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Gestire i tuoi contenuti può sembrare un compito arduo. Quando lavori con un team, ti rendi conto rapidamente della necessità di organizzazione e struttura, e questo non potrebbe essere più necessario della gestione di un blog. Senza un sistema concordato di comune accordo per la pianificazione, la scrittura e la programmazione di contenuti ogni settimana, ci si può trovare in un mucchio di scadenze perse, post di blog inediti, e una discreta quantità di tensione di squadra. Un calendario editoriale è un flusso di lavoro visivo che aiuta i team di creatori di contenuti a pianificare il proprio lavoro su base giornaliera, settimanale o mensile. I calendari editoriali possono aiutarti a tenere traccia dei tipi di contenuto, dei canali promozionali, degli autori e, soprattutto, delle date di pubblicazione.

In questo post, definiremo cos’è effettivamente un calendario editoriale mentre spiegheremo anche come crearne uno che funzioni per il tuo team. Ecco cosa tratteremo:

• Che cos’è il Content Marketing?
• Che cos’è un calendario editoriale?
• La Differenza Tra un Calendario Editoriale e i Contenuti del Calendario
• Perché Avete Bisogno di un Calendario Editoriale
  • È Facile Mantenere un Occhio su Tutto
  • Tenere Frequenza di Pubblicazione in e Check
  • consente di Tenere Traccia del Tipo di Contenuto
  • Più Membri del Team di Lavorare con Facilità
• Come Creare e Gestire un Calendario Editoriale per il Tuo Blog
  • Determinare il vostro blog obiettivi
  • Decidere su un Formato di Calendario
  • Layout Principali Argomenti che si Desidera Perseguire
  • Lavoro Adatto Distacco Pianificazione
  • Prova e Tweak
• Tipi di Calendari Editoriali
  • Software Calendario Editoriale Strumenti
    • Trello
    • CoSchedule
    • lasciamo scivolare felici e soddisfatti
    • Pro del Software Basato su Calendari Editoriali
    • Contro di Software Basato su Calendari
  • Fogli di calcolo
    • Pro di Foglio di calcolo di Base Calendari Editoriali
    • Contro di Foglio di calcolo di Base di Calendari

che Cos’è il Content Marketing?

Il contenuto è tutto ciò che crei e rendi pubblico su qualsiasi canale che serve a educare o intrattenere, piuttosto che vendere direttamente un prodotto.

Questo potrebbe essere:

• post del Blog;
• Video
• Tweet;
• Facebook post;
• contenuti Web;
• Instagram post e storie;
• Webinar;
• Podcast;
• White paper;
• studi di Caso;

La lista è quasi infinita.

Il content marketing è un approccio strategico quando si utilizzano i contenuti creati e distribuiti a scopo di marketing. Marketing indiretto, per essere più precisi. Si utilizzano tali contenuti per guidare le visite al sito web, ottenere di fronte a nuovi segmenti di pubblico e mantenere quelli esistenti, e in generale aumentare la consapevolezza del marchio e la fedeltà.

Non dovresti confonderlo con il marketing di prodotto, che usiamo specificamente per promuovere i prodotti.

Che cos’è un calendario editoriale?

Un calendario editoriale, preso in prestito dal mondo editoriale tradizionale, è un calendario reale che delinea quadri tematici di alto livello per mostrare quando è necessario pianificare i contenuti generali durante tutto l’anno.

È una risorsa utile per costruire le basi per i tuoi contenuti in quanto stabilisce il punto di partenza per la tua pianificazione dei contenuti guardando il quadro generale e quindi approfondendo i dettagli di cosa pubblicare. Un forte calendario editoriale classificherà i contenuti e mostrerà le tempistiche corrispondenti per garantire la trasparenza sul materiale in arrivo. Pensa al calendario editoriale come ai progetti per le tue responsabilità sui contenuti: mostra dove devi andare e come arrivarci.

La differenza tra un calendario editoriale e un calendario dei contenuti

È importante notare che un calendario editoriale non è lo stesso di un calendario dei contenuti, anche se tendiamo ad usare i termini in modo intercambiabile. Mentre possono sembrare la stessa cosa, servono scopi diversi.

