Implémentation de la méthodologie Agile: Un Guide Ultime

Si vous êtes ici, je suppose qu’il y a des inefficacités dans la façon dont votre équipe travaille en ce moment. Et vous cherchez probablement à les éliminer en implémentant agile au sein de votre équipe.

Bien sûr, la mise en œuvre d’agile ne consiste pas seulement à lancer un outil logiciel agile et à collaborer avec vos coéquipiers.

Si c’était aussi facile, vous ne liriez pas cet article, n’est-ce pas? 😉

C’est pourquoi je vais vous expliquer chaque étape sur la façon dont vous pouvez implémenter agile avec succès au sein de votre équipe dans cet article.

Contexte rapide sur Agile: Le Quoi & Le Pourquoi

Cascade: Vous ne pouvez pas apporter de modifications à un projet en cours, certainement pas aux besoins et aux attentes de l’entreprise.

Agile: Tenez ma bière

Agile est une approche extrêmement pratique pour développer d’excellents produits. Contrairement à waterfall, où les risques ne peuvent pas être pris en compte et où l’échec n’est pas une option, agile embrasse les risques et est prêt à gérer l’échec.

Agile a la volonté d’apprendre tout au long du processus de développement de produits. Et il a l’ouverture d’intégrer les changements reçus via une rétroaction précoce, à n’importe quel stade. Ces qualités d’agile s’attribuent à ses taux de réussite élevés – 2 fois celui de la méthode waterfall !

Donc, vous n’avez pas besoin de vous soucier d’un projet qui prend plusieurs mois seulement pour découvrir qu’il ne ressemble en rien à ce que vous avez visualisé. Pas de tels déboires avec agile!

Il sert de support idéal pour que les équipes apprennent et se développent tout en satisfaisant les besoins du client. Sérieusement, qui ne veut pas ça?

Psst! Voici un guide complet sur la gestion de projet agile que vous trouverez utile pour apprendre les bases de l’agilité.

Maintenant que vous savez ce qu’est agile et pourquoi elle est populaire, passons à la partie importante: comment implémenter la méthode agile avec succès?

Implémentation Agile réussie: Étapes pour bien faire les choses

Agile reçoit récemment de nombreuses barres obliques inverses sur Internet. Mais en y regardant de plus près, vous constaterez qu’il n’y a qu’une seule raison majeure derrière cette mauvaise implémentation des pratiques agiles. Ainsi, pour maximiser le potentiel d’agile, il est essentiel de le mettre en œuvre tout en suivant ses principes et valeurs tels que mentionnés dans le Manifeste Agile.

Examinons maintenant les étapes clés du processus de développement logiciel agile et la manière de le mettre en œuvre.

Étape 1: Imaginer le produit

La première chose à faire avant de commencer votre projet est de définir clairement ce que vous avez l’intention de réaliser à travers celui-ci. Et puis, pour le visualiser complètement du début à la fin.

Imaginez-le, dessinez-le s’il le faut et notez les détails importants concernant le projet qui en constituera la base. Les détails doivent couvrir:

• Aborder le problème – Énoncé du problème, besoin d’une solution, comment la solution abordera le problème
• Étude de marché – portée, public cible, analyse des concurrents, positionnement
• Définition du produit – nom, caractéristiques, avantages, proposition de valeur

Le but de cette étape est de clarifier la vision du projet et de réfléchir à des idées pour la mettre en œuvre. Et aussi pour vous assurer que toute votre équipe est sur la même longueur d’onde.

Exemple: Supposons que votre projet consiste à développer une application mobile pour les services de taxi.

Vous faites tout le travail de base et l’étude de marché. Vous identifiez votre public cible, ses problèmes les plus profonds avec la solution actuelle, comment votre application la résout et qui sont vos concurrents. Vous visualisez également l’apparence et le fonctionnement de votre application.

Une fois que vous visualisez votre application, vous créez le projet en lui donnant un nom, vous réfléchissez et notez les fonctionnalités qu’elle possédera, et vous écrivez des histoires d’utilisateurs pour chaque fonctionnalité.

