3 Hatékony módszerek a Megjegyzések kivonására a Word dokumentumból-Data Recovery Blog

ebben a cikkben 3 hatékony módszerről fogunk beszélni a Word dokumentumból származó megjegyzések különböző célokra történő kivonására.

általában az irodai munka létfontosságú része, hogy más emberek kommentálják a Word dokumentumunkat. De a probléma az, hogy néha a megjegyzések miatt a fájl hatalmas rendetlenségnek tűnhet. Sőt, szükség lehet ezekre a megjegyzésekre, de azt akarják, hogy ne legyenek részei a fájlnak. Ezért van a következő három módszer az Ön számára, hogy lehetővé tegye a Megjegyzések exportálását a Word fájlból, így elválaszthatja őket a dokumentummal.

1. módszer: Megjegyzések másolása

1. először vigye a kurzort egy megjegyzés elé.
2. Ezután nyomja meg a “Shift+ Ctrl+ lefelé mutató nyíl” gombot a megjegyzés kiválasztásához.
3. és ismételje meg a 2.lépést többször, ha az első alatt is több megjegyzést szeretne kiválasztani.
4. most kattintson a jobb gombbal az éppen kiválasztott megjegyzésre.
5. és válassza a “Másolás” opciót a listamenüben.
6. következő kattintson a jobb gombbal egy üres dokumentumra, ahol a megjegyzést tárolni kívánja.
7. most válasszon egy beillesztési lehetőséget.

az alábbiakban bemutatunk egy példát, amikor megjegyzéseket kapunk a “Csak szöveg megtartása” beillesztési lehetőség kiválasztásával.

2. módszer: Word dokumentum mentése weblapként

1. először is nyissa meg a Word dokumentumot megjegyzésekkel.
2. Ezután kattintson a “Fájl” fülre.
3. következő kattintson a “Mentés másként” opcióra.
4. most a “Mentés másként” ablakban először válassza ki a mentési helyet.
5. ezután nevezze el a fájlt.
6. és válassza a “weboldal” lehetőséget mentési típusként.
7. következő kattintson a “Mentés” gombra.
8. most azon a helyen, ahol csak mentette a fájlt, van egy Fájlmappa és egy azonos nevű weboldalfájl. Csak nyissa meg a weboldal fájlt.
9. az oldal alján a fájl összes megjegyzése található. Kiválaszthat egy vagy az összes megjegyzést.
10. végül ismételje meg az 5.lépéstől a 7. lépésig az 1. módszerben a Megjegyzések kibontásához.

3. módszer: jelölési Lista mentése XPS formátumban

ha csak a jelölést szeretné kinyomtatni a Word dokumentumon, használhatja ezt a módszert.

1. hasonlóképpen nyissa meg a Word dokumentumot.
2. Ezután kattintson a “Fájl” fülre.
3. következő kattintson a “nyomtatás” opcióra.
4. a jobb oldalon válassza a “Microsoft XPS Document Writer” lehetőséget a “Printer”kifejezéshez.
5. Ezután válassza a “jelölések listája” lehetőséget a “Beállítások”részben.
6. most kattintson a “Nyomtatás”gombra.
7. megjelenik a” fájl mentése másként ” ablak. Először válassza ki a fájl mentési helyét.
8. ezután írja be a “fájlnév” szövegmezőbe.
9. és kattintson a “Mentés” gombra.
10. ezután menjen arra a helyre, ahol a fájlt mentette. Kattintson a fájlra, hogy láthassa a dokumentum összes jelölését, például alább:

3 módszer összehasonlítása

módszerek	előnyök	hátrányok
Megjegyzések másolása	a dokumentumból egy és több megjegyzést is kivonhat.	1. Több megjegyzés kiválasztásához többször meg kell nyomnia a billentyűzetet. 2. Nem tudja kibontani a felhasználó nevét és jelölési idejét.
a Word dokumentum mentése weboldalként	1. Az összes megjegyzést összegyűjtjük, így gyorsan kiválaszthatja őket. 2. Kibonthatja a megjegyzés készítőjének nevét. 3. A fájlt eredeti formátumban is megkaphatja.	1. Manuálisan kell másolnia a megjegyzéseket, és be kell illesztenie őket egy másik dokumentumba. 2. Meg kell emlékezni a fájl mentési helyét. 3. Nem tudja kibontani a felhasználó jelölési idejét.
a jelölés listájának mentése XPS formátumban	1. Kibonthatja a dokumentum összes jelölését, beleértve a megjegyzéseket, a fejléc és a lábléc módosításait stb. 2. Nem csak a Megjegyzések tartalmát kaphatja meg, hanem a felhasználó nevét és jelölési idejét is. 3. A fájlt eredeti formátumban is megkaphatja. 4. Lehet kapni az összes megjegyzést egy menetben.	meg kell emlékezni a fájl mentési helyét.

a Fájlvesztés folyamatosan történik

összefoglalva, ebben a cikkben 3 módszert tárgyaltunk a Megjegyzések kivonására. Mégis kettő magában foglalja a fájl mentését más formátumokban. Ez a művelet határozottan növeli a fájlok károsodásának kockázatát. Tehát amikor ez megtörténik, vissza kell állítania a Word doc-ot egy speciális eszközzel.

szerző Bevezetés:

Vera Chen egy adat-helyreállítási szakértő DataNumen, Inc., amely a világ vezető adat-helyreállítási technológiák, beleértve az Excel file repair és pdf repair szoftver termékek. További információért látogasson el www.datanumen.com