Tutte le organizzazioni e le aziende devono monitorare attentamente il modo in cui utilizzano legalmente i contenuti di altri (contenuti di terze parti) e come mitigano i rischi di violazione del copyright. Se la conformità al copyright è una priorità nella tua scuola, azienda o organizzazione, consulta gli otto passaggi pratici riportati di seguito.
- Come garantire la conformità del copyright in 8 passaggi
- Durata del copyright
- Licenze
- Intellectual Property (IP) Audit
- Lista di controllo Fair Use
- Copyright Compliance Education
- Risorse di copyright e licenze attendibili
- Contratti (licenze) e copyright
- Monitoraggio di usi non autorizzati di contenuti
- La conformità è in corso
Come garantire la conformità del copyright in 8 passaggi
Durata del copyright
La fine dell’anno solare è anche l’inizio della scadenza del copyright per molte opere. Ogni 1 Gennaio, rivedere e determinare quali libri, immagini e altre opere che si utilizzano sono entrati nel pubblico dominio. Controlla se stai ancora cercando di ottenere il permesso per (o forse evitando l’uso di) contenuti che ora sono liberamente disponibili e di pubblico dominio. Opere di pubblico dominio sono liberi di utilizzare e anche adattarsi senza pagamento o autorizzazioni. Ecco un primer sul pubblico dominio.
Licenze
Quando hai controllato l’ultima volta i permessi di copyright e gli accordi di licenza? Ci sono permessi e licenze scaduti o in scadenza? Chiedi anche a te stesso:
- Utilizzi ancora questo contenuto e hai bisogno di rinnovare (o meno) la tua licenza?
- È necessaria un’azione per notificare agli autori/proprietari l’intenzione di consentire la scadenza della licenza?
È meglio mantenere un database continuo delle licenze in modo da poter controllare facilmente quando le licenze scadono. Se la licenza è una parte importante del modo in cui acquisisci contenuti, consulta il certificato in Licenza contenuto digitale.
Intellectual Property (IP) Audit
Ora è un grande momento di controllare la vostra proprietà intellettuale per determinare se l’uso di altri’ IP è legale. In un’altra nota, è anche un ottimo momento per inventariare il tuo IP: cosa possiedi e come puoi sfruttarlo e beneficiarne.
Ricorda che il copyright è solo un’area di IP. È possibile creare o possedere altre cose come brevetti o marchi che hanno anche valore commerciale e devono essere utilizzati secondo la legge o secondo accordi di licenza. Se possiedi l’IP o il copyright, puoi usarlo, adattarlo e condividerlo a tuo piacimento; tuttavia, se si tratta di contenuti di terze parti, puoi usarlo solo se hai il permesso e l’uso deve essere conforme ai termini del permesso o del contratto di licenza.
Diventa un leader del copyright nella tua organizzazione con il certificato di leadership del copyright.
Lista di controllo Fair Use
Fair use consente l’utilizzo di contenuti senza autorizzazione. Tuttavia, richiede anche una chiamata di giudizio in quanto ogni situazione di fair use si basa sulle circostanze particolari a portata di mano. Sviluppare una lista di controllo per l’utilizzo da parte dell’organizzazione per valutare il fair use e per garantire la sua applicazione più coerente.
Nota che se la legge sul copyright del tuo paese non ha una disposizione di fair use, potrebbe avere una disposizione di fair dealing e una lista di controllo di fair dealing può essere ugualmente utile per la tua organizzazione.
Copyright Compliance Education
Conosci la politica sul copyright della tua organizzazione e condividila! Sviluppa domande frequenti con domande sul copyright e una guida semplice e chiara. O tenere riunioni periodiche pranzo o sessioni di informazione per il personale e incoraggiare la discussione. Includere avvocati o relatori, e mantenere gli argomenti diversi per stimolare l’interesse e mantenere l’attenzione su questo importante argomento.
Tieni presente che l’educazione al copyright è un processo continuo. È necessario pensare a modi nuovi e creativi per rendere quelli nella vostra organizzazione consapevoli dei problemi di copyright e licenze.
Risorse di copyright e licenze attendibili
Crea un elenco di risorse — siti web, libri, articoli — su cui la tua organizzazione può fare affidamento per consultare quando sorgono nuove domande. Assicurati che qualcuno nella tua organizzazione mantenga aggiornato questo elenco.
Si prega di segnalibro e includere Copyrightlaws.com sulla tua lista!
Contratti (licenze) e copyright
Controlla la proprietà di qualsiasi lavoro che i consulenti creano per te o che crei con un partner.
- Avete un chiaro accordo scritto?
- Cosa dice questo accordo?
- Quali sono i diritti che ognuno di voi possiede nell’IP?
È sempre meglio avere un accordo scritto con consulenti (e anche dipendenti) che affronti la proprietà dei contenuti creati nell’ambito di quel rapporto di lavoro.
Monitoraggio di usi non autorizzati di contenuti
Proteggi i tuoi interessi impostando un sistema di monitoraggio per l’uso legale di contenuti di terze parti. Controlla le tue licenze per assicurarti che l’uso dei contenuti sia conforme ai loro termini e condizioni, utilizza una lista di controllo delle autorizzazioni o una lettera modulo per ottenere il permesso di utilizzare i contenuti e applica costantemente la legge sul copyright sul posto di lavoro.
Un’area di cui essere consapevoli sono le immagini utilizzate nelle diapositive di presentazione. Solo le immagini autorizzate possono essere utilizzate in quelle diapositive. Vedere Uso legale delle immagini nelle diapositive di presentazione.
La conformità è in corso
Il copyright si sta evolvendo: poiché l’accesso digitale offre nuove opportunità per monetizzare i contenuti, aumenta anche l’esposizione a potenziali rischi di violazione del copyright. Tuttavia, i principi di base della gestione e del monitoraggio del copyright sono ancora in piedi. Effettuare revisioni periodiche o audit sul copyright è un buon modo per garantire che la tua organizzazione tragga beneficio dai propri contenuti e rimanga all’interno della legge quando si utilizzano contenuti di terze parti.