Lorsque vous démarrez un projet, vous devez commencer par un coup. Parce que, comme le dit le proverbe irlandais, « Faire le début représente un tiers du travail. »

Pour vous aider à démarrer sur la bonne note et à donner le rythme pour le reste du projet, utilisez le bon outil qui vous convient parfaitement.

Zepel peut être cet outil.

Zepel vous permet de créer des projets ou des escouades et de les nommer selon votre convenance. Une fois que vous avez créé votre escouade, vous pouvez créer les fonctionnalités nécessaires.

Sous chaque fonctionnalité, vous pouvez créer des histoires d’utilisateurs et ajouter des tâches et des sous-tâches spécifiques. Donnez à vos tâches un nom, une description, une date d’échéance et attribuez-les également aux membres de votre équipe.

Étape 2: Établir une feuille de route et organiser les versions

Pour obtenir une image claire du projet, la prochaine chose à faire est de définir la feuille de route ainsi qu’un plan approximatif des versions.

Ici, vous et votre équipe devez discuter et concevoir un plan d’action pour le produit. Ce plan d’action doit inclure un aperçu des itérations de développement du produit avec des délais provisoires pour chaque version.

Une fois que vous avez conçu votre feuille de route, il est essentiel de créer un calendrier avec les jalons fixés, c’est-à-dire des délais pour chaque sortie du produit. Ces délais ne doivent pas nécessairement être des dates exactes, mais il est idéal de fixer des délais réalistes.

Ce faisant, l’équipe ne deviendra pas léthargique et le propriétaire du produit ne perdra pas patience. Alors allez-y et créez ce calendrier avec toutes les dates de sortie.

Exemple: Vous créez une feuille de route pour l’application de service de taxi avec des délais approximatifs et réalistes.

Vous avez divisé votre projet en 4 étapes: Conception de l’interface utilisateur principale, cartes avec paiement, réservation de taxi dans votre ville, location de taxi pour des trajets longue distance.

Vous planifiez maintenant les versions de ce projet avec des délais libres et les organisez dans un calendrier.

Avec cette feuille de route, vous avez réussi à traduire votre vision en un plan d’action à suivre pour votre équipe.

Étape 3: Choisir votre framework – Go Scrum ou go Kanban ?

« Nous sommes ce que nous choisissons d’être. » – Green Goblin, de Spider-Man

De même, votre projet sera ce que nous voulons qu’il soit si vous choisissez le bon framework.

Mais pour choisir judicieusement, vous devez connaître les réponses aux questions suivantes:

• Que sont scrum et kanban ?
• Pourquoi et quand les choisir ?
• Comment les implémenter ?
• Différences entre scrum et kanban

Plongeons-nous, d’accord ?

Quand choisir Scrum ?

Scrum est un framework agile largement utilisé. Dans cette méthode, les problèmes complexes sont décomposés en solutions plus petites et réalisables et sont livrés dans des sprints. Chaque sprint est chronométré pour être publié en 1 à 4 semaines, le plus souvent dans les 2 semaines.

La plupart des équipes choisissent scrum comme méthodologie agile préférée car c’est le framework le plus populaire et le plus réussi. Selon l’enquête 2015 de Scrum Alliance, 62% des projets scrum ont été un succès. Je suis sûr que les chiffres ont augmenté depuis.

Mais comment savoir si scrum est idéal pour votre projet ? Scrum est adapté lorsque votre projet appelle:

• Ouverture pour intégrer les changements d’exigences, de priorités et même de solutions après chaque itération
• Travailler en cycles sur des fonctionnalités limitées avec une livraison garantie à la fin de chaque cycle
• Des tests et des retours centrés sur le client sont la priorité

Scrum semble-t-il impressionnant? Ou pensez-vous que ça semble tout bon sur le papier, mais comment ça se passe dans le monde réel?

Pour répondre à cela, permettez-moi de vous guider pour implémenter agile avec scrum.

Quand choisir Kanban ?

