Come trovare, aggiungere, modificare ed eliminare i contatti in Gmail

giovane donna che utilizza il computer portatile a casa
È possibile visualizzare un elenco dei contatti in Gmail sul sito web desktop o app Android.
Yiu Yu Hoi / Getty Images
  • È possibile accedere ai contatti in Gmail sul web, o l’applicazione Contatti per Android.
  • Nell’app Contatti, puoi aggiungere contatti uno alla volta o inserire più indirizzi e-mail contemporaneamente.
  • Per eliminare un contatto, selezionare il contatto e premere ‘Elimina’ nel menu a tre punti.
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È una buona idea aggiungere i tuoi contatti più comuni al tuo account Gmail: non solo è più facile inviare loro e — mail, ma i loro messaggi vengono automaticamente “whitelist”, il che significa che non verranno mai inviati alla cartella spam di Gmail per errore.

Puoi anche utilizzare i contatti per memorizzare ulteriori informazioni sulle persone a cui tieni, come numeri di telefono, compleanni e altre informazioni personali. E chiunque si aggiunge ai tuoi contatti è immediatamente disponibile su tutti i dispositivi in cui si utilizza Gmail, tra cui il computer, telefono e tablet.

Ecco una panoramica di tutti i modi più importanti per utilizzare i contatti in Gmail, tra cui come aggiungere, modificare ed eliminarli.

Come trovare i tuoi contatti Gmail sul desktop

1. Apri Gmail sul tuo Mac o PC in un browser web.

2. Fai clic sul pulsante Google Apps (ha la forma di una griglia) in alto a destra, accanto all’icona del tuo account.

3. Fare clic su Contatti.

Screenshot di Gmail in un browser Chrome
Puoi trovare l’app Contatti nel menu a discesa Google Apps nella parte superiore di Gmail.
Dave Johnson

4. I contatti verranno ora avviati e potrai utilizzarlo per aggiungere, trovare, modificare e gestire i tuoi contatti.

La prima volta che si cerca l’applicazione Contatti, potrebbe essere necessario scorrere verso il basso per trovarlo. Per impostazione predefinita, l’app Contatti viene memorizzata nella settima riga. Se si utilizzano i contatti di frequente, si potrebbe desiderare di fare clic e trascinarlo più vicino alla parte superiore della lista.

Come aggiungere nuovi contatti in Gmail

Se ricevi un’email da qualcuno che desideri aggiungere come contatto, Gmail ti consente di farlo con pochi clic.

1. Apri Gmail sul tuo Mac o PC in un browser Web e fai clic sul messaggio e-mail dal destinatario che desideri aggiungere all’elenco dei contatti.

2. Passa il cursore sul nome del contatto. È possibile farlo nell’elenco dei messaggi o nel riquadro di lettura.

3. Nel pop-up dettagli di contatto, fare clic sul pulsante Aggiungi ai contatti a destra del nome della persona.

 Screenshot di Gmail in un browser Chrome che mostra il pulsante "Aggiungi ai contatti"
Per aggiungere rapidamente qualcuno ai contatti, passa il mouse sul loro nome nella tua casella di posta e fai clic sul pulsante “Aggiungi ai contatti”.
Dave Johnson

Dopo un momento, l’icona Aggiungi ai contatti si trasforma in un pulsante Modifica contatti a forma di matita, che è possibile utilizzare per aggiungere dettagli o modificare in altro modo la voce di contatto.

Come aggiungere nuovi contatti in Google Contacts

Non è necessario aggiungere contatti da Gmail; se utilizzi un browser Web o un dispositivo Android, puoi utilizzare l’app Contatti per aggiungere i contatti manualmente. (Non ci sono Contatti app per iOS.)

Sul desktop:

1. Apri Gmail sul tuo Mac o PC.

2. Fai clic sul pulsante Google Apps in alto a destra, accanto all’icona del tuo account.

3. Fare clic su Contatti.

4. In alto a sinistra dello schermo, fare clic su Crea contatto, quindi fare clic su Crea un contatto.

Screenshot dell'app Contatti Google in un browser Chrome
Esistono due modi per aggiungere contatti utilizzando l’app Contatti in un browser Web.
Dave Johnson

5. Inserisci i dettagli per questo contatto. Come minimo, ti consigliamo di digitare il nome e l’indirizzo email, anche se è possibile aggiungere numeri di telefono, note, indirizzo postale e altri dettagli. (Fare clic su Mostra altro per visualizzare le opzioni aggiuntive.)

6. Quando hai finito, fai clic su Salva.

Se hai più contatti da aggiungere contemporaneamente, c’è un’altra tecnica che puoi usare: puoi aggiungere nomi o indirizzi email come batch e quindi modificare ogni voce con qualsiasi informazione aggiuntiva che ti piace.

1. In Contatti Gmail sul desktop, fai clic su Crea contatto, quindi fai clic su Crea più contatti.

2. Nella finestra Crea più contatti, immettere nomi o indirizzi e-mail separati da virgole.

3. Quando hai finito, premere Tab e quindi fare clic su Crea.

Se hai inserito solo il nome, i Contatti creeranno un contatto per lo più vuoto con solo il nome; se hai inserito un indirizzo email, i Contatti creeranno una voce con l’indirizzo email sia nel nome che nei campi email. È ora possibile trovare e modificare tali voci, se necessario.

