első lépések
a PowerPoint szoftver használatának többféle módja van. Kattintson egy parancsikonra az asztalon vagy a tálcán, vagy kattintson duplán egy PowerPoint fájlra. Kattintson a Start > Minden program > Microsoft Office > PowerPoint elemre. A Windows 7 rendszerben kattintson a Start orb gombra, majd kezdje el beírni a PowerPoint-ot a bal alsó sarokban található keresőmezőbe, majd válassza a PowerPoint lehetőséget a megjelenő választási listából.
megjelenik egy új üres prezentáció és a cím diája:
ez a normál nézet a diaterülettel, ahol szöveget írhat be és képeket szúrhat be, a dia alatti terület, ahol hangszóró jegyzeteket adhat meg, a bal oldali miniatűrökkel rendezett dia, valamint egy fül, amelyre kattintva válthat a vázlat nézetre.
a tetején van a szalag, ahol minden fül különböző parancsgombok gyűjteményét jeleníti meg. A Kezdőlap fül tartalmazza a leggyakrabban használt parancsokat. Minimalizálhatja a szalagot, ha duplán kattint egy fül nevére, vagy a
gombra kattint a Súgó gomb bal oldalán. Bontsa ki a szalagot úgy, hogy duplán kattint egy fül nevére, vagy rákattint a v gombra, amely felváltotta a ^ gombot.
ha egy parancs mellett van egy, akkor további választási lehetőségei vannak, amikor rákattint.
a menüszalag parancscsoportjának jobb alsó sarkában gyakran található egy Párbeszédpanel indító gomb. Kattintson erre a gombra, hogy egyszerre több jellemzőt módosítson. Ha ismeri a korábbi PowerPoint verziókat, akkor felismeri a legtöbb párbeszédpanelt.
a címsorban található a Gyorselérési eszköztár is, ahol kedvenc parancsokat adhat hozzá.
kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gombra parancsok hozzáadásához vagy az eszköztár megjelenítéséhez a szalag alatt.
minimalizált szalag a szalag alatt megjelenő Gyorselérési eszköztárral:
hozzon létre egy új prezentációt a
- sablonból kattintson a Fájl fülre.
- kattintson az Új gombra
ha szeretné, kattintson az üres prezentációra vagy az egyik témára, majd folytassa.
3. Alternatív megoldásként dönthet úgy is, hogy online keres egy prezentációs sablont:
4. Kattintson a használni kívánt elemre, majd kattintson a Létrehozás gombra –vagy kattintson duplán a választott sablonra.
a mintasablonok mellett létrehozhat saját egyéni sablonokat, használhatja a meglévő prezentációk egyikét sablonként, vagy kereshet egyet a microsoft.com.
meglévő prezentáció megnyitása
kattintson duplán egy PowerPoint fájlra a számítógépen vagy az USB-meghajtón. Kattintson a Megnyitás gombra a Gyorselérési eszköztáron,vagy nyomja meg a Ctrl O billentyűt.
kattintson a fájlra, majd nyissa meg, majd válassza ki a legutóbbi prezentációkat, és válasszon a listából:
egy vagy több dokumentumot” rögzíthet ” a legutóbbi prezentációk listájához, ha rákattint a fájlnév jobb oldalán található szürke nyomógomb ikonra. Nem számít, hány fájlt nyit meg, a rögzített elemek a tetején lesznek felsorolva. Hasonlóképpen rögzíthet egy nemrégiben megnyitott mappát a Legutóbbi helyek oszlopban, amelyet gyakran kíván használni.
Címdia létrehozása
amikor először indít el egy új prezentációt, a címdia elrendezésével dolgozik.
1. Kattintson az egyes mezőkre a jelzett módon. Ha rákattint, a doboz szegélye megváltozik, villogó kurzor jelenik meg a mezőben, az egérmutató pedig I-sávvá válik.
2. Írja be a szöveget, majd kattintson a dobozon kívülre, jelezve, hogy kész. A szövegmező eltűnik, csak a szövege marad.
fájl mentése
- lépjen a Fájl menübe, és válassza a Mentés lehetőséget.
- válasszon ki egy helyet a Mentés: mezőben.
- adjon meg egy nevet a fájlnév mező mellett.
