Come Ottenere Clienti Per il Tuo Evento Pianificazione Aziendale [Aggiornato 2021]

fare Clic su play per guardare questo video per intero e quindi assicuratevi di leggere tutti i metodi qui sotto che possono atterrare più clienti di quanto si sa cosa fare con:

Dato che in origine la pubblicazione di questo articolo abbiamo sentito indietro da tanti studenti circa i loro successi a ottenere nuovi clienti, quindi stiamo aggiornando questo articolo con tutti i metodi che hanno lavorato per i nostri organizzatori di eventi. Questi sono metodi che non sono discussi su altri siti di pianificazione di eventi in modo da ottenere il vostro notebook e scrivere i vostri metodi preferiti! Se non hai ancora un portfolio ti consigliamo di iniziare con la tua cerchia ristretta: sono i tuoi amici e la tua famiglia.

Come iniziare con amici e familiari

1. Invia a tutti nella tua casella di posta con un messaggio personale per far loro sapere della tua attività.
2. Pubblica sulla tua pagina Facebook una volta ogni due settimane sulla tua nuova attività.
3. Testo tutti nel telefono.
4. Chiama gli amici intimi e fai sapere loro cosa stai facendo.
5. Invita un gruppo di amici al caffè e chiedi loro di condividere la tua storia. (Se ti fidi di questo gruppo di amici puoi chiedere loro un feedback su ciò che stai facendo. Se non ti fidi del loro senso degli affari, non lasciare che le loro opinioni cambino la tua passione per la pianificazione.)
6. Dai biglietti da visita ai tuoi amici che possono svenire.
7. Offri di fare un evento gratuito per i tuoi amici e familiari in cambio di una recensione di Yelp, servizio fotografico e testimonial.
8. Chiedi agli amici di condividere il tuo sito web sulla loro pagina Facebook.

Puoi anche raccontare ex capi, conoscenti di affari passati ed ex colleghi di lavoro. Ci sono modi per comunicare questi messaggi a loro senza essere eccessivamente salesy. Fidati di me quando dico che tutti vogliono sentir parlare della tua nuova avventura. Una volta che raggiungi la tua cerchia ristretta, puoi lanciare una campagna di sensibilizzazione sui social media.

Come ottenere i clienti attraverso i social media

1. Pubblica le immagini dei tuoi eventi o di altri bellissimi eventi che ti piacciono su Instagram.
2. Segui e connettiti con persone simili su Instagram.
3. Iscriviti Twitter e utilizzare la funzione “ricerca avanzata” per trovare spose-to-be, clienti aziendali, sedi, fornitori, ecc e iniziare a seguire e interagire con loro.
4. Unisciti ai gruppi della comunità locale su Facebook e inizia ad aggiungere valore ai gruppi pubblicando le tue conoscenze. Ti vedranno rapidamente come un esperto e ti raggiungeranno.
5. Pubblica le tue conoscenze sulla tua pagina Facebook. È inoltre possibile eseguire concorsi per dare via un evento gratuito.
6. Collabora con ristoranti o locali locali per pubblicare contenuti sulle loro pagine Facebook (ottima idea!).
7. Ottieni un cliente, una famiglia o un amico passati per fare una breve recensione video di Youtube del tuo lavoro.

I social media funzionano ma ci vuole un po ‘ di tempo. Devi creare una strategia (usa quella che ho appena scritto sopra) ed eseguirla ogni singolo giorno. Basta fare una piccola cosa sui social media una volta al giorno. Lo chiamiamo “piallare il tuo seme”, e in pochi mesi i semi che pianti nel mondo dei social media diventeranno alberi grandi, belli e sani. Quando inizi a fare marketing sui social media assicurati di scegliere lo stesso nome della società su ogni piattaforma (stesso nome su Twitter, Facebook, Instagram e Youtube).

Come ottenere clienti su siti di recensioni

Il prossimo posto per ottenere clienti è su siti di recensioni. Yelp, puntina da disegno e Craigslist sono alcuni dei posti migliori per ottenere nuovi clienti, ma la chiave è avere 10 o più recensioni. Abbiamo scoperto che 10 recensioni a cinque stelle è il numero magico. Le imprese dei nostri studenti hanno davvero decollato quando diligentemente arrivare a quel numero su Yelp e Google recensioni. Qui ci sono le prime recensioni di siti per voi per ottenere recensioni su:

1. Yelp
2. Puntina
3. Google Plus Google Recensioni
4. Finanza Locale
5. Facebook Recensioni

Dopo chiedere ad amici, familiari, oltre i clienti, i fornitori e le sedi per le recensioni se ancora non si dispone di 10 recensioni poi si dovrebbe iniziare a offrire i vostri servizi specificamente in cambio di recensioni. La gente salterà all’occasione. La prossima opportunità a cui i pianificatori di eventi non pensano è raggiungere i media locali. Se sei interessato a perseguire i media, dovresti avere un blog sul tuo sito per darti più opportunità di coprire eventi locali, problemi o eventi a cui i media partecipano. Questo fornisce ulteriore incentivo per i media di comunicare con voi.