Un calendario contenuto può essere definito come un calendario eseguibile tattico per pianificare tutte le attività di contenuto. Prende il contenuto esistente e lo ripropone attraverso l’atomizzazione per determinare come utilizzare determinati contenuti. Usiamo anche i calendari dei contenuti per istruire la gestione quotidiana dei contenuti-tattica, granulare e dettagliata. Di solito includono la messaggistica esatta e il contenuto che deve essere pubblicato, come link di articoli, video o post di blog per ciascuno dei tuoi canali, e le date esatte per quando pubblicare. Questo contenuto corrisponde al tema editoriale generale per un certo punto nel tempo.

Al contrario, un calendario editoriale dirige il contenuto impostando temi di alto livello per un lungo periodo di tempo. Viene utilizzato per pianificare in anticipo il materiale in arrivo, consentendo ai team di creare, riutilizzare o curare contenuti pertinenti in base al programma di pubblicazione.

Pensa al calendario editoriale come alla strategia e al calendario dei contenuti come all’esecuzione. Il calendario editoriale guida i contenuti che verranno pubblicati. E il calendario dei contenuti definisce e pubblica il contenuto specifico.

Perché hai bisogno di un calendario editoriale

Dopo aver appreso cos’è un calendario editoriale, diamo un’occhiata ai suoi benefici.

È facile tenere d’occhio tutto

La coerenza è fondamentale nel content marketing. Ed è qualcosa che la maggior parte delle aziende lottano con — soprattutto quando molte persone lavorano su un progetto.

In qualsiasi momento, il tuo team di contenuti potrebbe comprendere uno stratega, uno scrittore, un editor, un professionista dei social media, un designer e potenzialmente anche uno sviluppatore.

Questo è un sacco di piatti da girare.

Tieni sotto controllo la frequenza di pubblicazione

Come appare il tuo programma di pubblicazione? Un post a settimana? Due post a settimana? Molte aziende pubblicano più volte alla settimana. Molte di queste aziende pubblicano su più piattaforme.

Non è difficile vedere come le cose possono diventare disordinato veloce.

Un calendario editoriale consente di creare un programma di pubblicazione. Aiuta anche voi — e il vostro team-bastone a quel programma di pubblicazione.

Tieni traccia del tipo di contenuto

Quando hai già investito nel content marketing, può essere davvero allettante solo continuare a premere pubblica su diverse piattaforme. Tuttavia, questa strategia è tutt’altro che utile per ciò che funziona e ciò che non funziona.

Non basta fare clic su pubblica e andare avanti.

Utilizzare un calendario editoriale in modo da poter guardare indietro e analizzare i vecchi contenuti. Quindi, allineando questi dati con i tuoi KPI e gli obiettivi di business, puoi migliorare i contenuti futuri per avere maggiori possibilità di raggiungere i tuoi obiettivi di business e aumentare i profitti.

Più membri del team lavorano con facilità

Come accennato in precedenza, il content marketing è raramente consegnato da una sola persona — di solito è uno sforzo combinato attraverso un team di specialisti.

Naturalmente, mentre un approccio cross-team tende a tradursi in una maggiore produzione di contenuti di qualità migliore se mal gestito, quel team può finire per lavorare in silos. Di conseguenza, tutta la collaborazione vola fuori dalla finestra.

Un calendario editoriale aiuta l’intero team a investire in tutte le fasi della produzione di contenuti. Inoltre rende più facile per loro visualizzare e tenere traccia dei risultati.

Come creare e gestire un calendario editoriale per il tuo blog

Determina i tuoi obiettivi di blogging

Prima di poter impostare la creazione di un calendario editoriale per il tuo blog, devi prima stabilire i risultati che vuoi ottenere. Quale messaggio generale vuoi che i tuoi lettori ottengano dai tuoi post sul blog nel tempo? Come circa il demografico specifico che si desidera attirare? Quali sono i principali problemi affrontati dal tuo pubblico di destinazione che il tuo blog affronterà? Quanti lettori mensili vuoi che il tuo blog abbia alla fine di un particolare periodo di tempo? Quali piattaforme e strumenti utilizzerai per promuovere i tuoi post sul blog? Quanti articoli vuoi produrre al mese e quanti scrittori o contributori avrai bisogno di raggiungere quei numeri?

