a nonprofit alapítók egyik alapvető feladata az igazgatótanács létrehozása a szervezet felügyeletére. Az igazgatóság alapvető jogi és gyakorlati szerepet játszik minden nonprofit szervezetnél, még akkor is, ha mások (például Ügyvezető igazgató, fizetett személyzet vagy önkéntesek) kezelik a szervezet mindennapi ügyeit.
az Igazgatóság szerepe
a nonprofit szervezetek kedvező adóügyi bánásmódban és egyéb előnyökben részesülnek, pontosan azért, mert a közérdeket szolgálják. A nonprofit testület pedig jogi kötelezettséget vállal arra, hogy a szervezetet hűen tartsa közszolgálati küldetéséhez, hogy továbbra is megérdemli adókedvezményes státuszát. (Ez a” közbizalom ” szerep megmagyarázza, hogy a nonprofit igazgatókat miért nevezik néha megbízottaknak.)
a politikák meghatározása és a nonprofit általános irányának fenntartása mellett a jó testület rendkívül gyakorlati szerepet is tölt be. Az igazgatótanács:
- meghatározza a nonprofit küldetését
- prioritásokat hoz létre
- kézműves stratégiák, és
- biztosítja a tervek és programok végrehajtását.
anélkül, hogy elkötelezett testület lenne ezeknek a feladatoknak a kezelésére, a nonprofit szervezet gyorsan elhúzódhat, világos célok vagy konkrét tervek nélkül.
az igazgatóság tagjai részt vesznek egy nonprofit adománygyűjtő erőfeszítésekben is. Képesnek kell lennie arra, hogy számítson az igazgatósági tagokra, hogy terjesszék a jó munkádról szóló szót, használják kapcsolataikat, hogy hozzáférjenek a potenciális adományozókhoz, aktívan részt vegyenek az adománygyűjtő kampányokban, és-ha pénzügyileg megvalósítható-saját adományokat készítsenek. Függetlenül attól, hogy egy igazgatósági tag kényelmesebb-e a színfalak mögött dolgozni, vagy közvetlenül pénzt kérni, az egész testületnek módot kell találnia a részvételre.
a Nonprofit igazgatósági tagok gyakran túlmutatnak a politika meghatározásának és a nonprofit célok meghatározásának hagyományos rendezői feladatain. Különösen a kis önkéntes nonprofit szervezeteknél (és még a kis fizetett személyzettel rendelkezőknél is) az igazgatósági tagok gyakran feltekerik az ujjukat, és elvégzik a nonprofit tényleges munkájának nagy részét, legyen az Az éhezők etetése, a munkanélküliek segítése vagy az erdők tisztítása. (Lásd alább:” hogyan különböznek az igazgatósági tagok a személyzettől”.)
mi teszi a jó táblát?
a legtöbb nagyszerű tábla közös tulajdonságokkal és tulajdonságokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy kreatívan és hatékonyan vezessék csoportjaikat. Az ideális igazgatótanács tagjai:
- ossza meg szenvedélyét és elkötelezettségét a nonprofit küldetése iránt
- hajlandóak feltekerni az ingujjukat, ha szükséges, hogy segítsenek a gyakorlati munkában
- szoros kapcsolatok vannak a közösségeikkel
- sokfélék-életkor, nem, faj, vallás, foglalkozás, készségek és háttér, és
- hajlandóak támogatni a pénzgyűjtésre irányuló erőfeszítéseket.
hogyan különböznek az igazgatósági tagok a személyzettől
Általánosságban elmondható, hogy az igazgatóság nem felel a nonprofit szervezet napi ügyeiért. A szervezet működtetésében részt vevő sok részlet gondozása a nonprofit személyzet felelőssége, beleértve az ügyvezető igazgatót, a fizetett munkavállalókat és az önkénteseket.
természetesen sok nonprofit szervezetet-különösen az újakat és a kicsiket-szinte teljes egészében az igazgatóság és más önkéntesek működtetnek. Rengeteg mikro-nonprofit működik így, ami meglehetősen zavaróvá teheti a különbséget az igazgatóság és a személyzet szerepe között. De kulcsfontosságú megérteni, hogy ugyanaz a személy néha igazgatósági tag, néha aktivista vagy önkéntes személyzet szerepét töltheti be. Az igazgatósági tagoknak tisztában kell lenniük ezzel: bár gondoskodhatnak a nonprofit szervezetek napi részleteiről, nem ezt teszik igazgatósági tagként.
néhány példa arra, hogy egy igazgatósági tag “személyzeti kalapot” visel-nem “fedélzeti kalapot” – a következők:
- felvette galoshes, hogy segítsen egy tisztítsák meg a vizes élőhelyek nap
- töltelék borítékok
- felvette székek egy esemény, és
- tanítás szeminárium.
