Come la vostra azienda continua a scalare, può essere sempre più difficile tenere il passo con le cose più importanti che accadono in tutti i diversi reparti. Spesso, il tuo team HR / Comunicazioni interne / Marketing ha il compito impegnativo di compilare le informazioni più cruciali sulla tua organizzazione sotto forma di una newsletter settimanale o mensile dei dipendenti not e non solo, ma non è chiaro se quei dipendenti stiano effettivamente leggendo quell’e-mail o si preoccupino del contenuto. Se il tuo team sta per mettere il tempo e lo sforzo nel fare una newsletter aziendale (e non hai ancora trovato un modo per automatizzarlo), vuoi assicurarti che le persone si impegnino a leggerlo.
Con questo, ecco una manciata dei nostri migliori consigli per creare una newsletter aziendale più coinvolgente!
- 1.) Dare un titolo convincente
- 2.) Usa visuals
- 3.) Inviali al momento giusto
- 4.) Traccia metriche
- 5.) Aggiungi un po ‘ di personalità
- 6.) Considera la segmentazione del tuo pubblico
- 7.) Aggiungi un FYI o lo sapevi? sezione
- 8.) Incoraggiare le risposte
- 9.) Esamina i tuoi dipendenti ogni 6 mesi
- 10.) Ricapitola il settimanale/mensile / trimestrale all-hands
- 11.) Registrare un breve video
- 12.) Evidenziare recente stampa
- 13.) Festeggia grande (e piccolo!) vittorie
- 14.) Mostra un preventivo o una recensione del cliente
- 15.) Aggiungi “AZIONE RICHIESTA” alla riga dell’oggetto (se è necessaria un’azione!)
- 16.) Tienilo breve e al punto
- 17.) Aggiungere un incentivo
- 18.) Portare in un ‘guest editor’
- 19.) Ricontrolla la versione mobile
- 20.) Attingere alla storia culturale della tua azienda
- 21.) Bonus! Utilizzare il software newsletter interno
1.) Dare un titolo convincente
Se si sta inviando una newsletter, cercare di agganciare i dipendenti subito per mostrare perché dovrebbero voler leggere la tua newsletter. Se nomini la tua newsletter “Newsletter settimanale dei dipendenti per il 7 dicembre 2020”, avrai molto meno impegno che se includessi informazioni più rilevanti nel titolo. Scommetto che la tua squadra sarebbe molto più propensa ad aprire qualcosa con un titolo come “3 cose che devi sapere per la prossima pausa natalizia”. Il primo titolo ti dà pochissime informazioni. Il secondo ti dà una parvenza di ciò che verrà incluso nel messaggio e consente ai tuoi dipendenti di sapere che probabilmente dovrebbero aprirlo. Ricorda, solo perché i tuoi dipendenti lavorano per la tua azienda, non significa che apriranno un messaggio dall’aspetto noioso.
2.) Usa visuals
Questo è abbastanza auto-esplicativo. Preferisci controllare una newsletter che è un muro di testo? O qualcosa che è un po ‘ più visivamente accattivante. Mentre non è necessario assumere un fotografo professionista per scattare foto per la tua newsletter, si dovrebbe cercare di utilizzare solo immagini di alta qualità. In caso di dubbio, usa le foto dei tuoi dipendenti. Una newsletter con volti familiari in esso è sempre più probabile fidanzarsi con.
3.) Inviali al momento giusto
Come ogni e-mail, è più probabile che venga letta quando qualcuno è davanti al proprio computer. Evitare di inviare la newsletter prima cosa al mattino o alla fine della giornata. Di solito a metà mattina è un buon momento per inviare e-mail in quanto dà alla tua squadra un sacco di tempo per vedere quel giorno, anche se sono legati in una riunione quando lo invii per la prima volta.
4.) Traccia metriche
Il modo migliore per vedere se un numero sufficiente di persone sono impegnati con le vostre newsletter è quello di monitorare in realtà le prestazioni di loro. Se vedi un post che funziona meglio o peggio delle tue aspettative, allora puoi scavare un po ‘ di più e cercare di capire perché. Una buona regola empirica è che è difficile migliorare ciò che non è possibile misurare…ma la buona notizia è che le newsletter sono abbastanza facili da misurare. (Soprattutto quando si utilizza Officina.)
5.) Aggiungi un po ‘ di personalità
I tuoi dipendenti sono molto più propensi a leggere la newsletter se è scritta in modo amichevole e invitante. Se pensi alla newsletter come un’estensione di una conversazione personale che avresti con un collega, farà molto per rendere la newsletter più divertente da leggere. La tua azienda ha battute o fatti divertenti che puoi condividere? Assicurati di cospargere quei bocconcini nella tua newsletter per farlo sentire personale e non troppo soffocante.
