írta: Jennifer Hearne
mindannyian egyetértünk abban, hogy könnyű elveszíteni az időérzékét, elmulasztani egy határidőt, elfelejteni egy találkozót, vagy hagyni, hogy a házimunkák felhalmozódjanak. A rossz időgazdálkodás miatt kihagyjuk azokat az extra dolgokat az életben, amelyek örömet okoznak, amikor értékes időt töltünk a felzárkózással. Feleségként, anyaként és vállalkozóként úgy alakítottam ki a napi feladatokat, hogy könnyen és hatékonyan elvégezhessem őket — így több időt szántam a családomra és az otthonomra.
íme néhány tipp, hogy a legtöbbet hozza ki az idejéből:
először határozza meg, hogyan fogja dokumentálni és kezelni a feladatokat. Fogjon egy tollat, naptárat vagy jegyzetfüzetet, hogy nyomon kövesse az ütemtervet. Az olyan eszközök, mint egy intelligens óra, táblagép vagy telefon, időgazdálkodási eszközként is használhatók. Ha úgy találja magát túlterheltek házimunkát és feladatokat nem időigény, állítson be egy időzítőt. Használja a telefont emlékeztetők, listák és határidők segítségével a beépített asszisztens. Beszéljen egy parancsot, hogy emlékeztesse Önt egy feladatra vagy tevékenységre, vagy indítson időzítőt; ez ilyen egyszerű.
bármilyen módszert is használsz a pályán maradáshoz, arra biztatlak, hogy minden nap Kövess három egyszerű lépést: rangsorolj, szervezz és improvizálj. A nap megtervezésének legegyszerűbb módja az összes napi feladat ellenőrzőlistájának létrehozása. Hasznosnak tartom az egyes feladatok rangsorolását prioritás szerint, vagy akár napszak szerint, hogy a feladatokat el kell végezni. Ha a feladatoknak nincs meghatározott határideje, sorolja fel azokat utoljára.
miután meghatározta, hogy mely feladatokat kell elvégezni, és rangsorolja őket fontosság szerint, rendelje hozzá az időablakokat. Amint ezt a lépést végrehajtja, tisztábban láthatja, hogy mennyi idő áll rendelkezésre az állásidő és a nem alapvető feladatok ütemezésére. Adjon magának egy időpuffert minden olyan feladathoz, amelyet nem tud pontosan megbecsülni, hogy mennyi ideig tart. Ha nehezen talál extra időt, hogy mindent beleférjen, olvassa el a prioritási listát egy második (vagy harmadik) alkalommal, és értékelje újra.
ha valami váratlan dolog merül fel, vagy egy másik feladat késik, ne izgulj — improvizálj. Ne feledje, hogy megengedte magának extra időt, és listát készített azokról az elemekről, amelyek nem voltak sürgősek. Távolítsa el vagy késleltesse az egyik ilyen extra feladatot.
ha a fent említett három lépést használja, bölcsebben fogja felhasználni az idejét, sőt még egy kis extra szabadidőt is teremthet. Ha nem tudsz mindent elérni, és itt-ott el kell halasztanod a nem alapvető feladatokat, adj magadnak kegyelmet és elégedj meg azzal a tudattal, hogy elvégezted a legszükségesebb dolgokat.
Jennifer Hearne a Pixel Pop Designs tulajdonosa és tervezője, valamint a Chick-fil-A Edgewater Mall marketing igazgatója, valamint a Southern Taters: egy kisvárosi Smock Company marketing igazgatója és tervezője.