Szöveg szerkesztése
jelölje ki a szövegmezőt
kattintson egyszer a szöveg tetejére. Megjelenik egy apró szaggatott vonalakból álló keret, valamint az oldalakon és a sarkokban található kis négyzet alakú gombok. A tetején egy forgó fogantyút fog látni.
a szövegmező áthelyezése
kattintson a keret szélére.
ha egy 4-fejű nyíl jelenik meg, húzza a & elemet az új helyére.
a szövegmező átméretezése
kattintson a keretre. Kattintson a keretbe ágyazott kis négyzet alakú gombok egyikére. Ha kétfejű nyíl jelenik meg, húzza a kívánt méretre. Engedje el az egérgombot, ha a szövegmező a kívánt méretű.
a szövegdoboz elforgatása
kattintson a kis elforgatható fogantyúra, és forgassa el a szövegdobozt egy új szögbe
módosítsa az igazítást
válassza ki a szöveget a mezőben (vagy kattintson a szövegdoboz keretére), és válassza a bal, jobb, középre vagy indokolni a Kezdőlap lap Bekezdéscsoportjából.
formázza a szöveget
jelölje ki a szövegmezőt, majd görgesse az egeret a szöveg fölé a kijelöléshez.
- ∙ módosítsa a betűtípust a betűtípus párbeszédpanelen, vagy kattintson a kezdő lapon a betűtípus neve melletti lefelé mutató háromszögre, majd válasszon ki egy új betűtípust.
- a betűméretet a betűtípus párbeszédpanelen vagy a nagy A/ kis a gombokkal módosíthatja, vagy kattintson a kezdő lap betűméret melletti lefelé mutató háromszögére, és válasszon ki egy új pontméretet.
- a szöveg színének módosítása.
Új dia behelyezése
1. Lépjen a Kezdőlap fülre, majd kattintson az új dia parancsra
2. Ha rákattint a gomb felső felére, megkapja a “title & content” diát, ha ez lesz az első új dia a cím Dia után. Ellenkező esetben egy új diát helyez be, amelynek elrendezése megegyezik azzal a diával, amelyre éppen kattint.
3. Ha rákattint az alsó felére, akkor a diaelrendezések közül választhat.
hozzon létre egy felsorolással ellátott diát
1. Indítson el egy új diát, és válasszon egy elrendezést, amely felsorolással ellátott szöveget tartalmaz.
2. Kattintson a dia törzsébe, és írja be a szöveget a jelzett helyre.
3. Minden alkalommal, amikor megnyomja az enter billentyűt, egy új golyót fog látni az egyik elején.
4. Ha alárendelt elemei vannak, gépelés előtt nyomja meg a TAB billentyűt a behúzáshoz. Az alárendelt elemek általában más golyóval rendelkeznek.
5. Hozzon létre egy címet a diához.
6. A végén valami hasonló lesz:
témák
változtassa meg a golyót
1. Helyezze a kurzort a szöveg elé, ahol meg akarja változtatni a golyót, vagy jelöljön ki több elemet, hogy egyszerre több golyót cseréljen.
2. Ezután kattintson a golyók gombra a Kezdőlap alatt.
3. Kiválaszthatja az egyik népszerű vagy nemrégiben használt golyótípust.
4. Alternatív megoldásként kattintson a golyók és számozás parancsra a golyók alatt, hogy kiválasszon egy golyót egy másik betűtípusból, vagy ellenőrizze a golyó méretét vagy színét. A döntések meghozatala után kattintson az OK gombra.
Felsorolásfül és behúzási Beállítások
1. Győződjön meg róla, hogy dianézetben van (nézet > normál).
2. Ha a szabályok nem jelennek meg, válassza a vonalzó lehetőséget a Nézet lapon.
3. Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez módosítani szeretné a lapot és/vagy a behúzási beállításokat.
4. Nézd meg a vonalzót.
5. Kattintson a felfelé mutató háromszögre, és húzza azt a golyó és a szöveg közötti tér megváltoztatásához.
6. Kattintson a négyzetre, és húzza át mind a golyókat, mind a szöveget.
Alternatív megoldásként kattintson a párbeszédpanel indítása gombra a bekezdés csoportban, és állítsa be a függő behúzás értékét.