másrészt, amikor egy igazgatósági tag megvitatja, hogy bizonyos programok illeszkednek-e a nonprofit általános küldetésébe, az a tag “igazgatósági kalapot” visel.”Ennek a megkülönböztetésnek a szem előtt tartása segít megérteni a testület/személyzet kapcsolatát és a szerepek lebontását, ami annyira fontos a nonprofit szervezet hatékony működéséhez.
testületi tagok toborzása
a legtöbb új nonprofit szervezet kinevezi első igazgatósági tagjait a beépítési folyamat részeként. Nonprofit vállalatok (s-profit is) jönnek létre, állami szinten, leggyakrabban a hivatalos papírokat ismert, mint alapító okirata a miniszter irodájába. Ezek a cikkek általában kérni a nevek a nonprofit’sinitial igazgatóság. Ha az állam megkövetel egy minimális számú igazgatói (sok, valamint három közös minimum), akkor meg kell nevezni legalább, hogy sok a cikkeket. (Ha többet szeretne megtudni az alapító okiratról, olvassa el a Nolo Nonprofit Formációs dokumentumait: alapító okiratok, alapszabályok és szervezeti jegyzőkönyvek.)
a létrehozott nonprofit szervezeteknél az igazgatósági tagok kinevezése általában formálisabb folyamat. Gyakran előfordul, hogy a meglévő igazgatósági tagok jelölő Bizottsága értékeli a jelenlegi igazgatósági helyzetet és annak igényeit, összegyűjti a leendő új tagok nevét, és javasolja a jelölteket a teljes testületnek, amely ezután szavaz az új tagok megválasztásáról. A nonprofit szervezeteknél, amelyek törvényes jogot adnak a tagoknak az igazgatók megválasztására, a tagok szavaznak, nem pedig az igazgatóság.
a bizottságok szerepe
nagyobb testületek esetén fontolja meg az igazgatóság irányítási feladatainak kisebb bizottságokra bontását. Egyesek lehetnek állandó (néha “állandó”) bizottságok a folyamatban lévő kérdések kezelésére, mint például a pénzügy, a programfejlesztés, a tagság vagy hasonlók. A felmerülő egyéb kérdéseket egy speciális (néha “ad hoc”) bizottság létrehozásával lehet kezelni. Ne aggódj, hogy hívják őket; csak tartsd észben, hogy a nonprofitok általában mindkét típusú Bizottságot használják a rendszeres igények és az új kérdések kezelésére.
a bizottságok többféle módon segítik a testület termelékenységének maximalizálását.
- segít a fórumon kezelni összetett kérdéseket.A kisebb Bizottság kutathat és lebonthatja az összetett kérdéseket, és bemutathatja megállapításait az igazgatóságnak, amely ezután továbbléphet a döntések meghozatalához.
- megfelelő igazgatósági tagok különleges szakértelemmel a megfelelő területeken. A bizottság létrehozása nagyszerű módja annak, hogy konkrét felelősségeket rendeljen azokhoz az emberekhez, akik a legjobban képesek kezelni őket.
- mélyebben és következetesebben foglalkozzon a kérdésekkel, mint az igazgatótanács egésze. A Pénzügyi Bizottság például fenntarthatja és fenn kell tartania a nonprofit pénzügyeinek alapos és folyamatos kezelését az ülések között, hogy az egész testület foglalkozhasson ezzel a kulcsfontosságú problémával (a pénzügyi bizottság jelentései alapján) az igazgatósági üléseken.
- a tábla munkaterhelésének megosztása. A külön bizottságok egyszerű módja annak, hogy megosszák a felelősséget a sok feladatért, amelyeket a testületeknek általában meg kell oldaniuk.
- az újonnan érkezők vonzása és bevonása. Egyes nonprofit szervezetekben a szakbizottságok gyakran olyan embereket is magukban foglalnak, akik nem az igazgatótanácsban vannak (például egy nonprofit szervezet, amely elősegíti a cukorbetegek fizikai alkalmasságát, például orvos lehet az egyik programbizottságában).
- szolgáló képzési terület az új igazgatósági tagok. A Bizottság elnöke vagy csak a bizottságban való részvétel jó módja annak, hogy a tapasztalatlan igazgatósági tagok növeljék részvételüket, fejlesszék a bizalmat és megtanulják a vezetői készségeket.
Nonprofit futás
További információ a toborzásról és az igazgatótanács tagjainak és önkénteseinek toborzásáról, valamint az adománygyűjtésről, a marketingről és még sok másról: kezdő & Nonprofit építése: Gyakorlati útmutató, Peri Pakroo (Nolo).