Queste sono alcune delle domande a cui dovrai rispondere per determinare obiettivi solidi e realistici per il tuo blog. Tieni presente, tuttavia, che l’impostazione degli obiettivi per il tuo calendario dei contenuti dovrebbe essere basata sulle esigenze del tuo pubblico e non solo su quantità e date.

Decidere su un formato di calendario

Ci sono molte applicazioni di calendario là fuori, tra cui Google Calendar, che può aiutare a organizzare le date di pubblicazione degli articoli e altri eventi relativi ai contenuti. Tuttavia, un’app calendario potrebbe non essere abbastanza completa se si desidera assegnare attività, pianificare progetti, fare previsioni o misurare risultati/feedback. Se vuoi andare in modalità di gestione completa del progetto, un’app come Trello o Asana potrebbe essere una piattaforma migliore per creare il tuo blog calendario editoriale.

Piattaforme di creazione e pianificazione di contenuti come Buffer e HubSpot offrono calendari di contenuti pre-progettati che puoi adattare alle tue esigenze specifiche. Se siete ossessionati con l’organizzazione di cose ordinatamente in righe e colonne, la creazione di un foglio di calcolo in fogli di Microsoft Excel o Google può essere la soluzione migliore. I fogli di calcolo sono anche altamente flessibili nel definire le informazioni come le vuoi e puoi facilmente utilizzarle insieme ad altri siti Web e app. Infine, se hai solo bisogno del minimo di base assoluto, puoi anche andare con un tradizionale calendario da tavolo o pianificatore di carta, che è utile per segnare semplicemente le date.

Tuttavia, si dovrebbe tenere a mente che alcune delle applicazioni utilizzate per i calendari editoriali sono gratuiti, alcuni hanno opzioni premium (freemium), mentre altri sono solo premium. Più avanti nel post, presenteremo un elenco di alcune delle migliori app di calendario editoriale per aiutarti a prendere una decisione informativa.

Layout gli argomenti principali che si desidera perseguire

Dopo aver impostato i vostri obiettivi, il passo successivo è quello di decidere che cosa si vuole scrivere. La nicchia si sceglie per il tuo blog determinerà i principali argomenti che si desidera affrontare. Ma alcune aree tematiche sono ampie, quindi potrebbe non essere fattibile scrivere su tutte le aree possibili. Inoltre, perseguire alcuni argomenti potrebbe richiedere risorse che non hai ancora. Puoi sempre rivolgerti ai tuoi lettori per scoprire quali argomenti vogliono conoscere più spesso inviando sondaggi o facendo semplici sondaggi su Twitter o Facebook. È inoltre possibile brainstorming argomenti con il tuo team o fare qualche ricerca per scoprire quali argomenti sono più popolari nella tua nicchia.

Elaborare un programma di pubblicazione adatto

Quanto spesso vuoi pubblicare contenuti sul tuo blog e quali tipi di contenuti pubblicherai? Il pubblico è sempre più attratto dai contenuti audiovisivi, quindi potresti voler includere video e podcast come parte del tuo mix di contenuti, se possibile. Inoltre, al momento di decidere su quanto regolarmente si desidera pubblicare contenuti, è necessario scoprire quali sono le aspettative dei tuoi lettori. Come guida generale, i piccoli blog pubblicano spesso 1-2 articoli settimanali. I blog di medie e grandi dimensioni possono pubblicare 5-7 volte alla settimana o anche più volte al giorno, a seconda del traffico e della popolarità. Un altro fattore è la dimensione del contenuto, se si farà 500-word o 1.000+-word articoli o post più a lungo forma.

Tuttavia, quando si lavora fuori il vostro programma di pubblicazione, essere consapevoli del fatto che i lettori sono più interessati a contenuti di qualità rispetto alla quantità. Non vuoi concentrarti sulla pubblicazione di un determinato numero di post del blog ogni settimana, ad esempio, se non puoi garantire che tutti saranno ben scritti e pertinenti alle esigenze del tuo pubblico di destinazione. D’altra parte, se scrivi i post o hai un solo scrittore, sii realistico su quanti contenuti di alta qualità puoi consegnare in un tempo specificato.