Kanban est une autre méthodologie populaire en agile. C’est un processus progressif qui assure une livraison continue. Il n’y a pas de sprints ici. Au lieu de cela, les tâches du projet sont classées par ordre de priorité, puis complétées simultanément par quelques éléments, suivis de l’ensemble suivant d’éléments restants.

Le tableau Kanban est utilisé par les équipes pour visualiser l’avancement du projet au micro-niveau.

Kanban est celui pour votre projet si:

• Il existe de nombreuses histoires d’utilisateurs et tâches sans rapport
• Les exigences et leurs priorités ne cessent d’évoluer comme la météo
• Vous souhaitez déployer plusieurs versions en moins d’une semaine, en particulier celles imprévues

Kanban est extrêmement flexible et assez simple en termes de mise en œuvre. Si vous pensez que cela semble correspondre à la facture de votre projet, voici comment vous pouvez implémenter agile en utilisant kanban.

Si vous discutez encore entre scrum et kanban, comprenez les différences entre les deux à l’aide de cet article: Différences entre scrum et kanban.

Mise en œuvre d’Agile à la manière de Scrum

Si vous obtenez Scrum correctement, votre projet est assuré d’être sur sa trajectoire vers le succès. Take

Jetez un coup d’œil aux étapes de l’adoption réussie de scrum pour votre projet.

Étape 1: Collecte des exigences pour le Backlog de produits

Avant de commencer votre projet scrum, vous devez préparer le terrain. Autrement dit, vous devez rassembler toutes les exigences métier et créer un backlog appelé backlog produit avec tous les éléments de tâche.

Alors allez-y, planifiez une discussion avec votre product owner pour obtenir les besoins de l’entreprise.

Votre prochaine priorité est de hiérarchiser les éléments du carnet de commandes du produit.

Exemple: À partir de votre réunion avec le propriétaire du produit concernant l’application de service de taxi, vous avez rassemblé toutes les exigences commerciales et les avez stockées sous forme de récits d’utilisateurs.

Vous discutez maintenant avec le product owner et attribuez des priorités à chacun des éléments de ce carnet de commandes. Vous avez jeté les bases.

Définir des priorités pour les éléments, les communiquer avec votre équipe et en garder une trace peut être un peu épuisant, pour être honnête. Alors, me croiriez-vous si je vous disais que l’utilisation de hashtags simples peut rendre votre travail beaucoup plus simple?

Dans Zepel, vous pouvez utiliser #high, #medium et #low pour vous aider à hiérarchiser vos éléments de tâche en un tournemain.

Étape 2: Planification des sprints

La planification des sprints est une étape cruciale si vous suivez le framework scrum pour développer votre produit.

Et voici un aperçu de ce qui se passe pendant cette planification:

• Le product owner est livré avec une liste à jour d’histoires d’utilisateurs et d’éléments de tâche priorisés.
• Toute l’équipe de développement, avec les entrées du product owner, estime chaque user story.
• L’objectif du sprint est clairement défini.
• Sur la base de l’objectif du sprint, de la durée du sprint et des estimations de chaque user story, l’équipe réfléchit de manière collaborative et ajoute des user stories au backlog de sprint.

Bien que je ne puisse pas vous amener Tony Stark à concevoir le plan parfait, comme il le fait toujours, voici un article informatif sur la maîtrise de la planification des sprints qui sera un utilitaire pratique. Alors faites craquer votre plan de sprint.

Exemple: Vous planifiez les sprints pour votre application de service de taxi. Vous placez la connexion, l’inscription et la conception de base de l’interface utilisateur de l’application dans le premier sprint.

Vous déposez ensuite les cartes et les activités de paiement dans le deuxième sprint, la réservation de taxis dans le troisième sprint, et ainsi de suite jusqu’à ce que vous ayez fini de planifier tous les sprints couvrant toutes les tâches du projet.

C’est beaucoup de travail fastidieux. Mais si vous aviez un outil pour vous faciliter la vie?

Avec les Sprints à Zepel, la tâche difficile de la planification des sprints deviendra à coup sûr une promenade dans le parc pour vous. Créez un sprint, définissez une durée pour celui-ci et ajoutez-y l’ensemble priorisé d’histoires d’utilisateurs ou de tâches. C’est vraiment aussi simple que ça!

