Hogyan hozzunk létre bérszámfejtési költségvetést

a költségvetés segít előre meghatározni, hogy van-e elég pénze ahhoz, hogy megtegye a szükséges dolgokat. Még jobb, ha kiadási tervet ad annak biztosítására, hogy mindig legyen pénze a szükséges dolgokra.

a bérszámfejtés hasonlóan működik, ehelyett a munkaerőre összpontosít. Azt mondja meg, hogy milyen személyzetre van szüksége ahhoz, hogy segítse vállalatát a kívánt célok elérésében a következő 12 hónapban, és hogy van-e pénze azok befogadására.

ebben az útmutatóban mélyebben belemerülünk a bérszámfejtési költségvetés árnyalataiba, és bemutatjuk, hogyan hozhat létre egyet élvezettel, hogy nyomon kövesse pénzét. Alternatívákat is kínálunk ehhez a szolgáltatáshoz, amelyek jobban megfelelnek a különböző forgatókönyveknek.

lépésenkénti útmutató a bérszámfejtési költségvetés létrehozásához

a bérszámfejtési költségvetés létrehozásakor saját maga is megteheti, vagy könyvelőt bérelhet. Alternatív megoldásként bérszámfejtési szolgáltatást is használhat a kézi feladatok automatizálására és a jobb pontosság biztosítására, erőfeszítés nélkül.

az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk a bérszámfejtési költségvetés elkészítését.

1. lépés: Készítsen listát a szervezet összes pozíciójáról

Készítsen listát az összes aktuális pozícióról, beleértve az Önét is, és kategorizálja őket kritikusságuk és osztályuk alapján. Minden egyes fizetett személyt hozzá kell adnia a listájához, beleértve:

• magad (ha a bérszámfejtés)
• óránkénti alkalmazottak
• helyszíni alkalmazottak
• Admin személyzet
• értékesítési csapat (becsült fizetendő jutalék, ha van ilyen)
• távoli alkalmazottak
• szerződéses/szabadúszó alkalmazottak (mivel Ön
• ideiglenes alkalmazottak

ezeket az információkat egy egyszerű táblázatban gyűjtheti össze.

2. lépés: Tartalmazza a bérköltségeket minden felsorolt pozícióhoz

a következő lépés az egyes pozíciók költségeinek kitalálása. Ez az, ahol a megbízható bérszámfejtési szoftver, mint a Gusto hasznos lehet.

feltételezve, hogy már az alkalmazottak létre Gusto, akkor húzza történelmi számok jelentések. Mivel a szoftveren keresztül fizetheti alkalmazottait, teljes nyilvántartást kap a munkavállalói kompenzációról. Alternatív megoldásként áttekintheti a tavalyi adatokat az összes költség összesítéséhez.

miután ez megtörtént, minden pozícióra meg fogja becsülni az éves fizetést, figyelembe véve az emeléseket és bónuszokat. Ha olyan új pozíciót szeretne létrehozni, amelyre még nincs adat, ellenőrizze a helyi munkaközvetítő ügynökségeket vagy olyan webhelyeket, mint a Glassdoor, hogy képet kapjon a környékének átlagos fizetéséről vagy a versenytársak kínálatáról.

ne feledje, hogy mindig jobb, ha többet költ, mint amire gondol, amire szüksége lesz, ahelyett, hogy alacsonyabb összeggel járna. Ha úgy találja, hogy a bónuszok és a kompenzáció növekszik, szüntesse meg ezeket a számokat a rendszeres bérekből. Ez lehetővé teszi, hogy ezeket az adatokat minden alkalmazottra és egészre vonatkozóan láthassa, ha szükséges.

ha olyan konkrét költségekkel foglalkozik, amelyek nem vonatkoznak semmilyen pozícióra, használhat egy általános nevet, például “vállalati” vagy valami hasonlót, hogy jelezze, hogy ez üzleti költség.

vessünk egy pillantást arra, hogy ez hogyan fog kinézni minden helyzetben.