Test e Tweak

Non si può ottenere il vostro blog calendario editoriale esattamente a destra la prima volta che si crea uno. Tuttavia, questo non significa che si dovrebbe abbandonare l’idea. Realisticamente, si desidera pianificare i contenuti per un periodo di circa 6-12 mesi. Ma vuoi provarlo per almeno 30 giorni per vedere come funziona e se stai ottenendo i risultati (postando in tempo, generando idee, riuscendo a creare contenuti di alta qualità, ecc.). Puoi quindi guardare i risultati e consultare il tuo team (se ne hai uno) per determinare quali modifiche devono essere apportate per ottenere il tuo calendario editoriale più in linea con i tuoi obiettivi di blogging (o se devi rivalutare tali obiettivi).

Trovare il successo dal blogging non è solo di scrivere di alta qualità, messaggi SEO-friendly. Significa anche essere coerenti e deliberati. Creazione di un calendario editoriale per il tuo blog andrà un lungo cammino per aiutare a pianificare i contenuti strategicamente e migliorare le possibilità di raggiungere i vostri obiettivi.

Tipi di calendari editoriali

Esistono due tipi di calendari editoriali:

1. Calendari basati su software. Questi hanno l’avvertenza di una quota di iscrizione.
2. Calendari editoriali creati da soli, di solito in fogli di calcolo. Questo potrebbe essere in fogli Excel o Google.

Diamo un’occhiata ad alcuni esempi.

Software Editorial Calendar Tools

Trello

Le probabilità sono che tu abbia almeno una certa familiarità con Trello. Basato sulla gestione del flusso di lavoro Kanban, è stato sulla scena per diversi anni. Con le schede indice, è possibile creare un flusso di lavoro che ha piena trasparenza e taglia fuori le comunicazioni non necessarie.

Trello non è un calendario di contenuti autonomo. Tuttavia, il software è così flessibile che puoi usarlo praticamente per qualsiasi cosa. Allora perché usarlo come un calendario editoriale? Bene, per uno, è gratis!

Mentre Trello ha pagato i piani, non c’è alcun costo per iniziare, e hai solo bisogno di aggiornare per accedere a funzionalità specifiche. La versione gratuita dovrebbe essere più che sufficiente per le piccole squadre, mentre il primo livello della versione a pagamento è abbastanza conveniente se hai bisogno di funzionalità extra.

Puoi anche farlo tuo.

Un sacco di software simile ti costringe a usarlo come viene — cioè, come i progettisti lo mettono insieme. Con Trello, sei libero di creare un calendario editoriale adatto ai tuoi processi e alla tua attività.

Se vuoi risparmiare un po ‘ di tempo prezioso, Trello può aiutarti anche in questo. Non solo ha una propria galleria di modelli, ma altri utenti possono (e fare) condividere i loro modelli. È quindi possibile prendere uno di questi modelli e usarlo come base per il proprio calendario.

Trello vanta anche Google Docs e Dropbox integrazioni. Ciò significa che è possibile visualizzare sia il contenuto redatto e completato direttamente all’interno dello strumento — non più scavare intorno per il documento che un membro del team creato e accidentalmente spuntato nella cartella sbagliata.

A Quick Trello Editorial Calendar Example

Creare contenuti di valore su base regolare può essere un compito arduo. A volte è difficile trovare le parole. Ecco perché è necessario disporre di un piano organizzato per tenere gli scrittori responsabili, centralizzare e rimpolpare le idee, oltre a mantenere il contenuto che scorre.

