a sikeres virtuális eseménynek zökkenőmentesen be kell építenie az audio és vizuális komponenseket a végső bemutatóhoz, amely fenntartható márkaismertséget, elismerést és hűséget épít. A panelbeszélgetések általában minden virtuális esemény csúcspontja, mert egy adott terület szakértőit hívják össze, akiktől a résztvevők tanulni akarnak.
míg az előadók a legfontosabb darabjai egy nagy virtuális esemény panelbeszélgetés, akkor is szükség van, hogy a technológia támogatja az üzenetet, és segít a résztvevők vegyenek részt a tartalmat. PowerPoints, graphics, Q&a munkamenetek, képek és élő virtuális panelbeszélgetések csak néhány darab a virtuális esemény tárolásához.
- Mitől Lesz Egy Nagyszerű Vitafórum Egy Virtuális Eseményen?
- határozza meg a Panel céljait
- válassza ki a legjobb moderátort/MC
- válassza ki a legvonzóbb Panelistákat
- Secure the Best Tech Platform
- készítse el az utolsó panelbeszélgetés előkészületeit
- tervezze meg a bevezetéseket és az időzítéseket
- csinál egy Run-Through a panelisták
- közönség kérdés-válasz ülés megszervezése
- a Dos és nem egy nagy panelbeszélgetés
- Tarts Ma Egy Sikeres Panelbeszélgetést!
Mitől Lesz Egy Nagyszerű Vitafórum Egy Virtuális Eseményen?
a virtuális panelbeszélgetések kiterjedt közönséghatást és munkamenet-értéket biztosítanak, így minden virtuális esemény értékes részévé válnak. Meghívhatja az iparág szakértőit, hogy megvitassák a fontos témákat, és a résztvevők megtanulhatják és kölcsönhatásba léphetnek az előadókkal az út mentén. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy hype-t építsen az eseményre, és csodálatos információkat nyújtson a résztvevőknek.
azonban csak a vázlat megtervezésének gondolata, a menetrendek összehangolása és a virtuális panelbeszélgetéshez szükséges technológia felsorolása elegendő ahhoz, hogy még a legtapasztaltabb eseménytervezőket is elborítsa. Ezért állítottunk össze néhány elemet, amelyeket figyelembe kell venni, amikor panelbeszélgetést rendez a következő virtuális eseményhez.
vessen egy pillantást erre a végső útmutatóra a sikeres panelbeszélgetés online lebonyolításához, és pillanatok alatt megtervezze virtuális beszélgetését!
határozza meg a Panel céljait
a panelbeszélgetés fontos része a virtuális esemény napirendjének. A panelek rengeteg lehetőséget kínálnak az oktatásra, az elkötelezettségre és az események érdeklődésére. Soha nem szabad használni, mint egy idő töltőanyag, last-minute lehetőség, vagy tenni, mert várható.
gondosan gondolja át a panelbeszélgetés céljait, és hogyan járul hozzá a napi napirendhez. A sikeres panelnek külön időre van szüksége a nem tervezett megbeszélések, a kulcsfontosságú elvitelek és a közönség kérdés-válasz munkameneteinek elszámolására.
válassza ki a legjobb moderátort/MC
a moderátor az egyetlen legfontosabb tényező a panelbeszélgetés sikerében, mert ők irányítják az információáramlást, és segítenek a beszélgetés irányításában, hogy a résztvevők elkötelezettek és érdekeltek legyenek. A panelbeszélgetés moderálásakor az MC feladata, hogy megteremtse a megfelelő kémiát, hogy megfeleljen a panel igényeinek, és meghatározza az alapszabályokat, miközben a panelt a témában és időben tartja.
fontolja meg a panellel elérni kívánt hangot. Érdemes lehet egy határozott facilitátor, aki mindenkit sorban tart, vagy egy újságírói hangulatú moderátor, aki szondázó kérdéseket tesz fel. Vagy talán olyan embert keres, aki szellemes, és vicceket tud feltörni, hogy bevonja a közönséget.
kérdezze meg virtuális Eseményplatform-szolgáltatóját, hogy adna-e professzionális moderátort a panelbeszélgetés házigazdájához. Néhány technológiai szolgáltató, mint a BeaconLive, képzett szakemberek segítségével gondoskodik arról, hogy minden esemény a lehető legsimábban működjön a virtuális összejövetelek megrendezéséhez.
válassza ki a legvonzóbb Panelistákat
miután eldöntötte a megfelelő moderátort, kezdje el a panel kurálását. Gyűjtsön össze olyan embereket, akik jól ismerik a panel témáját, és képesek együttműködni a tömeggel és a panel tagjaival:
- szakértelem szintje: győződjön meg arról, hogy egyik panelistája elismert hatóság az iparban, aki hitelességet tud teremteni a közönség körében.
- sokszínűség: győződjön meg arról, hogy a panel a közönség demográfiai adatait képviseli, és különböző perspektívákat kínál, hogy érdekes vitát ösztönözzön.
- előkészítés: a Panelelőkészítés a különbség egy unalmas panel és egy csodálatos között. A testület tagjainak hajlandónak kell lenniük a kulcsfontosságú pontok és konkrét példák önkéntességére.