Zepel vous montrera automatiquement un aperçu du Sprint prévu, afin que vous puissiez modifier le plan en fonction de vos besoins.

Étape 3: Révision du Sprint

La vraie beauté d’agile scrum réside dans la flexibilité qu’il offre pour réviser, rectifier et improviser à n’importe quelle étape du cycle de développement; en particulier après chaque sprint, un examen est organisé pour évaluer ses résultats. Et de vérifier si la réalité correspond bien aux attentes ou si elle en est loin.

Toute l’équipe évalue le produit final pour vérifier si tous les besoins de l’entreprise sont satisfaits. Vous pouvez également inviter vos clients bêta à partager leurs commentaires.

Tous les problèmes ou exigences manqués trouvés sont discutés et notés pour être traités plus tard, dans les prochains sprints.

Exemple: Supposons que votre équipe ait terminé la fonctionnalité de réservation de l’application taxi dans le cadre du sprint en cours. Et vous l’exécutez par le client lors de la revue sprint.

Au cours de l’examen, vous réalisez que vous n’avez pas inclus le ramassage programmé dans la fonction de réservation. En outre, le client fournit des commentaires précieux concernant le toucher et la sensation de l’application. Vous les notez pour y travailler plus tard.

Mais à la place, si vous pouviez simplement ajouter ces petits changements et les éléments manqués à une liste, ne serait-il pas plus facile de suivre, de suivre et de mettre en œuvre?

À cette fin, Zepel propose une fonction de liste où vous pouvez ajouter des tâches laissées de côté, des bogues, des améliorations et même des histoires d’utilisateurs.

Vous pouvez ensuite déplacer ces éléments vers une fonctionnalité ou un sprint correspondant. En plus de cela, pour que vous puissiez suivre la progression d’un sprint et l’examiner, Zepel fournit un rapport de sprint avec des graphiques de burn-up et de burn-down.

Après l’examen de sprint, il y a une chance honnête de voir des modifications être incorporées dans le produit, ce qui se reflète dans le carnet de commandes du produit et finalement dans le plan sprint.

Maintenant, réévaluer ce qu’il faut faire ensuite devient essentiel à l’avancement du projet. Cela appelle une réunion rétrospective sprint. Au cours de cette discussion, toute l’équipe examine, réévalue et redéfinit la priorité des éléments de sprint, en fonction des résultats de sprint précédents, afin d’apporter des améliorations au sprint à venir.

Exemple: Vous devez vous asseoir avec votre équipe pour obtenir son point de vue sur ce qui a fonctionné lors du sprint précédent, ce qui n’a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Peut-être que vous identifierez que votre priorisation était médiocre et que votre équipe en prenait plus dans son assiette qu’elle ne pouvait jongler.

Vous serez surpris par les informations que vous obtiendrez de votre équipe sur ce qui peut être amélioré.

Nous avons rassemblé une poignée de modèles rétrospectifs que vous pouvez utiliser pour découvrir des opportunités d’amélioration au sein de votre équipe.

Ce qui serait utile pendant ce processus, c’est la progression de votre sprint précédent. Entrez les rapports Sprint burnup et burndown de Zepel.

En utilisant ces graphiques, votre équipe peut mieux discuter des idées car cela donne une perspective complète de ce qui s’est passé pendant le sprint.

Un must: Tenir des Standups réguliers

En dehors de toutes les étapes techniques mentionnées ci—dessus, voici quelque chose que vous devez faire pour obtenir des Standups quotidiens.

Un stand-up est une courte réunion organisée chaque jour pendant le sprint. Son objectif est d’obtenir des mises à jour concernant l’avancement du projet.

Mais voici une erreur commune que font les équipes. Ils ne limitent pas la durée de leurs standups à 15 minutes. En conséquence, ils ont l’impression de passer plus de temps à assister à des réunions plutôt qu’à développer le produit. Donc, tant que vous respectez ce délai, vous êtes prêt à partir. 👍

Si vous êtes convaincu que scrum est pour votre projet, apprenez de A à Z scrum et comment l’implémenter en profondeur à partir de ce guide définitif.