6.) Considera la segmentazione del tuo pubblico
Se hai la capacità, potrebbe essere utile creare segmenti diversi per diversi dipartimenti o livelli di leadership come un modo per aumentare il coinvolgimento. Puoi reclutare capi dipartimento per mettere la propria squadra in rotazione sulle notizie settimanali o mensili e assicurarti che quelle newsletter siano un po ‘ più riflettenti della cultura e degli interessi della loro squadra. Inoltre, i dipendenti leggeranno sempre un’e-mail inviata ” da ” il loro capo dipartimento. 😉
Se si utilizza Workshop per creare una newsletter, è possibile assicurarsi che solo alcune persone che fanno parte di determinati team ottengano la newsletter. Conoscere il pubblico è la cosa numero uno da tenere a mente quando si scrive. La cosa bella di Workshop è che puoi scegliere il tuo pubblico per ogni aggiornamento. Non può battere che per la personalizzazione!
7.) Aggiungi un FYI o lo sapevi? sezione
In caso di dubbio, bocconcini informativi rapidi sono sempre incredibilmente utile per le vostre squadre. È un modo leggero per affrontare un argomento di tendenza sul posto di lavoro o offrire un rapido promemoria e una leggera spinta (“Ecco dove andare per le richieste IT” o “L’iscrizione aperta termina la prossima settimana”).
Si potrebbe anche prendere giù un percorso più divertente. Abbiamo visto un sacco di successo con l’evidenziazione di fatti divertenti sui dipendenti, come “Lo sapevate? Tony ha un tatuaggio del logo aziendale sul suo avambraccio ” o ” FYI: Sarah ora lavora a distanza fuori dal suo Winnebago!”
8.) Incoraggiare le risposte
Se si sta inviando l’e-mail, prendere questo come una straordinaria opportunità per un feedback rapido! Pensate a come un mini-sondaggio e incoraggiare i dipendenti a rispondere a una domanda richiesta. È un modo semplice per creare una cultura di apertura e far sì che i tuoi dipendenti offrano le proprie opinioni su un argomento.
9.) Esamina i tuoi dipendenti ogni 6 mesi
Anche se amiamo la “domanda veloce”, è bello approfondire ogni tanto e assicurarsi che la newsletter dei dipendenti che stai inviando stia ancora offrendo valore al pubblico! Invia un breve sondaggio ogni sei mesi o giù di lì per raccogliere idee di contenuti e ottenere suggerimenti per il miglioramento. Garantirà che le tue e-mail non siano stagnanti e consentirà ai nuovi dipendenti di contribuire a plasmare il futuro della newsletter.
10.) Ricapitola il settimanale/mensile / trimestrale all-hands
Se i dipendenti hanno partecipato a quella riunione di tutte le società (o no!), la Sua newsletter è un ottimo posto per ribadire la necessità di sapere o grandi takeaway da una sessione di tutte le mani. L’aggiunta di alcuni punti elenco in uno stile “in-case-you-missed-it” è un ottimo modo per assicurarsi che l’intera azienda sia sulla stessa pagina e vedere la stessa visione.
11.) Registrare un breve video
Niente panico — non ha bisogno di essere di grande qualità! Lo promettiamo. Basta girare un video veloce con il tuo iPhone, caricarlo sull’unità aziendale e aggiungere un link nella tua email. Il video è uno dei mezzi più coinvolgenti là fuori ed è un modo molto più innovativo per fare un annuncio interno.
12.) Evidenziare recente stampa
Stampa può essere una tale fonte di orgoglio per qualsiasi azienda in crescita, in modo da assicurarsi di mostrare esso! Può essere semplice come un’intervista di podcast con il tuo CEO o grande come vincere un premio del settore, ma ogni volta che la tua organizzazione è nelle notizie, questo è un ottimo posto per guardarlo e incoraggiare i tuoi dipendenti a condividerlo sui social media.
13.) Festeggia grande (e piccolo!) vittorie
La tua newsletter dei dipendenti è un luogo potente per celebrare le vittorie aziendali, di squadra o individuali, quindi fai buon uso di esso! Quando una squadra raggiunge un traguardo significativo, l’aggiunta di elogi scritti può farli sentire più compiuta. Le vittorie non devono sempre essere monumentali, però; celebrare piccole vittorie è un modo importante per monitorare i risultati incrementali e mostrare progressi verso obiettivi molto più grandi. Inoltre, farà sentire la tua cultura come un posto positivo e sempre in miglioramento!
14.) Mostra un preventivo o una recensione del cliente
Quando si tratta di rendere i tuoi dipendenti orgogliosi di dove lavorano, non c’è nulla che vada oltre una recensione o una testimonianza del cliente incandescente. E ‘ il nostro go-to modo per mantenere l’azienda focalizzata su chi conta di più, e si possono trovare grandi citazioni in tanti luoghi: su siti di recensioni, in chat di supporto/e-mail, o nei sondaggi dei clienti.