Come ottenere i clienti attraverso i media locali

1. Offri i tuoi servizi per eventi o matrimoni gratuitamente a noti scrittori o blogger nella tua città.
2. Pensa a un concorso creativo da tenere e poi contatta i blogger locali per informarli. Idee interessanti come queste sono ciò di cui blogger e giornali vogliono scrivere.
3. Chiedi agli scrittori di mostrare le tue foto prima e dopo da un evento di apertura o da un raduno della comunità locale che hai messo.
4. I media usano Twitter frequentemente – inizia a costruire relazioni con loro twittando interessanti notizie locali per costruire relazioni.
5. Assicurati di leggere ciò che il giornale locale o blog scrivere e quando hai qualcosa da dire, lasciare loro un commento o inviare loro una e-mail. Tutti gli scrittori godono di feedback e coinvolgimento sulle loro storie.
6. Partecipa a meetup di blog locali che puoi trovare su meetup.com.
7. Ospita un evento locale che organizzi per scrittori di giornali, blogger e media. In questo modo si arriva a mostrare le vostre abilità, costruire relazioni con i media, dare loro qualcosa di divertente da fare e ottenere la parola circa il vostro business.

Ecco alcune altre idee da implementare nel tuo piano di marketing. Una nuova carriera nel mercato in espansione della pianificazione di eventi può essere un’esperienza emozionante e finanziariamente gratificante. Un recente articolo pubblicato da Entrepreneur afferma:

• Il censimento degli Stati Uniti mostra che l’industria della pianificazione degli eventi sta vivendo uno dei più alti tassi di crescita.
• Lo stipendio medio di un organizzatore di eventi top può raggiungere circa $100.000.
• Un recente studio di Joe Goldblatt, un professionista certificato di eventi speciali, mostra che la spesa annuale in tutto il mondo per la pianificazione di eventi è di billion 500 miliardi di dollari.

Quando si inizia sul campo, acquisire clienti è della massima importanza per stabilire una solida base per la tua nuova attività. Questo aspetto è anche una delle sfide più difficili con un business di pianificazione di eventi. Considera le seguenti opzioni per aiutare a costruire la tua base di clienti:

Volontario

Il modo migliore per iniziare a costruire un portafoglio è quello di offrire volontariamente i tuoi servizi a familiari e amici. Vi sentirete più sicuri nel lavorare con il pubblico in generale, una volta che avete organizzato diversi eventi per le persone che conosci. Assicurati di scattare foto e metterle in un raccoglitore per mostrare potenziali clienti in futuro. Puoi anche utilizzare le tue foto per un portfolio digitale da inserire sul tuo sito web. Per saperne di più sul volontariato come organizzatore di eventi, leggi questo articolo: Come fare volontariato come organizzatore di eventi.

Avvia un sito Web

Non devi essere un mago del computer per costruire un sito web. Qualcosa di semplice come WordPress e il proprio nome di dominio è un ottimo modo per costruire l’autorità. Puoi acquistare un dominio e lanciare un sito WordPress con un modello gratuito per meno di Host 100 su HostGator. Elenca le tue informazioni di contatto, insieme ai servizi che offri, in modo da avere un posto dove indirizzare i tuoi clienti quando ricevi richieste. Pubblica le foto degli eventi che hai fatto in modo che il tuo lavoro sia visibile. Assicurarsi di utilizzare le parole chiave nella descrizione del sito, come tutte le posizioni che si servizio, così come i servizi forniti.

Aggiungi un blog al tuo sito web

Il tuo sito web di base avrà alcune pagine. Puoi indirizzare le persone che incontri al tuo sito web, ma per ottenere traffico a lungo termine avrai bisogno di più contenuti. Un blog è un ottimo modo per aggiungere contenuti regolari al tuo sito. Per gli argomenti, concentrati sulle domande che i tuoi clienti target hanno. Brainstorm 12 idee e avrete abbastanza per un post sul blog ogni mese per un anno.

