Una presentazione di successo deve essere liscia, senza soluzione di continuità, memorabile e coinvolgente. Per fare questo, i presentatori devono trovare quel perfetto equilibrio tra intrattenimento e informazione. Questo è il motivo per cui si dovrebbe evitare di riempire le diapositive con solo blocchi di testo e invece di creare un buon mix di immagini, grafica dinamica e video; e anche morsi sonori rilevanti. Tuttavia, si potrebbe desiderare di nascondere l’icona dell’altoparlante in PowerPoint per dare le diapositive un aspetto più professionale.
PowerPoint, lo strumento di presentazione più lungo in circolazione, si è evoluto con le esigenze dei tempi. Quando si tratta di creare presentazioni utilizzando app, PowerPoint è lo strumento più completo di oggi grazie alle sue funzioni e caratteristiche intuitive. Utilizzare bene lo strumento e si può facilmente venire con presentazioni PowerPoint impressionante ogni volta. Tuttavia, non tutti conoscono i suggerimenti e i trucchi per PowerPoint, quindi cadono facilmente preda delle molte insidie di “Death by PowerPoint”. Un esempio è semplicemente l’uso di effetti sonori nelle presentazioni. Mentre questi effetti sonori sono utili per ottenere il vostro messaggio attraverso, può essere fonte di distrazione soprattutto quando l’icona dell’altoparlante è sulla diapositiva invece di un solo messaggio chiaro.
L’icona dell’altoparlante
L’icona dell’altoparlante in PowerPoint aiuta i presentatori a vedere dove nel loro mazzo è stato aggiunto un effetto sonoro. Questa icona aiuta i presentatori a identificare dove o quando dovrebbero riprodurre il suono. Se l’effetto sonoro è impostato per la riproduzione automatica, l’icona dell’altoparlante li aiuta ad anticipare il suono in modo che possano smettere di parlare e far sentire la clip audio.
Un altro vantaggio dell’icona dell’altoparlante è che aiuta i presentatori a trovare un modo per accedere facilmente alle impostazioni per gli effetti sonori. Quando si passa sopra l’icona, l’icona si espande per rivelare gli effetti sonori o le impostazioni multimediali.
Per aggiungere un effetto sonoro su una diapositiva di PowerPoint, si dovrebbe semplicemente passare alla diapositiva in cui si desidera andare. Quindi, fare clic su Inserisci – > Audio, quindi selezionare il file audio salvato sul computer. Non appena si inserisce una clip audio, l’icona dell’altoparlante appare sulla diapositiva sia nella vista Modifica che nella vista presentazione. Quest’ultimo è il punto di vista che vede anche il tuo pubblico.
Nascondere l’icona dell’altoparlante
L’icona dell’altoparlante a volte può distrarre il pubblico o non permettere loro di vedere i dettagli importanti della diapositiva che l’icona copre. Fortunatamente, puoi nascondere l’icona. PER fare ciò, devi selezionare l’icona dell’altoparlante. Quando questo è selezionato, appariranno due nuove schede sulla barra multifunzione, Formato e Riproduzione.
Vai a Riproduzione- > Nascondi durante lo spettacolo. Questa selezione nasconderà l’icona dell’altoparlante in modo che non venga visualizzata quando si è in modalità presentazione. Per assicurarsi che il suono viene riprodotto, tuttavia, è necessario prima impostare come si desidera che l’effetto sonoro per giocare.
È possibile impostare per riprodurre automaticamente quando si raggiunge una diapositiva selezionata. È inoltre possibile già selezionare dove si desidera riprodurre in modo che quando la diapositiva viene in su, è sufficiente fare clic una volta sul mouse o sul computer per avviare la riproduzione.