Su Android:

L’applicazione Contatti Gmail è disponibile solo su Android, non su iPhone o iPad.

1. Avvia l’app Contatti sul tuo dispositivo Android.

2. Toccare il segno più + in basso a destra dello schermo.

Screenshot dell'app Contatti su Android
Tocca il segno più nella parte inferiore dello schermo per aggiungere un contatto.
Dave Johnson

3. Inserisci i dettagli per questo contatto. Come minimo, ti consigliamo di digitare il nome e l’indirizzo email, anche se è possibile aggiungere numeri di telefono, note, indirizzo postale e altri dettagli. (Tocca Altri campi per visualizzare opzioni aggiuntive.)

4. Quando hai finito, tocca Salva nella parte superiore dello schermo.

Come modificare i contatti di Gmail

Uno dei principali vantaggi di mantenere i contatti più importanti nella lista dei contatti di Google è che sono facili da modificare e tenersi aggiornati. Inoltre, è possibile memorizzare le informazioni personali in modo compleanni e indirizzi sono sempre facilmente accessibili. Ecco come modificare un contatto:

1. Aprire i contatti di Gmail sul desktop utilizzando i passaggi spiegati in precedenza in questo articolo, oppure si può andare direttamente ai contatti.Google.com nel tuo browser.

2. Trova il contatto che desideri modificare. Puoi cercarlo utilizzando il campo di ricerca nella parte superiore della pagina o sfogliare l’elenco sottostante.

3. Quando trovi il contatto, ci sono due modi per iniziare a modificare:

  • Passa il mouse su un contatto e fai clic sull’icona Modifica contatto a forma di matita che appare sul lato destro dello schermo.
  • Fare clic sul contatto e, nella pagina dei dettagli del contatto, fare clic su Modifica.
Screenshot dell'app Contatti in un browser Chrome che mostra il pulsante Modifica contatto
Per iniziare a modificare un contatto, tocca l’icona della matita sul lato destro dello schermo.
Dave Johnson

4. Apportare le modifiche desiderate alle informazioni del contatto. È possibile aggiungere o modificare i dati personali — per vedere tutte le opzioni, fare clic su Mostra altro.

5. Per aggiungere un’etichetta al tuo contatto, fai clic sul pulsante Etichetta nella parte superiore della pagina e scegli le etichette da aggiungere (o crearne di nuove). È possibile utilizzare queste etichette per inviare facilmente un’e-mail di gruppo a tutti con la stessa etichetta.

Schermata dell'app Contatti in un browser Chrome che mostra le etichette
È possibile assegnare un contatto a una o più etichette.
Dave Johnson

6. Quando hai finito, fai clic su Salva.

Come eliminare i contatti Gmail

Ci vuole solo un momento per eliminare i contatti da Gmail, fino a quando si sa dove cercare. Per iniziare, aprire l’applicazione Contatti sul desktop utilizzando i passaggi spiegati in precedenza in questo articolo, oppure si può andare direttamente ai contatti.Google.com nel tuo browser. Ci sono due modi per eliminare i contatti:

  • Se si desidera eliminare solo un singolo contatto, passare il puntatore del mouse sopra il contatto e quindi fare clic sull’icona a tre punti sul lato destro dello schermo. Nel menu a discesa, fare clic su Elimina e quindi confermare l’eliminazione facendo nuovamente clic su Elimina.
  • Se si desidera eliminare più contatti contemporaneamente, passare il cursore sul contatto e quindi fare clic sulla casella di controllo sul lato sinistro dello schermo. Controllare tutti i contatti che si desidera eliminare. Quindi fare clic sull’icona a tre punti nella parte superiore dello schermo e scegliere Elimina. Confermare l’eliminazione facendo nuovamente clic su Elimina.
Screenshot dell'app Contatti in un browser Chrome che mostra lo strumento Elimina
Puoi trovare lo strumento” Elimina ” nel menu a tre punti nella parte superiore della pagina.
Dave Johnson

La tecnica per eliminare i contatti su un dispositivo Android è simile. Nell’app Contatti, tocca e tieni premuti i contatti che desideri eliminare fino a visualizzare un segno di spunta che indica che sono selezionati, quindi tocca l’icona del Cestino nella parte superiore dello schermo.

Se si dispone di un iPhone, è necessario eliminare i contatti in un browser.

Dave Johnson
Scrittore freelance

Dave Johnson è un giornalista di tecnologia che scrive di tecnologia dei consumatori e di come l’industria sta trasformando il mondo speculativo della fantascienza nella vita reale moderna. Dave è cresciuto nel New Jersey prima di entrare nell’Air Force per operare satelliti, insegnare operazioni spaziali e pianificare il lancio spaziale. Ha poi trascorso otto anni come lead di contenuti nel team di Windows di Microsoft. Come fotografo, Dave ha fotografato i lupi nel loro ambiente naturale; è anche un istruttore subacqueo e co-conduttore di diversi podcast. Dave è l’autore di più di due dozzine di libri e ha contribuito a molti siti e pubblicazioni tra cui CNET, Forbes, PC World, How To Geek, e Insider.

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