Ou si vous en avez terminé avec la théorie et que vous êtes prêt à implémenter Scrum avec votre équipe, Zepel vous couvre. Essayez-nous!

Implémenter Agile à la manière Kanban

Implémenter kanban est aussi simple que de le comprendre. Voici un aperçu de haut niveau de la façon dont kanban est généralement implémenté.

Étape 1 : Visualisation du flux de travail avec la carte Kanban

Pour que votre projet fonctionne avec kanban, vous devez visualiser et configurer votre flux de travail. Pour cela, vous devez créer des colonnes dans votre tableau kanban pour chaque étape de votre projet, de la tâche à la tâche.

Vous affectez ensuite tous les éléments de tâche, créés à partir des besoins métier, à leurs étapes de performance respectives.

Si vous attendez une prise, il n’y en a pas. Kanban est, pour un fait, cela est simple.

Exemple: Supposons que vous ayez créé un tableau kanban avec 3 colonnes pour votre application de service de taxi. Les 3 colonnes kanban sont: à faire, en cours et terminé.

Vous avez rassemblé toutes les exigences métier et les avez converties en tâches telles que la conception de l’interface utilisateur, la connexion / inscription, la réservation, le paiement, etc. Vous affectez maintenant chacun de ces éléments aux étapes de flux de travail correspondantes sur la carte kanban.

Dites que la réservation et le paiement n’ont pas encore commencé et qu’ils sont donc à faire. La connexion / inscription est terminée, vous le déplacez sur terminé. Pendant ce temps, la conception de l’interface utilisateur est en cours.

Avec la fonctionnalité de carte kanban de Zepel, tout ce processus est 10 fois plus facile. Vous pouvez rapidement créer des colonnes kanban personnalisées, créer et affecter des tâches à chaque colonne.

Chez Zepel, nous sommes bien conscients qu’un projet en temps réel comportera des centaines d’éléments de tâche. Garder une trace d’eux peut être exigeant. Mais avec les filtres avancés de Zepel, vous pouvez les suivre sans effort.

Remarque: Vous pouvez avoir aussi peu que 3 à autant de colonnes kanban que votre projet l’exige.

Étape 2: Limitation des unités WIP

Les unités WIP ou les unités Work In Progress se réfèrent au nombre de tâches actuellement en cours. Fixer une limite au nombre d’unités est un must. Parce que le plus souvent, nous nous emportons en essayant de déplacer autant de tâches de à faire à faire.

Et nous finissons par surcharger la colonne en cours avec plus de nombre de tâches que le nombre de mains disponibles pour les implémenter. En bref, c’est une recette pour les goulots d’étranglement.

Mais en prendre trop peu sous la main est à nouveau un problème car le temps presse. Il est donc impératif de trouver le juste milieu entre la farce et la vente à découvert.

Exemple: Vous travaillez à fixer la limite WIP pour votre application de service de taxi. En évaluant le nombre de tâches en attente et le temps nécessaire pour les terminer, vous calculez une limite WIP de 4 tâches à la fois.

Le plus souvent, les équipes fixent 3-4 tâches comme limite de WIP. Parce que nous choisirions la quantité de qualité > n’importe quel jour. Step

Étape 3 : Mesurer et gérer le flux de travail

Kanban est une question de flexibilité. Cela signifie que vous avez la liberté d’apporter des modifications à votre flux de travail, tant que votre projet bénéficie de ces changements de cap.

Mais comment comprendre quels changements apporter?

Les modifications du flux de travail sont effectuées en évaluant la valeur qui circule dans votre flux de travail actuel. Autrement dit, comment les tâches sont-elles simplifiées de la tâche à la tâche, sans goulots d’étranglement.

Et si des modifications peuvent être incorporées pour améliorer ce flux, ces modifications sont apportées. Ensuite, leur impact sur les performances est mesuré pour décider de finaliser ces changements ou de les abandonner.