a fizetett és óránkénti munkavállalók esetében

a fizetett munkavállalók és az óránkénti munkavállalók nagyon különböznek egymástól. Míg az előbbi egyszerű (vegyük a bruttó bérüket, és osszuk el 12-vel, ha havi költségvetést készítünk), az utóbbi összetettebb. Az óránkénti munkavállalók esetében meg kell becsülnie a havonta ledolgozott órák számát, amely nem biztos, hogy egész évben következetes.

ezenkívül, ha kéthetes menetrend szerint fizet a fizetett munkavállalóknak, néhány hónapban három fizetési csekk lesz. El kell számolnod ezekkel a hónapokkal.

bérszámfejtési adók esetén

minden munkáltatónak béradót kell fizetnie, ezért költségvetésre van szükség annak biztosításához, hogy teljesítse ezt a kötelezettséget.

a költségvetés elkészítése előtt minden alkalommal ellenőrizze az adótáblázatot, hogy megbizonyosodjon a számok helyességéről. Itt vannak a jelenlegi adatok:

• Szövetségi munkanélküliség: 6% az első $7,000
• társadalombiztosítási: 6,2%
• Medicare: 1,45%
• további Medicare (a munkavállalók kereső több mint $200,000): 0.9%

projekt túlóra költségek

Gondolj a pozíciók nagyobb valószínűséggel felhalmozódnak túlóra és mikor. Folytassa az adott hónap várható túlórájának kiszámítását, és írja be a költségvetésbe.

fontolja meg a következő kérdéseket, hogy pontosabb költségvetést készítsen:

• jobb-e bizonyos munkavállalóknak túlórát fizetni, mint további segítséget felvenni?
• a munka mindig elfoglalt a hét bizonyos napjain vagy az év bizonyos hónapjaiban?
• bizonyos pozíciók több túlórát dolgoznak, mint mások a szervezetben?
• számít-e olyan eseményre, amely a Túlórák növekedését okozza, például egy termék bevezetése, egy különleges esemény a boltban stb.?

munkavállalói bónuszok esetén

a bérszámfejtési költségvetésbe bele kell foglalnia a munkavállalói bónuszokat.

ha a bónuszok teljesítmény-alapúak, nézze meg a tavalyi mutatókat útmutatásért. Ezzel szemben, ha a bónuszok eseményorientáltak, derítse ki, hogy mely alkalmazottak kapják meg a Bónuszt, és helyezze el a megfelelő hónapban. Ne felejtsd el megjegyezni, hogy mi a bónusz.

az egész fórumon kifizetett éves bónuszok esetében becsülje meg, hogy ez mennyi lesz az évre, és tegye félre a pénz egy részét a bónusz kifizetésére minden hónapban. Ez lehet egy standard összeg vagy a vállalat nyereségének százaléka.

Szabadúszó/Szerződéses/ideiglenes alkalmazottak számára

minden szerződéses alkalmazott és szabadúszó számára költségvetést kell készítenie. De általában a költségvetés más részében lennének, mint a bérszámfejtés. Az egyetlen szempont a szerződésenként fizetendő teljes összeg, valamint a megszerzésük adminisztratív költségei, például az ügynökségi díjak, ha személyzeti ügynökséget használ e szerepek betöltésére.

a munkavállalói juttatások költségei és az új vagy nyitott pozíciók elszámolása

a munkavállalói juttatások a munkavállalók fenntartásának rendszeres költségei, és tartalmazzák az egészségbiztosítási díjakat, 401(k) stb. Önnek ellenőriznie kell a biztosítási és nyugdíjszolgáltatóit, hogy megkapja a legpontosabb díjakat a következő évre. Az igazgatási és egyéb díjaknak a költségvetési előrejelzésben való szerepeltetése szintén alapvető fontosságú.

ezután gondoljon a hozzáadni kívánt új pozíciókra. A tervezett béreket azonban csak abban a hónapban helyezze el, hogy megtervezze a munkavállaló felvételét. Például, ha májusban új helyet kíván megnyitni, akkor nem kell januártól áprilisig minden alkalmazottat költségvetnie erre a helyre.

ügyeljen arra, hogy rangsorolja jelenlegi alkalmazottait, mivel ez hasznos lehet, ha a költségvetés nem teszi lehetővé az összes kívánt alkalmazottat. Ez lehetővé teszi, hogy megnézze, mely pozíciókat lehet későbbre tolni.

