono tipicamente affrontare.
- Attrarre e coinvolgere i nuovi arrivati. In alcune organizzazioni non profit, comitati specializzati spesso includono persone che non sono nel consiglio di amministrazione (un no-profit che promuove la forma fisica per i bambini diabetici potrebbe avere un medico su uno dei suoi comitati di programma, per esempio).
- Che serve come un campo di allenamento per i nuovi membri del consiglio. Presiedere o semplicemente essere coinvolti in un comitato è un buon modo per i membri del consiglio inesperti per aumentare il loro coinvolgimento, sviluppare la fiducia e imparare le capacità di leadership.
Gestione di un’organizzazione no-profit
Per ulteriori informazioni sul reclutamento e la gestione dei membri del consiglio e dei volontari, nonché una guida sulla raccolta fondi, il marketing e molto altro, vedere Iniziare & Costruire un’organizzazione no-profit: una guida pratica, a cura di Peri Pakroo (Nolo).