- kommunikációs készségek: a Panelistáknak természetes beszélgetőknek kell lenniük. Kényelmesnek kell lenniük a nyilvános beszédben, és nyugodtnak kell lenniük a vitában.
miután megtalálta álmai csapatát, szervezzen konferenciahívást a panel összes tagjával és a panel moderátorával.
tesztelje a panel platformot, hagyja, hogy a többi panelista megismerje egymást, és hagyja, hogy a moderátor megossza a feltett kérdéseket. Bár a legjobb, ha nem készíti fel túl a panelistákat, ha elképzelése van arról, hogy milyen témákat fognak megvitatni, az segít megőrizni a beszélgetés folyékonyságát.
aggódik, hogy mi a teendő, ha a panelisták nem jelennek meg? Olvassa el néhány de-eszkalációs tippet az utolsó pillanatban, hogy tökéletes és professzionális eseményt hajtson végre a körülményektől függetlenül.
Secure the Best Tech Platform
mivel a panelbeszélgetést virtuálisan közvetíti a közönség, fontos, hogy olyan platformot használjon, amely képes támogatni mind a közönséget, mind az érdekelteket a színfalak mögött.
válasszon egy virtuális eseményplatformot, amely intuitív módon használható az Ön és az esemény résztvevői számára. Ismerje meg a platform képességeit, és találja ki, melyek a legelőnyösebbek az eseményed számára. Ha a közönség új a virtuális panelekhez vagy webináriumokhoz/webcastokhoz, tartsa egyszerűnek és könnyű hozzáférést biztosítson.
a kiválasztott virtuális eseményplatformnak tartalmaznia kell a következő összetevők mindegyikét a sikeres panelbeszélgetés biztosítása érdekében:
- teljesen felügyelt Platform dedikált Esemény személyzet
- virtuális esemény akadálymentesítés
- Hallgatószám
- nyilvános vagy privát Chat
- telefonos betárcsázós hozzáférés
- Esemény előcsarnok
- élő szavazás
- elérhető eseményvezérlők
- élő technikai támogatás Eseménytervezőknek és Közönségtagoknak
bár több platform is használható a virtuális panelbeszélgetés forgalmazására, előkészítésére és végrehajtására, a legjobb, ha egy vállalatra bízza az esemény összes összetevőjének egy helyen tartását és a hozzáférés egyszerűsítését.
készítse el az utolsó panelbeszélgetés előkészületeit
miután a virtuális panelbeszélgetés minden darabja a helyén van, itt az ideje, hogy végleges előkészületeket készítsen. Ezek a lépések lehetővé teszik a lehetséges problémák elhárítását és a moderátor és a panelisták megfelelő előkészítését.
tervezze meg a bevezetéseket és az időzítéseket
találkozzon a moderátorával egyénileg, hogy kidolgozza a panelista bevezetőket és a beszélgetés ütemezését. Döntse el, hogy a panelisták 30 másodperces időközönként bemutatkoznak-e, vagy a moderátor kezeli ezt.
győződjön meg róla, hogy a moderátor felkészült a panel kérdéseire, és tudja, hogy melyik panelistának kell először válaszolnia mely kérdésekre. Adjon útmutatást MC – jének arról, hogyan kell felgyorsítani a vitát, és diszkréten jelezze az időn kívüli panelistákat.
csinál egy Run-Through a panelisták
rendezzen egy találkozót minden panel résztvevői. Ha élőben közvetít egy helyszínről, győződjön meg arról, hogy minden világítás, mikrofon és bútor a panel esztétikájával működik.
mivel a panelisták az egyes helyszínekről sugároznak, ügyeljenek arra, hogy a háttér és a világítás ne vonja el a figyelmet, és hogy a technológiájuk megfelelően működjön a platformon belül. A panelistáknak fejhallgatóval és mikrofonnal kell rendelkezniük a legjobb hangminőség biztosítása érdekében.
közönség kérdés-válasz ülés megszervezése
a személyes események általában mikrofonmozgást igényelnek a helyszín körül. Virtuális panelbeszélgetéssel meg kell terveznie, hogy melyik módszert fogja használni a közönség tagjainak kérdéseire.
használjon Élő Privát chat funkciót az eseményplatformon belül, hogy az élő közönség tagjai diszkréten küldhessenek kérdéseket. Ez lehetővé teszi, hogy Ön és a moderátor átvizsgálja a kérdéseket, és feltegye azokat, amelyeket úgy érez, hogy hozzáadja a beszélgetéshez.
a Dos és nem egy nagy panelbeszélgetés
a virtuális panelbeszélgetés napján készen áll a Hibaelhárításra, és szükség esetén lépjen be, akárcsak egy személyes esemény során. Vessen egy pillantást a sikeres panel dos és don ‘ ts.
|
Do… |
nem… |
|
|
miután a vita folyamatban van, jegyezze fel, mi működik és mi nem. ez lehetővé teszi az eseménytervezők számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak a jövőben.
Tarts Ma Egy Sikeres Panelbeszélgetést!
a panelbeszélgetések kiállták az idő próbáját. Most rajtad a sor, hogy kihúzd őket a sötét középkorból, és virtuális panelbeszélgetést szervezz a rendelkezésre álló legmodernebb virtuális eseményplatform segítségével.