3. lépés: minden Költségkategória hozzáadása

ebben a szakaszban az összes adatot be kell vezetnie a bérszámfejtési programba. Megtekintheti az összes havi, valamint az egész évben.

az ötlet itt az, hogy a bérszámfejtési költségeket minden pozícióra és kategóriára, beleértve a bruttó béreket, adókat és juttatásokat. Szüksége lesz a havi összegekre, valamint a költségvetés éves összegére.

4. lépés: tekintse át a bérszámfejtési költségvetést

most már megvan a szám—minden, ami maradt annak megállapításához, hogy ésszerűek-e vagy sem. Itt van, hogyan kell ezt megtenni:

• ellenőrizze az információk pontosságát. Menj végig az összes számot, hogy ellenőrizze, ha már hibázott. Ha lehetséges, futtassa a költségvetést a korábbi osztályvezetőkkel abban az esetben, ha több aktuális információval rendelkeznek.
• hasonlítsa össze a tavalyi előrejelzett és a tényleges kiadásokat. A múltbeli hibákból való tanulás hasznos a jelenlegi bérszámfejtéssel kapcsolatos lehetséges problémák kiküszöbölésében. Ha az előző évben problémái voltak a bérszámfejtéssel, gondolja, hogy hasonló problémái lesznek az idei költségvetéssel? Ha legutóbb tévesen számolt egy adott területet, ellenőrizze még egyszer, hogy ebben az évben jól csinálta-e.
• hasonlítsa össze a költségvetést a tervezett bevételekkel. Arra számít, hogy elegendő nyereséget fog elérni az összes költség fedezésére, különösen az új bérlők számára? Hogyan módosítja a költségvetést vagy a költségvetés más területeit, hogy kompenzálja, ha nem tudja?

javasoljuk, hogy hozzon létre diagramokat és grafikonokat az adatáramlás megértéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan belemerüljön az adatokba, és átszervezze a területeket oly módon, hogy a legjobban megválaszolja kérdéseit.

3 a bérszámfejtési költségvetés legfontosabb előnyei

a történelmi bérszámfejtés tényleges feljegyzésétől az idő-és energiamegtakarításig a hatékony pénzügyi irányításig a bérszámfejtési költségvetésnek számos előnye van. Vessünk egy mélyebb pillantást rájuk.

továbbfejlesztett Adatszervezés

a bérszámfejtési költségvetés létrehozásához a felhasználónak rögzítenie kell a korábbi bérszámfejtési adatokat és a tervezési modell egyéb összetevőit.

a bérszámfejtést a raktárba hozhatja, egyetlen forrásban tárolhatja, majd ugyanabból a forrásból érheti el. Ez egy helyen is hozzáférést biztosít az egyszerűsített és automatizált költségvetéshez-ami hasznos lehet a sorban. Az a tény, hogy több adatforráshoz fér hozzá, szintén döntő fontosságú.

nagyobb átláthatóság az alkalmazottak számára

az alkalmazottak számára is előnyös a pontos bérszámfejtés.

minden alkalmazott a fizetését az egyéni érték tükröző mércéjének tekinti alkalmazottként. Ez az emberi pszichológia. Ezért értékelni fogják a Fizetési csonkjaik egyértelmű felülvizsgálatát, beleértve a túlórát, a szakszervezetet/nem szakszervezetet, a váltási különbséget és a fizetéssel kapcsolatos egyéb részleteket.

a pénzügyek jobb kezelése

a bérszámfejtés költségvetésének talán a legjelentősebb előnye az, hogy hogyan látja el Önt a jobb döntéshozatal és pénzgazdálkodás elősegítéséhez szükséges ismeretekkel.

az információkat bármely részleg és a vállalat egészének pénzügyeinek előrejelzésére és kezelésére használhatja. Az összes releváns információt egy helyen gyűjtik össze, ami viszont kevés teret hagy a hibáknak vagy az emberi hibáknak. Ezzel értékes időt, energiát és pénzt takaríthat meg.