Exemple: Disons que votre équipe a terminé des tâches avec une limite de 3 tâches WIP confortablement. Vous augmentez ensuite la limite à 5.

Vous commencez à remarquer que les tâches en attente s’accumulent. Vous décidez donc de changer la limite de WIP à 4 unités et découvrez que cela fonctionne à votre avantage. Vous êtes maintenant en mesure de livrer des articles rapidement tout en maintenant la qualité.

Pour maintenir cet équilibre, vous devez mesurer et suivre le nombre d’éléments présents dans chaque colonne du tableau kanban, à un moment donné.

C’est là que les diagrammes de flux cumulatifs entrent en jeu. Vous saurez maintenant non seulement le nombre d’éléments dans chaque colonne, mais aussi le temps qu’il faudra pour qu’un élément passe d’une colonne à une autre.

Vous seriez heureux de savoir que Zepel dispose d’une fonction de graphique cumulatif qui vous aidera à mesurer et à gérer votre flux de travail de la meilleure façon possible. 🙂

Tout en apportant des modifications au flux de travail, il est important de garder à l’esprit que le motif principal est de maximiser ce flux de valeur et de ne pas le minimiser en aucune façon.

Étape 4: Rendre les politiques explicites

Nous avons tous nos propres politiques, notre propre façon de faire ce que nous faisons. Mais lorsque nous faisons partie d’une équipe, le fait de ne pas avoir de directives communes à respecter crée souvent de la confusion et du chaos.

Par exemple, comment passer des tâches à faire aux tâches en cours? S’il s’agit de FIFO, que faisons-nous lorsqu’un élément de priorité élevée est bloqué dans la file d’attente uniquement parce qu’il a été ajouté tardivement?

Pour que votre équipe puisse aborder de telles situations, qui sont très courantes en Kanban BTW, elles nécessitent de la clarté. Et pour acquérir une telle clarté, votre équipe a besoin que les politiques soient explicites.

Exemple: Vous avez les tâches Conception de l’interface utilisateur, cartes et réservation de taxi dans la colonne tâches de votre tableau kanban. Votre FIFO suivant, dans le même ordre que les tâches susmentionnées. Mais une tâche hautement prioritaire appelée paiement est ajoutée à cette liste.

Maintenant, selon vos stratégies explicites, les tâches prioritaires doivent être exécutées en premier et, par conséquent, le paiement est déplacé en premier dans la colonne en cours.

De même, vous pouvez définir des stratégies explicites pour toute activité du workflow.

Un must-do: Optimisation

Apporter des modifications et optimiser vos stratégies de flux de travail pour le mieux est un avantage majeur offert par kanban. C’est pourquoi le terme Kaizen, qui signifie améliorer continuellement, est associé au kanban.

Grâce à ces optimisations, vous pouvez identifier la meilleure façon de fournir des solutions précieuses en augmentant simultanément votre vitesse de développement.

Pour optimiser votre stratégie de workflow kanban, vous devrez adopter une approche scientifique.

Essentiellement, vous énoncez une hypothèse pour apporter un changement au tableau, définissant le résultat souhaité. Vous mettez en œuvre le changement, ce qui lui permet de s’installer pendant un certain temps. Et enfin, vous mesurez la performance de ce changement pour décider de l’adopter ou de l’annuler.

Si vous penchez vers le kanban, jetez un coup d’œil à ces exemples de tableaux kanban pour vous aider à passer l’appel final.

D’autre part, si vous avez déjà pris votre décision et que vous êtes à la recherche du logiciel kanban parfait, consultez notre outil. Bonne chance kanbaning. Vous pourrez nous remercier plus tard.

Que vous choisissiez Scrum ou Kanban ou que vous décidiez d’implémenter une combinaison des deux, Zepel dispose de tous les leviers et leviers appropriés pour que vous puissiez implémenter la méthodologie agile dans votre équipe.

Mais ne me croyez pas sur parole ! Vous pouvez voir comment Zepel se compare aux autres outils de gestion de projet agiles et comprendre pourquoi plus de 4 000 équipes de développement préfèrent Zepel.