15.) Aggiungi “AZIONE RICHIESTA” alla riga dell’oggetto (se è necessaria un’azione!)
Usato con parsimonia, l’aggiunta di una call-to-action nella riga dell’oggetto può essere un modo efficace per ottenere un bisogno di essere spuntato dalla tua lista o incoraggiare l’adozione diffusa. Se stai chiedendo a ciascuno dei tuoi dipendenti di fare qualcosa come parte di quell’edizione della newsletter, rendendola cristallina potrebbe essere la strada da percorrere!
16.) Tienilo breve e al punto
Se sei nuovo alle newsletter, ti suggeriamo di mantenerlo abbreviato fin dall’inizio e limitare le tue notizie aziendali a 3-5 moduli o argomenti principali. Questo non è il posto per comunicare tutto ciò che è successo nell’ultima settimana; solo i punti salienti e il bisogno di sapere. Se provi a inserire troppe informazioni, le tue squadre smetteranno di vederne il valore e cancelleranno “mentalmente” l’iscrizione remember ricorda, deve valere il tempo necessario per leggerlo.
Inoltre, assicurati di fornire informazioni più adatte a questo particolare mezzo. Se si prevede un argomento genererà un sacco di domande o dubbi, considerare il salvataggio per un incontro di persona a tutte le mani; se richiede molti dettagli più fini, forse un articolo di knowledge base o una sessione di allenamento è il modo migliore per andare.
Nel corso del tempo, è possibile continuare a testare e iterare su copia di forma più lunga o newsletter a soggetto singolo e vedere a quale i dipendenti stanno rispondendo bene!
17.) Aggiungere un incentivo
Uno dei nostri modi preferiti per fare una newsletter dipendente coinvolgente è quello di aggiungere incentivi segreti o ‘uova di Pasqua’ di tanto in tanto. Offri una t-shirt aziendale in edizione limitata in fondo all’email (quindi solo chi la legge può rivendicarla!) o offrire carte regalo DoorDash ai primi cinque dipendenti che rispondono. È un modo intelligente per “gamify” la tua newsletter e premiare coloro che la leggono regolarmente!
18.) Portare in un ‘guest editor’
Se siete alle prese con costantemente venire con contenuti creativi (e credetemi, tutti otteniamo blocco dello scrittore ogni tanto!), poi portando in un ‘guest editor’ o collaboratore è un modo semplice per iniettare qualche nuova prospettiva nella vostra newsletter dipendente. Venite a conoscere i vostri colleghi molto bene e li hanno scrivere un po ‘ sulle loro aree preferite di competenza, se sono legati al lavoro o no! Oppure, chiedi ai tuoi capi dipartimento di condividere le loro visioni per il prossimo trimestre o chiedi al tuo reparto creativo il loro aiuto per perfezionare il tuo modello di newsletter. Ricorda: le migliori newsletter dei dipendenti sono un riflesso dei dipendenti a cui vengono inviati, e non solo la visione di una singola persona.
19.) Ricontrolla la versione mobile
Assicurati di dare un’occhiata alle analisi della tua newsletter-in particolare, se i tuoi dipendenti lo stanno aprendo sui loro telefoni o sul loro desktop. Molte persone si affacciano la versione mobile della loro newsletter e poi scoprire che era incredibilmente difficile da leggere, che spiegherebbe un calo di apre o click-through. Controllare due volte il formato per essere sicuri che sembra buono su tutti i dispositivi!
20.) Attingere alla storia culturale della tua azienda
Uno dei modi più semplici per far sentire i tuoi dipendenti connessi all’azienda è ricordare loro i momenti storici del passato dell’organizzazione. Che si tratti di una storia classica di uno scherzo aziendale, di un anniversario o di una foto dell’ultimo ritiro aziendale, puoi utilizzare la tua newsletter per ricordare ai tuoi dipendenti da dove vieni e farli emozionare su dove stanno andando.
Workshop ti aiuta a creare newsletter interne eccezionali, coinvolgere i tuoi dipendenti, automatizzare il tuo lavoro e migliorare i tuoi risultati. Con modelli pre-progettati, elenchi di distribuzione personalizzati, invii pianificati, video/GIF incorporati e analisi robuste, Workshop semplifica la comunicazione efficace con il tuo team (ovunque si trovino).
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Non importa quello che fai con la tua newsletter dei dipendenti, la cosa numero uno da fare è continuare a testare e iterare sulla newsletter per vedere cosa funziona e non funziona. Nel corso del tempo, si otterrà davvero composto e creare una newsletter che i dipendenti prevedono di ottenere ogni settimana.