3 legnagyobb kihívás a bérszámfejtési költségvetés létrehozásával és azok elhárításával kapcsolatban

a bérszámfejtési költségvetés létrehozása nem a legegyszerűbb feladat. De ez egy olyan munka, amely megéri az erőfeszítést és az időt. Itt van három közös kihívások, hogy a felhasználók szembesülnek, amikor készül a költségvetés, valamint a megoldásokat, hogy segítsen elkerülni őket:

faktoring időt Le

ez hihetetlenül fontos, hogy tényező fizetett időt ki, vagy beteg nap, hogy elkerüljék a hibákat, amikor kezelése bérszámfejtés. De az a tény, hogy a bérszámfejtés már meglehetősen bonyolult, és talán ünnepek vagy betegség miatt elhúzódik, gyorsan bonyolulttá teheti a dolgokat.

ennek elkerülése érdekében legalább három nappal előre meg kell adnia az összes alkalmazott munkaidejét. Ha a fizetés késik, győződjön meg róla, hogy a lehető leghamarabb tájékoztatja az alkalmazottakat, hogy elkerülje a téves kommunikációt.

alkalmazottak téves besorolása

az emberek téves besorolása rémálom lehet a bérszámfejtés során. Sok vállalat nem veszi észre, hogy mindenki, aki nekik dolgozik, nem mindig az alkalmazottja—szabadúszók vagy vállalkozók lehetnek. Ezek a csoportok különböző szabályrendszerekkel rendelkeznek a bérszámfejtésükre vonatkozóan.

ha szervezete szabadúszókat, ideiglenes alkalmazottakat vagy vállalkozókat alkalmaz, győződjön meg arról, hogy ezek az egyének nem szerepelnek a bérszámfejtésben alkalmazottként. Nem lesznek jogosultak ugyanazokra az ellátásokra, mint a tényleges alkalmazottak, és nem kell adózás céljából tartaniuk jövedelmük egy részét. Ellenőrizze az összes felsorolt pozíciót, és győződjön meg róla, hogy helyesen vannak besorolva, hogy elkerülje a felesleges bírságok kifizetését.

titoktartás

minden bérszámfejtést bizalmasan kell kezelni és biztonságos környezetben kell tárolni. Bár ez egyszerűnek tűnhet, a technológia ezen korszakában az adatokkal és az adatvédelemmel kapcsolatos aggodalmak egyre nőnek.

nem adhat ki semmilyen személyes információt az alkalmazottak engedélye nélkül, és eleget tesz a bírósági végzés vagy a kormányzati megbízás. Használhatja a magas biztonsági bérszámfejtési szolgáltatásokat is—a Gusto kiváló példa erre-az érzékeny eszközök védelme érdekében.

További lehetőségek a bérszámfejtési költségvetés létrehozására

ez a bejegyzés megmutatta, hogyan hozhat létre bérszámfejtési költségvetést a Gusto használatával, de ez nem az egyetlen lehetőség.

ha azonos számú alkalmazottja és vállalkozója van a bérszámfejtésben, akkor fontolja meg az OnPay-t, amely nyomon követi mind a W-2 alkalmazottakat, mind az 1099 vállalkozót. Sőt, ez a szolgáltatás futtatható bérszámfejtés mind az 50 amerikai államok további költségek nélkül.

ha inkább korlátozza a munkaeszközeit, választhatja az ADP-t. Ez a 2 az 1-ben megoldás kiváló bérszámfejtési és HR megoldásokat kínál. Mi több, az eszköz számos előnyt kínál, mint például az automatizált munkavállalói időkövetés, az online bérszámfejtés adószámítással, valamint a tehetséggondozás (toborzás, bérbeadás és onboarding), hogy csak néhányat említsünk.

szeretne alaposabban megvizsgálni a legjobb bérszámfejtési szolgáltatásokat? Itt van az öt legjobb választásunk:

• Gusto-a legjobb az Általános könnyű használat
• Paychex-a legjobb sokoldalúság
• ADP-A legjobb a HR integráció
• OnPay-a legjobb mind az alkalmazottak, mind a vállalkozók számára
• hullámzó-a legjobb a bérszámfejtés automatizálásához