Bekezdésköz Módosítása
1. Ugrás egy diára szövegmezővel vagy felsorolással ellátott szöveggel.
2. Kattintson a szövegre a keret kiválasztásához, vagy csak az érdeklődésre számot tartó elemeket válassza ki.
3. Lépjen a Kezdőlap fülre, válassza ki a sortávolságot, vagy kattintson a sortávolság beállításaira.
4. Megváltoztathatja a bekezdéseken belüli vagy a bekezdések közötti sortávolságot. Ha kész, kattintson az OK gombra.
a sorközbeállítások kiválasztása megegyezik a Bekezdésformátum párbeszédpanel elindításával:
Mesterlemezek szerkesztése
1. Menjen a Nézet fülre, majd kattintson a gombra Slide Master. Látni fogja
2. Módosítsa a mester diát:
A. áthelyezheti és átméretezheti a képernyőn megjelenő elemeket, például bármely szövegdobozt, dátumterületet, diaszámot, láblécterületet stb.
B. Meg lehet változtatni a betűtípus választás, a szöveg méretét, a szöveg színét, bullet formátum, és a szöveg igazítása minden szövegdobozok.
C. a behúzási beállításokat a vonalzó segítségével módosíthatja.
D. megváltoztathatja a bekezdésközt.
E. a mester diához képeket adhat, amelyek minden dián megjelennek (pl. logó vagy clipart.)
3. Kattintson egy másik diatípusra a bal oldali listából, és ismételje meg az A-e lépéseket.
4. Ha végzett, kattintson a fő nézet bezárása elemre a diavetítő eszköztáron, vagy kattintson a Nézet fülre, majd válassza a Normál lehetőséget.
változtassa meg a bemutató tervét
1. Kattintson a tervezés fülre.
2. Válasszon egyet a rendelkezésre álló témák közül. Élő előnézetet fog látni az aktuális dián.
3. Akkor kattintson a gombra, hogy egy másik kóc témák közül lehet választani.
4. Akkor kattintson az alábbi gombra, hogy az összes rendelkezésre álló témák egyszerre.
5. A jobb oldali listából kiválaszthatja a téma egy változatát.
6. Böngészhet a témák között a számítógép más mappáiban, vagy új témákat tölthet le a microsoft.com.
7. Ha az egérmutatót az egyik téma miniatűrje fölé viszi, Élő előnézet jelenik meg, ha az összes témát mutatja, elrejthetik a diát.
8. Kattintson a kívánt témára a kiválasztásához.
Színváltozás Téma
1. Kattintson a tervezés fülre
2. Kattintson a több gombra a változatok csoport jobb alsó sarkában:
3. Kattintson a színek parancsra.
4. Színtéma testreszabásához kattintson a Színek testreszabása parancsra a meglévő sémák listája alatt.
5. Megváltoztathatja a tulajdonságok, például a háttér, a hiperhivatkozások és az ékezetek színét. Kattintson az egyes elemek mellett, és válasszon ki egy új színt. Látni fogja a kiválasztott módosításokat a minta miniatűrképén.
6. Adjon nevet a témájának, különben Custom 1 vagy Custom 2 stb.
7. Kattintson a Mentés gombra a módosítások beillesztéséhez.
8. Ezt a színes témát más prezentációkban is használhatja.
Képek beszúrása
Kép hozzáadása
1. Lépjen a Beszúrás fülre, válassza a képek
lehetőséget, vagy kattintson a képek gombra egy tartalom dián.
2. Nézze meg az alkönyvtárban, ahová a képfájlokat helyezte. 3. Helyezze be a grafikus fájlt: kattintson egyszer a fájl nevére, majd kattintson a Beszúrás gombra.
