In questo articolo, parleremo di 3 modi efficaci per estrarre i commenti dal documento di Word per vari scopi.
Generalmente avere altre persone commentate sul nostro documento di Word è una parte vitale del nostro lavoro d’ufficio. Ma il problema è che a volte i commenti possono far sembrare il tuo file un disastro enorme. Inoltre, potresti aver bisogno di questi commenti ma non vogliono che facciano parte del tuo file. E ‘ quindi abbiamo i seguenti tre metodi per voi per consentire di esportare i commenti dal file di Word in modo da poterli separare con il documento.
Metodo 1: Copia i commenti
- In primo luogo, posiziona il cursore prima di un commento.
- Quindi premere “Shift + Ctrl + Freccia giù” per selezionare il commento.
- E ripetere il passaggio 2 più volte se si desidera selezionare più commenti sotto il primo.
- Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sul commento che selezioni.
- E scegliere l’opzione “Copia” nella lista-menu.
- Avanti fare clic destro su un documento vuoto in cui si prevede di memorizzare il commento.
- Ora scegli un’opzione incolla.
Di seguito è riportato un esempio di ottenere commenti scegliendo “Mantieni solo testo” opzione incolla.
Metodo 2: Salva documento Word come pagina Web
- Innanzitutto, apri il documento Word con i commenti.
- Quindi fare clic sulla scheda “File”.
- Quindi fai clic sull’opzione “Salva con nome”.
- Ora nella finestra” Salva con nome”, scegli prima una posizione di salvataggio.
- Quindi assegnare un nome al file.
- E scegliere “Pagina Web” come tipo di salvataggio.
- Quindi fare clic sul pulsante “Salva”.
- Ora nella posizione in cui è sufficiente salvare il file, ci sono una cartella di file e un file di pagina Web con lo stesso nome. Basta aprire il file di pagina web.
- Nella parte inferiore della pagina sono tutti i commenti dal file. È possibile selezionare uno o tutti i commenti.
- Infine ripetere dal punto 5 al punto 7 nel metodo 1 per estrarre i commenti.
Metodo 3: Salva l’elenco di markup in formato XPS
Nel caso in cui si desideri stampare solo il markup sul documento Word, è possibile utilizzare questo metodo.
- Allo stesso modo, aprire il documento Word.
- Quindi fare clic sulla scheda “File”.
- Quindi fai clic sull’opzione “Stampa”.
- E sul lato destro, scegliere “Microsoft XPS Document Writer” per “Stampante”.
- Quindi scegliere “Elenco di markup”in ” Impostazioni”.
- Ora fai clic su “Stampa”.
- E apparirà la finestra “Salva il file come”. Scegliere prima una posizione di salvataggio per il file.
- Quindi digitare nella casella di testo “Nome file”.
- E fare clic sul pulsante “Salva”.
- Quindi vai al punto in cui salvi il file. E fare clic sul file in modo da poter vedere tutto il markup sul documento, come di seguito:
Raffronto dei 3 Metodi
| Metodi | Vantaggi | Svantaggi |
|
Copia Commenti |
È possibile estrarre una o più commenti dal documento. | 1. È necessario premere le tastiere per più volte al fine di selezionare più commenti.
2. Non è possibile estrarre il nome dell’utente e il tempo di marcatura. |
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Salva documento Word come pagina Web |
1. Tutti i commenti sono raccolti insieme, in modo da poterli selezionare rapidamente.
2. È possibile estrarre il nome del produttore di commenti. 3. Puoi avere il file nel formato originale. |
1. È necessario copiare manualmente i commenti e incollarli su un altro documento.
2. Devi ricordare la posizione di salvataggio del file. 3. Non è possibile estrarre il tempo di marcatura dell’utente. |
|
Salva elenco di Markup in formato XPS |
1. È possibile estrarre tutti i markup di un documento, inclusi commenti, modifiche di intestazione e piè di pagina, ecc.
2. È possibile ottenere non solo il contenuto dei commenti, ma anche il nome dell’utente e il tempo di marcatura. 3. Puoi avere il file nel formato originale. 4. È possibile ottenere tutti i commenti in una volta sola. |
Devi ricordare la posizione di salvataggio del file. |
La perdita di file accade tutto il tempo
Per riassumere, in questo articolo, abbiamo discusso 3 metodi per estrarre i commenti. Eppure due di loro comporta il salvataggio di file in altri formati. Questa operazione aumenta sicuramente il rischio di danneggiare i file. Quindi, quando succede, è necessario recuperare Word doc con uno strumento specializzato.
Autore Introduzione:
Vera Chen è un esperto di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale in tecnologie di recupero di dati, compreso riparazione di file di Excel e prodotti di software di riparazione di pdf. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com