La creazione di una scheda Trello per un calendario editoriale è un modo intuitivo e visivo per memorizzare, panoramica e organizzare i contenuti. Ecco un esempio di un calendario editoriale Trello da sinistra a destra:

• Incoming (idee): Un elenco per avviare il flusso di lavoro editoriale e dove le idee post sul blog sono presentate per l’esame da parte di tutti i membri del team. Ogni idea dovrebbe essere una carta separata con una descrizione sul retro. Anche l’aggiunta di etichette personalizzate e la fornitura di linee guida utili agli autori sono estremamente utili per tutti.
• Forming (to do) : Quando si sposta una carta in questa lista, si dovrebbe comprendere che il post è approvato e l’autore scelto può iniziare con le loro ricerche in materia. È imperativo avere una parola chiave focus per il post del blog prima che si muova verso l’alto la linea di creazione.
• Scrivere (fare): allegare una bozza per manager ed editori da tenere traccia è l’opzione migliore per queste carte. Un’altra opzione è avere uno schema dettagliato. Inoltre, è meglio avere una data di scadenza, che aiuta il flusso di lavoro e la pianificazione generale. È una buona pratica scrivere più opzioni per i titoli del post del blog e lasciare che l’intera squadra decida su quella migliore quando arriva il momento.
• Modifica (revisione): le carte dovrebbero passare a questa sezione quando sono state scritte e devono essere riviste da un editor. L’integrazione di Google Drive per allegare bozze di articoli alle carte è probabilmente il modo migliore per andare.
• Modifiche finali: quando la scheda viene spostata in questo elenco, l’autore deve essere informato che tutte le modifiche sono pronte per accettare e finalizzare la bozza.
• Pronto per il caricamento: Quando un post sul blog è finalizzato, è pronto per essere caricato sul tuo sito web o CMS. Indipendentemente dalla piattaforma che usi, è sempre una buona idea scrivere le istruzioni da seguire per il tuo team durante il caricamento dei post del blog in modo che sia completato correttamente.
• Audit SEO: una volta caricato un post sul blog, eseguire una revisione SEO finale prima di pianificare e pubblicare l’articolo.
• Pubblicato: Il post del blog è pubblicato.
• Condiviso (social media): Il post pubblicato sul blog è condiviso sui social media per ottenere più lettori.

CoSchedule

CoSchedule è uno dei più grandi nomi nei calendari editoriali, e giustamente. Stanno migliorando costantemente il loro prodotto e sono stati per molti anni.

Ecco alcune caratteristiche che potrebbero interessarti:

• CoSchedule ti consente di vedere tutto in un unico posto per ottenere una panoramica completa di tutte le attività di content marketing.
• Ha un’interfaccia utente impressionante.
• E ‘ semplice, sembra fantastico, e mantiene le cose ordinato, che è importante se si dispone di un programma occupato e un sacco di parti in movimento.
• CoSchedule ti consente anche di condividere i tuoi piani con le parti interessate, sia che si tratti di un cliente, di un manager di linea o di un CEO. È sufficiente afferrare l’URL di condivisione, e saranno in grado di vedere sia il contenuto pianificato e pubblicato.

Nel complesso, CoSchedule consente di essere flessibile. Non importa quanto bene si prevede, ci saranno sempre momenti in cui è necessario scambiare e cambiare. Forse qualcosa di significativo avviene nel tuo settore che trasforma il tuo piano originale in testa (abbiamo dovuto tutti ruotare le nostre attività grazie a COVID-19).

CoSchedule ha una caratteristica drag-and-drop elegante, il che significa che è possibile modificare i piani al volo — e informare tutti i membri del team rilevanti altrettanto facilmente.

Contently

Se il tuo team ha bisogno di più di quello che può offrire uno strumento come Trello, Contently potrebbe essere la risposta. Come si potrebbe sospettare, però, ha un prezzo.

Contently ha le caratteristiche di calendario standard che ci si aspetta di vedere. Funziona in modo simile a CoSchedule e ha un’interfaccia altrettanto semplice.

Allora perché il prezzo pesante?

Ha caratteristiche che semplicemente non si vede in altri software.

• La capacità di documentare gli obiettivi dei contenuti e le persone del pubblico
• Traccia importanti parole chiave SEO
• Ricerca e ascolto sociale — che consente di stare al passo con la concorrenza e target trending topics
• Consente tassonomia e tagging — cruciale quando si dispone di una tonnellata di contenuti da pubblicare.
• Include analisi delle prestazioni: puoi vedere cosa sta funzionando bene e regolare la tua strategia di conseguenza.