áthelyezheti, átméretezheti, kivághatja, elforgathatja és törölheti a képet. Újraszínezheti a képet, vagy művészi hatást és/vagy javításokat alkalmazhat.
intelligens művészet beszúrása
a Smart Art megkönnyíti az alakzatok hozzáadását egy lista, folyamat vagy kapcsolat bemutatásához. Szöveget vagy képeket illeszthet be az alakzatokba.
nézetek a Powerpointban
normál nézet
tartalmaz egy Diaszortálót a bal oldalon, és egy területet a diajegyzetek beírásához alul (a betűtípus itt mindig apró lesz). Kiválaszthatja a szöveget, és módosíthatja annak formázását, de a formázás nem jelenik meg Normál nézetben.
megváltoztathatja, hogy mennyi hely van a 3 szakasz mindegyikében, ha a kurzort az elválasztó vonal fölé helyezi, amíg meg nem jelenik egy kétfejű nyíl; húzza a kívánt szakaszméretre.
a jegyzetek előnézetét a Nézet fülre kattintva tekintheti meg.
vázlat nézet
a vázlat nézet segítségével navigálhat a diák között, további szöveget adhat hozzá, szöveget másolhat más alkalmazásokból, átrendezheti a felsoroláselemeket.
válassza a vázlat Nézet lehetőséget a Nézet lapon.
Slide Sorter Nézet
1. Válassza a Diaszorter lehetőséget a Nézet fülön
vagy kattintson a Diaszorter gombra a jobb alsó sarokban.
látni fogja több miniatűrök a diák.
2. A diák sorrendjének átrendezése: Húzza át a diát egy új pozícióba. A dia a függőleges szürke vonal jobb oldalán helyezkedik el.
3. Válasszon ki egy diát, ha egyszer rákattint.
4. Szerkesszen egy egyedi diát dupla kattintással. Át fog váltani a nézetre. Diavetítés
készítsen másolatot egy diáról (ezt a feladatot diavetítés nézetben vagy a diavetítés nézetben történő kiválasztása után is elvégezheti)
1. Lépjen a Kezdőlap fülre
2. Kattintson az új dia gomb alsó felére
3. Válassza a Kijelölt diák duplikálása lehetőséget
Dia törlése
a kijelöléshez kattintson egyszer egy diára a Diaszorter nézetben vagy a normál nézet bal oldalán lévő diák területen, majd nyomja meg a Delete gombot.
animációk
kattintson a szövegmezőre vagy a képre az animálni kívánt elemek kiválasztásához. Kattintson az animációk fülre, és válassza ki a hatást.
az animáció ablaktáblára kattintva további lehetőségeket választhat az animációhoz.
átmenetek
az átmenet az a speciális effektus, amely a következő diára lépéskor történik. Kattintson az átmenetek fülre a hatás kiválasztásához. Megtekintheti a választást.
diavetítés beállítása
kattintson a diavetítés fülre
kattintson a diavetítés beállítása
válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
a diavetítés megjelenítése
1. Lépjen a diavetítés fülre, és válassza az elejétől vagy az aktuális Diától lehetőséget.
2. Nyomja meg az enter billentyűt, vagy kattintson a bal egérgombbal a következő diára lépéshez.
3. Ha bármilyen okból korán szeretne megállni, nyomja meg az Escape gombot.
az egérmutatót nyílról tollra válthatja a képernyő jelöléséhez. Könnyebb megjegyezni Ctrl a (nyíl) & Ctrl P (pen) a
vezérléséhez ezt a funkciót ahelyett, hogy a diavetítő bal alsó sarkában lévő parancsmezőt használná (hozzáférnie kell a billentyűzethez).
a képernyőt ideiglenesen elsötétítheti A B betű megnyomásával.
navigáció a diák között
billentyűzet billentyűk az egyik diáról a másikra történő mozgatáshoz
oldal felfelé & oldal lefelé (előző & következő)
Backspace & Enter (előző & következő)
a P & N billentyűk (előző & következő)
diák nyomtatása
1. Lépjen a Fájl menübe, és válassza a Nyomtatás lehetőséget.
2. Diák: válassza az összes lehetőséget, a diaszámok tartományát, a diaszámok sorozatát vagy az aktuális diát.
3. Kiválaszthatja, hogy oldalanként csak egy diát, jegyzetoldalakat, körvonalat vagy oldalanként több diát tartalmazó kiadványokat nyomtat-e.
4. Fekete & fehér lézernyomtató használata esetén válassza a tiszta fekete-fehér vagy a Szürkeárnyalatos lehetőséget. Ha van színes nyomtatója, érdemes kiválasztania egy fehér háttérrel rendelkező tervezősablont vagy színsémát a festék vagy a tinta megtakarításához.