Diventa un esperto nella tua nicchia

Quando è il momento per le persone di organizzare eventi di solito cercano in giro per articoli e suggerimenti; e se è possibile posizionarsi come un esperto nella vostra specialità ci saranno un sacco di bulbi oculari su di voi. Ad esempio, quando un’opportunità evento aziendale si presenta e hanno bisogno di assumere un organizzatore di eventi – il decisore sarà molto probabilmente andare online e leggere le informazioni sul loro tipo di evento. Se la tua specialità è in questa categoria e hai informazioni online sulla tua esperienza con consigli liberamente disponibili, i potenziali clienti sono molto più propensi a contattarti. Si può diventare un esperto in una nicchia da:

• Scrivere articoli sul tuo sito
• Scrivere articoli su siti popolari che prendono utente i contenuti presentati come About.com, eHow, Huffington Post, ecc
• Invio Youtube un breve video di voi o ai vostri dipendenti di dare consigli

Creare Una Facebook Page

Facebook le Pagine sono molto semplici da creare. Invita tutti i tuoi amici a ” Mi piace “e chiedere loro di” condividere ” con i loro amici. Puoi anche creare annunci a buon mercato per far crescere il tuo pubblico e dare visibilità ai tuoi servizi. Pubblica foto, link al tuo blog e sito web insieme a tutte le offerte speciali che si esegue. Pubblicheremo ulteriori articoli nelle prossime settimane con suggerimenti su come costruire il tuo seguito di Facebook in modo molto più dettagliato.

Biglietti da visita

Per gli organizzatori di eventi, biglietti da visita sono un must. Consegnarli a chiunque che chiede o lasciarli in luoghi dove i potenziali clienti possono raccogliere, come negozi di caffè o sale per banchetti. Dare alcuni ai tuoi amici e familiari a passare ad altri che possono essere interessati. Assicurati di elencare il tuo sito web, blog e link di Facebook insieme alla descrizione dei tuoi servizi e altre informazioni di contatto sulla scheda. Vistaprint è una grande risorsa per i biglietti da visita.

Craigslist

Il vantaggio di Craigslist è che è libero di inviare i vostri servizi ad un vasto pubblico. Link al tuo sito web e includere le foto del tuo lavoro nel tuo post e dirigere il tuo annuncio per la posizione di vostra scelta. Aggiorna la tua inserzione ogni due settimane per mantenere l’inserzione fresca per eventuali aggiornamenti che fai e fresco sul feed.

Lista di Yelp e Angie

Aumenta la tua credibilità avendo clienti passati lasciano recensioni per il tuo business sulla lista di Yelp e Angie. La prova sociale è una grande parte di conquistare nuovi clienti. Le persone guardano le recensioni per la maggior parte dei servizi, inclusi i servizi di pianificazione degli eventi. Si può anche guardare il feedback e recensioni si arriva a imparare ciò che è importante per i vostri clienti. E puoi usare quella lingua e la formulazione sul tuo sito web quando descrivi i tuoi servizi.

Passaparola

Il vecchio detto, “Il passaparola è la tua migliore pubblicità” è vero. Le persone tendono a fidarsi di raccomandazioni personali più di quelli presenti on-line. Nel mondo della pianificazione degli eventi, i rinvii sono grandi. Per ottenere più rinvii, è necessario costruire un business solido. Non c’è modo di aggirare questo fatto. Un piccolo trucco, però, per distinguersi nella mente dei vostri clienti è quello di dare sempre loro qualcosa di cui parlare e qualcosa da condividere. Diciamo che si imposta una festa di vacanza dipendente per un business locale. Puoi fare un ottimo lavoro e rendere felice il cliente. Ma se assumi un comico per eseguire uno spettacolo che è qualcosa di cui la gente può parlare. E sempre dare le carte ai vostri clienti in modo che abbiano qualcosa da distribuire quando i loro colleghi imprenditori e manager chiedono esperienze di pianificazione di eventi.

Cosa discutere con i potenziali clienti nel tuo primo incontro

Una volta che un potenziale cliente accetta di incontrarti, ecco tre suggerimenti molto importanti su come gestire la conversazione. 1. Discutere i vostri successi di pianificazione passati! La gente vuole sentire parlare di volte in passato hai pianificato eventi di successo, anche se era per i tuoi amici, famiglia o lavoro di volontariato. 2. Chiedi ai potenziali clienti quali sono le loro paure sul loro evento e assicurali che non farai nessuno degli errori che portano alle loro paure che si avverano. 3. Inizia comprendendo gli obiettivi del tuo cliente e personalizza la conversazione con loro.

Conclusione

Marketing il tuo business può essere divertente se si crea un piano approfondito e sistematicamente lavorare su ogni canale di marketing di cui sopra. Come si vede il progresso in una qualsiasi delle aree di cui sopra si sente ricompensa immensa e nuovi clienti cominciano ad apparire lentamente. Devi imparare a promuovere te stesso se vuoi che il tuo business di pianificazione degli eventi cresca. Speriamo che questi canali di marketing fornirà alcune buone idee per iniziare. Li abbiamo visti lavorare per altri organizzatori di eventi e sappiamo che possono lavorare per voi.