Per chi gestisce una grande squadra, Contently è un’ottima scelta.

Pro dei calendari editoriali basati su software

È possibile collegarli ad altri software

La pubblicazione su più piattaforme può complicare rapidamente le cose. Le cose diventano più facili quando si utilizza un calendario editoriale in grado di connettersi con altri software. Questo potrebbe includere (ma non è limitato a):

• Twitter
• Instagram
• WordPress
• Mailchimp

La possibilità di pubblicare direttamente dal software al canale scelto è un enorme risparmio di tempo.

Non richiedono molto tempo per essere impostati.

La maggior parte dei calendari editoriali online sono un gioco da ragazzi per impostare — a differenza di creare il proprio foglio di calcolo o documento.

Di solito, è sufficiente fare clic su un paio di volte, e si è pronti ad andare. La maggior parte dei calendari online hanno anche tour per aiutare con onboarding — sia per te e per la tua squadra.

Contro di calendari basati su software

Possono essere costosi

Come con tutto ciò che rende la vita più facile, raramente viene fornito gratuitamente. Detto questo, quando si sta decidendo tra software o fogli di calcolo, è necessario prendere in considerazione il tempo risparmiato e quanto quel tempo vale la pena per voi.

Meno tempo speso per admin = più tempo per la creazione di contenuti.

Fogli di calcolo

Una soluzione alternativa è quella di utilizzare un foglio di calcolo.

È possibile utilizzare Excel per questo, ma si può essere meglio optare per fogli Google, come la collaborazione in tempo reale rende la gestione del calendario molto più efficiente. Inoltre, un foglio di Google è un modo semplice, gratuito e personalizzabile per iniziare con l’organizzazione dei contenuti (con più schede, si potrebbe anche tenere traccia di più calendari). Ecco un’idea del tipo di colonne che si può usare sul vostro foglio di calcolo:

• Titolo;
• Categoria;
• Tipo (Post del Blog/Bianco Carta/E-Book);
• Data di scadenza;
• Data di Pubblicazione;
• Mirati SEO, parole Chiave;
• Autore;
• Editor;
• Canali di Marketing;
• Descrizione dei Metadati;
• messaggistica Sociale;
• Call to Action.

Pro dei calendari editoriali basati su fogli di calcolo

Sono flessibili

Indipendentemente dal modo in cui opera il tuo team, puoi creare un calendario editoriale adatto alle tue esigenze. Puoi scegliere cosa c’è nel tuo calendario e come funziona.

Sono gratuiti

Un’enorme percentuale di aziende in tutto il mondo utilizza Microsoft, quindi entrare in possesso di esso è super facile. E Google Sheets è gratuito per tutti con un account Google, quindi non hai scuse lì.

Contro di calendari basati su fogli di calcolo

Comunicazione e collaborazione

La collaborazione è difficile, soprattutto in Excel. Pertanto, ti consigliamo di utilizzare Excel solo se hai una squadra molto piccola o senza altre opzioni.

Con Google Sheets, la collaborazione è un po ‘ più semplice, ma è ancora limitata rispetto a ciò che la maggior parte delle soluzioni di pianificazione dei contenuti software offre.

L’automazione può essere difficile

Uno dei principali vantaggi delle soluzioni software è che molte attività di amministrazione sono automatizzate, dalla notifica ai membri del team alla raccolta dei dati.

È molto più complicato introdurre l’automazione all’interno dei fogli di calcolo.

Conclusione

Trovare il successo dal blogging non è solo di scrivere di alta qualità, messaggi SEO-friendly. È anche imperativo per te e per l’intera squadra essere coerenti e deliberati. Creazione di un calendario editoriale per il tuo post sul blog può andare un lungo cammino per aiutare i vostri piani vedono la luce del giorno. La strategia è importante e la disciplina è la chiave. Utilizzando un calendario editoriale, migliorerai le tue possibilità di raggiungere tutti i tuoi obiettivi di pubblicazione del blog nei tempi previsti.